Kevytyrittäjä Y-tunnuksella: miten se toimii, mitä se maksaa ja milloin oma toiminimi on halvempi

Verohallinnon ohjeen mukaan kevytyrittäjä ei tarvitse Y-tunnusta, mutta osa laskutuspalveluista tarjoaa myös Y-tunnuksellisen mallin: silloin olet verotuksessa yksityinen elinkeinonharjoittaja, ja palvelu hoitaa laskutuksen, yhdenkertaisen kirjanpidon, ALV-ilmoitukset ja veroilmoituksen prosenttimaksua vastaan. OP Kevytyrittäjän Y-tunnuksellisen palvelun maksu on enintään 1 500 € + alv vuodessa. Tässä kolmen mallin erot, lasketut vuosikulut 2 000 ja 4 000 euron kuukausilaskutuksella ja se, milloin oma toiminimi kiinteähintaisella kirjanpidolla tulee halvemmaksi.

Kevytyrittäjä Y-tunnuksella on yrittäjä, jolla on oma Y-tunnus mutta joka laskuttaa asiakkaitaan laskutuspalvelun kautta niin, että palvelu hoitaa myös kirjanpidon ja veroilmoitukset. Verotuksessa hän on toiminimiyrittäjä, ei palkansaaja. Malli on tavallisen kevytyrittäjyyden ja oman toiminimen välimuoto, ja sen hinta lasketaan prosentteina laskutuksesta.

Jos mietit vasta, kumpaan suuntaan lähteä, yleisvertailu on artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi. Tämä sivu keskittyy siihen, mitä Y-tunnus muuttaa kevytyrittäjälle.

Pitääkö kevytyrittäjällä olla Y-tunnus?

Ei tarvitse. Verohallinnon kevytyrittäjän ohjeessa kevytyrittäjällä tarkoitetaan henkilöä, joka työllistää itsensä yrittäjämäisesti ilman työsuhdetta, työskentelee ilman omaa yritystä tai Y-tunnusta ja laskuttaa korvauksensa laskutuspalvelun kautta. Laskutuspalvelu lähettää laskun omalla Y-tunnuksellaan, perii maksun, vähentää palvelumaksunsa ja maksaa loput sinulle yleensä palkkana.

Y-tunnus on silti mahdollinen. OP Kevytyrittäjässä voit valita, toimitko ilman Y-tunnusta vai yksityisenä elinkeinonharjoittajana, jolloin sinulle rekisteröidään Y-tunnus. UKKO.fi tarjoaa vastaavan mallin. Jos sinulla on jo aktiivinen Y-tunnus ennakkoperintä- ja ALV-rekisterissä, OP:n mukaan Y-tunnukseton palvelu ei sovi sinulle, mutta Y-tunnuksellisen voit ottaa käyttöön olemassa olevalla tunnuksella. Mikä Y-tunnus on ja miten sen saa, on kerrottu artikkelissa Y-tunnus. Starttirahan saamisesta kevytyrittäjänä kerrotaan artikkelissa starttiraha kevytyrittäjälle. Kannattaako Y-tunnuksella käyttää prosenttipalvelua vai laskutusohjelmaa, on laskettu sivulla laskutuspalvelu yritykselle. Jos haluat luopua palvelusta kokonaan, katso OP Kevytyrittäjä lopettaminen.

Mitä eroa on kevytyrittäjällä ilman Y-tunnusta, Y-tunnuksella ja omalla toiminimellä?

Käytännössä vaihtoehtoja on kolme. Kaksi ensimmäistä ovat laskutuspalvelun malleja, kolmas on tavallinen toiminimi, jonka kirjanpidon teet itse tai ostat tilitoimistolta.

Verohallinnon mukaan eri viranomaiset tulkitsevat kevytyrittäjän aseman eri tavoin: jos saat laskutuspalvelusta palkkaa, verotuksessa sinua pidetään palkansaajana, mutta eläkevakuuttamisessa olet yleensä yrittäjä. Y-tunnuksella tämä kahtiajako poistuu, koska olet yrittäjä kaikkialla.

Mitä muuttuu, kun kevytyrittäjä ottaa Y-tunnuksen?

Kun kevytyrittäjä ottaa Y-tunnuksen, hänestä tulee yksityinen elinkeinonharjoittaja eli toiminimiyrittäjä. Hänet merkitään ennakkoperintärekisteriin, tulot verotetaan elinkeinotulona ja kulut vähennetään kirjanpidossa. Kaupparekisteriin merkitseminen ei ole pakollista: OP:n mukaan sen Y-tunnuksellinen palvelu rekisteröi nimen muodossa etunimi sukunimi eikä tee kaupparekisteri-ilmoitusta. Oman yritysnimen saa tekemällä ilmoituksen itse YTJ:ssä 75 eurolla.

• Ennakkoperintärekisteri: asiakkaat eivät pidätä ennakkoveroa maksuistasi, vaan maksat ennakkoveron itse tai palvelu maksaa sen veroprosenttisi mukaan. Lue ennakkoperintärekisteri.
• ALV: omaa myyntiäsi koskee 20 000 euron ALV-alaraja. Jos liikevaihto jää sen alle, voit myydä ilman ALV:tä, mikä on kuluttaja-asiakkaalle halvempaa. Lue ALV-alaraja.
• Vähennykset: työvälineet, puhelin, ohjelmistot ja matkat vähennetään yrityksen kuluina, ja tuloksesta saat 5 prosentin yrittäjävähennyksen.
• Rahat: et saa palkkaa, vaan asiakkaan maksu tilitetään sinulle, ja otat rahat yksityisottoina. Verot maksetaan ennakkoverona.
• Työttömyysturva: olet pää- tai sivutoiminen yrittäjä. Jos saat työttömyysetuutta, ilmoita toiminnasta työllisyyspalveluihin ennen aloitusta.

Mitkä luvut koskevat kevytyrittäjää Y-tunnuksella vuonna 2026?

1. 5 % + alv: OP Kevytyrittäjän Y-tunnuksellinen palvelumaksu laskutuksesta, enintään 1 500 € + alv vuodessa.
2. 5 % + 3 % + 4,90 €/kk + alv: UKKO.fi Y-tunnuksella (palvelumaksu, UKKO Turva ja kuukausimaksu).
3. 5 %: yrittäjävähennys elinkeinotoiminnan tuloksesta.
4. 20 000 €: ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun liikevaihto ylittää tämän kalenterivuodessa.
5. 9 423,09 €: YEL on pakollinen vuonna 2026, kun työtulo on vähintään tämän ja toiminta kestää vähintään 4 kuukautta.

Mitä kevytyrittäjä Y-tunnuksella maksaa?

Y-tunnuksellinen laskutuspalvelu maksaa OP Kevytyrittäjässä 5 prosenttia laskutuksesta + alv, enintään 1 500 euroa + alv vuodessa, ja UKKO.fi:ssä 5 prosentin palvelumaksun, 3 prosentin UKKO Turvan ja 4,90 euron kuukausimaksun, kaikki + alv. Kummassakaan ei ole rekisteröitymismaksua.

Kaikkien laskutuspalveluiden hinnat ovat vertailussa kevytyrittäjän laskutuspalvelut ja edullisin palvelu eri laskutusmäärillä artikkelissa halvin kevytyrittäjäpalvelu. UKKO:n maksut on purettu auki artikkelissa UKKO vai toiminimi ja OP:n artikkelissa OP Kevytyrittäjä kokemuksia.

Mikä malli on halvin laskettuna?

Esimerkeissä Tauko-hinta on toiminimen lähtöhinta (69 €/kk, alv 0 %), ja se nousee tositemäärän mukaan. Tilinpäätös ja veroilmoitus eivät sisälly Taukon kuukausihintaan. Laskutuspalveluiden Turva sisältää vakuutuksia, jotka toiminimi hankkii erikseen. Laske oma tilanteesi kevytyrittäjä-laskurilla ja hintalaskurilla.

Paljonko kevytyrittäjänä voi tienata?

Kevytyrittäjän tuloille ei ole ylärajaa. Tulot vaikuttavat kuitenkin kolmeen asiaan: YEL-vakuutus on pakollinen, kun työtulo on vähintään 9 423,09 euroa vuodessa (2026), Kelan etuuksien ja työttömyysetuuden tulorajat koskevat myös laskutuspalvelun kautta saatua tuloa, ja Y-tunnuksella oma myynti ylittää 20 000 euron jälkeen ALV-alarajan.

Laskutuspalvelussa prosenttimaksu kasvaa tulojen mukana, joten mitä enemmän tienaat, sitä enemmän maksat palvelusta. Siksi suurin osa vakiintuneista freelancereista siirtyy omaan toiminimeen. YEL-säännöt ovat artikkelissa kevytyrittäjän YEL ja Kelan etuudet artikkelissa kevytyrittäjä ja Kela.

Paljonko kevytyrittäjänä kannattaa laskuttaa?

Laskuta niin paljon, että palvelumaksun, YEL:n, verojen ja kulujen jälkeen käteen jää tavoitepalkkasi. Nyrkkisääntö: jos haluat 3 000 euron bruttopalkkaa vastaavan tulon, laskutuksen pitää olla selvästi suurempi, koska samasta summasta maksetaan palvelumaksu, YEL ja laskuttamattomat tunnit, kuten myynti ja hallinto.

Mitä huonoja puolia kevytyrittäjyydessä on?

Milloin oma toiminimi on parempi kuin kevytyrittäjä Y-tunnuksella?

Oma toiminimi on yleensä parempi, kun laskutat säännöllisesti noin 1 500–2 000 euroa kuukaudessa tai enemmän, kun sinulla on paljon vähennettäviä kuluja tai kun myyt kuluttajille ja liikevaihto jää ALV-alarajan alle. Y-tunnuksellinen laskutuspalvelu sopii, jos laskutus on epäsäännöllistä tai pientä etkä halua miettiä kirjanpitoa lainkaan.