Kehityskeskustelu pohja: kopioitava lomake, täytetty esimerkki ja seurantapohja pienyritykselle
Kehityskeskustelun pohja on yhden sivun lomake, johon kirjataan kahdeksan asiaa: perustiedot, mennyt kausi, työtehtävät, osaaminen, hyvinvointi, palaute, tavoitteet ja seuranta. Tällä sivulla on valmis pohja, jonka voit kopioida omaan tekstinkäsittelyysi, täytetty esimerkki pienestä yrityksestä, työntekijän valmistautumispohja ja lyhyt pohja puolivuotisseurantaan. Mitään ei tarvitse ladata tai tilata.
Lyhyesti
- Hyvä kehityskeskustelupohja mahtuu yhdelle sivulle ja sisältää 8 osiota: perustiedot, mennyt kausi, tehtävät, osaaminen, hyvinvointi, palaute, tavoitteet ja seuranta.
- Tavoitteita kirjataan 2–3, ja jokaisella on mittari, vastuuhenkilö ja päivämäärä.
- Työntekijä täyttää valmistautumispohjan etukäteen, esihenkilö kirjaa sovitut asiat keskustelun aikana.
- Älä kirjaa lomakkeelle terveyttä, perhettä tai muita yksityisasioita. Kirjaa vain sovittu käytännön toimi.
- Lomake jaetaan molemmille, ja tavoitteet käydään läpi puolen vuoden kohdalla.
Monen yrityksen kehityskeskustelulomake on peritty isosta konsernista: kuusi sivua arviointiasteikkoja, joita kukaan ei lue keskustelun jälkeen. Pieneen yritykseen sopii pohja, jonka täyttää tunnissa ja josta näkee kolmen kuukauden päästä yhdellä silmäyksellä, mitä sovittiin. Alla oleva pohja on tehty sellaiseksi. Kopioi taulukot omaan tiedostoosi ja muokkaa otsikot omiksesi.
Mitä kehityskeskustelupohjassa pitää olla?
Kehityskeskustelupohjassa pitää olla vähintään perustiedot, arvio menneestä kaudesta, sovitut tavoitteet mittareineen, kehittämistoimet ja seurannan ajankohta. Näiden lisäksi hyödyllisiä osioita ovat työtehtävät, hyvinvointi ja palaute esihenkilölle. Pohja on runko, ei kuulustelu: osion voi jättää tyhjäksi, jos siitä ei ole sanottavaa.
| Osio | Mitä kirjataan | Pakollinen? |
|---|---|---|
| 1. Perustiedot | Nimet, tehtävä, päivämäärä, edellisen keskustelun päivä | Kyllä |
| 2. Mennyt kausi | Onnistumiset, haasteet, edellisten tavoitteiden toteutuminen | Kyllä |
| 3. Työtehtävät | Mikä toimii, mikä kuormittaa, muutostarpeet | Suositeltava |
| 4. Osaaminen | Vahvuudet, kehitystarpeet, koulutustoiveet | Kyllä |
| 5. Hyvinvointi ja työolot | Jaksaminen, työaika, välineet. Vain työhön liittyvät asiat | Suositeltava |
| 6. Palaute | Palaute työntekijälle ja esihenkilölle | Suositeltava |
| 7. Tavoitteet | 2–3 tavoitetta, mittari, vastuu, aikataulu | Kyllä |
| 8. Seuranta ja allekirjoitus | Välikeskustelun päivä, molempien kuittaus | Kyllä |
Kehityskeskustelu pohja: kopioitava lomake
Alla on koko lomake osioittain. Kopioi taulukot tekstinkäsittelyyn tai taulukkolaskentaan ja jätä oikea sarake tyhjäksi täytettäväksi. Kysymyksiä voi vaihtaa tilanteen mukaan; lisää vaihtoehtoja on sivulla kehityskeskustelu kysymykset.
Osio 1: Perustiedot
| Kenttä | Täytä |
|---|---|
| Työntekijä | |
| Tehtävänimike | |
| Esihenkilö | |
| Keskustelun päivämäärä | |
| Edellinen keskustelu | |
| Tarkastelujakso | esim. 1.1.–31.12. |
Osiot 2–6: Keskustelun runko
| Osio | Kysymykset | Muistiinpanot |
|---|---|---|
| 2. Mennyt kausi | Mistä olet tyytyväinen? Mikä oli vaikeinta? Mitkä edellisistä tavoitteista toteutuivat? | |
| 3. Työtehtävät | Mikä innostaa, mikä kuormittaa? Onko vastuunjako selvä? Mitä muuttaisit? | |
| 4. Osaaminen | Missä olet vahva? Mitä haluat oppia? Mikä koulutus tai kokeilu auttaisi? | |
| 5. Hyvinvointi ja työolot | Riittääkö työaika? Onko välineissä tai tiloissa korjattavaa? Mikä auttaisi kiireessä? | |
| 6. Palaute | Esihenkilön palaute työntekijälle. Työntekijän palaute esihenkilölle: mitä enemmän, mitä vähemmän? |
Osio 7: Tavoitteet seuraavalle kaudelle
| Tavoite | Mittari | Mitä tarvitaan (tuki, koulutus, aika) | Vastuu | Valmis viimeistään |
|---|---|---|---|---|
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. |
Osio 8: Seuranta ja kuittaus
| Kenttä | Täytä |
|---|---|
| Välikeskustelun ajankohta | |
| Palkasta keskustellaan erikseen (kyllä / ei / ajankohta) | |
| Työntekijän kuittaus ja päivämäärä | |
| Esihenkilön kuittaus ja päivämäärä | |
| Lomake toimitettu molemmille (pvm) |
Täytetty esimerkki: kehityskeskustelu pienessä yrityksessä
Esimerkki on keksitty, mutta tyypillinen: neljän hengen verkkokauppa ja asiakaspalvelusta vastaava työntekijä, joka on ollut talossa puolitoista vuotta.
Miten valmistautua kehityskeskusteluun? Pohja työntekijälle
Työntekijä valmistautuu kehityskeskusteluun parhaiten täyttämällä lyhyen valmistautumispohjan viikkoa ennen. Kun omat ajatukset on kirjattu, keskustelussa ei unohdu mitään, ja esihenkilö näkee, mitä työntekijä pitää tärkeänä.
| Kysymys | Omat muistiinpanot |
|---|---|
| Kolme onnistumista kuluneelta kaudelta (esimerkein tai luvuin) | |
| Yksi asia, joka on hankaloittanut työtäni, ja ehdotukseni ratkaisuksi | |
| Mitä haluan oppia seuraavan vuoden aikana | |
| Mitä toivon esihenkilöltä | |
| Tavoite, jota haluaisin itse ehdottaa | |
| Haluanko keskustella palkasta (erikseen)? |
Onko kehityskeskusteluun pakko mennä, ja voiko siitä kieltäytyä?
Kehityskeskustelu ei ole laissa pakollinen, mutta jos työnantaja kutsuu siihen työajalla, osallistuminen kuuluu käytännössä työtehtäviin kuten muutkin työnantajan määräämät palaverit. Työntekijän ei silti tarvitse kertoa yksityiselämästään, eikä keskustelua saa käyttää varoituksen tai kurinpidon tilalla.
Jos työntekijä ei halua osallistua, syy kannattaa selvittää. Usein taustalla on pelko siitä, mihin lomaketta käytetään. Kerro etukäteen, mitä lomakkeelle kirjataan, kuka sen näkee ja että se jaetaan molemmille. Laajemmin keskustelun lainsäädännöstä: kehityskeskustelu pienyrityksessä.
Mitä lomakkeelle ei saa kirjata?
Kehityskeskustelulomakkeelle saa kirjata vain työsuhteen kannalta tarpeellisia tietoja. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä rajaa työnantajan käsittelemät henkilötiedot työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisiin, joten terveystiedot, perhesuunnitelmat ja muut yksityisasiat jäävät pois.
- Sovitut tavoitteet ja mittarit
- Koulutukset ja kehitystoimet
- Sovittu työaikajousto tai työjärjestely
- Seurannan ajankohta
- Sairaus, diagnoosi tai lääkitys
- Raskaus tai perhesuunnitelmat
- Liiton jäsenyys, uskonto tai poliittinen kanta
- Arvioita työntekijän luonteesta
Säilytä täytetyt lomakkeet niin, että ne näkevät vain työntekijä ja esihenkilö. Kun työsuhde päättyy, lomakkeita ei kannata säilyttää pidempään kuin niille on tarvetta.
Pohja puolivuotisseurantaan
Puolivuotisseuranta on 15–30 minuutin keskustelu, jossa käydään läpi vain tavoitteet. Se estää tavallisimman virheen: tavoitteet sovitaan tammikuussa ja muistetaan seuraavan kerran joulukuussa.
| Tavoite | Tilanne (valmis / kesken / ei aloitettu) | Mikä estää? | Muutetaanko tavoitetta? |
|---|---|---|---|
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. |
Jos yrityksessä on säännöllisesti vähintään 50 työntekijää, kehityskeskustelut kannattaa kytkeä myös työyhteisön kehittämissuunnitelmaan. Jos palkkaat ensimmäistä työntekijääsi, katso ensin työnantajan palkkakulut ja katso oma hintasi palkanlaskennalle.
Usein kysytyt
Mitä kehityskeskustelupohjassa pitää olla?+
Perustiedot, arvio menneestä kaudesta, sovitut tavoitteet mittareineen, kehitystoimet ja seurannan ajankohta. Lisäksi hyödyllisiä ovat työtehtävät, hyvinvointi ja palaute esihenkilölle.
Mistä saan kehityskeskustelu pohjan?+
Tämän sivun lomakkeen voi kopioida suoraan tekstinkäsittelyyn tai taulukkolaskentaan. Muokkaa osiot ja kysymykset omaan yritykseesi sopiviksi.
Miten valmistautua kehityskeskusteluun?+
Täytä valmistautumispohja viikkoa ennen: kolme onnistumista, yksi ongelma ja ratkaisuehdotus, mitä haluat oppia ja mitä toivot esihenkilöltä.
Onko kehityskeskusteluun pakko mennä?+
Laki ei tee keskustelusta pakollista, mutta työajalla pidettävä keskustelu kuuluu käytännössä työtehtäviin. Yksityisasioita ei tarvitse kertoa.
Voiko työntekijä kieltäytyä kehityskeskustelusta?+
Kieltäytymisen syy kannattaa selvittää. Kerro etukäteen, mitä lomakkeelle kirjataan ja kuka sen näkee, ja jaa täytetty lomake molemmille.
Mitä ei kannata sanoa kehityskeskustelussa?+
Yleistyksiä, muiden syyttelyä ja uhkauksia. Kerro konkreettinen esimerkki ja ehdota ratkaisua, ja sovi palkkakeskustelu erikseen.
Kuka säilyttää kehityskeskustelulomakkeen?+
Lomake jaetaan työntekijälle ja esihenkilölle. Säilytä se niin, että muut eivät näe sitä, eikä pidempään kuin sille on tarvetta.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Kehityskeskustelu pienyrityksessä: rakenne, valmis kysymyspohja ja mitä keskustelussa ei saa kysyä
Kehityskeskustelu on esihenkilön ja työntekijän suunniteltu, kahdenkeskinen keskustelu, jossa käydään läpi mennyt jakso, sovitaan tavoitteet ja mietitään, miten työntekijä kehittyy työssään, ja se pidetään tavallisesti kerran tai kaksi kertaa vuodessa. Laki ei velvoita pitämään sitä, mutta työsopimuslaki edellyttää, että työnantaja pyrkii edistämään työntekijän kehittymistä. Tämä opas on kirjoitettu pienyrityksen työnantajalle: rakenne, valmis kysymyspohja, lain rajat ja vinkit työntekijälle.
Kehityskeskustelu kysymykset: 60 valmista kysymystä esihenkilölle ja työntekijälle teemoittain
Kehityskeskustelun kysymykset kannattaa jakaa kuuteen teemaan: mennyt kausi, työtehtävät, osaaminen, hyvinvointi, yhteistyö ja tavoitteet, ja valita jokaisesta kaksi tai kolme kysymystä. Tälle sivulle on koottu 60 valmista kysymystä esihenkilölle ja työntekijälle, erilliset kysymykset uudelle työntekijälle, etätyöhön ja pieneen yritykseen sekä lista kysymyksistä, joita työnantaja ei saa kysyä.
Työyhteisön kehittämissuunnitelma: valmis pohja, täytetty esimerkki ja keitä velvoite koskee 2026
Työyhteisön kehittämissuunnitelma on yhteistoimintalain 9 §:n mukainen kirjallinen suunnitelma, johon työnantaja kirjaa yhdessä henkilöstön edustajan kanssa työyhteisön nykytilan, osaamisen ja työhyvinvoinnin tavoitteet, toimenpiteet, vastuut, aikataulun, seurannan ja ulkopuolisen työvoiman käytön periaatteet. 1.7.2025 alkaen se on pakollinen yrityksissä, joissa on säännöllisesti vähintään 50 työntekijää. Tällä sivulla on valmis pohja taulukkona, täytetty esimerkki pienelle yritykselle ja ohje, miten suunnitelma tehdään ja pidetään ajan tasalla.