Epäkurantti: mitä se tarkoittaa ja miten epäkurantti varasto kirjataan kirjanpitoon
Epäkurantti tarkoittaa huonosti kaupaksi käyvää tai kelvotonta, ja yrityksessä sillä tarkoitetaan yleensä varastossa olevaa tavaraa, jota ei saa myytyä normaalihintaan: vanhentunutta, rikkoutunutta, sesongin ohi mennyttä tai muotinsa menettänyttä. Kirjanpitolain mukaan epäkurantti tavara arvostetaan tilinpäätöksessä todennäköiseen myyntihintaan, ja erotus alkuperäiseen hankintamenoon kirjataan kuluksi, mikä pienentää myös veroa. Tällä sivulla on sanan merkitys, vastakohta kurantti, esimerkit, kirjausohje ja laskettu vaikutus tulokseen.
Lyhyesti
- Epäkurantti tarkoittaa huonosti kaupaksi käyvää tai kelvotonta. Vastakohta on kurantti eli hyvin kaupaksi käyvä.
- Yrityksessä epäkurantti on yleensä varastotavaraa, joka ei mene kaupaksi normaalihintaan: vanhentunut malli, rikkoutunut tuote, vanhentuva elintarvike tai sesongin ohi mennyt erä.
- Tilinpäätöksessä epäkurantti tavara arvostetaan todennäköiseen myyntihintaan, ja ero hankintamenoon kirjataan kuluksi (kirjanpitolaki 5:6 §).
- Arvonalennus pienentää myös veroa (EVL 28 §), mutta se pitää perustella tuotekohtaisesti. Pelkkä prosenttivähennys koko varastosta ei riitä.
Mitä epäkurantti tarkoittaa?
Epäkurantti tarkoittaa huonosti kaupaksi käyvää, kelvotonta tai arvonsa menettänyttä. Sana on yhdistelmä etuliitteestä epä- ja sanasta kurantti, joka tarkoittaa hyvin kaupaksi käyvää ja tulee ruotsin sanasta kurant. Arkikielessä epäkurantti voi olla mikä tahansa vaikeasti myytävä, esimerkiksi syrjäinen asunto tai vanha auto, mutta liiketaloudessa ja kirjanpidossa sillä tarkoitetaan lähes aina vaihto-omaisuutta eli varastossa olevaa tavaraa.
| Sana | Merkitys | Esimerkki |
|---|---|---|
| Kurantti | Hyvin kaupaksi käyvä, normaalihintaan myytävä | Jatkuvasti myyty perustuote, jonka kierto on nopea |
| Epäkurantti | Huonosti kaupaksi käyvä, vain alennuksella tai ei lainkaan myytävä | Edellisen kauden mallisto, rikkoutunut erä, vanhentunut varaosa |
| Epäkuranttius | Tavaran epäkurantiksi muuttuminen tai sen aste | Varaston epäkuranttius arvioidaan inventaariossa |
| Epäkuranttivähennys, arvonalennus | Kirjaus, jolla epäkurantin tavaran arvoa alennetaan taseessa | 1 200 euron arvonalennus kuluksi tilinpäätöksessä |
Mikä tekee tavarasta epäkurantin?
Tavara on epäkurantti, kun sen todennäköinen myyntihinta tai sen hankkimiseen nyt tarvittava hinta on pudonnut alle sen, mitä yritys siitä alun perin maksoi. Syy voi olla fyysinen, kuten rikkoutuminen, tai kaupallinen, kuten muodin, tekniikan tai kysynnän muutos.
- Vanhentunut malli tai tekniikka: edellisen sukupolven puhelimet, varaosat koneeseen, jota ei enää myydä.
- Sesonki ohi: talvivaatteet keväällä, joulutuotteet tammikuussa, viime kauden mallisto.
- Vahingoittunut tai puutteellinen: kolhiintunut pakkaus, vesivahinko, puuttuva osa.
- Vanheneva tai pilaantuva: elintarvikkeet, kosmetiikka ja lääkkeet, joiden viimeinen käyttöpäivä lähestyy.
- Hidas kierto: tuote, jota ei ole myyty yli vuoteen ja jonka myynti ei todennäköisesti piristy.
Hitaasti kiertävä tuote ei automaattisesti ole epäkurantti. Ratkaisevaa on, saako sen todennäköisesti myytyä vähintään hankintahintaan. Varaston kiertonopeuden ja hitaasti liikkuvien tuotteiden seuranta on käyty läpi artikkelissa varaston hallinta.
Miten epäkurantti varasto arvostetaan tilinpäätöksessä?
Epäkurantti varasto arvostetaan tilinpäätöksessä alimman arvon periaatteella: tavara merkitään taseeseen hankintamenoon tai sitä pienempään todennäköiseen hankinta- tai myyntihintaan. Kirjanpitolain 5 luvun 6 §:n mukaan erotus kirjataan kuluksi sille tilikaudelle, jonka lopussa arvo on pudonnut.
- 11. Tunnista inventaariossaMerkitse inventaariolistaan omalle rivilleen rikkinäiset, vanhentuneet ja pitkään myymättä olleet tuotteet.
- 22. Arvioi todennäköinen myyntihintaKäytä tilikauden jälkeen toteutuneita alennusmyyntihintoja, toimittajan hyvitystarjousta tai romun arvoa. Vähennä myyntiin vielä tarvittavat kulut.
- 33. Laske arvonalennusHankintameno miinus todennäköinen myyntihinta. Jos tuote on arvoton, koko hankintameno kirjataan kuluksi.
- 44. Dokumentoi perusteLiitä tase-erittelyyn tuotteet, määrät, alennuksen syy ja hinnan lähde. Hävitetyistä tuotteista tehdään hävityspöytäkirja.
Kirjanpitolautakunta on linjannut lausunnossaan 1422, että kaavamaista epäkuranttiusvähennystä, esimerkiksi ikäkertoimella laskettua, saa käyttää vain, jos yritys osoittaa kaavan antavan todellista myyntihintaa vastaavan arvon. Koko inventaario ja varaston arvostus vaiheittain ovat artikkelissa inventaario.
Miten epäkurantti tavara kirjataan?
Epäkurantin tavaran arvonalennus kirjataan kuluksi tilinpäätöksessä samalla kun varaston loppuarvo kirjataan. Pienyrityksessä se tehdään yleensä niin, että loppuvarasto merkitään taseeseen jo alennetulla arvolla, jolloin alennus näkyy tuloslaskelmassa varaston muutoksessa. Jos alennus on suuri, se voidaan näyttää myös omana arvonalentumisen eränään.
| Tilanne | Debet | Kredit | Vaikutus tulokseen |
|---|---|---|---|
| Epäkurantin arvonalennus 1 200 € | Varaston muutos tai arvonalentumiset 1 200 € | Varasto (tase) 1 200 € | −1 200 € |
| Arvoton erä hävitetään, hankintameno 800 € | Varaston muutos 800 € | Varasto (tase) 800 € | −800 € |
| Alennettu tuote myydään myöhemmin 400 eurolla (alv 0) | Pankki 502 € | Myynti 400 €, ALV-velka 102 € | +400 € |
Pienentääkö epäkurantti varasto veroja?
Pienentää. Elinkeinoverolain 28 §:n mukaan vaihto-omaisuuden hankintamenosta on verovuoden kulua se osa, joka ylittää tavaran todennäköisen jälleenhankintamenon tai todennäköisen myyntihinnan. Kirjanpidossa tehty perusteltu arvonalennus vähennetään siis myös verotuksessa samana vuonna.
Jos tavaran arvo myöhemmin palautuu, aiemmin tehty vähennys palautuu elinkeinoverolain 5 a §:n mukaan veronalaiseksi tuloksi siltä osin kuin arvo ylittää jäljellä olevan hankintamenon. Verohallinto voi verotarkastuksessa vaatia näyttöä arvonalennuksen perusteista, joten dokumentit säilytetään tase-erittelyjen mukana.
Yleisimmät virheet epäkurantin varaston kanssa
- Prosenttivähennys koko varastosta. Esimerkiksi 10 prosentin yleisvähennys ilman tuotekohtaista perustetta ei kelpaa kirjanpidossa eikä verotuksessa.
- Epäkurantit jätetään täyteen arvoon. Silloin tulos ja vero näyttävät todellista suuremmilta, ja tappio paljastuu vasta, kun tavara myydään tai hävitetään.
- Hävitystä ei dokumentoida. Ilman hävityspöytäkirjaa kadonnut tavara voi näyttää verotarkastuksessa pimeältä myynniltä.
- Arvio tehdään jälkikäteen. Inventaario lasketaan tilikauden viimeisen päivän tilanteesta, ei kuukausia myöhemmin.
- Arvostusperiaate vaihtuu vuosittain. Käytä samaa tapaa joka vuosi, esimerkiksi yli 12 kuukautta myymättä olleet tuotteet viimeisimpään alennushintaan.
Epäkurantti yrityskaupassa ja arvonmäärityksessä
Yrityskaupassa epäkurantti varasto on tavallinen syy hinnan alentamiseen. Ostaja oikaisee taseen varaston todelliseen arvoon ennen kuin laskee yhtiön substanssiarvon, koska vanhentuneesta tavarasta ei saa rahaa, vaikka se näkyisi taseessa täydellä arvolla. Laskentatapa on artikkelissa substanssiarvo. Myyjän kannattaa siksi tehdä epäkuranttien arvonalennukset ja hävitykset jo ennen myyntiä, ettei niistä tule neuvotteluvaltti ostajalle.
Jos varastoa on paljon ja sen arvostus tuntuu arvailulta, pyydä tilitoimistolta arvio ennen tilinpäätöstä. Jos nykyinen kirjanpitäjäsi ei käy varastoa läpi kanssasi, voit kilpailuttaa tilitoimiston ennen seuraavaa tilikautta.
Usein kysytyt
Mitä tarkoittaa epäkurantti?+
Huonosti kaupaksi käyvää, kelvotonta tai arvonsa menettänyttä. Yrityksessä sillä tarkoitetaan yleensä varastotavaraa, jota ei saa myytyä normaalihintaan, esimerkiksi vanhentuneita malleja tai rikkoutuneita tuotteita.
Mikä on epäkurantin vastakohta?+
Kurantti eli hyvin kaupaksi käyvä. Kurantti tuote myydään normaalihintaan ilman alennuksia.
Miten epäkurantti varasto kirjataan?+
Tavara arvostetaan tilinpäätöksessä todennäköiseen myyntihintaan, ja erotus hankintamenoon kirjataan kuluksi varaston muutokseen tai arvonalentumisiin. Arvoton tavara kirjataan kokonaan kuluksi ja hävityksestä tehdään pöytäkirja.
Onko epäkurantin varaston arvonalennus vähennyskelpoinen verotuksessa?+
On. Elinkeinoverolain 28 §:n mukaan hankintamenosta on kulua se osa, joka ylittää todennäköisen jälleenhankintamenon tai myyntihinnan. Peruste pitää pystyä osoittamaan tuotekohtaisesti.
Saako koko varastosta vähentää esimerkiksi 10 % epäkuranttiutta?+
Ei pelkän kaavan perusteella. Kirjanpitolautakunnan lausunnon 1422 mukaan kaavaa saa käyttää vain, jos se antaa todennäköistä myyntihintaa vastaavan arvon. Käytännössä tarvitaan tuotekohtainen arvio.
Mitä epäkurantti on englanniksi?+
Epäkurantti varasto on englanniksi tavallisesti obsolete inventory tai slow-moving stock. Yleisesti huonosti kaupaksi käyvästä tuotteesta voidaan sanoa unsaleable tai unmarketable.
Mitä tapahtuu, jos epäkurantti tuote myydäänkin myöhemmin?+
Myynti kirjataan normaalisti tuotoksi. Jos hinta on korkeampi kuin alennettu arvo, ero on myyntivuoden tuloa. Vero ei katoa, vaan se siirtyy vuodelle, jona tavara todella myydään.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Varastokirjanpito: näin seuraat varastoa, valitset ohjelman ja teet inventaarion 31.12.
Varastokirjanpito tarkoittaa varaston määrien ja arvon seuraamista vuoden aikana, ja inventaario on sen tarkistus: varasto lasketaan ja arvostetaan tilikauden viimeisen päivän tilanteesta, ja arvo kirjataan taseeseen. Tässä miten varastoa seurataan, millä ohjelmalla, käytännön ohje laskentapäivään, FIFO-periaate ja alimman arvon sääntö selkokielellä, epäkuranttien tuotteiden kirjaus ja se, millainen inventaariolista pitää säilyttää.
LIFO: mitä last in, first out tarkoittaa varastossa ja kirjanpidossa, ja miksi sitä ei käytetä verotuksessa
LIFO tulee englannin sanoista last in, first out, ja se tarkoittaa periaatetta, jossa viimeksi hankittu tavara myydään tai käytetään ensin. Kirjanpidossa LIFO on varaston arvostustapa: myydyiksi katsotaan ensin uusimmat ostoerät ja varastoon jäävät vanhimmat. Kirjanpitolaki sallii LIFO:n, mutta Suomen verotuksessa sitä ei hyväksytä, joten pienyritys käyttää käytännössä FIFO:a tai painotettua keskihintaa. Tässä LIFO selitettynä, laskettu esimerkki ja vertailu FIFO:on.
Laskutuspalvelu yrityksille: mitä se tarkoittaa, miten lasku ilman yritystä kulkee ja mitä tilaajayrityksen pitää tarkistaa
Laskutuspalvelu yrityksille tarkoittaa joko laskutusohjelmaa, jolla Y-tunnuksellinen yritys lähettää omat laskunsa ja verkkolaskunsa, tai kevytyrittäjän laskutuspalvelua, joka laskuttaa asiakasyritystä omalla Y-tunnuksellaan ja maksaa tekijälle palkan. Tilaajalle jälkimmäinen on tavallinen ostolasku: ALV on vähennettävissä, eikä ennakonpidätystä tehdä, kun palvelu on Verohallinnon ennakkoperintärekisterissä.