Ilmainen sähköinen allekirjoitus: mikä onnistuu maksutta, milloin tarvitset pankkitunnukset ja mitä yrittäjä valitsee
Ilmainen sähköinen allekirjoitus onnistuu yksinkertaisena allekirjoituksena esimerkiksi PDF-lukijan allekirjoitustoiminnolla tai sähköisen allekirjoituspalvelun maksuttomalla kokeilulla, ja useimpiin yrityksen sopimuksiin se riittää laillisesti. Kun allekirjoittajan henkilöllisyys pitää todentaa pankkitunnuksilla, tarvitset yleensä maksullisen palvelun. Tällä sivulla verrataan maksuttomia ja maksullisia tapoja ja kerrotaan asiakirjoittain, mikä taso yrittäjälle riittää.
Lyhyesti
- Sähköinen allekirjoitus on laillinen: sille ei saa evätä oikeusvaikutusta vain siksi, että se on sähköinen (EU:n eIDAS-asetus 25 art.).
- Ilmaiseksi saat yksinkertaisen allekirjoituksen: PDF-lukijan allekirjoitustoiminto, käyttöjärjestelmän esikatseluohjelma tai palvelun maksuton kokeilu.
- Pankkitunnuksilla vahvistettu allekirjoitus todistaa, kuka allekirjoitti. Sitä tarjoavat allekirjoituspalvelut, ja se on yleensä maksullinen.
- Useimmissa yrittäjän sopimuksissa, kuten tarjouksissa, työsopimuksissa ja salassapitosopimuksissa, yksinkertainen allekirjoitus riittää. Riskin kasvaessa kannattaa käyttää vahvaa tunnistusta.
- Kiinteistön kauppa ja testamentti vaativat edelleen erityisen muodon.
Jokainen yrittäjä allekirjoittaa sopimuksia: asiakassopimuksia, työsopimuksia, vuokrasopimuksia, yhtiökokouksen pöytäkirjoja ja tilinpäätöksiä. Tulostaminen, allekirjoittaminen ja skannaaminen vie aikaa, ja moni hakee siksi ilmaista sähköistä vaihtoehtoa. Hyvä uutinen on, että suurin osa allekirjoituksista onnistuu maksutta. Kannattaa kuitenkin tietää, missä kohtaa ilmainen ei enää riitä ja maksullinen allekirjoituspalvelu on parempi valinta. Maksullisten palveluiden hintatasosta saat kuvan sivulta Visma Sign hinta.
Mikä on sähköinen allekirjoitus?
Sähköinen allekirjoitus on sähköinen merkintä, jolla allekirjoittaja hyväksyy asiakirjan sisällön. EU:n eIDAS-asetus tuntee kolme tasoa: yksinkertainen sähköinen allekirjoitus, kehittynyt sähköinen allekirjoitus ja hyväksytty sähköinen allekirjoitus. Tasot eroavat siinä, kuinka luotettavasti ne todistavat allekirjoittajan henkilöllisyyden ja sen, ettei asiakirjaa ole muutettu jälkikäteen. Arkikielessä samasta puhutaan myös nimellä digitaalinen allekirjoitus.
| Taso | Mitä se on | Esimerkki | Hinta tyypillisesti |
|---|---|---|---|
| Yksinkertainen | Mikä tahansa sähköinen hyväksyntä | Piirretty allekirjoitus PDF:ssä, nimi sähköpostin lopussa, rasti ruutuun | Ilmainen |
| Kehittynyt | Yksilöi allekirjoittajan ja paljastaa jälkikäteiset muutokset | Allekirjoituspalvelu, jossa tunnistaudutaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella | Yleensä maksullinen, joskus kokeilu |
| Hyväksytty | Kehittynyt allekirjoitus hyväksytyllä varmenteella ja laitteella | Varmennekortti tai hyväksytyn luottamuspalvelun etäallekirjoitus | Maksullinen |
Onko ilmainen sähköinen allekirjoitus pätevä?
On. Sähköiselle allekirjoitukselle ei saa evätä oikeusvaikutusta tai todistusarvoa pelkästään siksi, että se on sähköinen tai ei ole hyväksytty. Suomessa useimmat sopimukset ovat lisäksi vapaamuotoisia: ne syntyvät, kun osapuolet ovat yksimielisiä, vaikka mitään ei allekirjoitettaisi. Allekirjoituksen tehtävä on siksi ennen kaikkea todistaa, että sopimus on tehty ja kuka sen teki.
Ilmaisen allekirjoituksen heikkous on todistaminen riidassa. Jos vastapuoli kiistää allekirjoittaneensa, piirretty allekirjoitus PDF:ssä ei yksinään todista paljoa. Pankkitunnuksilla vahvistetussa allekirjoituksessa palvelu tallentaa, kuka tunnistautui ja milloin, joten kiistäminen on vaikeaa. Miten se tehdään vaihe vaiheelta, kerrotaan oppaassa sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla.
Mitkä ovat ilmaiset tavat allekirjoittaa sähköisesti?
Ilmaisia tapoja on neljä: PDF-ohjelman allekirjoitustoiminto, hyväksyntä sähköpostilla, allekirjoituspalvelun maksuton kokeilu ja ohjelmistot, joissa allekirjoitus sisältyy jo maksamaasi hintaan. Kolme ensimmäistä tuottavat yksinkertaisen allekirjoituksen, viimeinen voi tuottaa myös vahvan.
| Tapa | Miten toimii | Taso | Sopii |
|---|---|---|---|
| PDF-lukijan allekirjoitustoiminto | Piirrä tai lisää kuva allekirjoituksesta PDF:ään ja lähetä takaisin | Yksinkertainen | Tarjoukset, tilausvahvistukset, pienet sopimukset |
| Esikatselu- tai kuvaohjelma | Moni käyttöjärjestelmä osaa lisätä allekirjoituksen PDF:ään | Yksinkertainen | Kuten edellä |
| Hyväksyntä sähköpostilla | Vastapuoli vastaa "Hyväksyn liitteen sopimuksen" | Yksinkertainen | Tarjouksen hyväksyminen, muutostyöt |
| Allekirjoituspalvelun maksuton kokeilu | Esimerkiksi Visma Sign ja SignSpace tarjoavat maksuttoman kokeilun (14.10.2026) | Kehittynyt | Yksittäinen tärkeä sopimus |
| Kirjanpito- tai HR-ohjelman toiminto | Osa ohjelmistoista sisältää allekirjoituksen, joskus erillishintaan | Kehittynyt | Toistuvat työsopimukset ja pöytäkirjat |
- 11. Avaa PDFKäytä PDF-lukijaa tai käyttöjärjestelmän esikatseluohjelmaa.
- 22. Valitse allekirjoitustoimintoToiminnon nimi on yleensä Allekirjoita tai Täytä ja allekirjoita. Piirrä allekirjoitus hiirellä tai sormella tai lisää kuva.
- 33. Lisää nimenselvennys ja päivämääräKirjoita myös paikka ja päivä, niin asiakirja on selvä myöhemmin.
- 44. Tallenna ja lähetäTallenna uutena tiedostona ja lähetä vastapuolelle. Pyydä häntä palauttamaan oma allekirjoitettu versionsa, ja säilytä viestiketju.
Milloin tarvitset pankkitunnuksilla vahvistetun allekirjoituksen?
Pankkitunnuksilla vahvistettu allekirjoitus kannattaa, kun sopimukseen liittyy paljon rahaa, pitkä sitoutuminen tai riski siitä, että vastapuoli myöhemmin kiistää allekirjoituksen. Lisäksi jotkin vastapuolet, kuten pankit ja rahoittajat, vaativat sitä. Muissa tilanteissa ilmainen riittää yleensä hyvin.
| Asiakirja | Ilmainen riittää? | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| Tarjous ja tilausvahvistus | Kyllä | Sähköposti- tai PDF-hyväksyntä on tavallinen |
| Työsopimus | Yleensä | Työsopimus on vapaamuotoinen; vahva tunnistus on hyvä, jos työntekijä on etänä |
| Salassapitosopimus (NDA) | Yleensä | Jos sopimussakko on suuri, käytä vahvaa tunnistusta |
| Liikehuoneiston vuokrasopimus | Riippuu | Pitkä ja suuri sopimus, vahva tunnistus suositeltava |
| Yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirja | Kyllä | Sähköinen allekirjoitus on mahdollinen |
| Tilinpäätös | Kyllä | Kirjanpitolaki sallii sähköisen allekirjoituksen |
| Yrityskaupan kauppakirja | Ei kannata | Suuri arvo ja riski, käytä vahvaa tunnistusta |
| Velkakirja | Ei kannata | Todistusarvo ratkaisee perinnässä |
| Kiinteistön kauppa | Ei | Kaupanvahvistaja tai Maanmittauslaitoksen sähköinen kiinteistövaihdannan palvelu |
| Testamentti | Ei | Laki vaatii todistajat, sähköinen ei käy |
Tilinpäätöksen allekirjoittamisesta ja siitä, kuka allekirjoittaa, kerrotaan tarkemmin sivulla tilinpäätöksen allekirjoitus. Salassapitosopimuksen sisällöstä on oma sivunsa NDA eli salassapitosopimus.
Paljonko sähköinen allekirjoitus maksaa?
Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus on ilmainen, kun käytät jo olemassa olevaa PDF-ohjelmaa. Pankkitunnuksilla vahvistetuissa palveluissa hinnoittelu on tavallisesti joko kuukausimaksu, allekirjoituskohtainen maksu tai niiden yhdistelmä, koska vahva tunnistus maksaa palveluntarjoajalle jokaisella kerralla. Vertaile siksi palveluita omalla määrälläsi: montako asiakirjaa ja allekirjoittajaa kuukaudessa.
- Montako allekirjoitusta teet kuukaudessa? Muutamalla kerralla allekirjoituskohtainen hinta on usein edullisin.
- Tarvitsevatko vastapuolet pankkitunnukset, vai riittääkö sähköpostivahvistus?
- Tallentaako palvelu allekirjoitetut asiakirjat ja todisteet, ja kuinka kauan?
- Sijaitseeko data EU:ssa?
- Sisältyykö allekirjoitus jo käyttämääsi kirjanpito- tai HR-ohjelmaan?
Miten allekirjoitettu asiakirja säilytetään?
Allekirjoitettu sähköinen asiakirja säilytetään sähköisenä alkuperäisessä muodossaan, koska tulosteesta ei näe sähköisen allekirjoituksen tietoja. Jos asiakirja on kirjanpidon tosite tai sen liite, kuten kauppakirja tai vuokrasopimus, sitä säilytetään kirjanpitolain mukaan: tositteet kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Lisää säilytysajoista sivulla kirjanpitoaineiston säilytys.
Jos sopimuksia, laskuja ja kuitteja kertyy niin paljon, että niiden järjestely vie aikaa, kirjanpidon voi antaa tilitoimistolle. Kilpailuta tilitoimisto minuutissa.
Usein kysytyt
Onko ilmainen sähköinen allekirjoitus laillinen?+
On. EU:n eIDAS-asetuksen mukaan sähköiselle allekirjoitukselle ei saa evätä oikeusvaikutusta vain siksi, että se on sähköinen. Riidassa sen todistusarvo on kuitenkin heikompi kuin pankkitunnuksilla vahvistetun.
Miten allekirjoitus tehdään sähköisesti ilmaiseksi?+
Avaa PDF PDF-lukijassa tai esikatseluohjelmassa, valitse allekirjoitustoiminto, piirrä allekirjoitus, lisää nimenselvennys ja päivämäärä ja tallenna.
Paljonko sähköinen allekirjoitus maksaa?+
Yksinkertainen on ilmainen. Pankkitunnuksilla vahvistettu maksaa yleensä kuukausimaksun tai allekirjoituskohtaisen maksun palvelusta riippuen. Monessa palvelussa on maksuton kokeilu.
Mistä löytyy OP:n sähköinen allekirjoitus?+
OP:lla on oma allekirjoituspalvelu osoitteessa allekirjoitus.op.fi. Ehdot ja hinnat kannattaa tarkistaa OP:lta.
Kelpaako sähköinen allekirjoitus työsopimukseen?+
Kelpaa. Työsopimus on vapaamuotoinen, joten myös sähköisesti allekirjoitettu sopimus on pätevä.
Mitä asiakirjoja ei voi allekirjoittaa sähköisesti?+
Esimerkiksi testamenttia. Kiinteistön kauppa vaatii kaupanvahvistajan tai Maanmittauslaitoksen sähköisen kiinteistövaihdannan palvelun.
Miten Outlookissa laitetaan allekirjoitus?+
Sähköpostin allekirjoitus eli nimi ja yhteystiedot viestin lopussa lisätään Outlookin asetuksista kohdasta Allekirjoitukset. Se ei ole sopimuksen sähköinen allekirjoitus, mutta sähköpostilla annettu hyväksyntä voi silti sitoa.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Tilinpäätöksen allekirjoitus: kuka allekirjoittaa tilinpäätöksen, milloin, päiväys ja sähköinen allekirjoitus
Tilinpäätöksen allekirjoittaa kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollinen itse: osakeyhtiössä kaikki hallituksen varsinaiset jäsenet ja toimitusjohtaja, avoimessa yhtiössä ja kommandiittiyhtiössä vastuunalaiset yhtiömiehet ja toiminimessä yrittäjä. Tilinpäätös on myös päivättävä, ja se on laadittava ja allekirjoitettava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tälle sivulle on koottu allekirjoittajat yritysmuodoittain, mitä päiväys tarkoittaa, miten allekirjoitetaan sähköisesti ja mitä tehdään, jos joku ei suostu allekirjoittamaan.
Revenue suomeksi: liikevaihto, tuotot vai tulot, ja mitä revenue-termit tarkoittavat kirjanpidossa
Revenue on suomeksi yrityksen kirjanpidossa liikevaihto tai myyntituotot eli rahamäärä, jonka yritys saa myymistään tuotteista ja palveluista ennen kulujen vähentämistä, ja yleiskielessä se voi tarkoittaa myös tuloja, kuten valtion verotuloja. Revenue ei ole voitto: voitto on englanniksi profit tai net income. Tältä sivulta löydät revenue-termit suomeksi taulukkona, esimerkin siitä, miten englanninkielisen raportin revenue vastaa suomalaista tuloslaskelmaa, ja yleisimmät sekaannukset.
Remonttimiehen tuntihinta 2026: mihin 65 euron tunti menee ja paljonko yrittäjälle jää
Remonttimiehen tuntihinta on julkisissa hinnastoissa noin 35–86 euroa ALV mukaan lukien. Kun asiakas maksaa 65 euroa, siitä 13,21 euroa on arvonlisäveroa, ja yksin työskentelevälle remonttimiehelle jää laskennallisessa esimerkissämme noin 33 euroa laskutettua tuntia kohden ennen tuloveroa. Tehtyä työtuntia kohden se on noin 23 euroa. Tässä erittely, laskutusasteen vaikutus, hinnastoehdot, joilla muut kattavat laskuttamattoman ajan, ja mitä kirjanpito tarkoittaa remonttiyrittäjälle.