Ateriakorvaus 2026: 13,50 € (kaksi ateriaa 27 €), milloin sen saa maksaa ja miten lounasseteli vaikuttaa

Ateriakorvaus on työnantajan maksama verovapaa matkakustannusten korvaus, jolla korvataan työmatkalla aiheutuva ylimääräinen ruokailukulu silloin, kun matka ei oikeuta päivärahaan. Tyypillinen tilanne on muutaman tunnin asiakaskäynti, jonka takia lounas syödään ravintolassa eikä tavallisessa työpaikkaruokalassa. Jos etsit viime vuoden summia, katso ateriakorvaus 2025.

Paljonko ateriakorvaus on vuonna 2026?

Ateriakorvaus on vuonna 2026 enintään 13,50 euroa päivässä. Jos työntekijä joutuu työmatkalla aterioimaan kaksi kertaa tavanomaisen ruokailupaikkansa ulkopuolella, eikä matkalta makseta päivärahaa, enimmäismäärä on 27,00 euroa. Summat ovat Verohallinnon päätöksestä verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2026 (14 §).

Summa on enimmäismäärä. Työnantaja voi maksaa vähemmän tai ei mitään, ellei työehtosopimus velvoita maksamaan. Jos työnantaja maksaa enemmän kuin 13,50 euroa, ylittävä osa on palkkaa, josta toimitetaan ennakonpidätys ja maksetaan sivukulut.

Milloin ateriakorvaus kuuluu maksaa?

Ateriakorvauksen voi maksaa verovapaasti, kun kolme ehtoa täyttyy yhtä aikaa: kyse on työmatkasta, matkalta ei makseta päivärahaa, ja työntekijä ei työn vuoksi pääse ruokatauolla syömään tavanomaisessa ruokailupaikassaan. Lisäksi ruokailua ei saa olla järjestetty valmiiksi, esimerkiksi kurssin hintaan kuuluvana lounaana.

Ehtojen tarkka sisältö ja päivärahan rajat ovat artikkelissa päiväraha 2026. Tavallisimmat rajatapaukset, kuten asiakkaan tarjoama lounas tai hotellin aamiainen, käydään läpi artikkelissa päiväraha ja ateriat.

Esimerkkitilanteet: maksetaanko ateriakorvaus?

Miten lounasseteli tai lounaskortti vaikuttaa ateriakorvaukseen?

Jos työnantaja on antanut työntekijälle lounassetelin, lounaskortin tai mobiililounasedun, joka on käytettävissä myös työmatkalla, ateriakorvausta ei voi maksaa verovapaasti. Verohallinnon ohjeen mukaan tavanomaisena ruokailupaikkana pidetään silloin mitä tahansa paikkaa, jossa aterian voi maksaa kyseisellä maksuvälineellä.

Ateriakorvauksen voi maksaa vain, jos työmatkan kohteessa tai sen lähettyvillä ei ole yhtään paikkaa, joka hyväksyy edun. Verotuskäytännössä lähettyvillä on tarkoittanut noin kilometrin sädettä. Jos työntekijä on kieltäytynyt tarjotusta lounasedusta, hänellä katsotaan silti olevan mahdollisuus syödä tavanomaisessa ruokailupaikassa, eikä ateriakorvaus ole verovapaa. Lounasedun verotusarvo ja rajat ovat artikkelissa lounasetu 2026.

Milloin ateriakorvauksia saa kaksi samalta päivältä?

Kaksi ateriakorvausta eli 27 euroa voi maksaa, kun työmatka kestää niin kauan, että työntekijällä on työaikalain 24 §:n mukaan oikeus toiseen ruokataukoon. Oikeus syntyy, kun työaika ylittää vuorokaudessa 10 tuntia. Käytännössä työpäivän pitää ruokataukoineen kestää yli 11 tuntia. Matkustamiseen kulunutta aikaa ei lasketa mukaan, jos se ei ole työaikaa.

Ateriakorvaus liikkuvassa työssä ja erityisaloilla

Liikkuvaa työtä tekevällä, kuten huoltomiehellä tai myyjällä, ei välttämättä ole tavanomaista ruokailupaikkaa lainkaan. Jos sellaista ei ole eikä työnantaja ole tarjonnut ravintoetua, työnantaja voi maksaa ateriakorvauksen verovapaasti työmatkoilta, joilta ei makseta päivärahaa.

• Erityinen työntekemispaikka: jos työntekijällä ei ole varsinaista työpaikkaa ja työkohteet vaihtuvat usein, ateriakorvauksen voi maksaa, kun kohteessa tai sen lähellä ei ole tilaisuutta työnantajan järjestämään työpaikkaruokailuun (päätöksen 3 §).
• Kolmen vuoden raja: samassa työkohteessa työskentelyä pidetään tilapäisenä enintään kolme vuotta. Sen jälkeen kohde on varsinainen työpaikka, eikä ateriakorvaus ole enää verovapaa.
• Toissijainen työpaikka: matkoilta työnantajan toiseen vakituiseen toimipaikkaan toisella paikkakunnalla ei voi maksaa verovapaata ateriakorvausta.
• Rakennusala ja muut erityisalat: erityisalalla työskentelevän ateriakorvauksesta säädetään tuloverolain 71 §:n 2 momentissa. Rakennusalan säännöt ovat artikkelissa päiväraha rakennusala.

Saako yrittäjä ateriakorvauksen?

Toiminimiyrittäjä ei saa vähentää ateriakorvausta. Verohallinnon ohjeen mukaan liikkeen- ja ammatinharjoittajan työmatkan lisävähennys myönnetään vain päivärahojen suuruisena, ei ateriakorvauksen eikä yömatkarahan suuruisena. Lyhyen asiakaskäynnin lounas on toiminimelle siis yksityiskulu, ellei kyse ole edustuksesta.

Osakeyhtiö voi maksaa ateriakorvauksen osakkaalle tai toimitusjohtajalle samoin ehdoin kuin muille työntekijöille, kun tämä tekee työmatkan yhtiön lukuun. Korvaus maksetaan matkalaskua vastaan, ja se on yhtiölle vähennyskelpoinen ja saajalle verovapaa. Kirjanpidossa korvaus on matkakulu ilman arvonlisäveroa, koska se on kiinteä korvaus eikä ostolasku. Matkalaskun rakenne on artikkelissa matkalasku.

Miten ateriakorvaus ilmoitetaan tulorekisteriin?

Verovapaa ateriakorvaus ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella tulolajilla 303 Ateriakorvaus viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä. Päivärahat ilmoitetaan tulolajilla 331 ja kilometrikorvaukset tulolajilla 311. Koko matkalaskun rivit ovat artikkelissa kilometrikorvaukset tulorekisteriin.

• Matkalaskussa näkyy päivämäärä, kohde, alkamis- ja päättymisaika sekä syy, miksi tavanomaista ruokailupaikkaa ei voinut käyttää.
• Tarkista ennen maksua, onko työntekijällä lounasetu ja käykö se kohteessa.
• Maksa enintään 13,50 € tai kahdesta ateriasta 27 €. Ylitys kuuluu palkkaan.
• Ilmoita korvaus tulorekisteriin tulolajilla 303.
• Säilytä matkalaskut tositteina kirjanpidon säilytysajan.

Ateriakorvaus muissa merkityksissä

Sanaa ateriakorvaus käytetään myös muualla kuin verotuksessa. Opetushallituksen mukaan ammatillisessa perustutkintokoulutuksessa opiskelijalla on oikeus maksuttomaan ateriaan niinä päivinä, joina hänen osaamisen kehittämissuunnitelmansa edellyttää läsnäoloa koulutuspaikassa. Työttömän työnhakijan palveluihin osallistumisesta maksetaan puolestaan kulukorvausta, josta kerrotaan artikkelissa kulukorvaus. Tämä sivu käsittelee työnantajan maksamaa verovapaata ateriakorvausta.

Jos matkalaskujen tarkistaminen ja palkanlaskenta vievät yrittäjältä aikaa, niistä voi siirtää vastuun kirjanpitäjälle. Hinnan omalle yrityksellesi näet sivulta katso oma hintasi.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.