Kehityskeskustelu pienyrityksessä: rakenne, valmis kysymyspohja ja mitä keskustelussa ei saa kysyä

Isoissa yrityksissä kehityskeskustelulla on lomakkeet, HR-järjestelmät ja aikataulut. Kahden tai viiden hengen yrityksessä yrittäjä näkee työntekijänsä joka päivä ja kysyy, tarvitaanko erillistä keskustelua lainkaan. Tarvitaan, koska arjessa puhutaan tämän päivän töistä, ei siitä, mihin työntekijä haluaa vuoden päästä olla menossa. Tämä opas näyttää, miten keskustelu pidetään ilman raskasta prosessia.

Mikä on kehityskeskustelu?

Kehityskeskustelu on esihenkilön ja työntekijän ennalta sovittu, luottamuksellinen keskustelu, jossa arvioidaan mennyttä kautta, sovitaan seuraavan kauden tavoitteet ja suunnitellaan työntekijän osaamisen kehittämistä. Se pidetään yleensä kerran vuodessa, usein lisäksi lyhyt välikeskustelu puolen vuoden kohdalla.

Kehityskeskustelu ei ole palaveri yksittäisestä työtehtävästä, varoitus eikä palkkaneuvottelu. Se on kahden ihmisen pysähtyminen: mikä toimii, mikä ei, ja mitä tehdään seuraavaksi. Jos työ ei suju sovitusti, siihen puututaan omassa keskustelussaan: lue, miten alisuoriutumiseen puututaan.

Onko kehityskeskustelu pakollinen?

Kehityskeskustelu ei ole laissa pakollinen. Työsopimuslain 2 luvun 1 §:n mukaan työnantajan on kuitenkin pyrittävä edistämään työntekijän mahdollisuuksia kehittyä kykyjensä mukaan työurallaan ja huolehdittava siitä, että työntekijä suoriutuu työstään myös silloin, kun työ tai työmenetelmät muuttuvat. Kehityskeskustelu on yksinkertaisin tapa näyttää, että asiaa on hoidettu.

Yhteistoimintalain velvoitteet koskevat vasta vähintään 20 työntekijän yrityksiä, joten pienyrityksessä keskustelun muoto on vapaa. Velvollisuus laatia työyhteisön kehittämissuunnitelma alkaa 1.7.2025 alkaen vasta, kun yrityksessä on säännöllisesti vähintään 50 työntekijää. Osassa työehtosopimuksia ja monissa yrityksissä kehityskeskustelut on sovittu käytännöksi. Lain sisältö pienyrityksen kannalta on koottu artikkeleihin työsopimuslaki ja yhteistoimintalaki.

Onko kehityskeskusteluun pakko mennä?

Jos työnantaja kutsuu kehityskeskusteluun työajalla, keskusteluun osallistuminen kuuluu käytännössä työtehtäviin samalla tavalla kuin muutkin työnantajan määräämät palaverit. Työntekijän ei kuitenkaan tarvitse kertoa keskustelussa yksityiselämäänsä koskevia asioita, eikä keskustelua saa käyttää varoituksen tai kurinpidon tilalla.

Voiko työntekijä kieltäytyä kehityskeskustelusta? Jos työntekijä ei halua keskustella, syy kannattaa selvittää. Usein taustalla on huono kokemus aiemmasta työpaikasta tai pelko, että keskustelua käytetään häntä vastaan. Kerro etukäteen, mitä keskustelussa käydään läpi ja että muistiinpanot jaetaan molemmille.

Miten kehityskeskustelu pidetään pienyrityksessä?

Kehityskeskustelun kysymyspohja

Alla on pienyritykseen sopiva kysymyspohja. Kaikkia kysymyksiä ei tarvitse käydä läpi joka kerta. Valitse jokaisesta osiosta kaksi tai kolme ja lähetä ne työntekijälle etukäteen. Laajempi, 60 kysymyksen pankki teemoittain ja tilanteittain on sivulla kehityskeskustelu kysymykset, ja täytettävä lomake täytettyine esimerkkeineen sivulla kehityskeskustelu pohja.

Mitä kehityskeskustelussa ei saa kysyä?

Kehityskeskustelussa ei saa kysyä asioita, jotka eivät liity työhön ja joiden perusteella syrjintä on kielletty. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä sallii työnantajan käsitellä vain työsuhteen kannalta tarpeellisia tietoja, ja tasa-arvolaki ja yhdenvertaisuuslaki kieltävät syrjinnän muun muassa raskauden, perheen, iän, terveydentilan, uskonnon ja mielipiteen perusteella.

Jos työntekijä itse kertoo terveydestään tai perhetilanteestaan, kuuntele, mutta älä kirjaa yksityiskohtia muistioon. Kirjaa vain sovittu käytännön asia, esimerkiksi työaikajousto.

Mitä sanoa kehityskeskustelussa? Vinkit työntekijälle

Työntekijänä saat keskustelusta eniten irti, kun valmistaudut etukäteen: mieti kaksi onnistumista, yksi asia, joka on hankaloittanut työtä, ja yksi asia, jonka haluaisit oppia. Puhu konkreettisesti ja ehdota ratkaisua, älä pelkästään ongelmaa.

• Kerro onnistumisista esimerkillä, myös luvuilla, jos niitä on.
• Sano suoraan, jos jokin tehtävä vie kohtuuttomasti aikaa, ja ehdota muutosta.
• Pyydä palautetta: mitä esihenkilö toivoo sinulta enemmän.
• Jos haluat puhua palkasta, kerro se etukäteen, jotta esihenkilö voi valmistautua.
• Tarkista lopuksi, että sovitut asiat kirjataan ja saat ne itsellesi.

Kehityskeskustelu ja palkka

Palkasta kannattaa puhua omassa keskustelussaan tai ainakin sopia etukäteen, että palkka on yksi aihe. Kun palkka sekoittuu kehittymiseen, työntekijä alkaa helposti puolustautua eikä kerro rehellisesti vaikeuksistaan. Jos sovitte palkankorotuksesta, kirjaa uusi palkka ja voimaantulopäivä ja ilmoita ne palkanlaskentaan.

Palkankorotus nostaa myös sivukuluja ja lomapalkkoja. Laske kokonaisvaikutus ennen lupausta, esimerkiksi oppaan palkan sivukulut luvuilla. Jos pohdit, kannattaako palkanlaskenta ulkoistaa, lue palkanlaskennan ulkoistaminen tai katso oma hintasi.