Halpa laskutusohjelma 2026: mitä 0, 6 ja 15 euron ohjelma sisältää, mitä halvimmasta puuttuu ja milloin halpa tulee kalliiksi

Halpa laskutusohjelma maksaa 0–10 euroa kuukaudessa, ja pienelle toiminimelle sellainen yleensä riittää. Ero halvan ja kalliin ohjelman välillä ei ole laskun ulkonäössä vaan siinä, montako laskua ja asiakasta saat lähettää, maksavatko verkko- ja paperilaskut erikseen ja seuraako ohjelma maksuja puolestasi. Kolmella laskumäärällä laskettu vertailu halvimmasta ohjelmasta on artikkelissa edullinen laskutusohjelma. Tämä sivu kertoo, mitä halvalla saa ja mitä siitä puuttuu.

Halvat laskutusohjelmat ja niiden hinnat 2026

Alla ohjelmat, jotka näkyvät haussa halpa laskutusohjelma, ja niiden julkiset hinnat. Kaikkiin hintoihin lisätään ALV 25,5 %.

Nettilaskun hinnastossa pidempi laskutusjakso laskee kuukausihintaa, joten tarkista oma jaksosi. Holvin hinnat ja muut kulut on purettu artikkelissa Holvi yritystili hinta.

Mitä halpa laskutusohjelma sisältää eri hintatasoilla?

Hintatasot eroavat kolmessa asiassa: kuinka paljon saat laskuttaa, kuinka monelle kanavalle lasku lähtee ja kuinka paljon ohjelma tekee puolestasi laskun lähdön jälkeen.

Esimerkiksi Laskugurussa Basic sisältää hinnaston mukaan rajattomat laskut, asiakkaat ja käyttäjät, verkkolaskut, ALV-raportit ja käännetyn ALV:n laskut, ja Pro lisää toistuvan laskutuksen, automaattisen maksuvalvonnan, työmaat, ostoreskontran, varastonhallinnan ja tarjoukset. Hintaporras kertoo siis suoraan, mitä halvemmasta puuttuu.

Mitä halvimmankin laskutusohjelman pitää osata?

Laskun on täytettävä arvonlisäverolain vaatimukset, ja halvan ohjelman pitää tehdä se puolestasi. Jos ohjelma ei osaa näitä, korjaat laskuja käsin tai lähetät hyvityslaskuja, ja silloin halpa tulee kalliiksi.

• Laskun pakolliset merkinnät: päiväys, juokseva numero, myyjän ja ostajan tiedot, Y-tunnus, toimituspäivä, määrä ja laatu.
• ALV-erittely verokannoittain (25,5 %, 13,5 % ja 10 % vuonna 2026) ja verottoman hinnan näyttäminen.
• Käännetyn verovelvollisuuden laskut rakennusalalle ja EU-yritysmyyntiin, ostajan Y-tunnus tai ALV-numero mukaan.
• Viitenumero, jotta maksut kohdistuvat oikein.
• Verkkolaskun lähetys, koska yritysasiakas voi vaatia verkkolaskun.
• Aineiston vienti kirjanpitoon tai kirjanpitäjälle ilman käsin kopioimista.

Pakolliset merkinnät on lueteltu tarkemmin artikkelissa laskun pakolliset tiedot, ja verkkolaskun vaatimisoikeus artikkelissa verkkolasku.

Laskettu esimerkki: halpa laskutusohjelma toiminimelle vuodessa

Esimerkki näyttää, että halvan ohjelman valinnassa ratkaisevat kappalemaksut ja ilmaisversion rajat, ei kuukausimaksu. Paperilasku on kallein kanava, joten asiakkaiden siirtäminen sähköpostiin tai verkkolaskuun säästää eniten.

Milloin halpa laskutusohjelma tulee kalliiksi?

Halpa ohjelma tulee kalliiksi, kun se säästää euroja mutta maksaa aikaa tai rahaa muualla. Yleisimmät tilanteet:

• Maksuja ei seurata. Ilman automaattista maksuvalvontaa myöhästyneet maksut jäävät huomaamatta. Muistutuksen ja viivästyskoron säännöt ovat artikkelissa maksumuistutus.
• Ilmaisversion raja tulee vastaan kesken kuun. Asiakas- tai laskumäärän ylittyessä joudut vaihtamaan pakettia tai ohjelmaa, ja asiakasrekisterin siirto vie aikaa.
• Myynti siirretään kirjanpitoon käsin. Jos ohjelma ei vie laskuja kirjanpitoon, tunti kuussa käsityötä maksaa vuodessa enemmän kuin ohjelmien hintaero.
• ALV menee väärin. Ohjelma, joka ei osaa käännettyä verovelvollisuutta tai useaa verokantaa, tuottaa korjattavia laskuja.

Ilmainen, halpa vai kirjanpito-ohjelman laskutus?

Jos laskutat muutaman kerran vuodessa, ilmaisversio riittää. Jos laskutat viikoittain ja asiakkaasi ovat yrityksiä, 5–10 euron ohjelma verkkolaskuineen on yleensä halvin toimiva ratkaisu. Jos haluat laskutuksen ja kirjanpidon samaan paikkaan, vertaa laskutusohjelman ja kirjanpito-ohjelman yhteishintaa kirjanpito-ohjelmaan, jossa laskutus on mukana. Ilmaiset vaihtoehdot on käyty läpi artikkelissa ilmainen laskutusohjelma ja kirjanpito-ohjelmat artikkelissa edullinen kirjanpito-ohjelma. Lopettaneen FREE.fi-palvelun entisille käyttäjille vaihtoehdot on koottu artikkeliin free laskutus.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.