Laskutusohjelma yhdistykselle: mitä yhdistyksen laskutuksessa pitää osata ja mitä ohjelma maksaa verollisena
Laskutusohjelma yhdistykselle valitaan sen mukaan, mitä yhdistys laskuttaa: jäsenmaksut kymmenille jäsenille kerralla, tilavuokrat ja palvelut kunnille ja yrityksille verkkolaskuna, vai arvonlisäverollista myyntiä. Arvonlisäveroton yhdistys maksaa ohjelman hinnan ALV:n kanssa, joten vertailu kannattaa tehdä verollisilla hinnoilla. Tällä sivulla ovat yhdistyksen laskutuksen vaatimukset, maksullisten ohjelmien vuosihinnat ALV:n kanssa samalla laskumäärällä ja ohje siihen, milloin laskutus kannattaa pitää kirjanpito-ohjelmassa.
Lyhyesti
- Yhdistyksen laskutusohjelman pitää osata ryhmälaskutus viitteillä, verkkolasku kunnille ja yrityksille sekä useampi käyttäjä, jotta laskutus ei ole yhden rahastonhoitajan koneella.
- Arvonlisäveroton yhdistys maksaa ohjelman ALV:n kanssa: 9,99 euron kuukausihinta on yhdistykselle 12,54 euroa kuussa.
- Esimerkkiyhdistyksen vuosihinta 12 verkkolaskulla vaihtelee 70,28 eurosta (Kitsas Kerho) 220,78 euroon (Isolta Pro) ALV:n kanssa.
- Jos yhdistys tekee kirjanpidon itse, laskutus kannattaa pitää samassa ohjelmassa kuin kirjanpito. Silloin myyntisaamiset ja maksut täsmäävät ilman siirtoja.
Laskutusohjelma yhdistykselle on ohjelma, jolla yhdistys tekee ja lähettää jäsenmaksu-, vuokra- ja myyntilaskunsa ja seuraa, kuka on maksanut. Yrityksille tehdyt laskutusohjelmat toimivat myös yhdistyksellä, mutta kolme asiaa on yhdistyksessä erilaista: laskuja lähtee kerralla kymmeniä jäsenille, laskuttaja vaihtuu hallituksen mukana, ja arvonlisäveroton yhdistys maksaa ohjelmasta verollisen hinnan. Tällä sivulla verrataan maksullisia vaihtoehtoja; maksuttomat tavat ovat artikkelissa ilmainen laskutusohjelma yhdistykselle.
Mitä yhdistys laskuttaa ja mitä se vaatii ohjelmalta?
Yhdistys laskuttaa yleensä neljää asiaa, ja jokainen asettaa ohjelmalle eri vaatimuksen. Jäsenmaksut vaativat ryhmälaskutusta, kunnat ja yritykset verkkolaskua, ja arvonlisäverollinen myynti oikeat ALV-merkinnät.
| Mitä laskutetaan | Kenelle | ALV | Mitä ohjelman pitää osata |
|---|---|---|---|
| Jäsenmaksut | Kymmeniä tai satoja jäseniä kerralla | Ei ALV:tä | Ryhmälaskutus, vakioviite jäsenelle, sähköpostilähetys, maksuseuranta |
| Tilavuokrat, kurssit, ilmoitukset | Kunta, yritykset, toiset yhdistykset | Verollinen, jos toiminta on elinkeinotoimintaa ja yli 20 000 €:n rajan | Verkkolasku, maksuehto, muistutus |
| Tapahtumat ja leirit | Osallistujat, usein huoltajat | Yleensä ei, yleishyödyllisessä toiminnassa | Erät ja eräpäivät, osallistujakohtainen viite |
| Avustusten tilitykset ja edelleenlaskutus | Hankekumppanit | Tapauskohtainen | Kohdennus hankkeelle, liitteet |
- Ryhmälaskutus: sama lasku kaikille jäsenille yhdellä kertaa, jäsenkohtaisella viitteellä.
- Verkkolasku: kunnat ja yritykset vaativat sitä usein. Kysy ostajalta verkkolaskuosoite ennen ensimmäistä laskua.
- Useampi käyttäjä ja roolit: rahastonhoitaja laskuttaa, puheenjohtaja katsoo, toiminnantarkastaja tarkastaa.
- Maksuseuranta: avoimet laskut viitteittäin ja muistutus samasta ohjelmasta.
- Siirto kirjanpitoon: sama ohjelma tai aineistosiirto, ettei myyntejä kirjata kahteen kertaan.
- Historia säilyy: kun rahastonhoitaja vaihtuu, laskut ja asiakasrekisteri jäävät yhdistykselle.
Miksi yhdistyksen pitää vertailla verollisia hintoja?
Arvonlisäveroton yhdistys ei vähennä ostojensa ALV:tä, joten laskutusohjelma maksaa sille 25,5 prosenttia enemmän kuin hinnastossa lukee. Ohjelmien hinnat ilmoitetaan yleensä ilman ALV:tä, koska yritys saa veron takaisin. Yhdistykselle 9,99 euroa kuussa on 12,54 euroa kuussa ja 150,45 euroa vuodessa.
| Ohjelma ja paketti | Hinta alv 0 % | Yhdistys maksaa vuodessa (sis. alv) | Verkkolasku sis. alv | Huomio |
|---|---|---|---|---|
| Kitsas Kerho | 50 €/v | 62,75 € | 0,63 € | Laskutus ja kirjanpito samassa, pilvi, monta käyttäjää; ei arvonlisäverolliselle toiminnalle |
| Kitsas Firma | 125 €/v | 156,88 € | 0,63 € | Kuten Kerho, myös ALV-velvollinen yhdistys |
| Laskuhari | 6,90 €/kk (12 kk:n jakso) | 103,91 € | 0,82 € | Pelkkä laskutus, kirjanpito muualla |
| Zervant Startti | 9,99 €/kk (vuositilaus) | 150,45 € | 3 kpl/kk sisältyy | Pelkkä laskutus |
| Finago Isolta Pro | 13,99 €/kk | 210,69 € | 0,84 € | Pelkkä laskutus, maksuvalvonta Premiumissa |
Erillinen laskutusohjelma vai laskutus kirjanpito-ohjelmassa?
Yhdistyksen kannattaa pitää laskutus kirjanpito-ohjelmassa, jos rahastonhoitaja tekee myös kirjanpidon. Erillinen laskutusohjelma on järkevä, kun kirjanpidon tekee tilitoimisto tai kun laskuttajia on monta ja kirjanpitäjä yksi.
Kirjanpito-ohjelmat yhdistykselle ovat hintoineen artikkelissa kirjanpito-ohjelma yhdistykselle. Yritysten laskutusohjelmien laajempi vertailu on artikkelissa laskutusohjelma vertailu.
Miten yhdistys valitsee laskutusohjelman?
- 11. Laske laskut tyypeittäinMontako jäsenlaskua, montako muuta laskua ja montako niistä verkkolaskuna vuodessa.
- 22. Selvitä verkkolaskutarveKysy kunnalta ja yritysasiakkailta, vaativatko ne verkkolaskun ja mikä on niiden verkkolaskuosoite.
- 33. Päätä, missä kirjanpito tehdäänJos rahastonhoitaja tekee kirjanpidon, valitse kirjanpito-ohjelma, jossa on laskutus. Jos tilitoimisto, kysy siltä sopiva ohjelma.
- 44. Vertaa verollisia vuosihintojaKerro ALV:ttömät hinnat 1,255:llä ja lisää verkko- ja paperilaskujen kappalehinnat.
- 55. Testaa ja kirjaa käyttöohjeTee koelasku ja kirjoita hallitukselle lyhyt ohje: kuka laskuttaa, mistä tunnukset saa ja miten muistutus lähetetään.
Jos yhdistykselle syntyy arvonlisäverollista myyntiä yli 20 000 euroa kalenterivuodessa, laskuille tarvitaan ALV-merkinnät, ja ohjelman pitää tukea verokantoja 25,5 %, 13,5 % ja 10 %. Laskun pakolliset tiedot on lueteltu artikkelissa laskun pakolliset tiedot, ja verkkolaskun perusteet artikkelissa verkkolasku.
Mitä yhdistyksen laskutuksessa menee usein vikaan?
- Laskutus on yhden ihmisen koneella. Kun rahastonhoitaja vaihtuu, asiakasrekisteri ja avoimet laskut katoavat. Pilviohjelma tai jaettu käyttöoikeus estää tämän.
- Viitteet keksitään käsin. Väärä tarkiste tekee maksun kohdistamisesta mahdotonta. Anna ohjelman laskea viitteet tai käytä jäsenkohtaista vakioviitettä.
- Hintaa verrataan ilman ALV:tä. Arvonlisäverottoman yhdistyksen todellinen hinta on 25,5 % suurempi.
- Kunnalle lähtee PDF. Kunta voi vaatia verkkolaskun, ja PDF-lasku palaa takaisin tai maksu viivästyy.
- Myynti kirjataan kahdesti. Jos laskutus ja kirjanpito ovat eri ohjelmissa, sovi, kirjataanko myynti laskusta vai maksusta.
Usein kysytyt
Mikä on paras laskutusohjelma yhdistykselle?+
Jos yhdistys tekee kirjanpidon itse, laskutus kirjanpito-ohjelmassa, esimerkiksi Kitsas Kerho 62,75 € vuodessa ALV:n kanssa. Jos kirjanpito on ulkoistettu, ohjelma, josta kirjanpitäjä saa aineiston suoraan.
Paljonko laskutusohjelma maksaa yhdistykselle?+
Esimerkkiyhdistyksellä, joka lähettää 12 verkkolaskua vuodessa, 70–221 euroa vuodessa ALV:n kanssa ohjelmasta riippuen. Arvonlisäveroton yhdistys maksaa hinnaston hinnan päälle 25,5 % ALV:n.
Tarvitseeko yhdistys verkkolaskua?+
Jos yhdistys laskuttaa kuntaa tai yrityksiä, ne vaativat usein verkkolaskun. Jäsenmaksut voi lähettää sähköpostilla PDF-laskuna.
Pitääkö jäsenmaksulaskulla olla ALV?+
Ei. Yleishyödyllisen yhdistyksen jäsenmaksut eivät ole arvonlisäverollista myyntiä, joten laskulla ei ole ALV:tä.
Voiko yhdistys käyttää yrityksille tehtyä laskutusohjelmaa?+
Voi. Tarkista, että paketin asiakasraja riittää jäsenmäärälle ja että ryhmälaskutus onnistuu. Monen ilmaisversion asiakasraja on liian pieni jäsenlaskutukseen.
Miten laskutus siirtyy, kun rahastonhoitaja vaihtuu?+
Pilviohjelmassa uusi rahastonhoitaja saa tunnukset ja historia säilyy. Omalle koneelle tallennettu laskutus pitää siirtää tiedostona, ja se kannattaa tehdä ennen kuin edellinen rahastonhoitaja lopettaa.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Ilmainen laskutusohjelma yhdistykselle: neljä maksutonta tapaa laskuttaa jäsenmaksut ja mitä ilmainen oikeasti maksaa
Ilmainen laskutusohjelma yhdistykselle on käytännössä Kitsaan ilmaisversio, jossa laskutus on mukana kirjanpidon kanssa, tai pelkkä laskunkirjoitusohjelma, kuten Elektro-Palomäen Lasku, tai laskupohja ja oma sähköposti. Kaikissa laskun tekeminen on maksutonta, mutta lähettäminen ei aina: paperilasku maksaa postikulut ja verkkolasku kappalehinnan. Tällä sivulla vertaillaan neljä maksutonta tapaa, näytetään, miten jäsenmaksut laskutetaan jäsenkohtaisella vakioviitteellä, ja lasketaan, mitä 120 jäsenen vuosilaskutus maksaa eri tavoilla.
Visma eAccounting loppui: mitä entisen ePasseli-käyttäjän pitää tehdä nyt aineistolle, arkistolle ja kirjanpidolle
Visma eAccountingin (entinen ePasseli) käyttö päättyi Suomessa 30.6.2026. Jos kirjanpitosi oli siellä, sinulla on nyt kaksi tehtävää: saada vanha aineisto talteen niin, että se kestää kirjanpitolain säilytysajat, ja päättää, missä kirjanpito jatkuu. Tässä tarkistuslista, säilytysajat, vaihtoehdot julkisilla hinnoilla ja rehellinen arvio siitä, kannattaako uutta ohjelmaa enää opetella itse.
UKKO osakeyhtiö: mitä UKKO Yrittäjä maksaa osakeyhtiölle, mitä hintaan kuuluu ja miten vertaat tilitoimistoon
UKKO osakeyhtiö tarkoittaa UKKO.fin UKKO Yrittäjä -palvelua osakeyhtiölle: se maksaa 139,90 €/kk + alv 25,5 % (175,57 € verollisena) tai vuosisopimuksella 119,90 €/kk + alv, ja hintaan kuuluvat kirjanpito, laskutus, ALV- ja veroilmoitukset, tilinpäätös sekä yrittäjän palkanlaskenta. UKKO myös perustaa osakeyhtiön puolestasi, jolloin maksat vain PRH:n maksun. Alla hinnat ja sisältö 15.10.2026 tilanteen mukaan, vuosikustannus laskettuna, vertailu tilitoimistoon ja mitä kevytyrittäjän kannattaa tietää ennen osakeyhtiöön siirtymistä.