Kuorma-autoilijan kirjanpidon hinta 2026: yhden auton yrittäjä ja pieni kuljetusliike

Kirjanpito on kuorma-autoilijalle pieni mutta kiinteä kulu, joka pitää kattaa jokaisella laskutetulla tunnilla. Jos yhden auton toiminimi laskuttaa vuodessa 1 700 tuntia, Taukon kirjanpito (1 068 € vuodessa) on noin 0,63 € laskutettua tuntia kohden ilman ALV:tä. Tilinpäätös tulee erikseen.

Vertailun vuoksi: julkisessa kunnan tarjousvertailussa 4-akselisen kuorma-auton tuntihinta kuljettajineen oli 68,50–85,80 €/h ilman ALV:tä, ja laskennallisessa esimerkissä yksin ajavan omistajakuljettajan omakustannus oli noin 80 €/h. Laskelma ja tuntihinnat ovat artikkelissa kuorma-auton tuntihinta.

Kulut ovat suuria ja toistuvia: polttoaine, huollot, renkaat, vakuutukset, ajoneuvoverot ja rahoitus. Kuorma-auto ja perävaunu ovat käyttöomaisuutta, joka poistetaan verotuksessa enintään 25 % vuodessa menojäännöksestä. Leasingissa leasingerä kirjataan kuluksi. Tavaraliikenteessä käytettävän ajoneuvon ALV vähennetään hankinnasta ja käyttökuluista.

Ulkomailla tankatun polttoaineen ALV haetaan takaisin kyseisen maan veroviranomaiselta, joten kuitit pitää säilyttää maittain. Kotimaan tavarankuljetuksen ALV on 25,5 %. Kun kuljetat toisen EU-maan yritykselle, lasku tehdään yleensä käännetyllä verovelvollisuudella ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.

Traficomin mukaan tavaraliikenneluvassa taloudellisia voimavaroja pitää olla vähintään 9 000 euroa ensimmäiselle ja 5 000 euroa jokaiselle seuraavalle ajoneuvolle. Kahden auton yrittäjällä vaatimus on 14 000 euroa. Vakavaraisuus osoitetaan tilintarkastajan todistuksella tai pankkitakauksella.

Tappiollinen vuosi, esimerkiksi korjaamolla seissyt auto tai polttoaineen hinnan nousu, voi pudottaa oman pääoman vaatimuksen alle. Siksi oma pääoma kannattaa nähdä kuukausittain eikä vasta tilinpäätöksessä. Lisää artikkelissa kuljetusyrityksen kirjanpito.

Kuljettajat. Jokainen palkansaaja maksaa Taukossa 19 € kuukaudessa, ja palkoissa on työehtosopimuksen lisät ja päivärahat: kotimaan kokopäiväraha on 54 euroa, osapäiväraha 25 euroa ja ateriakorvaus 13,50 euroa vuonna 2026. Ajopiirturin tiedot ja ajoraportit ovat päivärahan tosite.

Toinen hinnannostaja on maanrakennus. Jos ajat maansiirtoa rakennustyömaille ja työ on rakentamispalvelua, käännetty ALV ja urakka- ja työntekijäilmoitukset voivat koskea myös sinua; pelkkä kuljetus laskutetaan yleensä normaalisti ALV:n kanssa. Taukossa rakentamisen ilmoitukset ovat 29 €/kk, ja niistä kerrotaan sivulla rakennusalan kirjanpidon hinta.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Kuorma-autoilijalla erillisiä rivejä tulevat tavallisesti palkoista, päivärahoista ja matkalaskuista. Taukossa päivärahat, ajopäiväkirja ja kaluston poistot kuuluvat kuukausihintaan, ja palkanlaskenta on 19 € kuljettajalta. Isomman kuljetusliikkeen esimerkit ovat sivulla kuljetusyrityksen kirjanpidon hinta.