Laskutuspalvelu yritykselle: prosenttipalvelu vai laskutusohjelma pienyritykselle, kun sinulla on jo Y-tunnus
Laskutuspalvelu yritykselle tarkoittaa palvelua, joka hoitaa Y-tunnuksellisen yrityksen laskutuksen ja usein myös ALV-ilmoitukset ja kevyen kirjanpidon prosenttia laskutuksesta vastaan, tyypillisesti 2,5–5 prosenttia, kun laskutusohjelma pienyritykselle maksaa kiinteästi noin 6–43 euroa kuussa ja kirjanpito hoidetaan erikseen. Tällä sivulla vertaat näitä kahta mallia euroina: alle noin 30 000 euron vuosilaskutuksella prosenttipalvelu on usein halvempi, sen yli laskutusohjelma ja kirjanpitäjä. Mukana on myös, mitä palvelu oikeasti tekee puolestasi ja mitä jää sinulle.
Lyhyesti
- Y-tunnukselliselle yritykselle on kaksi mallia: laskutuspalvelu, joka laskuttaa yrityksesi nimissä ja hoitaa usein ALV:n ja kevyen kirjanpidon prosenttia vastaan, tai laskutusohjelma, jolla laskutat itse kiinteällä kuukausihinnalla.
- Esimerkiksi 4works PRO maksaa 3 % + alv laskutuksesta, ja siihen sisältyvät laskutus, maksujen seuranta, ALV-ilmoitukset, yhdenkertainen kirjanpito ja tiedot veroilmoitukseen.
- Laskutusohjelma pienyritykselle maksaa noin 6–43 €/kk + alv: esimerkiksi Laskuguru Basic 5,90 €/kk ja Laskupiste Standard 11,9 €/kk (enintään 50 laskua kuussa).
- Taukon laskelmassa prosenttipalvelu on halvempi noin 30 000 euron vuosilaskutukseen asti, kun vertailukohtana on laskutusohjelma ja kirjanpitäjä. Sen yli kiinteä hinta voittaa.
Laskutuspalvelu yritykselle on palvelu, joka hoitaa Y-tunnuksellisen yrityksen laskutuksen puolesta. Se eroaa kevytyrittäjän laskutuspalvelusta siinä, että lasku lähtee sinun yrityksesi nimellä ja Y-tunnuksella, ja tulot ovat yrityksesi tuloja, eivät palkkaa. Toinen tapa on laskutusohjelma pienyritykselle, jolla teet laskut itse.
Jos sinulla ei ole Y-tunnusta, lue laskutuspalvelu yrityksille, joka kertoo, miten lasku ilman yritystä kulkee. Kevytyrittäjäpalvelut hintoineen ovat vertailussa kevytyrittäjä laskutuspalvelu.
Laskutuspalvelu vai laskutusohjelma pienyritykselle?
Laskutuspalvelu sopii yrittäjälle, joka haluaa ulkoistaa laskutuksen ja ALV-asiat ja maksaa niistä vain silloin, kun laskuttaa. Laskutusohjelma sopii yrittäjälle, joka laskuttaa säännöllisesti, haluaa kiinteän hinnan ja hoitaa kirjanpidon itse tai kirjanpitäjän kanssa.
Laskutuspalvelut Y-tunnukselliselle yritykselle ja hinnat
Y-tunnuksellisen yrityksen laskutuspalvelut hinnoittelevat yleensä prosentteina laskun verottomasta summasta. Sisältö vaihtelee: osa vain lähettää laskut ja seuraa maksut, osa tekee myös ALV-ilmoitukset ja yhdenkertaisen kirjanpidon.
| Palvelu | Hinta | Mitä sisältyy | Ehto |
|---|---|---|---|
| 4works PRO | 3 % + alv 25,5 % | Laskutus verkkolaskuna ja sähköpostilla, maksujen seuranta ja muistutukset, ALV-ilmoitukset ja -tilitykset, yhdenkertainen kirjanpito, tiedot veroilmoitukseen | Toiminimi, ALV- ja ennakkoperintärekisterissä, ei laskutusta ulkomaille, ei muuta toimintaa kuin palvelun kautta |
| 4works PRO-lite | 3 % + alv 25,5 % | Kuten PRO, mutta ilman ALV-ilmoituksia | Toiminimi ilman ALV-rekisteröintiä, liikevaihto alle 20 000 € |
| Billed.fi | 2,5 % laskun summasta, vähintään 5 € | Laskutus ja palvelussa tehtävä kirjanpito | Ei liittymis- eikä kuukausimaksua |
| TyötRahaksi | 5 %, ensimmäinen 3 %, palvelumaksu enintään 300 € | Laskutuspalvelu, vaihtoehtona oma Y-tunnus | Rekisteröityminen 0 € |
Huomaa ALV-ero. Jos yrityksesi on ALV-rekisterissä, palvelumaksun arvonlisävero on vähennettävissä, ja 4works PRO maksaa sinulle käytännössä 3 %. PRO-lite-asiakas ei ole ALV-rekisterissä, joten se maksaa 3 % + alv eli 3,765 % laskutuksesta. ALV-velvollisuuden raja on 20 000 euroa kalenterivuodessa: ALV:n alaraja.
Laskutusohjelma pienyritykselle: hinnat 2026
Laskutusohjelma pienyritykselle maksaa noin 6–43 euroa kuussa plus alv, ja verkkolaskut maksavat useimmissa ohjelmissa erikseen noin 0,40–0,70 euroa kappaleelta. Ohjelma ei tee ALV-ilmoitusta eikä kirjanpitoa, ellei siihen sisälly kirjanpito-osaa.
| Ohjelma | Hinta (alv 0 %) | Verkkolasku | Sopii |
|---|---|---|---|
| Laskuguru Basic | 5,90 €/kk | 0,60 €/kpl | Yksinyrittäjä, rajattomat laskut |
| Laskuhari | 6,90 €/kk (12 kk jakso) tai 0,80 €/lasku | 0,65 €/kpl | Pieni laskumäärä |
| Laskupiste Basic | 1,2 €/lasku | 0,49 € (sisäinen) tai 0,69 € (muut) | Satunnainen laskutus |
| Laskupiste Standard | 11,9 €/kk, enintään 50 laskua/kk | 0,39 € tai 0,59 € | Säännöllinen laskutus, tarjoukset ja työaika |
| Laskupiste Pro | 21,9 €/kk, enintään 100 laskua/kk, 5 käyttäjää | Hinnaston mukaan | Useampi laskuttaja |
| Laskupiste Ultra | 42,9 €/kk, rajattomasti laskuja | Hinnaston mukaan | Varasto, rahtikirjat, iso laskumäärä |
| Procountor Solo | 11,90 €/kk (liikevaihto alle 50 000 €) | 0,67 €/kpl | Laskutus ja kirjanpito samassa |
Laskumäärän mukaan lasketut vuosihinnat ovat artikkelissa edullinen laskutusohjelma, ja toiminimen ohjelmavalinta artikkelissa laskutusohjelma toiminimelle.
Kumpi on halvempi? Laskelma eri laskutusmäärillä
Prosenttipalvelu on halvempi pienellä laskutuksella ja kiinteä hinta suurella. Alla vertailu ALV-rekisteröidylle toiminimelle, joka laskuttaa suomalaisia yritysasiakkaita: 4works PRO (3 %, alv vähennettävissä) vastaan laskutusohjelma ja kirjanpitäjä.
| Laskutus vuodessa (alv 0 %) | Laskutuspalvelu 3 % | Laskuguru Basic + Tauko 69 €/kk | Sama + veroilmoitus 200–400 € |
|---|---|---|---|
| 10 000 € | 300 € | 898,80 € | 1 099–1 299 € |
| 20 000 € | 600 € | 898,80 € | 1 099–1 299 € |
| 30 000 € | 900 € | 898,80 € | 1 099–1 299 € |
| 50 000 € | 1 500 € | 898,80 € | 1 099–1 299 € |
| 80 000 € | 2 400 € | 898,80 € | 1 099–1 299 € |
Raja on siis noin 30 000 euroa, kun vertaat pelkkiin kuukausihintoihin, ja noin 37 000–43 000 euroa, kun veroilmoituksen hinta lasketaan mukaan. Laskelmassa ei ole yhtä tärkeää eroa: prosenttipalvelussa saat yhdenkertaisen kirjanpidon ja tiedot veroilmoitukseen, kirjanpitäjältä saat lisäksi neuvontaa, kulujen vähennykset ja verosuunnittelun. Jos laskutus kasvaa, kiinteä hinta pysyy samana.
Mitä laskutuspalvelu tekee yrityksesi puolesta ja mitä jää sinulle?
Laskutuspalvelu tekee laskut, lähettää ne, seuraa maksuja ja muistuttaa maksamattomista. Laajimmat palvelut tekevät lisäksi ALV-ilmoitukset ja yhdenkertaisen kirjanpidon. Sinulle jää aina vastuu yrityksen veroista, YEL-vakuutuksesta ja siitä, että kaikki tulot ja menot ovat kirjanpidossa.
- YEL-vakuutus otetaan itse työeläkeyhtiöstä, kun työtulo on vähintään 9 423,09 € vuodessa (2026). Se ei sisälly laskutuspalveluun.
- Ennakkovero: toiminimen tulosta maksetaan ennakkoveroa, jonka määrä haetaan OmaVerossa. Lue ennakkovero.
- Kulut ja ostot: jos ostat tarvikkeita tai kalustoa, varmista, että ne kirjataan palvelussa, jotta ALV ja verotus menevät oikein.
- Veroilmoitus: palvelu voi antaa tiedot, mutta elinkeinotoiminnan veroilmoituksen allekirjoittaa ja antaa yrittäjä.
- Muut tulot: 4works PRO edellyttää, ettei yrityksellä ole muuta toimintaa kuin palvelun kautta laskutettava. Jos myyt muuta kautta, tarvitset muun kirjanpidon.
Laskutuksen ulkoistus ja perintä isommalle yritykselle
Isommalle yritykselle laskutuspalvelu tarkoittaa usein laskutuksen ja myyntireskontran ulkoistusta tilitoimistolle tai perintäyhtiölle. Silloin palvelu tekee laskut yrityksen ohjelmassa, valvoo maksuja ja hoitaa muistutukset ja perinnän, ja hinta on kuukausimaksu tai tuntiveloitus.
Maksamattomat laskut voi myös siirtää perintään erikseen tai myydä rahoittajalle. Vaihtoehdot ja hinnat: lasku perintään ja laskutuspalvelut.
Usein kysytyt
Mitä laskutuspalvelu yritykselle maksaa?+
Prosenttipalvelut maksavat tyypillisesti 2,5–5 % laskun verottomasta summasta, esimerkiksi 4works PRO 3 % + alv ja Billed.fi 2,5 % (vähintään 5 €). Laskutusohjelma maksaa kiinteästi noin 6–43 €/kk + alv.
Mikä on paras laskutusohjelma pienyritykselle?+
Pienelle yksinyrittäjälle riittää yleensä edullinen ohjelma, kuten Laskuguru Basic (5,90 €/kk) tai Laskuhari (6,90 €/kk). Jos tarvitset tarjoukset, työajanseurannan tai varaston, Laskupisteen Standard tai Pro on kattavampi. Hinnat + alv, tarkistettu 4.–12.10.2026.
Kumpi on halvempi, laskutuspalvelu vai laskutusohjelma?+
Taukon laskelmassa 3 %:n laskutuspalvelu on halvempi noin 30 000 euron vuosilaskutukseen asti, kun vertailukohta on laskutusohjelma ja kirjanpitäjän kuukausihinta. Kun tilinpäätöksen ja veroilmoituksen hinta lasketaan mukaan, raja on noin 37 000–43 000 euroa.
Hoitaako laskutuspalvelu ALV-ilmoitukset?+
Osa hoitaa. Esimerkiksi 4works PRO tekee ALV-ilmoitukset ja tilittää arvonlisäveron Verohallinnolle. Tarkista aina palvelun kuvauksesta, mitä hintaan sisältyy.
Tarvitseeko laskutuspalvelun kanssa kirjanpitäjää?+
Ei välttämättä, jos palveluun sisältyy yhdenkertainen kirjanpito ja yrityksellä ei ole muuta toimintaa. Kirjanpitäjä kannattaa, kun sinulla on paljon kuluja, investointeja tai useita tulolähteitä.
Voiko osakeyhtiö käyttää laskutuspalvelua?+
Voi käyttää laskutusohjelmaa tai ulkoistaa laskutuksen. Prosenttipohjaiset Y-tunnukselliset palvelut on tehty pääosin toiminimille, ja osakeyhtiö tarvitsee aina kahdenkertaisen kirjanpidon.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Laskutuspalvelut 2026: kevytyrittäjän palvelu, laskutusohjelma vai laskutuksen ulkoistus
Laskutuspalvelu maksaa kevytyrittäjälle palveluiden omien hinnastojen mukaan (tarkistettu 12.10.2026) 3 ja noin 10 prosentin välillä laskun verottomasta summasta tai kiinteän 19–55 euroa kuussa, kun taas Y-tunnukselliselle yritykselle laskutusohjelma maksaa noin 6–50 euroa kuussa. Sana laskutuspalvelu tarkoittaa kolmea eri asiaa. Tästä näet, mikä niistä sopii sinulle, mitä ne maksavat ja milloin oma toiminimi tulee halvemmaksi.
Maksukielto ulosotosta yritykselle: mitä teet, kun yrityksesi saa maksukiellon työntekijän palkasta tai alihankkijan laskusta
Maksukielto on ulosottomiehen sitova määräys, jonka yritys saa, kun se maksaa palkkaa tai laskua henkilölle tai yritykselle, jolla on velkaa ulosotossa. Yrityksen pitää pidättää maksukiellon mukainen osuus, palkasta vuonna 2026 yleensä kolmasosa suojaosuuden (990,90 €/kk) ylittävästä nettopalkasta, ja tilittää se ulosottoon maksukiellon RF-viitteellä. Jos maksat koko summan velalliselle, ulosotto voi periä tilittämättä jääneen osan sinulta. Tästä näet, miten maksukielto toimii palkassa, alihankkijan laskussa ja kirjanpidossa.
Maksukehotus: mitä se tarkoittaa, miten se eroaa maksuvaatimuksesta ja milloin se on vakava
Maksukehotus on velkojan, Verohallinnon tai ulosoton kirjallinen kehotus maksaa erääntynyt velka viimeistään tiettynä päivänä, ja siinä kerrotaan, mitä seuraa, jos maksua ei tule. Velkojan lähettämänä se on käytännössä toinen maksumuistutus, josta kuluttajalta saa periä enintään 5 euroa. Konkurssilaissa todisteellinen maksukehotus on vakavampi: jos kirjanpitovelvollinen yritys ei maksa selvää velkaa viikossa, velkoja voi hakea sen konkurssiin. Tästä näet maksukehotuksen eri muodot, määräajat, kulut ja valmiin mallitekstin.