Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen: näin haet rekisteriin OmaVerossa tai YTJ:ssä ja milloin merkintä näkyy
Ennakkoperintärekisteriin ilmoittaudutaan maksutta joko OmaVerossa (toiminimi ja maatalous) tai YTJ:n perustamis- tai muutosilmoituksella (osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö), ja Verohallinnon käsittely kestää sen mukaan noin kolme viikkoa. Rekisteröinti alkaa hakemuksen saapumispäivästä tai hakemuksessa ilmoitetusta myöhemmästä päivästä. Tällä sivulla on ilmoittautuminen vaiheittain yritysmuodon mukaan, mitä teet ennen päätöstä lähteville laskuille ja milloin hakemus voidaan hylätä.
Lyhyesti
- Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen on maksutonta. Toiminimi ilmoittautuu OmaVerossa, osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö YTJ:n perustamisilmoituksella. Jo toimiva yritys hakee OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella.
- Verohallinnon rekisteröinnit käsitellään Verohallinnon mukaan noin kolmessa viikossa. Y-tunnus syntyy sähköisessä ilmoituksessa heti.
- Rekisteröinti alkaa hakemuksen saapumispäivästä tai myöhemmästä päivästä, jonka itse ilmoitat. Hae siis ennen ensimmäistä laskua.
- Rekisteriin voi ilmoittautua jo ennen kuin toiminta alkaa, jos siihen todennäköisesti ryhdytään (ennakkoperintälaki 25 §).
- Hakemus voidaan hylätä, jos toiminta on harrastusta tai hakijalla tai sen vastuuhenkilöllä on olennaisia laiminlyöntejä veroissa tai kirjanpidossa.
Ennakkoperintärekisteri kertoo asiakkaallesi, että hoidat ennakkoverosi itse. Kun yrityksesi on rekisterissä, asiakas maksaa laskusi kokonaan eikä pidätä siitä veroa. Tämä sivu käsittelee vain sitä, miten rekisteriin ilmoittaudutaan. Mitä puuttuva merkintä tarkoittaa ja miksi rekisteröinti voi puuttua, on kerrottu sivulla yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin.
Miten ennakkoperintärekisteriin ilmoittaudutaan?
Ennakkoperintärekisteriin ilmoittaudutaan sähköisesti joko OmaVerossa tai YTJ-palvelussa, ja reitti riippuu yritysmuodosta ja siitä, onko yrityksellä jo Y-tunnus. Verohallinnon mukaan toiminimiyrittäjä ja maataloudenharjoittaja voivat aloittaa yritystoiminnan OmaVerossa, kun taas osakeyhtiö, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö perustetaan YTJ:ssä. Ilmoittautuminen on maksutonta.
| Tilanne | Missä ilmoittaudut | Huomio |
|---|---|---|
| Perustat toiminimen | OmaVero, yritystoiminnan aloittaminen | Y-tunnus ja Verohallinnon rekisterit samalla kertaa |
| Perustat osakeyhtiön, avoimen yhtiön tai kommandiittiyhtiön | YTJ:n perustamisilmoitus | Valitse ennakkoperintärekisteri ilmoituksessa |
| Yrityksellä on jo Y-tunnus | OmaVero tai YTJ:n muutosilmoitus | Sama hakemus, vain myöhemmin tehtynä |
| Et voi ilmoittaa sähköisesti | Paperilomake Y3 | Y-tunnus näkyy YTJ:ssä noin 3 päivässä |
| Yhdistys | Lomake Y1a ja liite 6212 tai muutosilmoitus 6214 | Yhdistykselle on omat lomakkeensa |
- 1Valitse reittiToiminimi: kirjaudu OmaVeroon ja aloita yritystoiminta. Osakeyhtiö ja henkilöyhtiöt: tee perustamisilmoitus YTJ:ssä. Jos Y-tunnus on jo olemassa, käytä OmaVeroa tai YTJ:n muutosilmoitusta.
- 2Kuvaa toimintaKerro, mitä yritys tekee ja milloin toiminta alkaa. Toiminnan ei tarvitse olla jo käynnissä: rekisteriin merkitään myös se, joka todennäköisesti ryhtyy harjoittamaan elinkeinotoimintaa.
- 3Valitse ennakkoperintärekisteriRastita rekisteri samalla, kun haet ALV-rekisteriin tai työnantajarekisteriin. Jos haluat rekisteröinnin alkavan myöhemmin, ilmoita alkamispäivä.
- 4Odota päätöstäPäätös tulee OmaVeroon. Verohallinto ilmoittaa rekisteröintien käsittelyajaksi noin kolme viikkoa.
- 5Tarkista YTJMerkintä näkyy YTJ:n yrityshaussa heti, kun se on kirjattu, ja haussa näkyy myös rekisteröinnin alkamispäivä. Asiakkaasi tarkistaa sen samasta paikasta.
Mistä päivästä rekisteröinti on voimassa?
Verohallinto merkitsee yrityksen ennakkoperintärekisteriin hakemuksen saapumispäivästä tai hakemuksessa ilmoitetusta myöhemmästä päivästä. Alkamispäivä voi siis olla käsittelyä aikaisempi, mutta merkintä näkyy YTJ:ssä vasta, kun Verohallinto on tehnyt päätöksen ja kirjannut sen. Maksaja tarkistaa rekisteröinnin maksuhetkellä, joten käsittelyn aikana maksettavasta työkorvauksesta hän voi joutua toimittamaan ennakonpidätyksen.
Siksi ilmoittautuminen kannattaa tehdä samana päivänä kuin perustamisilmoitus, viimeistään ennen ensimmäistä laskua. Jos asiakas tarkistaa YTJ:n ennen kuin merkintä näkyy, hänen pitää pidättää laskustasi ennakonpidätys. Merkintä on voimassa toistaiseksi, eikä sitä tarvitse uusia vuosittain.
Tarvitseeko ennakkoperintärekisteriin ilmoittautua?
Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen on vapaaehtoista, mutta käytännössä välttämätöntä, jos myyt työtä tai palveluja yrityksille tai kotitalouksille. Ilman merkintää maksaja pidättää työkorvauksesta ennakonpidätyksen, ja kotitalous ei saa ostamastaan työstä kotitalousvähennystä.
| Laskun saaja | Yrityksesi on rekisterissä | Yrityksesi ei ole rekisterissä |
|---|---|---|
| Yritysasiakas, kun myyt työtä osakeyhtiönä | Maksaa laskun kokonaan | Pidättää 13 % työn osuudesta |
| Yritysasiakas, kun myyt työtä toiminimenä | Maksaa laskun kokonaan | Pidättää verokortin mukaan tai 60 % |
| Kotitalous | Saa kotitalousvähennyksen työn osuudesta | Ei kotitalousvähennystä |
| Tavaran myynti | Ei vaikutusta | Ei pidätystä tavarasta |
Jos myyt vain tavaroita, rekisteröinnistä ei ole yhtä suurta hyötyä, mutta moni yritysasiakas ja julkinen hankkija edellyttää sitä silti. Kevytyrittäjän tilanne on erilainen, koska laskutuspalvelu laskuttaa omissa nimissään: siitä enemmän sivulla kevytyrittäjä ja ennakkoperintärekisteri.
Mikä on osakeyhtiön ennakonpidätys?
Osakeyhtiön ennakonpidätys on 13 prosenttia arvonlisäverottomasta työkorvauksesta, ja maksaja tekee sen vain, jos osakeyhtiö ei ole ennakkoperintärekisterissä. Rekisteröity osakeyhtiö ei joudu pidätyksen kohteeksi, vaan maksaa omat ennakkoveronsa Verohallinnon päätöksen mukaan.
Osakeyhtiön ennakkovero perustuu arvioituun tulokseen ja 20 prosentin yhteisöveroon. Kun teet perustamisilmoituksen, arvioi ensimmäisen tilikauden tulos realistisesti, jotta ennakkovero ei jää liian pieneksi. Ennakkoveron laskemisesta ja muuttamisesta kerrotaan sivulla ennakkovero.
Milloin ennakkoperintärekisteriin ei merkitä?
Ennakkoperintälain 26 §:n mukaan Verohallinto voi jättää rekisteriin merkitsemättä sen, joka olennaisesti laiminlyö veronmaksun, kirjanpitovelvollisuuden, verotukseen liittyvän ilmoittamis- tai muistiinpanovelvollisuuden tai muut velvollisuutensa verotuksessa. Verohallinnon mukaan rekisteröinti voi estyä myös, jos toiminta on selvästi harrastusluonteista.
- Toiminta ei ole elinkeinotoimintaa: satunnainen myynti tai harrastus ei riitä rekisteröintiin.
- Verovelkaa tai antamatta jääneitä ilmoituksia hakijalla itsellään.
- Vastuuhenkilön aiemmat laiminlyönnit toisessa yrityksessä tai liiketoimintakielto. Uuden yhtiön perustaminen ei kierrä tätä.
- Kirjanpidon laiminlyönti aiemmassa toiminnassa.
Rekisteriin voi hakea uudelleen, kun laiminlyönnit on korjattu. Lain 27 §:n mukaan rekisteristä poistettu merkitään hakemuksesta takaisin, kun poistamisen syy on oikaistu, tai viimeistään vuoden kuluttua poistosta, ellei laiminlyöntien jatkuminen ole ilmeistä. Rekisteröintipäätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Miksi yritys poistetaan ennakkoperintärekisteristä?
Yritys poistetaan ennakkoperintärekisteristä, jos se itse pyytää sitä, jos toiminta on loppunut tai jos verojen, ilmoitusten tai kirjanpidon laiminlyönnit ovat olennaisia. Laiminlyöntien takia tehtävästä poistosta Verohallinnon on ilmoitettava hyvissä ajoin etukäteen ja annettava tilaisuus selvitykseen tai korjaukseen.
Tavallisin syy on kasautuva verovelka ilman maksujärjestelyä tai myöhästelevät ALV- ja tulorekisteri-ilmoitukset. Kun kirjanpito ja ilmoitukset kulkevat ajallaan, poistoa ei tule. Jos nykyisessä tilitoimistossa ilmoitukset myöhästyvät, voit kilpailuttaa tilitoimiston minuutissa.
Mistä voi tarkistaa, onko yritys ennakkoperintärekisterissä?
Ennakkoperintärekisterin merkinnän voi tarkistaa maksutta YTJ:n yrityshausta yrityksen nimellä tai Y-tunnuksella. Haku näyttää myös, mistä päivästä rekisteröinti on voimassa. Usean yrityksen tiedot voi tarkistaa kerralla Ilmoitin.fi-palvelussa.
Verohallinto suosittaa tarkistusta ennen jokaista maksua ja vakituisten toimittajien osalta vähintään neljästi vuodessa: 1.3., 1.6., 1.9. ja 1.12. Jos haluat osoittaa rekisteröinnin asiakkaalle paperilla, katso ennakkoperintärekisteriote ja todistus.
Milloin ei tarvitse maksaa ennakkoveroa?
Ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen ei itsessään määrää ennakkoveroa. Ennakkovero määrätään arvioidun tuloksen perusteella, joten sitä ei tarvitse maksaa, jos yritys ei arviosi mukaan tuota verotettavaa tulosta, esimerkiksi aloitusvuonna, jolloin kulut ovat suuret ja myynti pieni.
Jos tulos kasvaa kesken vuoden, ennakkoveroa kannattaa korottaa OmaVerossa, koska vuoden lopussa liian pienestä ennakosta tulee jäännösveroa ja korkoa. Jäännösvero, joka on 170 euroa tai enemmän, maksetaan kahdessa erässä, ja alle 10 euron jäännösveroa ei peritä.
Yleisimmät virheet ilmoittautumisessa
- Ilmoittautuminen unohtuu perustamisilmoituksesta, ja ensimmäisistä laskuista pidätetään veroa.
- Ensimmäinen lasku lähtee ennen hakemusta. Rekisteröinti alkaa aikaisintaan hakemuksen saapumispäivästä.
- Toiminnan kuvaus on epämääräinen, ja Verohallinto pyytää lisäselvitystä, mikä pidentää käsittelyä.
- Ennakkoveroarvio on liian pieni, ja ensimmäisen vuoden verotuksessa tulee jäännösveroa.
- Vanhat verovelat samoilla vastuuhenkilöillä estävät rekisteröinnin, vaikka yritys on uusi.
Koko yrityksen aloituksen järjestys on sivulla toiminimen perustaminen ja Y-tunnuksen haku sivulla Y-tunnus. Kun rekisteröinnit ovat kunnossa, katso oma hintasi kirjanpidolle, joka pitää ilmoitukset ajallaan.
Usein kysytyt
Maksaako ennakkoperintärekisteriin ilmoittautuminen?+
Ei. Verohallinnon rekistereihin ilmoittautuminen on maksutonta OmaVerossa ja YTJ:ssä. Maksullinen on vain kaupparekisteri-ilmoitus PRH:lle, jos yritys merkitään kaupparekisteriin.
Kauanko ennakkoperintärekisteriin pääsy kestää?+
Verohallinto ilmoittaa rekisteröintien käsittelyajaksi noin kolme viikkoa. Rekisteröinnin alkamispäivä on aikaisintaan hakemuksen saapumispäivä, mutta merkintä näkyy YTJ:ssä vasta päätöksen jälkeen. Sitä ennen maksaja voi joutua toimittamaan ennakonpidätyksen.
Voiko ennakkoperintärekisteriin ilmoittautua ennen kuin toiminta alkaa?+
Voi. Ennakkoperintälain 25 §:n mukaan rekisteriin merkitään myös se, joka todennäköisesti ryhtyy harjoittamaan elinkeinotoimintaa. Toiminnan ei tarvitse olla jo käynnissä.
Voiko osakeyhtiö ilmoittautua OmaVerossa?+
Osakeyhtiö perustetaan YTJ:n perustamisilmoituksella, ja ennakkoperintärekisteri valitaan samassa ilmoituksessa. Kun yhtiöllä on Y-tunnus, myöhempi hakemus onnistuu OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella.
Miten näen, että rekisteröinti on tehty?+
Päätös tulee OmaVeroon, ja merkintä näkyy YTJ:n yrityshaussa heti, kun se on kirjattu. Haussa näkyy myös rekisteröinnin alkamispäivä.
Pitääkö ennakkoperintärekisteröinti uusia?+
Ei. Merkintä on voimassa toistaiseksi. Se päättyy, jos pyydät poistoa, toiminta loppuu tai Verohallinto poistaa sen olennaisten laiminlyöntien vuoksi.
Mistä voi tarkistaa, onko yritys ennakkoperintärekisterissä?+
YTJ:n yrityshausta maksutta yrityksen nimellä tai Y-tunnuksella. Usean yrityksen tiedot voi tarkistaa kerralla Ilmoitin.fi-palvelussa.
Mikä on osakeyhtiön ennakonpidätys?+
Jos osakeyhtiö ei ole ennakkoperintärekisterissä, työkorvauksen maksaja pidättää 13 % arvonlisäverottomasta työkorvauksesta. Rekisteröidyltä osakeyhtiöltä pidätystä ei tehdä.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin: mitä se tarkoittaa laskulle, miksi rekisteröinti puuttuu ja miten ennakkoperintärekisteriin pääsee
Jos yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, työkorvauksen maksaja pidättää laskusta ennakonpidätyksen: osakeyhtiöltä 13 % verottomasta työkorvauksesta ja toiminimeltä verokortin mukaan tai 60 %, eikä kotitalous saa työstä kotitalousvähennystä. Syy voi olla harmiton, kuten vasta perustettu yritys, joka ei ole hakenut rekisteriin, tai vakava, kuten laiminlyönnit, joiden vuoksi Verohallinto on jättänyt yrityksen merkitsemättä tai poistanut sen. Tässä mitä puuttuva merkintä tarkoittaa maksajalle ja myyjälle, miten tarkistat sen YTJ:stä, miksi rekisteröinti voidaan evätä ja miten rekisteriin pääsee tai palaa.
Ennakkoperintärekisteri todistus: miten osoitat rekisteröinnin ja miten asiakas sen tarkistaa
Ennakkoperintärekisteristä ei tarvitse eikä yleensä voi tilata erillistä todistusta, koska rekisterimerkintä on julkinen tieto: se näkyy maksutta YTJ:n yrityshaussa aloituspäivineen, ja rekisteröity yritys saa Verohallinnon päätöksen OmaVeroon. Tilaajavastuulain selvityksiin riittää tieto YTJ:stä tai luotettavan tietopalvelun raportti, joka saa olla enintään kolme kuukautta vanha. Tällä sivulla on, miten näytät rekisteröinnin asiakkaalle, miten tarkistat toimittajan merkinnän ja mitä tapahtuu, jos merkintää ei ole.
Oyj eli julkinen osakeyhtiö: mitä se tarkoittaa ja miten se eroaa Oy:stä
Oyj tarkoittaa julkista osakeyhtiötä: osakeyhtiötä, jonka vähimmäisosakepääoma on 80 000 euroa ja jonka osakkeet voidaan ottaa kaupankäynnin kohteeksi pörssissä, toisin kuin yksityisen osakeyhtiön eli Oy:n osakkeet. Lähes kaikki suomalaiset yritykset ovat yksityisiä osakeyhtiöitä, ja julkisia ovat lähinnä pörssiyhtiöt ja pörssiin valmistautuvat yhtiöt. Tällä sivulla näet Oyj:n ja Oy:n erot taulukkona, onko jokainen Oyj pörssiyhtiö, kuka osakeyhtiön omistaa ja miten Oy:stä tulee Oyj.