Greenstep hinta: miten Greenstepin kirjanpidon hinta muodostuu, kenelle palvelu sopii ja mitä tarjouksesta kysyä

Mikä Greenstep on?

Greenstep on Greenstepin oman artikkelin mukaan vuonna 2010 perustettu suomalainen perheyhtiö, joka tarjoaa taloushallinnon kokonaispalveluja. Kotisivujen mukaan yhtiöllä on yli 800 asiantuntijaa kuudessa maassa, yli 25 toimistoa ja yli 3 000 asiakasorganisaatiota. Palveluihin kuuluvat kirjanpito, CFO-palvelut, konsernilaskenta, verot, palkanlaskenta, HR, juridiikka, vastuullisuus ja teknologia, kuten NetSuite, Salesforce ja analytiikka.

Greenstep nimeää kohderyhmikseen startupit ja kasvuyritykset, sijoitusyhtiöt ja pääomarahastot, listatut yhtiöt, kansainvälistyvät yritykset, SaaS- ja teknologiayritykset sekä julkisen sektorin. Kirjanpitopalvelua koskevassa artikkelissa mainitaan lisäksi asiantuntijaorganisaatiot ja yhdistykset. Profiili on siis selvästi kasvuun ja kansainvälisyyteen päin. Tämä näkyy myös palveluissa: CFO-palvelut, konsernilaskenta ja toiminnanohjausjärjestelmät ovat keskeinen osa tarjontaa, eivät lisäpalvelu. Pienyrittäjän kannattaa pitää tämä mielessä, kun lukee tarjousta.

Paljonko Greenstep maksaa?

Euromääräistä hinnastoa Greenstep ei julkaise. Yhtiön kirjanpitopalvelua koskevan artikkelin mukaan palvelun hinta skaalautuu yrityksen koon mukaan, sitovia sopimuksia ei tehdä ennen kuin asiakas tietää, mitä on saamassa, ja kartoituksen jälkeen asiakas saa selkeän tarjouksen. Artikkelissa puhutaan myös kiinteästä ja ennustettavasta kustannuksesta, mutta euromääriä ei kerrota.

Netistä saattaa löytyä Greenstepin hinnoiksi esitettyjä lukuja. Ne eivät ole Greenstepin julkaisemia, joten jätä ne vertailun ulkopuolelle. Ainoa luotettava luku on oma kirjallinen tarjouksesi.

Tarjouspohjainen hinnoittelu on kasvuyrityksiin keskittyvässä toimistossa ymmärrettävä valinta. Kahden saman kokoisen yrityksen tarpeet voivat erota paljon: toisella on yksi yhtiö ja yksi valuutta, toisella tytäryhtiö Ruotsissa, sijoittajaraportointi ja NetSuite. Yksi hinnasto ei kuvaisi kumpaakaan oikein.

Mistä Greenstepin kaltaisen toimiston hinta muodostuu?

Koska Greenstep ei kerro euromääriä, alla on se, miten kasvuyrityksiin keskittyvien taloushallinnon toimistojen tarjoukset tyypillisesti rakentuvat. Näillä osilla luet minkä tahansa tarjouksen.

Volyymi ja rakenne

Tositemäärä, myyntilaskujen määrä, valuutat ja se, onko yhtiöitä yksi vai konserni. Konsernilaskenta, sisäiset laskut ja useampi maa lisäävät työtä enemmän kuin tositemäärä yksin.

Raportointi ja CFO-työ

Kasvuyritys tarvitsee usein kuukausiraportoinnin hallitukselle ja sijoittajille, kassavirtaennusteen ja budjetin. Nämä hinnoitellaan yleensä erikseen joko kiinteänä kuukausimaksuna tai tunteina. Jos tarvitset talousjohtajan tukea rahoituskierrokseen, se on eri työtä kuin juokseva kirjanpito.

Järjestelmät

Toiminnanohjausjärjestelmä, kuten NetSuite, integraatiot maksupalveluihin ja analytiikka ovat usein erillisiä projekteja ja lisenssejä. Kysy, mitkä kuuluvat kuukausihintaan ja mitkä laskutetaan kertaluonteisesti. Järjestelmän käyttöönotto voi olla merkittävä kertakulu, joten pyydä sille oma kirjallinen arvio.

Mitä hintaan sisältyy?

Sisältö sovitaan tarjouksessa. Greenstepin kirjanpitoartikkelin mukaan palvelu kattaa juoksevan kirjanpidon, tilinpäätökset, veroilmoitukset ja ALV-ilmoitukset, tarvittaessa palkat ja HR:n, raportoinnin ja analytiikan sekä kasvuyrityksille CFO-palvelut. Pyydä, että tarjouksessa luetellaan erikseen ainakin nämä:

• Juokseva kirjanpito ja ALV: tositemäärä, jonka hinta kattaa, ja ylityksen hinta.
• Tilinpäätös ja veroilmoitus: sisältyykö, vai laskutetaanko erikseen.
• Kuukausiraportointi: mitä raportteja, kenelle ja kuinka monen päivän kuluttua kuun vaihteesta.
• Ohjelmistot ja lisenssit: mitkä sisältyvät, mitkä maksat itse.
• CFO- ja neuvontatyö: kiinteä osuus vai tuntiveloitus, ja tuntihinta.
• Irtisanomisaika ja aineiston luovutus.

Kenelle Greenstep sopii?

Kasvuyrityksen ja pienyrittäjän tarpeet eroavat enemmän kuin moni ajattelee. Sijoittajaraportointi, konsernilaskenta ja rahoituskierroksen valmistelu vaativat osaamista, jota laaja toimisto pystyy tarjoamaan. Yksinyrittäjälle, jonka arki on kuitteja, laskuja ja ALV-ilmoituksia, sama laajuus ei tuo lisäarvoa. Vaihtoehtoja pienyritykselle on koottu artikkeliin Paras tilitoimisto pienyritykselle.

Merkit siitä, että tarvitset laajemman kumppanin

Moni yritys aloittaa kevyellä kirjanpitopalvelulla ja siirtyy laajempaan kumppaniin, kun tarpeet muuttuvat. Siirto on ajankohtainen, kun useampi näistä pitää paikkansa:

• Yrityksessä on ulkopuolisia sijoittajia, jotka odottavat kuukausiraporttia.
• Suunnittelet rahoituskierrosta, yrityskauppaa tai tytäryhtiötä ulkomaille.
• Palkansaajia on kymmeniä ja tarvitset myös HR-tukea.
• Laskutus kulkee useassa valuutassa tai useasta järjestelmästä.
• Talousjohtajan palkkaaminen on liian iso askel, mutta tarvitset hänen osaamistaan muutaman päivän kuukaudessa.

Jos mikään näistä ei koske sinua, maksat laajasta palvelusta osittain turhaan. Jos useampi koskee, kevyt paketti jää pian pieneksi, ja laaja kumppani on perusteltu valinta.

Näin vertaat tarjouksia

Pyydä tarjous samoilla lähtötiedoilla kaikilta: tositteet kuukaudessa, palkansaajat, yhtiöiden määrä, raportointitarve ja järjestelmät. Muunna jokainen tarjous vuosihinnaksi ja erottele kirjanpito ja CFO-työ, koska ne ovat eri tuotteita.

Tarkista myös, mitä tapahtuu, kun jokin muuttuu kesken sopimuksen. Tositemäärä kasvaa, uusi työntekijä aloittaa tai hallitus pyytää uuden raportin. Jos muutosten hinnoittelua ei ole sovittu, ne päätyvät laskulle tunteina, ja vuosihinta karkaa arviosta.

Pienyrittäjälle laskelma on toisenlainen. Toiminimen kirjanpito maksaa markkinalla tyypillisesti 60 ja 150 euron välillä kuukaudessa ja osakeyhtiön 150 ja 400 euron välillä. Jos tarjous on selvästi tätä korkeampi, syy on yleensä palveluissa, joita et välttämättä tarvitse. Kilpailutuksen vaiheet ovat artikkelissa Tilitoimiston kilpailutus ja kokonaishinnan laskeminen artikkelissa Kirjanpidon hinta.

Greenstep vai Tauko: vertailukelpoiset asiat

Greenstep ja Tauko palvelevat pääosin eri asiakkaita. Vertailussa ovat vain julkisesti tarkistettavat asiat. Palvelun laatua emme vertaa, koska sitä ei voi mitata julkisista tiedoista.

Taukossa jokaisella asiakkaalla on oma nimetty kirjanpitäjä, joka vastaa viesteihin alle tunnissa arkisin. Sovelluksessa kuvaat kuitit, lähetät laskut, kirjaat ajot ja päivärahat ja näet saldon, verovarauksen ja ennusteen. Kirjanpitäjä näkee saman ja ottaa yhteyttä ennen kuin asia on ongelma. Tositeportaat näet sivulta Kirjanpidon hinta, ja vaihdon vaiheet artikkelista Tilitoimiston vaihtaminen.

Miten vaihto tapahtuu?

Vaihto kulkee samoin kuin minkä tahansa toimiston välillä. Valitse uusi toimisto ensin, tarkista nykyisen sopimuksen irtisanomisaika ja irtisano kirjallisesti. Sovi siirtopäivä ja pyydä aineisto sähköisenä. Jos samalla vaihtuu ohjelmisto, sovi kuka tekee tilinavauksen ja tarkistaa, että avaava tase täsmää edelliseen tilinpäätökseen. Tilikauden vaihde on helpoin hetki, mutta vaihto onnistuu myös kesken vuoden.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.