Laki saatavien perinnästä: mitä perintälaki vaatii laskuttavalta yrittäjältä, pykälät selkokielellä

Moni yrittäjä ajattelee, että perintälaki koskee vain perintätoimistoja. Se koskee kuitenkin myös sinua, kun lähetät oman maksumuistutuksen tai soitat asiakkaalle erääntyneestä laskusta. Alla lain tärkeimmät kohdat järjestyksessä, jossa ne tulevat vastaan, kun lasku jää maksamatta. Lain koko teksti on Finlexissä nimellä laki saatavien perinnästä 513/1999.

Mitä laki saatavien perinnästä säätelee?

Laki saatavien perinnästä säätelee erääntyneen saatavan vapaaehtoista perintää eli kaikkia toimia, joilla velallinen yritetään saada maksamaan ilman tuomioistuinta: maksumuistutuksia, maksuvaatimuksia, maksusuunnitelmia ja trattaa (mitä tratta tarkoittaa). Laki määrää, miten perinnässä saa toimia, mitä maksuvaatimuksessa pitää lukea ja paljonko kuluja velalliselta saa periä. Ulosottoviranomaisen toimintaa laki ei koske.

Hyvä perintätapa: mitä perinnässä ei saa tehdä

Hyvä perintätapa tarkoittaa lain 4 §:n mukaan, että perinnässä ei saa käyttää velallisen kannalta sopimatonta menettelyä, ja maksujärjestelyihin on suhtauduttava vastuullisesti. Laki kieltää erikseen kolme asiaa: totuudenvastaiset tai harhaanjohtavat tiedot maksun laiminlyönnin seurauksista, kohtuuttomat tai tarpeettomat kulut ja haitan sekä velallisen yksityisyyden vaarantamisen.

Milloin laskun voi siirtää perintään?

Laskun voi siirtää perintään heti eräpäivän jälkeen, mutta kuluttajalle perintätoimisto saa lähettää maksuvaatimuksen vasta, kun velallista on muistutettu saatavasta ja muistutuksesta on kulunut vähintään 14 päivää (5 §). Yritysasiakkaan laskussa laki ei vaadi muistutusta ennen perintätoimiston maksuvaatimusta, ja yrityssaatavaa voi periä myös tratalla, kun maksumuistutuksen vähintään 10 päivän määräaika on päättynyt (7 §).

Perintäkulujen tarkat enimmäismäärät eri toimenpiteille ja saatavan koon mukaan on koottu sivulle perintä. Viivästyskoron voit laskea viivästyskorkolaskurilla.

Mitä laki sanoo maksumuistutuksesta?

Laki sanoo maksumuistutuksesta, että kuluttajalta siitä saa periä kuluja vasta, kun eräpäivästä on kulunut vähintään 14 päivää, ja enintään 5 euroa. Uuden muistutuksen kuluja saa vaatia aikaisintaan 14 päivän kuluttua edellisestä. Yritysasiakkaalta muistutuksen kulu on enintään 12 euroa, ja seuraavan toimenpiteen kuluja saa vaatia vasta 10 päivän kuluttua edellisestä.

Muistutuksessa kannattaa aina kertoa laskun numero, alkuperäinen eräpäivä, avoin summa, viivästyskorko ja uusi eräpäivä. Valmis teksti ja muistutuksen kirjaus ovat sivulla maksumuistutus.

Mitä maksuvaatimuksessa pitää lukea?

Perintätoimiston maksuvaatimuksessa pitää lain 5 a §:n mukaan lukea vähintään velkojan nimi ja osoite, saatavan peruste, eriteltynä pääoma, korko, viivästyskorko ja perintäkulut, vaadittu kokonaissumma, kenelle ja milloin maksetaan sekä miten ja mihin mennessä velallinen voi tehdä huomautuksia. Yrityssaatavan maksuvaatimuksessa riittävät velkojan tiedot ja eritellyt summat (5 b §).

Maksuvaatimus on kirjallinen. Sähköisesti, esimerkiksi sähköpostilla, sen saa lähettää, jos velallinen on antanut siihen suostumuksen tai tapaa on käytetty velkasuhteessa vakiintuneesti, ja lähettäjän on varmistettava, että viesti on tavoittanut velallisen.

Voiko yksityishenkilö laittaa laskun perintään?

Voi. Perintälaki koskee kaikkea vapaaehtoista perintää, ei vain yrityksiä, joten myös yksityishenkilö voi periä saatavaansa muistutuksin ja antaa sen perintätoimistolle. Yksityishenkilön toiselle yksityishenkilölle antama laina ei kuitenkaan ole lain tarkoittama kuluttajasaatava, joten kuluttajasaatavan erityissäännöt eivät suoraan koske sitä. Kulujen kohtuullisuus ja hyvä perintätapa koskevat silti aina.

Yksityishenkilön velan perinnästä on oma sivunsa perintä yksityishenkilöltä.

Miten velan oikeudellinen perintä etenee?

Oikeudellinen perintä alkaa, kun vapaaehtoinen perintä ei tuota tulosta tai velallinen kiistää saatavan. Velkoja hakee käräjäoikeudesta tuomion, riidattomassa asiassa yleensä kirjallisena summaarisena haastehakemuksena, ja tuomion jälkeen saatava voidaan hakea ulosottoon. Kuluttajasaatavaa ei saa viedä tuomioistuimeen ennen kuin maksuvaatimus on lähetetty ja sen määräajat ovat kuluneet, ellei viivytys aiheuta oikeudenmenetystä (6 §).

Oikeudellisen perinnän kulut ovat omalla sivullaan oikeudellinen perintä ja kulut.

Mitä seuraa, jos perintälakia rikotaan?

Jos velkoja tai perintätoimisto rikkoo hyvää perintätapaa, kiistämistä tai trattaa koskevia sääntöjä tai jättää maksuvaatimuksen pakolliset tiedot pois, velallisen ei tarvitse maksaa perintäkuluja lainkaan, ellei virhe ole vähäinen (10 §). Lisäksi velkoja vastaa vahingosta, jonka lainvastainen perintä aiheuttaa (15 §). Kuluttajasaatavissa kuluttaja-asiamies voi määrätä kiellon, ja yritysten välisissä asioissa kiellon antaa markkinaoikeus.

Tahallinen tai törkeän huolimaton harhaanjohtavien tietojen antaminen perinnässä on rangaistava perintärikkomus, josta tuomitaan sakkoon (17 §). Perintätoimintaa ammattimaisesti harjoittavan pitää lisäksi olla rekisteröity perintätoiminnan harjoittajien rekisteriin.

• Lasku on oikein ja erääntynyt, eikä saatava ole vanhentunut.
• Kuluttajalle on lähetetty muistutus, ja 14 päivää on kulunut ennen kuluja tai maksuvaatimusta.
• Perimäsi kulut ovat enimmäismäärien rajoissa, ja yrityslaskun 40 euron vakiokorvaus on huomioitu muissa kuluissa.
• Jos asiakas kiistää laskun perustellusti, keskeytät perinnän ja ratkaiset riidan.
• Et kerro velasta kenellekään ulkopuoliselle.

Maksamaton lasku kirjanpidossa

Kirjanpidossa perintä ei muuta myyntiä, mutta siitä saatavat korot ja kulut ovat tuloa, ja lopullisesti saamatta jäänyt lasku kirjataan luottotappioksi. Kun saatava todetaan lopullisesti menetetyksi, myynnin arvonlisävero oikaistaan ja luottotappio vähennetään verotuksessa. Perintätoimiston palkkio on yrityksen kulu.

Jos avoimien laskujen seuranta vie aikaa, katso oma hintasi kirjanpidolle tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto. Perintäpalvelun valinnasta kerrotaan sivulla perintätoimisto.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.