Polttoainekortti yritykselle: vaihtoehdot, mitä vertailla, käyttörajat ja miten tankkaukset kirjataan oikein
Polttoainekortti on yrityksen maksuväline, jolla kuljettajat tankkaavat yrityksen autot ja yritys maksaa ostot koottuna laskuna, jonka liitteenä on tankkauserittely. Suomessa vaihtoehtoja ovat asemaketjujen yrityskortit, raskaan liikenteen kortit ja tunnisteet sekä yrityksen tavallinen pankkikortti. Tällä sivulla vertaillaan vaihtoehdot, käydään läpi mitä hakemuksessa ja sopimuksessa kannattaa katsoa, ja selitetään kirjanpitäjän näkökulmasta, miten polttoainelasku kirjataan, milloin polttoaineen ALV:n saa vähentää ja milloin kortti tekee tankkauksesta palkkaa.
Lyhyesti
- Polttoainekortti kokoaa yrityksen tankkaukset yhdeksi laskuksi, jonka liitteenä on erittely: asema, päivä, ajoneuvo tai kortti, litrat ja ALV. Se on kirjanpidossa parempi tosite kuin kymmenet kuitit.
- Vaihtoehdot: asemaketjun yrityskortti (esim. Neste, Teboil), raskaan liikenteen kortti tai tunniste (esim. Neste Truck+, Teboil D-kortti) ja yrityksen pankkikortti.
- Vertaa asemaverkostoa, maksuaikaa, sopimushintoja, kortti- ja laskutusmaksuja, käyttörajoja ja raportointia. Nesteellä kortin päiväraja on lähtökohtaisesti 2 000 €.
- Polttoaineen ALV vähennetään pakettiautosta yrityskäytön osuudelta, mutta henkilöautosta ei, jos sillä ajetaan vähänkään yksityisajoja.
Polttoainekortti on yritykselle myönnetty maksukortti tai sovellus, jolla tankataan yrityksen ajoneuvot ja ostot laskutetaan yritykseltä koottuna, yleensä tankkauserittelyn kanssa. Asemaketjujen yrityskortit toimivat oman ketjun asemilla, ja ne ovat käytännössä luottokortteja: Nesteen mukaan sen maksuvälineet ovat verrattavissa pankkien luotto- ja maksukortteihin. Kortti kannattaa, kun yrityksellä on oma auto tai useampi kuljettaja.
Mitä polttoainekortteja yritykselle on?
Yrityksen polttoainekortit jakautuvat kolmeen ryhmään. Henkilö- ja pakettiautoille riittää yleensä asemaketjun yrityskortti. Raskaalle liikenteelle ja työkoneille on omat automaattiverkostot ja kortittomat ratkaisut. Pienin yritys pärjää usein yrityksen pankkikortilla, kunhan kuitit tallentuvat.
| Vaihtoehto | Esimerkkejä | Sopii | Huomio |
|---|---|---|---|
| Asemaketjun yrityskortti | Neste-yrityskortti, Teboilin yrityskortti henkilö- ja pakettiautoille | Pakettiauto, useampi auto tai kuljettaja | Toimii ketjun asemilla, ostot koottuna laskuna |
| Mobiilimaksu ketjun sovelluksella | Neste-äppi yrityksille | Kun fyysisiä kortteja ei haluta | Hallinta samassa palvelussa kuin kortit |
| Raskaan liikenteen kortti tai tunniste | Neste Truck+ (ajoneuvon tunniste), Teboil D-kortti | Kuorma-autot, työkoneet, ammattiliikenne | Oma asemaverkosto pääteiden varrella |
| Yrityksen pankkikortti | Oman pankin yrityskortti | Yksi auto, vähän tankkauksia | Toimii kaikilla asemilla, kuitit tallennettava itse |
Ketjun yrityskortilla tankkaus onnistuu vain sen ketjun asemilla, joten tarkista, että ketjulla on asema kuljettajien tavallisten reittien varrella. Jos ajatte paljon Baltiassa tai Pohjoismaissa, kysy kortin käytöstä ulkomailla erikseen.
Mitä polttoainekortissa kannattaa vertailla?
Polttoainekorttien hinnoittelu vaihtelee ja on usein sopimuskohtaista. Nesteen mukaan yritysasiakas saa sopimuksesta riippuen esimerkiksi maksuajan ja sopimushinnat. Pyydä tarjous ja vertaa seuraavia asioita samassa järjestyksessä jokaiselta.
- Asemaverkosto: onko asemia teidän reiteillänne ja toimiiko kortti myös automaateilla.
- Maksuaika ja laskutusväli: kuinka usein lasku tulee ja kuinka pitkä maksuaika on.
- Sopimushinta tai alennus: onko polttoaineesta alennus senttiä per litra ja koskeeko se myös automaatteja.
- Maksut: kortin vuosimaksu, laskutuslisä, paperilaskun maksu ja uuden kortin hinta. Pyydä hinnasto kirjallisena.
- Käyttörajat: kortti- ja päiväkohtaiset rajat sekä yrityksen kuukausiraja. Liian matala raja sulkee kortit kesken kuukauden.
- Rajoitukset: voiko kortin rajata pelkkään polttoaineeseen, ajoneuvoon tai kuljettajaan.
- Raportointi: saako tankkauserittelyn sähköisesti ja ajoneuvoittain, ja saako sen suoraan kirjanpitoon verkkolaskuna.
- Sähköauton lataus: toimiiko sama maksuväline myös latauksessa.
Polttoainekortin käyttörajat ja turvallisuus
Yrityksen polttoainekortissa on yleensä kaksi rajaa: korttikohtainen raja vuorokaudessa ja yrityksen kaikkien korttien yhteinen raja kuukaudessa. Nesteellä maksuvälinekohtainen päiväraja on lähtökohtaisesti 2 000 euroa, ja asiakasnumerokohtainen kuukausiraja näkyy laskun liitteenä olevalla tankkauserittelysivulla. Jos kuukausiraja täyttyy, kortit lakkaavat toimimasta, joten raja kannattaa nostaa ennen kiireistä kautta.
- Anna jokaiselle kuljettajalle oma kortti tai sido kortti ajoneuvoon, jotta tankkaukset voi kohdistaa.
- Rajaa kortti polttoaineeseen ja tarvittaessa autopesuun, jos ketju sen sallii.
- Sulje kadonnut kortti heti ketjun ohjeen mukaan ja pyydä uusi.
- Vertaa tankkauserittelyä ajopäiväkirjaan kerran kuussa: litrat, ajoneuvo ja kilometrit.
Isommissa kalustoissa tankkaustiedot voi yhdistää ajoneuvojen seurantajärjestelmään, jolloin näkee, mikä kortti tankkasi minkäkin auton ja milloin. Pienelle yritykselle riittää yleensä kuukausittainen vertailu ajopäiväkirjaan.
Miten polttoainekortin hakee?
Polttoainekortti haetaan suoraan asemaketjulta yrityksen nimissä. Nesteellä hakemus aloitetaan tunnistautumalla henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, ja lomakkeen voi täyttää muukin kuin nimenkirjoitusoikeutettu, mutta sopimus allekirjoitetaan yrityksen puolesta. Koska kortti on luotollinen maksuväline, varaudu siihen, että myöntäjä tarkistaa yrityksen luottotiedot.
- 1Arvioi kulutusLaske kuukauden tankkaukset euroina ja ajoneuvojen määrä. Ne ratkaisevat käyttörajan ja sen, kannattaako sopimushinta neuvotella.
- 2Pyydä tarjouksetPyydä vähintään kahdelta ketjulta hinnasto, maksuaika ja alennus kirjallisena.
- 3Täytä hakemusHakemus tehdään yrityksen nimissä, ja tarvitset Y-tunnuksen sekä nimenkirjoitusoikeutetun allekirjoituksen.
- 4Yhdistä kirjanpitoonJos ketju lähettää laskun verkkolaskuna, ohjaa se kirjanpitoon ja varmista, että tankkauserittely tulee liitteeksi. Silloin jokaista kuittia ei tarvitse kuvata erikseen.
Miten polttoainekortin lasku kirjataan?
Polttoainekortin kuukausilasku on ostolasku, ja sen liitteenä oleva tankkauserittely on tosite, josta näkyy jokainen tankkaus. Lasku kirjataan polttoaine- tai ajoneuvokulutilille, ja ALV vähennetään vain siltä osin kuin vähennysoikeus on. Laskenta on artikkelissa polttoaineen ALV-vähennys. Jos yrityksellä on sekä pakettiauto että henkilöauto, tankkaukset kannattaa eritellä ajoneuvoittain, koska ALV-kohtelu on eri.
| Ajoneuvo ja käyttö | Polttoaine tuloverotuksessa | Polttoaineen ALV-vähennys |
|---|---|---|
| Pakettiauto, vain yrityksen ajoja | Kulu | Kokonaan |
| Pakettiauto, 90 % yritysajoa ajopäiväkirjan mukaan | Kulu, yksityisosuus oikaistaan | 90 % |
| Henkilöauto, vain yrityksen ajoja | Kulu | Kokonaan, kun autoa käytetään yksinomaan ALV:lliseen toimintaan |
| Henkilöauto, vähänkin yksityisajoja | Kulu yritysajojen osalta | Ei lainkaan |
| Autoetuauto | Kulu, etu verotetaan palkkana | Ei lainkaan |
| Kuorma-auto tai työkone | Kulu | Yrityskäytön osuudelta |
ALV-vähennyksen ehdot muille hankinnoille ovat artikkelissa ALV-vähennys, ja henkilö- ja pakettiauton erot artikkelissa auto yrityksen nimiin.
Milloin polttoainekortin tankkaus on palkkaa?
Polttoainekortti kuuluu yrityksen omiin ajoneuvoihin. Jos työntekijä tai osakeyhtiön omistaja käyttää yrityksen autoa myös yksityisajoihin ja yritys maksaa polttoaineen, kyse on vapaasta autoedusta, joka verotetaan palkkana. Jos taas työntekijä maksaa polttoaineen itse, kyse on käyttöedusta, jonka verotusarvo on pienempi. Etujen laskenta on artikkelissa vapaa autoetu.
Kun työmatkat ajetaan omalla autolla, oikea tapa on kilometrikorvaus, ei yrityksen polttoainekortti. Verovapaa kilometrikorvaus, vuonna 2026 0,55 euroa kilometriltä, kattaa jo auton kaikki kulut polttoaine mukaan lukien. Jos samoista ajoista maksettaisiin sekä kilometrikorvaus että tankkaus yrityksen kortilla, samat kulut korvattaisiin kahdesti. Lue kilometrikorvaus 2026.
Kannattaako pienen yrityksen hankkia polttoainekortti?
Kannattaa, kun yrityksellä on oma pakettiauto tai useampi auto ja tankkauksia on kuukaudessa useita. Kortti vähentää kuittien kuvaamista, antaa maksuaikaa ja tuo tankkaukset kirjanpitoon valmiiksi eriteltyinä. Jos yrityksellä on yksi henkilöauto, jolla ajetaan myös yksityisajoja, tai yrittäjä ajaa omalla autollaan, kortista on vähän hyötyä: polttoaineen ALV:tä ei voi vähentää, ja oman auton ajot hoituvat kilometrikorvauksella tai -vähennyksellä.
Usein kysytyt
Mikä on polttoainekortti?+
Yritykselle myönnetty maksukortti tai sovellus, jolla tankataan yrityksen ajoneuvot. Ostot laskutetaan yritykseltä koottuna laskuna, jonka liitteenä on tankkauserittely.
Mikä polttoainekortti on paras yritykselle?+
Se, jonka asemia on teidän reittienne varrella ja jonka maksuaika, sopimushinta ja maksut sopivat kulutukseenne. Pakettiautoille riittää yleensä asemaketjun yrityskortti, raskaalle liikenteelle on omat kortit ja tunnisteet.
Onko polttoainekortilla käyttöraja?+
On. Nesteellä maksuvälinekohtainen päiväraja on lähtökohtaisesti 2 000 euroa, ja lisäksi on yrityksen kaikkien korttien yhteinen kuukausiraja. Rajaa voi hakea muutettavaksi.
Saako polttoaineen ALV:n vähentää?+
Pakettiautosta yrityskäytön osuudelta. Henkilöautosta vain, jos autoa käytetään yksinomaan ALV:lliseen toimintaan; vähäinenkin yksityiskäyttö poistaa vähennysoikeuden.
Miten polttoainekortin lasku kirjataan?+
Ostolaskuna polttoaine- tai ajoneuvokulutilille, tankkauserittely tositteena. ALV vähennetään vain siltä osin kuin vähennysoikeus on, ja tankkaukset kannattaa eritellä ajoneuvoittain.
Voiko työntekijä tankata omaa autoaan yrityksen kortilla?+
Ei kannata. Oman auton työajot korvataan kilometrikorvauksella, joka kattaa jo polttoaineen. Yrityksen auton yksityisajojen polttoaine on osa vapaata autoetua, joka verotetaan palkkana.
Tarvitseeko polttoainekorttiin Y-tunnuksen?+
Kyllä. Kortti haetaan yrityksen nimissä, ja sopimuksen allekirjoittaa yrityksen nimenkirjoitusoikeutettu. Myöntäjä voi tarkistaa yrityksen luottotiedot.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
ALV-vähennys 2026: miten arvonlisäveron vähennysoikeus toimii, mistä yritys saa vähentää ja mistä ei
ALV-vähennys tarkoittaa, että ALV-rekisteröity yritys vähentää myynneistä tilitettävästä arvonlisäverosta ostojensa arvonlisäveron, kun hankinta on tehty verollista liiketoimintaa varten. Verohallinnon mukaan vähennys vaatii ALV-rekisteröidyn myyjän laskun tai kuitin, ja se tehdään ALV-ilmoituksella OmaVerossa. Vähennystä ei saa esimerkiksi edustuksesta, yksityiskäytöstä tai yksityisajoon käytetystä henkilöautosta.
Yrityksen taloushallinto: mitä siihen kuuluu, kuka sen hoitaa ja mitä se maksaa pienyritykselle 2026
Yrityksen taloushallinto tarkoittaa kaikkea yrityksen rahaan liittyvää työtä: myyntilaskutusta, ostolaskujen ja kuittien käsittelyä, maksuliikennettä, kirjanpitoa, ALV- ja muita veroilmoituksia, palkanlaskentaa, tilinpäätöstä sekä raportointia, jonka avulla yrittäjä tietää, miten yrityksellä menee. Pienyrityksessä yrittäjä hoitaa yleensä laskutuksen ja tositteet itse ja ostaa kirjanpidon, ilmoitukset ja tilinpäätöksen tilitoimistolta. Tällä sivulla on taloushallinnon osa-alueet, kuka niistä vastaa, pienyrityksen vuosikello määräpäivineen ja mitä taloushallinto maksaa Taukon 18 tilitoimiston hintatutkimuksen mukaan.
Yrityksen myynti: näin myyt yrityksesi vaihe vaiheelta, valmistelet sen myyntikuntoon ja saat paremman hinnan
Yrityksen myynti tehdään joko osakekauppana, jossa omistaja myy osakeyhtiön osakkeet, tai liiketoimintakauppana, jossa yritys myy liiketoimintansa, ja pienyrityksen myyntiprosessi kestää valmisteluineen tyypillisesti vuodesta kolmeen vuoteen. Hinta perustuu tulokseen, kassavirtaan ja siihen, toimiiko yritys ilman myyjää. Tämä opas on kirjoitettu myyjälle: miten laitat yrityksen myyntikuntoon, miten arvo muodostuu, mistä ostaja löytyy, mitä prosessi sisältää ja mitä myynnistä jää käteen verojen jälkeen.