Kulukorvaus: työnhakijan 9 €/päivä ja työnantajan verovapaat kulukorvaukset 2026

Kulukorvaus on rahasumma, jolla korvataan työstä tai palveluun osallistumisesta aiheutuneita kuluja. Se ei ole palkkaa eikä tuloa siltä osin kuin se vastaa todellisia tai laissa hyväksyttyjä kuluja. Hakutuloksissa sana tarkoittaa yleensä joko työnhakijan kulukorvausta tai työnantajan maksamia kulukorvauksia, joten tämä sivu käy läpi molemmat.

Mitä ovat kulukorvaukset?

Kulukorvaukset ovat korvauksia kuluista, jotka joku on maksanut toisen puolesta tai joita syntyy tämän lukuun tehdystä työstä. Yleisimmät ovat työnantajan maksamat matkakulujen korvaukset, kuittia vastaan maksetut työn kulut ja työllisyyspalveluihin osallistuvan työnhakijan päiväkohtainen kulukorvaus.

Työnhakijan kulukorvaus: 9 € vai 18 € päivässä?

Työllistymistä edistävään palveluun osallistuva työnhakija saa kulukorvausta 9 euroa päivässä. Korvaus on 18 euroa päivässä, jos palvelu järjestetään työssäkäyntialueen ulkopuolella tai jos se järjestetään työssäkäyntialueella mutta kotikunnan ulkopuolella ja osallistujalle syntyy majoituskuluja. Säännökset ovat laissa työvoimapalveluiden järjestämisestä (380/2023, 103–104 §).

• Palvelut: työvoimakoulutus, työkokeilu, koulutuskokeilu, uravalmennus, työnhakuvalmennus ja kotoutujan omaehtoinen opiskelu.
• Päivät: enintään viideltä päivältä kalenteriviikossa. Työkokeilussa ja valmennuksissa vain päiviltä, joina palvelua järjestetään ja osallistut.
• Ei lomilta: työvoimakoulutuksen lomajaksoilta kulukorvausta ei makseta.
• Kuntouttava työtoiminta: työttömyysetuutta saavalle 9 euroa osallistumispäivältä työttömyysturvalain mukaan.

Miten kulukorvausta haetaan?

Jos saat työttömyysetuutta, sinun ei tarvitse hakea kulukorvausta erikseen: Kela tai työttömyyskassa maksaa sen etuuden yhteydessä, kun ilmoitat palveluun osallistumisesta. Jos et saa työttömyysetuutta, haet harkinnanvaraista kulukorvausta oman alueesi työvoimaviranomaiselta, yleensä sähköisesti TE-asiointipalvelussa.

Harkinnanvaraisen kulukorvauksen saa, kun palveluun osallistumisesta syntyy välttämättömiä kustannuksia eikä hakija saa työttömyysturvaa Kelalta tai työttömyyskassalta. Korvauksen määrä on laissa, joten se on sama kaikkialla Suomessa.

Työnantajan verovapaat kulukorvaukset 2026

Työnantaja voi maksaa työntekijälle verovapaasti matkakustannusten korvaukset Verohallinnon päätöksen enimmäismäärien mukaan ja korvata kuittia vastaan kulut, jotka työntekijä on maksanut työnantajan puolesta. Vuonna 2026 kotimaan kokopäiväraha on 54 euroa, osapäiväraha 25 euroa, ateriakorvaus 13,50 euroa ja kilometrikorvaus omalla autolla 0,55 euroa kilometriltä.

Kuitilla korvattavia kuluja ovat esimerkiksi junaliput, hotellit, pysäköinti ja työnantajalle ostetut tarvikkeet. Ne eivät ole työntekijän tuloa, koska työnantaja maksaa vain oman kulunsa. Kuitti kuuluu työnantajan kirjanpitoon, ja jos se on työnantajan nimellä, ALV:n voi vähentää normaalisti. Kululaskun käytäntö on artikkelissa kululaskut, ja ateriakorvauksen ehdot artikkelissa ateriakorvaus.

Kulukorvaukset 2025 ja 2026: verovapaat enimmäismäärät

Vuonna 2025 verovapaa kotimaan kokopäiväraha oli 53 euroa, osapäiväraha 24 euroa, ateriakorvaus 13,25 euroa ja kilometrikorvaus omalla autolla 0,59 euroa kilometriltä. Vuonna 2026 päivärahat nousivat, mutta kilometrikorvaus laski 0,55 euroon. Luvut ovat Verohallinnon vuosittaisista päätöksistä verovapaista matkakustannusten korvauksista.

Korvaus määräytyy matkan ajankohdan mukaan: joulukuussa 2025 tehdystä matkasta maksetaan vuoden 2025 määrät, vaikka matkalasku maksettaisiin tammikuussa 2026. Vuoden 2025 luvut ja lisät, kuten perävaunu ja lisämatkustaja, ovat artikkeleissa päiväraha 2025 ja kilometrikorvaus 2025.

Mikä on työmatkavähennyksen määrä vuonna 2026?

Työmatkavähennys eli matkakuluvähennys ei ole työnantajan kulukorvaus, vaan työntekijän oma vähennys kodin ja työpaikan välisistä matkoista. Vuonna 2026 matkakulujen omavastuu on 800 euroa, eli vähennystä saa vasta sen ylittävästä osasta. Vähennys tehdään esitäytetyllä veroilmoituksella tai verokorttia muutettaessa, ja sen voi arvioida työmatkavähennys-laskurilla.

Verovapaita kulukorvauksia ei tarvitse ilmoittaa omassa veroilmoituksessa, koska työnantaja ilmoittaa ne tulorekisteriin. Jos työnantaja ei korvannut työmatkan kuluja, työntekijä voi vähentää ne omassa verotuksessaan tulonhankkimiskuluina.

Mitkä kulukorvaukset ovat verollisia?

Kulukorvaus on verollista palkkaa, jos sitä ei ole erikseen säädetty verovapaaksi tai jos se maksetaan kiinteänä summana ilman selvitystä todellisista kuluista. Esimerkiksi työkalukorvaus omien työkalujen käytöstä on Verohallinnon mukaan veronalaista ansiotuloa, vaikka työnantaja voi jättää ennakonpidätyksen tekemättä. Työntekijä vähentää silloin todelliset työkalukulunsa omassa verotuksessaan tulonhankkimiskuluina.

• Työkalukorvaus: veronalainen, työntekijä vähentää todelliset kulut.
• Kiinteä kuukausittainen kulukorvaus ilman selvitystä todellisista kuluista: veronalainen palkka.
• Päivärahan tai km-korvauksen ylittävä osa: veronalainen palkka.
• Korvaus toissijaisen työpaikan päivärahasta: veronalainen, vaikka TES velvoittaisi maksamaan.

Kulukorvaukset yrittäjälle: toiminimi ja osakeyhtiö

Osakeyhtiö voi maksaa omistajalleen samat verovapaat kulukorvaukset kuin muille työntekijöille, kun tämä tekee työmatkan yhtiön lukuun ja matkalasku on kunnossa. Toiminimiyrittäjä ei maksa korvauksia itselleen, vaan vähentää kulut suoraan kirjanpidossa: matkoista hän voi vähentää kilometrikorvauksen ja päivärahan suuruiset vähennykset, mutta ei ateriakorvauksen suuruista vähennystä.

• Jokaisesta kulukorvauksesta on tosite: matkalasku tai kululasku liitteineen.
• Matkalaskussa on aika, paikka, tarkoitus ja kilometrit.
• Verovapaat korvaukset enintään Verohallinnon päätöksen määrillä.
• Kiinteät kulukorvaukset käsitellään palkkana ja ilmoitetaan tulorekisteriin.
• Kuitit ovat yrityksen nimellä, jotta ALV:n voi vähentää.

Matkalaskun malli ja kentät ovat artikkelissa matkalasku. Jos kululaskut ja matkalaskut ovat nykyisessä tilitoimistossa hidas ja kallis prosessi, voit kilpailuttaa nykyisen tilitoimiston.