Lomautusilmoitus: valmis pohja, 7 päivän ilmoitusaika ja näin työnantaja lomauttaa oikein 2026

Lomautusilmoitus kertoo työntekijälle, että työnteko ja palkanmaksu keskeytetään väliaikaisesti, vaikka työsuhde jatkuu. Työsopimuslain 5 luvun 4 §:n mukaan ilmoitus on annettava viimeistään seitsemän päivää ennen lomautuksen alkamista, ja siinä on mainittava lomautuksen peruste sekä sen alkamisaika ja kesto tai arvioitu kesto. Alla on pohja, jonka voit kopioida ja täyttää.

Mikä on lomautus ja mikä on lomautus ilmoitus?

Lomautus on työnantajan päätös keskeyttää työnteko ja palkanmaksu määräajaksi tai toistaiseksi, vaikka työsuhde jatkuu. Lomautus ilmoitus eli lomautusilmoitus on tapa, jolla työnantaja kertoo lomautuksesta työntekijälle: siinä on lomautuksen syy, alkamispäivä ja kesto, ja se annetaan viimeistään 7 päivää ennen lomautuksen alkua. Lomautus voi olla myös osa-aikainen, jolloin työaikaa lyhennetään päivittäin tai viikoittain.

Lomautusilmoitus pohja: kopioi ja täytä

Pohjassa on kaikki, mitä laki vaatii, ja lisäksi tiedot, jotka säästävät kysymyksiltä myöhemmin: yhteyshenkilö, palkanmaksu ennen lomautusta ja ohje työttömyysetuuden hakemiseen. Hakasulkeissa olevat kohdat täytät itse.

Peruste kannattaa kirjoittaa konkreettisesti. Pelkkä "taloudelliset ja tuotannolliset syyt" ei kerro työntekijälle mitään, ja riidassa työnantajan on pystyttävä osoittamaan, että peruste oli todellinen. Kerro, mikä työ on vähentynyt, miksi ja kuinka pitkäksi aikaa.

Lomautusilmoitus lomake: onko virallista lomaketta?

Lomautusilmoitukselle ei ole virallista viranomaisen lomaketta. Työsopimuslaki vaatii vain, että ilmoituksessa kerrotaan lomautuksen peruste, alkamisaika ja kesto tai arvioitu kesto. Siksi lomakkeena toimii mikä tahansa kirjallinen asiakirja, jossa nämä tiedot ovat, kuten yllä oleva pohja. Ilmoitus annetaan työntekijälle ja tiedoksi työntekijöiden edustajalle, jos sellainen on.

Sama lomake kannattaa tehdä kahtena versiona: kokoaikaiselle lomautukselle ja lyhennetylle työviikolle tai työpäivälle. Alla on valmiit tekstit, jotka voit kopioida pohjan perusteluriville. Hakasulkeissa olevat kohdat täytät itse.

Lomakkeen voi antaa paperisena käteen, lähettää PDF:nä sähköpostilla tai allekirjoituttaa sähköisesti. Henkilökohtainen tiedoksianto on ensisijainen tapa; jos se ei onnistu, ilmoitus voidaan lähettää kirjeellä tai sähköisesti, ja silloin ilmoitusaika lasketaan pidempänä, kuten seuraavassa osiossa näytetään. Säilytä allekirjoitettu lomake palkanlaskennan aineiston kanssa. Sähköisen kuittauksen vaiheet ovat sivulla sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla.

Milloin lomautuksesta tulee ilmoittaa?

Lomautuksesta on ilmoitettava viimeistään 7 päivää ennen ensimmäistä lomautuspäivää. Seitsemän päivän aika on tullut voimaan 1.6.2026, sitä ennen laissa oli 14 päivää. Jos työnantajaa sitovassa työehtosopimuksessa on pidempi lomautusilmoitusaika, noudatetaan sitä, ellei luottamusmiehen, luottamusvaltuutetun tai yhteistoimintaedustajan kanssa ole sovittu kirjallisesti 7 päivän ajasta.

Jos työntekijä on vuosilomalla tai vähintään kahden viikon työajan tasausvapaalla, kirjeitse tai sähköisesti lähetetty ilmoitus katsotaan saaduksi aikaisintaan loman päättymistä seuraavana päivänä. Silloin ilmoitusaika alkaa vasta siitä.

Mitä lomautusilmoituksessa pitää olla?

Laki vaatii lomautusilmoitukseen kolme asiaa: lomautuksen perusteen, alkamisajan ja keston tai arvioidun keston. Muoto on vapaa, joten suullinenkin ilmoitus on pätevä, mutta todistustaakka ilmoituksen sisällöstä ja ajankohdasta on työnantajalla. Määräaikaisen lomautuksen päättymisestä ja etuajassa kutsumisesta kerrotaan sivulla lomautetun töihin kutsuminen.

• Peruste: mikä työ on vähentynyt tai loppunut ja miksi.
• Alkamispäivä: ensimmäinen päivä, jona työtä ei tehdä.
• Kesto: päättymispäivä määräaikaisessa lomautuksessa tai arvio toistaiseksi voimassa olevassa.
• Lomautuksen muoto: kokoaikainen vai lyhennetty työviikko tai työpäivä.
• Tiedoksianto: käteen ja kuittaus, tai kirje tai sähköposti ja lähetyspäivä muistiin.
• Tieto työntekijöiden edustajalle, jos yrityksessä on luottamusmies tai muu edustaja.

Ennakkoselvitys ja muutosneuvottelut ennen ilmoitusta

Ennen lomautusilmoitusta työnantajan on annettava työntekijälle ennakkoselvitys lomautuksen perusteista ja arvioidusta laajuudesta ja varattava tilaisuus tulla kuulluksi. Ennakkoselvitystä ei tarvita, jos työnantaja käy yhteistoimintalain mukaiset muutosneuvottelut tai sitä sitoo muu vastaava neuvottelumenettely.

Jos yrityksessä on yksi tai kaksi työntekijää, ennakkoselvitys voi olla lyhyt keskustelu, jonka sisällön kirjaat muistiin: miksi työ vähenee, ketä lomautus koskee ja kuinka pitkään. Sen jälkeen työntekijä saa kertoa näkemyksensä, ja vasta sitten annat varsinaisen ilmoituksen.

Milloin työnantaja saa lomauttaa?

Työnantaja saa lomauttaa, jos työ on vähentynyt tilapäisesti, eli arviolta enintään 90 päiväksi, eikä työntekijälle voi kohtuudella järjestää muuta työtä tai koulutusta, tai jos työnantajalla olisi taloudellinen tai tuotannollinen peruste irtisanoa. Jälkimmäisessä tapauksessa lomautus voi olla myös pitkä tai toistaiseksi voimassa.

Määräaikaisen työntekijän saa lomauttaa vain, jos hän on vakituisen työntekijän sijaisena ja vakituisen voisi lomauttaa. Sopimuksella voidaan lisäksi sopia määräaikaisesta lomautuksesta, kun se on tarpeen työnantajan toiminnan tai talouden vuoksi.

Lomautuksen aikataulu vaihe vaiheelta

Lomautustodistus: mitä siihen kirjoitetaan?

Lomautustodistus on työnantajan kirjallinen todistus lomautuksesta, joka annetaan työntekijän pyynnöstä. Siinä on oltava ainakin lomautuksen syy, alkamisaika sekä kesto tai arvioitu kesto. Usein sama asiakirja toimii sekä ilmoituksena että todistuksena, jos siinä on nämä tiedot ja allekirjoitus.

Jos lomautus muuttuu, esimerkiksi sitä jatketaan tai se päättyy etuajassa, anna uusi todistus. Työttömyyskassa tai Kela tarvitsee ajantasaiset tiedot. Milloin ne pyytävät lisäksi erillisen palkkatodistuksen, kerrotaan omassa oppaassaan.

Mitä lomautuksen aikana ja sen jälkeen tapahtuu?

Lomautuksen aikana työsuhde on voimassa, mutta työtä ei tehdä eikä palkkaa makseta. Työntekijä saa ottaa muuta työtä ja voi irtisanoutua ilman irtisanomisaikaa, paitsi viimeisen 7 päivän aikana ennen tiedossa olevaa päättymispäivää. Mitä lomautusaikana maksetaan, on kerrottu oppaassa lomautus ja palkka.

• Lomien kertyminen: lomautuspäivät rinnastetaan työssäolopäiviin enintään 30 työpäivää kerrallaan.
• Irtisanominen lomautuksen aikana: työntekijä saa irtisanomisajan palkan, josta saa vähentää 7 päivän palkan, jos ilmoitusaika oli yli 7 päivää. Lue tarkemmin työnantaja irtisanoo lomautuksen aikana.
• 200 päivän lomautus: jos lomautus on kestänyt yhtäjaksoisesti vähintään 200 päivää ja työntekijä irtisanoutuu, hän saa korvauksena irtisanomisajan palkan.
• Työsuhde-etuudet: asuntoedun käytöstä lomautuksen aikana on oma säännöksensä, muut edut riippuvat sopimuksesta.

200 päivää lasketaan kalenteripäivinä yhtäjaksoisesta lomautuksesta. Esimerkiksi 1.12.2026 alkanut toistaiseksi voimassa oleva lomautus täyttää 200 päivää 18.6.2027.

Saako lomautettuna tienata ja mikä on omavastuuaika?

Lomautettuna saa tienata: työntekijä saa tehdä lomautuksen aikana muuta työtä toiselle työnantajalle tai yrittäjänä, ja työsuhde lomauttaneeseen työnantajaan säilyy. Tulot vaikuttavat kuitenkin työttömyysetuuteen, joka sovitellaan ansioiden mukaan. Työntekijän kannattaa ilmoittaa tuloista työttömyyskassalle tai Kelalle etukäteen.

Ansiopäivärahassa on 7 päivän omavastuuaika, jolta etuutta ei makseta. Sitä kertyy enintään viideltä päivältä viikossa, joten maanantaina alkavassa lomautuksessa päivärahaa maksetaan toisen viikon keskiviikosta alkaen. Omavastuuaika asetetaan, kun ansiopäivärahan enimmäisaika alkaa alusta, eli toistuvissa lomautuksissa sitä ei yleensä tule joka kerta uudelleen.

Omavastuuaika ei maksa työnantajalle mitään, eikä sitä tarvitse mainita lomautusilmoituksessa. Lähde: Työttömyyskassojen Yhteisjärjestö, Omavastuuaika, karenssit ja jaksotus (luettu 14.10.2026).

Yleisimmät virheet lomautusilmoituksessa

1. Ilmoitusaika lasketaan väärin. Kirjeellä tai sähköpostilla lähetetty ilmoitus voi tulla tiedoksi vasta seitsemäntenä päivänä, jolloin 7 päivän aika ei riitä.
2. Työehtosopimuksen pidempi aika unohtuu. Moni TES sisälsi 14 päivän ajan ennen lakimuutosta. Jos sitä ei ole muutettu eikä paikallisesti sovittu, noudata TES:iä.
3. Peruste puuttuu tai on epämääräinen. Lomautus ilman todellista perustetta voi johtaa siihen, että työnantaja maksaa lomautusajan palkan vahingonkorvauksena.
4. Ennakkoselvitys jää antamatta. Se on pakollinen, jos yhteistoimintalain neuvotteluja ei käydä.
5. Lomautetaan määräaikainen ilman sijaisuutta. Määräaikaisen lomauttaminen on sallittu vain sijaisuustilanteessa tai sopimuksella.

Lomautus on usein merkki siitä, että kassaa pitää seurata tavallista tarkemmin. Jos haluat, että joku katsoo palkat, verot ja kassan kokonaisuutena, katso oma hintasi tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto. Kun palkkasumma muuttuu, myös työnantajan palkkakulut kannattaa laskea uudelleen.