EAN-koodi: mikä se on, miten saat tuotteellesi EAN-viivakoodin ja miten numero muodostuu
EAN-koodi on tuotteen yksilöivä 13-numeroinen tunnistenumero (GTIN) viivakoodiksi muutettuna, ja sen avulla kaupan kassa ja varastojärjestelmät tunnistavat jokaisen tuotteen. Suomessa virallisia EAN-koodeja myöntää GS1 Finland: tilaat yritystunnisteen ja muodostat siitä koodit itse. Tällä sivulla kerrotaan, miten EAN-koodi rakentuu, montako koodia tarvitset, mitä maatunnus tarkoittaa ja miten koodin kulut kirjataan.
Lyhyesti
- EAN-koodi on tuotteen 13-numeroinen tunnistenumero viivakoodina. Virallinen nimi numerolle on GTIN, ja EAN-viivakoodi on GTIN luettavassa muodossa.
- Suomessa virallisia koodeja myöntää GS1 Finland. Tilaat GS1-yritystunnisteen, ja muodostat siitä koodit GS1 Rekisterissä, joka sisältyy vuosimaksuun.
- Jokainen tuotemuunnelma tarvitsee oman koodin: neljä väriä ja neljä kokoa tarkoittaa 16 koodia. Myös myyntierät ja lavat tarvitsevat yleensä omansa.
- Alku 64 kertoo, että koodi on GS1 Finlandin myöntämä. Se ei kerro, missä tuote on valmistettu.
- Jälleenmyyjien halvat koodit eivät välttämättä kelpaa kauppaketjuille. Tarkista vaatimus aina ostajalta ennen kuin painat pakkaukset.
EAN-koodi tulee vastaan, kun tuote halutaan kaupan hyllylle, tukkuun tai isolle verkkokauppa-alustalle. Ostaja kysyy ensimmäisenä viivakoodia. Tällä sivulla käydään läpi, mikä koodi on, mistä sen saa Suomessa, mitä se maksaa kirjanpidossa ja mitkä virheet tulevat kalliiksi.
Mikä on EAN-koodi?
EAN-koodi on tuotteen yksilöivä tunnistenumero, joka on painettu pakkaukseen viivakoodina, jotta kassa tai käsiskanneri voi lukea sen. Lyhenne tulee sanoista European Article Number. Tavallisin muoto on 13-numeroinen EAN-13, jonka viivojen alla näkyy sama numero luettavana.
Viivakoodi itsessään ei sisällä hintaa eikä tuotenimeä. Se on pelkkä avain: kaupan järjestelmä hakee numerolla tuotteen nimen, hinnan, verokannan ja varastosaldon omasta tietokannastaan. Siksi saman numeron ei saa koskaan olla kahdella eri tuotteella.
Mikä on GTIN-koodi ja miten se eroaa EAN-koodista?
GTIN (Global Trade Item Number) on tuotteen tunnistenumeron virallinen nimi, ja EAN-viivakoodi on sama numero viivoiksi muutettuna. Käytännössä EAN-koodi, EAN-numero, GTIN-13 ja GTIN-koodi tarkoittavat arjessa samaa asiaa. GS1 käyttää nimeä GTIN numerosta ja nimeä EAN viivakoodista.
| Nimi | Pituus | Mihin käytetään |
|---|---|---|
| EAN-13 / GTIN-13 | 13 numeroa | Kuluttajatuotteet kaupassa ja verkossa, yleisin Suomessa |
| EAN-8 / GTIN-8 | 8 numeroa | Fyysisesti pienet tuotteet, joihin 13-numeroinen koodi ei mahdu |
| UPC-A / GTIN-12 | 12 numeroa | Yhdysvallat ja Kanada, luetaan myös Euroopan kassoilla |
| GTIN-14 | 14 numeroa | Kuljetuspakkaukset ja myyntierät, esimerkiksi laatikko jossa 12 tuotetta |
| ISBN (alkaa 978 tai 979) | 13 numeroa | Kirjat, myönnetään kirjoille omassa järjestelmässään |
| GS1 2D-koodi | Neliökoodi | Tulossa EAN-koodin rinnalle, voi sisältää myös esimerkiksi erän ja parasta ennen -päivän |
Miten saat tuotteellesi EAN-koodin Suomessa?
Virallisen EAN-koodin saat tilaamalla GS1 Finlandilta GS1-yritystunnisteen ja muodostamalla koodit sen avulla GS1 Rekisterissä. GS1 on ainoa virallinen GTIN-koodien myöntäjä Suomessa ja ulkomailla. Tunnisteesta maksetaan vuosimaksua niin kauan kuin siitä muodostettuja koodeja on käytössä.
- 11. Laske, montako koodia tarvitsetJokainen koko, väri, maku ja pakkauskoko on oma tuotteensa. Lisää varalle koodeja tuleville tuotteille, koska tunnisteen koko valitaan kerralla.
- 22. Tilaa GS1-yritystunnisteGS1 Finland myy tunnisteita, joista voi muodostaa 10, 100, 1 000, 10 000 tai 100 000 GTIN-koodia. Vaihtuvapainoisille tuotteille, kuten punnittavalle lihalle, on oma tunnisteensa.
- 33. Muodosta koodit GS1 RekisterissäSaat tunnuksen ja sertifikaatin sähköpostiin. Rekisterissä luot numerot, tallennat tuotetiedot ja tulostat viivakoodikuvat painoa varten.
Ennen tilausta kannattaa kysyä ostajalta, mitä muuta se vaatii. Päivittäistavarakaupan ketjut haluavat usein tuotetiedot sähköisesti GS1:n tuotetietopalvelun kautta, ja tukku voi vaatia omat koodinsa myös myyntierälle ja lavalle.
Kuinka monta EAN-koodia tarvitset?
Tarvitset oman EAN-koodin jokaiselle tuotemuunnelmalle, jonka asiakas voi ostaa erikseen. GS1:n esimerkissä tuote, josta on neljä väriä ja neljä kokoa, tarvitsee 16 koodia. Lisäksi myyntierä, kuljetuslaatikko ja lava tarvitsevat yleensä omat koodinsa.
Mikä on viivakoodin maatunnus?
Viivakoodin kolme ensimmäistä numeroa ovat GS1-etuliite, joka kertoo, minkä maan GS1-järjestö on myöntänyt yritystunnisteen. Se ei kerro, missä tuote on valmistettu. Suomalainen yritys voi teettää tuotteen Kiinassa ja käyttää 64-alkuista koodia, ja ruotsalaisen yrityksen Suomessa tehty tuote voi alkaa numerolla 73.
| Etuliite | Myöntäjä tai käyttö |
|---|---|
| 640–649 | GS1 Finland (Suomi) |
| 730–739 | Ruotsi |
| 700–709 | Norja |
| 570–579 | Tanska |
| 400–440 | Saksa |
| 300–379 | Ranska |
| 500–509 | Iso-Britannia |
| 450–459 ja 490–499 | Japani |
| 000–019 ja 060–139 | Yhdysvallat ja Kanada |
| 978–979 | Kirjat (ISBN) |
| 977 | Aikakauslehdet (ISSN) |
| 020–029 ja 200–299 | Kaupan sisäinen käyttö, esimerkiksi punnittavat tuotteet ja omat hintalaput |
Miten EAN-13-koodi muodostuu ja miten tarkistusnumero lasketaan?
EAN-13-koodi koostuu GS1-yritystunnisteesta, yrityksen itse antamasta tuotenumerosta ja viimeisestä tarkistusnumerosta. Tarkistusnumero lasketaan muista numeroista, jotta skanneri huomaa lukuvirheen. GS1 Rekisteri laskee sen puolestasi, mutta laskutapa on hyvä tuntea, kun tarkistat toimittajan antamia numeroita.
Voiko EAN-koodin luoda itse ilmaiseksi?
Viivakoodikuvan voi luoda ilmaisella generaattorilla, mutta numeroa ei voi keksiä itse, jos tuote myydään kauppaan tai alustalle. Generaattori vain piirtää viivat numerolle, jonka annat. Ilman GS1:n yritystunnistetta keksitty numero voi olla jo jonkun toisen tuotteella.
Pelkkään sisäiseen käyttöön, kuten oman varaston hyllypaikkoihin tai työkalujen seurantaan, voit käyttää omia koodejasi esimerkiksi Code 128 -muodossa ilman GS1:tä. Kassajärjestelmät tukevat yleensä myös 2-alkuisia kaupan sisäisiä koodeja omille hintalapuille. Kassan valinnasta kerrotaan artikkelissa kassajärjestelmä.
Miten EAN-koodin kulut kirjataan kirjanpitoon?
GS1-yritystunnisteen vuosimaksu on yrityksen vähennyskelpoinen kulu, joka kirjataan liiketoiminnan muihin kuluihin, esimerkiksi tilille muut hallintokulut tai markkinointi- ja myyntikulut tilikartasta riippuen. Arvonlisäveron saat vähentää normaalisti, kun yrityksesi on ALV-rekisterissä.
Pakkausten ja viivakoodietikettien painatus kuuluu tuotteen hankintamenoon tai pakkauskuluihin. Jos pidät varastoa, merkitse pakkausmateriaalit mukaan tilikauden lopun inventaarioon. Verkkokaupan aloittamisen muut kulut ja ilmoitukset on koottu artikkeliin verkkokaupan perustaminen. Jos mietit, paljonko kirjanpito maksaisi tuotemyynnin alkaessa, katso oma hintasi.
Yleisimmät virheet EAN-koodien kanssa
- Sama koodi kahdelle värille tai koolle. Kassa myy väärän tuotteen ja varastosaldo menee sekaisin.
- Liian pieni yritystunniste. Koodit loppuvat kesken malliston, ja uusi tunniste tuo uuden numerosarjan.
- Halpa koodi jälleenmyyjältä, jota kauppaketju ei hyväksy. Pakkaukset joudutaan painamaan uudelleen.
- Viivakoodi painettu liian pieneksi, kaarevalle pinnalle tai heikolla kontrastilla. Testaa painovedos skannerilla ennen sarjaa.
- Vuosimaksu jää maksamatta, vaikka koodeja on yhä käytössä kaupoissa.
Usein kysytyt
Mikä on EAN-koodi?+
EAN-koodi on tuotteen yksilöivä 13-numeroinen tunnistenumero viivakoodina. Kassa lukee numeron ja hakee sen perusteella tuotteen nimen, hinnan ja verokannan.
Mikä on GTIN-koodi?+
GTIN on tuotteen tunnistenumeron virallinen nimi. EAN-viivakoodi on GTIN-numero viivoiksi muutettuna, joten arjessa sanat tarkoittavat samaa.
Miten luodaan viivakoodi?+
Tilaa GS1 Finlandilta yritystunniste, muodosta numerot GS1 Rekisterissä ja tulosta viivakoodikuvat sieltä. Pelkkään sisäiseen käyttöön voit luoda omia koodeja ilmaisella generaattorilla.
Mikä on viivakoodin maatunnus?+
Kolme ensimmäistä numeroa kertovat, minkä maan GS1-järjestö on myöntänyt koodin. Suomen GS1:n etuliitteet ovat 640–649. Etuliite ei kerro valmistusmaata.
Paljonko EAN-koodi maksaa?+
GS1 Finland laskuttaa yritystunnisteesta vuosimaksun, joka riippuu siitä, montako koodia tunnisteesta voi muodostaa. Ajantasaiset hinnat ovat GS1:n verkkokaupassa. Jälleenmyyjät myyvät yksittäisiä numeroita kertamaksulla, mutta ne eivät välttämättä kelpaa kauppaketjuille.
Tarvitseeko verkkokaupan tuote EAN-koodin?+
Omassa verkkokaupassa ei aina, mutta isot markkinapaikat ja tukut vaativat yleensä GTIN-koodin. Kaikilla kaupoissa myytävillä tuotteilla on oltava GS1:n tunnistenumero ja viivakoodi.
Voiko EAN-koodia käyttää uudelleen?+
Ei heti. Poistuneen tuotteen koodia ei pidä antaa uudelle tuotteelle, koska kauppojen järjestelmissä vanha tieto voi olla vielä käytössä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Verkkokaupan perustaminen 2026: hinta, alustat, vaiheet ja lait
Verkkokaupan perustaminen maksaa vuonna 2026 vähimmillään toiminimen 75 euroa ja valmiin alustan kuukausimaksun, esimerkiksi Shopify Basic 24–32 €/kk tai MyCashflow Basic 59 €/kk (alv 0 %), mutta pienen tuotekaupan aloituskulut nousevat alkuvaraston ja markkinoinnin takia yleensä useisiin tuhansiin euroihin. Lupaa ei tarvita. Tässä vaiheet järjestyksessä, alustojen hinnat niiden omista hinnastoista, ilmaiseksi aloittaminen, Y-tunnus, kuluttajansuojan vaatimukset, kesäkuussa 2026 pakolliseksi tullut peruutustoiminto ja laskettu kate-esimerkki.
Konsultti tuntihinta 2026: paljonko konsultti laskuttaa ja miten oma hinta lasketaan
Konsultin tuntihinnan pitää olla noin 87 euroa ilman ALV:tä, jos yrittäjänä toimiva konsultti haluaa ansaita saman kuin johtamisen ja organisaatioiden erityisasiantuntijoiden mediaanipalkka 5 608 euroa kuussa ja laskuttaa 1 100 tuntia vuodessa. Julkaistut hinta-arviot ovat 80–250 euroa tunnilta kokemuksen mukaan, ja pienyrityksille suunnattu konsultointi maksaa hinnastoissa noin 70–90 euroa. Tässä Tilastokeskuksen palkat konsulttiammateittain, laskukaava, taulukko eri laskutusasteilla, päivä- ja projektihinnat sekä ALV.
Konkurssihakemus: miten se tehdään, mitä siihen kirjoitetaan ja mitä se maksaa
Konkurssihakemus on kirjallinen hakemus käräjäoikeudelle, jossa velallinen itse tai sen velkoja pyytää velallisen asettamista konkurssiin. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen, velallisen tiedot, hakijan yhteystiedot ja tuomioistuimen toimivalta, ja velallisen omaan hakemukseen liitetään selvitys varoista ja veloista. Kun yritys asetetaan konkurssiin, käräjäoikeuden maksu on 790 euroa, ja se peritään konkurssipesältä. Tämä opas käy läpi hakemuksen rakenteen, liitteet ja käsittelyn vaiheet yrittäjän ja velkojan näkökulmasta.