Ennakkoperintärekisteri todistus: miten osoitat rekisteröinnin ja miten asiakas sen tarkistaa
Ennakkoperintärekisteristä ei tarvitse eikä yleensä voi tilata erillistä todistusta, koska rekisterimerkintä on julkinen tieto: se näkyy maksutta YTJ:n yrityshaussa aloituspäivineen, ja rekisteröity yritys saa Verohallinnon päätöksen OmaVeroon. Tilaajavastuulain selvityksiin riittää tieto YTJ:stä tai luotettavan tietopalvelun raportti, joka saa olla enintään kolme kuukautta vanha. Tällä sivulla on, miten näytät rekisteröinnin asiakkaalle, miten tarkistat toimittajan merkinnän ja mitä tapahtuu, jos merkintää ei ole.
Lyhyesti
- Erillistä ennakkoperintärekisteritodistusta ei tarvita. Merkintä ja sen aloituspäivä näkyvät julkisesti ja maksutta YTJ:n yrityshaussa.
- Rekisteröity yritys saa Verohallinnon rekisteröintipäätöksen OmaVeroon. Se on yrityksen oma todiste merkinnästä.
- Tilaajavastuulain selvityksiin kuuluu tieto ennakkoperintä-, työnantaja- ja ALV-rekisteristä. Selvitys saa olla enintään 3 kuukautta vanha.
- Maksajan kannattaa tarkistaa merkintä ennen maksua. Maksuhetken merkintään saa luottaa, vaikka yritys poistettaisiin rekisteristä myöhemmin.
- Jos merkintää ei ole, yhtiölle maksetusta työkorvauksesta pidätetään 13 %.
Asiakas, pääurakoitsija tai yrityksen ostoreskontra pyytää usein todistusta ennakkoperintärekisteristä. Pyyntö on ymmärrettävä, koska maksajan on pidätettävä veroa, jos myyjä ei ole rekisterissä. Todistuksen tilaaminen ei kuitenkaan ole tarpeen: rekisteröinti on julkinen tieto, jonka kuka tahansa voi tarkistaa minuutissa.
Saako ennakkoperintärekisteristä todistuksen?
Ennakkoperintärekisteristä ei ole erillistä maksullista todistusta, koska merkintä on julkinen ja näkyy YTJ:ssä. Rekisteröinnin voi osoittaa kolmella tavalla: YTJ:n yrityshaun tiedoilla, Verohallinnon OmaVeroon lähettämällä rekisteröintipäätöksellä tai tietopalvelun raportilla, jossa rekisteritiedot on koottu yhteen.
| Tapa | Kuka sen saa | Hinta | Milloin sopii |
|---|---|---|---|
| YTJ:n yrityshaku (ytj.fi) | Kuka tahansa Y-tunnuksella tai nimellä | Maksuton | Yksittäinen tarkistus ennen maksua, tulostus tai kuvakaappaus asiakkaalle |
| Rekisteröintipäätös OmaVerossa | Yritys itse | Maksuton | Kun asiakas haluaa nähdä Verohallinnon päätöksen ja aloituspäivän |
| Ilmoitin.fi, usean yrityksen tarkistus | Kuka tahansa | Maksuton | Ostoreskontran säännöllinen tarkistus taulukkona |
| Verohallinnon puhelinpalvelu 029 497 006 | Kuka tahansa | Puhelun hinta | Kun verkkopalvelu ei ole käytettävissä |
| Tietopalvelun raportti (esim. tilaajavastuuraportti) | Tilaaja tai yritys | Maksullinen | Tilaajavastuulain selvitykset yhdellä asiakirjalla |
Miten näytän asiakkaalle, että yritykseni on ennakkoperintärekisterissä?
Helpoin tapa on kertoa laskussa tai tarjouksessa, että yritys kuuluu ennakkoperintärekisteriin, ja liittää pyydettäessä YTJ:n tiedot tai OmaVeron rekisteröintipäätös. Merkintä ei ole pakollinen laskumerkintä, mutta se vähentää kyselyitä.
- 11. Hae yritys YTJ:stäAvaa ytj.fi:n yrityshaku ja hae oma Y-tunnuksesi. Tiedoissa näkyy ennakkoperintärekisteri ja merkinnän aloituspäivä.
- 22. Tallenna tai tulosta tiedotTallenna sivu PDF:nä päivämäärän kanssa. Se kertoo tilanteen tallennuspäivänä.
- 33. Kerro rekisteröinnistä laskussaLisää laskupohjaan maininta "Kuuluu ennakkoperintärekisteriin" Y-tunnuksen viereen.
- 44. Lähetä päätös tarvittaessaJos asiakas haluaa viranomaisasiakirjan, lataa Verohallinnon rekisteröintipäätös OmaVerosta ja lähetä se.
Jos asiakas tarvitsee laajemmat tilaajavastuulain selvitykset, rekisteritiedon lisäksi tarvitaan muun muassa kaupparekisteriote ja verovelkaselvitys. Ne on koottu alle.
Miten tarkistan, onko toimittaja ennakkoperintärekisterissä?
Tarkista toimittajan merkintä YTJ:n yrityshausta Y-tunnuksella ennen laskun maksamista. Jos merkintä on voimassa maksupäivänä, voit maksaa laskun kokonaan ilman pidätystä, vaikka Verohallinto poistaisi yrityksen rekisteristä myöhemmin.
Verohallinto suosittaa, että vakituisten toimittajien rekisteröinti tarkistetaan vähintään neljä kertaa vuodessa: 1.3., 1.6., 1.9. ja 1.12. Monessa taloushallinto-ohjelmassa toimittajarekisteriin voi tallentaa rekisteröintipäivän, ja ohjelma muistuttaa tarkistuksesta. Usean toimittajan tiedot voi tarkistaa kerralla maksuttomassa Ilmoitin.fi-palvelussa.
Pidätyksen laskeminen ja ilmoittaminen on kuvattu esimerkin kanssa sivulla ennakkoperintäasetus. Mitä puuttuva rekisteröinti tarkoittaa myyjälle, kerrotaan sivulla yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin.
Tilaajavastuulaki: mitä selvityksiä tarvitaan?
Tilaajavastuulain 5 §:n mukaan tilaajan on ennen alihankinta- tai vuokratyösopimusta pyydettävä sopimuspuolelta kuusi selvitystä, joista ensimmäinen on tieto ennakkoperintärekisteristä, työnantajarekisteristä ja arvonlisäverorekisteristä. Laki koskee alihankintaa, jonka arvo on vähintään 9 000 euroa ilman arvonlisäveroa, ja yli 10 työpäivän vuokratyötä.
| Selvitys | Mistä sen saa |
|---|---|
| 1. Ennakkoperintä-, työnantaja- ja ALV-rekisteri | YTJ:n yrityshaku, maksuton |
| 2. Kaupparekisteriote | PRH:n palvelut tai YTJ, katso kaupparekisteriote |
| 3. Verovelkaselvitys | Verovelkarekisteri tai verovelkatodistus OmaVerosta, katso verovelkatodistus yritykselle |
| 4. Eläkevakuutukset | Työeläkeyhtiön todistus tai maksusopimus |
| 5. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot | Yrityksen oma selvitys |
| 6. Työterveyshuolto | Selvitys työterveyshuoltosopimuksesta |
Selvitykset saavat olla enintään kolme kuukautta vanhoja, ja yli 12 kuukauden sopimuksessa verovelka- ja eläketodistukset toimitetaan uudelleen 12 kuukauden välein. Tilaaja voi hankkia rekisteritiedot ja kaupparekisteritiedot myös itse ja hyväksyä luotettavan tietopalvelun raportin, kuten tilaajavastuuraportin. Selvitykset säilytetään vähintään kaksi vuotta työn päättymisestä.
Miten ilmoittaudun ennakkoperintärekisteriin?
Ennakkoperintärekisteriin ilmoittaudutaan YTJ:n perustamisilmoituksella yritystä perustettaessa tai myöhemmin OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella. Rekisteröinti on maksuton ja vapaaehtoinen, mutta ilman sitä palveluja on vaikea myydä yrityksille ja kotitalouksille.
- Rekisteröintipäivä: Verohallinto merkitsee yrityksen rekisteriin hakemuksen saapumispäivästä tai hakemuksessa pyydetystä myöhemmästä päivästä. Takautuvasti rekisteröintiä ei tehdä.
- Päätös: rekisteröidyt saavat päätöksen OmaVeroon, ja merkintä näkyy YTJ:ssä.
- Hylkäys: rekisteröinti voidaan evätä, jos toiminta on harrastusluonteista tai hakijalla on olennaisia laiminlyöntejä.
Kevytyrittäjän kannattaa lukea erikseen, tarvitseeko hän rekisteröintiä: kevytyrittäjä ja ennakkoperintärekisteri.
Miksi yritys poistetaan ennakkoperintärekisteristä?
Verohallinto poistaa yrityksen ennakkoperintärekisteristä, jos toiminta on loppunut, ei ole alkanut tai on harrastusluonteista, tai jos yritys on olennaisesti laiminlyönyt verojen maksamisen, ilmoitukset tai kirjanpidon. Poistosta ilmoitetaan etukäteen, ja yritys voi antaa selvityksen.
Poistotieto näkyy YTJ:ssä, joten toimittajia säännöllisesti tarkistava asiakas huomaa sen. Takaisin rekisteriin pääsee, kun laiminlyönnit on korjattu eikä uusia ole tullut. Jos ilmoitukset ovat jääneet jälkeen, kilpailuta tilitoimisto ennen kuin asia johtaa poistoon.
Milloin ennakonpidätys maksetaan?
Rekisteröimättömälle maksetusta laskusta pidätetty vero maksetaan Verohallinnolle oma-aloitteisena verona pidätystä seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä, samoin kuin palkoista pidätetyt verot. Maksu ilmoitetaan tulorekisteriin.
Pidätys ei ole myyjälle menetetty: se hyvitetään myyjän omassa verotuksessa. Rahat ovat kuitenkin sidottuina siihen asti, ja asiakkaalle pidätys on lisätyötä.
Usein kysytyt
Saako ennakkoperintärekisteristä virallisen todistuksen?+
Erillistä todistusta ei tarvita, koska merkintä on julkinen ja näkyy YTJ:ssä aloituspäivineen. Yritys saa lisäksi Verohallinnon rekisteröintipäätöksen OmaVeroon.
Mistä näen ennakkoperintärekisteriin merkitsemisen päivämäärän?+
YTJ:n yrityshausta. Yrityksen tiedoissa näkyy ennakkoperintärekisteri ja päivä, josta alkaen merkintä on voimassa.
Kelpaako YTJ-tuloste tilaajavastuulain selvitykseksi?+
Kyllä. Tilaaja voi hankkia rekisteritiedot itse Verohallinnolta tai YTJ:stä. Tiedot saavat olla enintään kolme kuukautta vanhoja.
Miten ilmoittaudun ennakkoperintärekisteriin?+
Perustamisilmoituksella YTJ:ssä, tai jos yrityksellä on jo Y-tunnus, OmaVerossa tai YTJ:n muutosilmoituksella. Rekisteröinti on maksuton.
Mitä jos toimittaja poistetaan rekisteristä maksun jälkeen?+
Maksuhetken merkintään saa luottaa. Jos toimittaja oli rekisterissä maksupäivänä, pidätystä ei tarvitse tehdä jälkikäteen.
Miksi yritys poistetaan ennakkoperintärekisteristä?+
Yleensä olennaisten veronmaksun, ilmoitusten tai kirjanpidon laiminlyöntien takia, tai koska toiminta on loppunut tai on harrastusluonteista.
Kuinka usein toimittajan rekisteröinti pitää tarkistaa?+
Verohallinto suosittaa tarkistusta ennen maksua tai vakituisilta toimittajilta vähintään neljästi vuodessa: 1.3., 1.6., 1.9. ja 1.12.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin: mitä se tarkoittaa laskulle, miksi rekisteröinti puuttuu ja miten ennakkoperintärekisteriin pääsee
Jos yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, työkorvauksen maksaja pidättää laskusta ennakonpidätyksen: osakeyhtiöltä 13 % verottomasta työkorvauksesta ja toiminimeltä verokortin mukaan tai 60 %, eikä kotitalous saa työstä kotitalousvähennystä. Syy voi olla harmiton, kuten vasta perustettu yritys, joka ei ole hakenut rekisteriin, tai vakava, kuten laiminlyönnit, joiden vuoksi Verohallinto on jättänyt yrityksen merkitsemättä tai poistanut sen. Tässä mitä puuttuva merkintä tarkoittaa maksajalle ja myyjälle, miten tarkistat sen YTJ:stä, miksi rekisteröinti voidaan evätä ja miten rekisteriin pääsee tai palaa.
Tilaajavastuu raportti: mitä tilaajan pitää tarkistaa, milloin raporttia tarvitaan ja miten selvitykset saa ilman maksullista palvelua
Tilaajavastuuraportti on yhteen koottu selvitys siitä, että yritys on hoitanut tilaajavastuulain mukaiset velvoitteensa: se kuuluu ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverorekisteriin, sillä ei ole verovelkaa ja sen eläkevakuutukset on maksettu. Tilaajan pitää hankkia nämä tiedot ennen sopimusta, kun alihankinta on vähintään 9 000 euroa ilman ALV:tä tai vuokratyö kestää yli 10 työpäivää. Laki ei vaadi tiettyä raporttia, vaan tiedot: ne voi koota myös itse maksutta. Tässä on lista asiakirjoista, raja-arvot ja ohje sekä tilaajalle että alihankkijalle.
Verovelkatodistus yritykselle: näin tilaat sen OmaVerosta, mitä se näyttää ja milloin sitä pyydetään
Yrityksen verovelkatodistus tilataan maksutta OmaVerosta kohdasta Veroasiat ja Todistukset, ja kertatilauksena se on heti avattavissa ja tulostettavissa. Todistus kertoo, onko yrityksellä erääntyneitä veroja maksamatta tai oma-aloitteisten verojen ilmoituksia antamatta. Tässä tilaus vaiheittain, tilaus ilman OmaVeroa, milloin tilaaja saa vaatia todistuksen, miten se eroaa verovelkarekisteristä ja mitä teet, jos todistuksessa näkyy velkaa.