Revolut yritystili: mikä Revolut Business on, sopiiko se toiminimelle tai osakeyhtiölle ja miten se toimii kirjanpidossa

Revolut yritystili eli Revolut Business on Revolutin verkossa avattava yritystili, jossa on monivaluuttatili, fyysiset ja virtuaaliset kortit tiimille, kansainväliset siirrot ja maksujen vastaanotto. Suomessa tilin tarjoaa Revolut Bank UAB, joka on Liettuan keskuspankin valvoma pankki. Osakeyhtiölle se on täysi yritystili. Toiminimiyrittäjälle Revolutilla on erillinen tuote, Revolut Pro, koska Revolutin oman ohjeen mukaan toiminimenä rekisteröity yritys ei voi avata Business-tiliä. Käyttäjien kokemukset on koottu sivulle Revolut yritystili kokemuksia.

Mikä Revolut Business on?

Revolut Business on yritysten maksuliikennetili, jota käytetään sovelluksella ja selaimen hallintanäkymällä. Revolutin Suomen sivun mukaan siihen kuuluvat tilit ja tilitiedot useissa valuutoissa, siirrot pankkien välisellä vaihtokurssilla tilauksen kiintiön puitteissa, kortit tiimille, kulujen hallinta, kirjanpitointegraatiot, korttimaksujen vastaanotto ja korollinen säästötili. Jokaisella tiimin jäsenellä voi olla enintään 3 aktiivista fyysistä ja 50 virtuaalista korttia.

Sopiiko Revolut yritystili toiminimelle?

Revolut Business ei sovi toiminimelle: Revolutin Suomen sivun UKK:n mukaan yritys ei voi toimia hyväntekeväisyysjärjestönä, julkisella sektorilla tai osuuskuntana eikä olla rekisteröity toiminimenä. Hyväksytyt yritysmuodot näytetään rekisteröitymisen aikana. Toiminimiyrittäjälle Revolutin vaihtoehto on Revolut Pro, jonka ehdot on tarkoitettu itsenäiselle ammatinharjoittajalle eli luonnolliselle henkilölle, joka harjoittaa liiketoimintaa omissa nimissään.

Revolut Pro on käytännössä toiminimen yritystili henkilökohtaisen tilin rinnalla. Sillä on oma saldo, tilinumero ja tapahtumahistoria. Ehtojen mukaan Pro-tiliä ja -korttia saa käyttää vain liiketoimintaan, eikä henkilökohtaista tiliä saa käyttää liiketoiminnan maksuihin. Tämä sopii kirjanpitoon hyvin, koska yrityksen ja yksityistalouden rahat pysyvät erillään. Pro-tilin verotasku on vain säästötasku: sen arvio perustuu itse asettamaasi prosenttiin, eikä veroja voi maksaa suoraan taskusta.

Sopiiko Revolut Business osakeyhtiölle?

Sopii, ja osakeyhtiölle Revolut Business on tavallinen yritystili. Ennen avaamista kannattaa tarkistaa neljä asiaa, jotka ratkaisevat, riittääkö Revolut yrityksen ainoaksi tiliksi vai tarvitaanko rinnalle suomalainen pankki.

• Perustamisvaiheen osakepääoma. Osakeyhtiön voi perustaa ilman osakepääomaa, mutta jos maksat pääomaa, pankin pitää pystyä antamaan siitä maksutodistus kaupparekisteriä varten. Revolutin edellytys on, että yritys on jo perustettu ja aktiivinen, joten tili avataan yleensä vasta Y-tunnuksen jälkeen.
• Rahoitus. Revolutin Suomen hinnoittelusivulla ei ole yrityslainaa, limiittiä eikä pankkitakausta. Jos tarvitset niitä, tarvitset suomalaisen pankin. Rahoitusvaihtoehdot on koottu artikkeliin yrityksen rahoitus.
• Käteinen. Käteistalletusta ei ole Revolutin hinnoittelusivulla. Jos yritys saa käteistä, tarvitaan tili pankissa, johon käteisen voi tallettaa.
• Suomalaiset verkkolaskut. Revolutin yritystilisivu ei mainitse suomalaisia verkkolaskuja. Jos asiakkaasi vaativat verkkolaskun, hoida laskutus laskutusohjelmalla ja anna Revolut-tilin IBAN maksutiliksi.

Onko Revolut pankki ja minkä maalainen se on?

Revolut on pankki ETA-alueella. Suomalaisten yritysten ja yksityisasiakkaiden tilit tarjoaa Revolut Bank UAB, joka on Liettuassa rekisteröity yhtiö (yritystunnus 304580906) ja jonka toiminnan on valtuuttanut Liettuan keskuspankki. Konserni perustettiin Isossa-Britanniassa, ja sillä on oma pankki myös siellä ja Australiassa. Revolut ei ole venäläinen pankki: Revolutin Suomen palvelut tulevat Liettuasta ja niitä valvotaan EU:n pankkisääntelyn mukaan.

Onko Revolut huijaus? Ei ole. Se on luvanvarainen pankki, ja Revolutin mukaan sillä on yli 800 000 yritysasiakasta maailmanlaajuisesti. Huijaukset, joissa Revolutin nimeä käytetään, ovat eri asia: älä anna tunnuksia tai vahvistuskoodeja kenellekään puhelimessa tai viestillä. Tallettajan näkökulmasta tärkein ero suomalaiseen pankkiin on, että talletukset kuuluvat Liettuan talletussuojajärjestelmään eivätkä Suomen talletussuojaan. Jos yrityksellä on paljon kassavaroja, tarkista suojan ehdot ennen kuin siirrät ne Revolutiin.

Mitä hyötyä Revolutista on yritykselle?

Revolutin suurin hyöty on valuutoissa ja korteissa. Jos yritys ostaa ohjelmistoja dollareissa, myy verkkokaupassa ulkomaille tai maksaa alihankkijoille muissa valuutoissa, valuutanvaihto pankkien välisellä kurssilla tilauksen kiintiöön asti voi säästää enemmän kuin kuukausimaksu maksaa. Tiimille saa virtuaalikortit, joilla on omat rajansa, ja kulut luokitellaan sovelluksessa.

Hinnat, kiintiöt ja laskettu vuosikulu kolmelle yritykselle ovat artikkelissa Revolut yritystili hinta. Jos vertailet Revolutia suomalaisiin pankkeihin ja Holviin, katso halvin yritystili ja Holvi yritystili hinta.

Miten Revolut yritystili näkyy kirjanpidossa?

Revolut-tili on kirjanpidossa tavallinen pankkitili: jokainen tapahtuma tarvitsee tositteen, ja saldo täsmäytetään tiliotteeseen kuukausittain. Revolutin mukaan tilin voi kytkeä kirjanpidon työnkulkuihin integraatioilla, mutta tarkista, tukeeko oma kirjanpito-ohjelmasi tai tilitoimistosi niitä. Jos ei, tiliote toimitetaan kirjanpitäjälle kuukausittain.

Toiminimellä Revolut Pro -tilin kaikki tapahtumat kuuluvat yrityksen kirjanpitoon, ja siirrot henkilökohtaiselle tilille ovat yksityisottoja. Osakeyhtiössä Revolut Business -tililtä omistajalle siirretty raha on palkkaa, osinkoa tai osakaslainaa, ei vapaasti nostettavaa rahaa. Maksunvälityksen kirjaamisesta kerrotaan artikkelissa maksupalvelut kirjanpidossa ja ulkomaisten ostolaskujen ALV:stä artikkelissa ulkomaiset laskut ja ALV.

Näkeekö verottaja Revolut-tilin?

Näkee. Verohallinnon mukaan Suomi saa muilta mailta automaattisesti tietoja Suomessa asuvien henkilöiden ulkomailla olevista varoista OECD:n CRS-standardin ja EU:n DAC2-direktiivin perusteella, ja tietoja käytetään verovalvonnassa. Yritykselle tärkeämpää on kuitenkin, että yrityksen kaikki tilitapahtumat kuuluvat kirjanpitoon ja sitä kautta veroilmoitukseen riippumatta siitä, missä maassa pankki on.

Veroihin varautumisesta kerrotaan tarkemmin artikkelissa verojen varaaminen. Jos vasta perustat yritystä ja mietit tilin valintaa laajemmin, lue yrityksen pankkitili.

Miten Revolut yritystili avataan?

1. Osakeyhtiö: perusta yhtiö ja odota Y-tunnusta. Täytä Revolut Businessin verkkolomake (Revolutin mukaan noin 10 minuuttia). Revolut käsittelee hakemuksen tavallisesti alle 48 tunnissa ja voi pyytää lisäasiakirjoja, esimerkiksi omistajista ja toiminnasta.
2. Toiminimi: avaa ensin henkilökohtainen Revolut-tili, jos sinulla ei ole sitä, ja pyydä sovelluksessa Revolut Pro -tiliä. Revolut voi pyytää lisätietoja ennen aktivointia. Päätös tulee Revolutin mukaan yleensä heti sovelluksessa.
3. Molemmat: päivitä uusi IBAN laskupohjaan ja asiakkaille, sovi tiliotteista kirjanpitäjän kanssa ja tee ensimmäinen täsmäytys kuukauden lopussa.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.