Päiväraha ja ateriat 2026: milloin ilmainen ateria puolittaa päivärahan ja mikä lasketaan ateriaksi

Päiväraha on korvaus työmatkan ruokailu- ja muista elinkustannuksista, joten se pienenee, kun ateriat saa ilmaiseksi. Verohallinnon päätöksen mukaan kotimaan kokopäiväraha puolitetaan, kun matkavuorokauden aikana saa kaksi ilmaista ateriaa, ja osapäiväraha, kun saa yhden. Yksi ilmainen lounas ei siis vaikuta kokopäivärahaan lainkaan. Laske oma matkasi laskurilla: se ottaa ilmaiset ateriat huomioon. Ilmaiseksi lasketaan koulutuksen, asiakastapaamisen tai edustustilaisuuden ateria ja lennon lounas. Alla on taulukko siitä, mikä ateria vaikuttaa ja mikä ei, säännöt ulkomaan matkoille, mitä tehdä, kun ateria maksetaan yrityksen kortilla, sekä laskettuja esimerkkejä yrittäjälle ja työnantajalle. Vuoden 2025 summat ja ehdot ovat sivulla ateriakorvaus 2025.

Paljonko päiväraha on, kun saa ilmaisia aterioita?

Vuonna 2026 kokopäiväraha on 54 euroa ja kahden ilmaisen aterian jälkeen 27 euroa. Osapäiväraha on 25 euroa ja yhden ilmaisen aterian jälkeen 12,50 euroa. Puolitus tehdään matkavuorokausittain: jokainen alkava 24 tunnin jakso katsotaan erikseen.

Päivärahan muut ehdot, kuten 15 kilometrin etäisyys ja tuntirajat, ovat artikkelissa kotimaan päiväraha. Tämä sivu keskittyy ruokaan: mikä ateria lasketaan ja mikä ei.

Mikä lasketaan ilmaiseksi ateriaksi?

Verohallinnon ohjeen mukaan päivärahaan vaikuttava ilmainen ateria on työmatkaan kiinteästi liittyvä ateria, jonka työnantaja järjestää tai kustantaa asiakastapaamisen, neuvottelun, koulutuksen, edustus- tai virkistystilaisuuden tai muun vastaavan tilaisuuden yhteydessä. Ilmaiseksi lasketaan myös kurssipakettiin tai matkalipun hintaan kuuluva ateria sekä ateria, jonka syöt asiakkaan kanssa yrityksen edustajana, vaikka asiakas maksaisi sen.

Ilmaiset ateriat eivät näy matkalaskussa itsestään. Verohallinnon ohjeen mukaan matkustajan on itse otettava ne huomioon matkalaskua tehdessään, koska työnantaja ei aina tiedä, että asiakas tarjosi lounaan.

Päiväraha ja aamiainen: vähentääkö hotelliaamiainen päivärahaa?

Ei. Hotelliaamiainen ei ole päivärahaan vaikuttava ateria, joten kokopäiväraha maksetaan täytenä, vaikka saisit aamiaisen ja yhden ilmaisen lounaan. Aamiainen katsotaan huoneen hintaan sisältyväksi, kun hotelli laskuttaa sen joka tapauksessa, vaikka se eriteltäisiin laskulla eri ALV-kannalla.

Toisin on, jos aamiainen ei sisälly huoneen hintaan ja yritys korvaa sen erikseen. Silloin aamiaisen hinta vähennetään verovapaasta päivärahasta. Jos työnantaja maksaa sekä täyden päivärahan että erillisen aamiaisen, aamiaisen hinta on palkansaajalle veronalaista palkkaa.

Päiväraha ja aamiainen eri tilanteissa

Päivärahan puolittavat vain lounaaseen tai päivälliseen rinnastettavat ilmaiset ateriat. Aamiaisessa ratkaisee siksi lähinnä se, kuka sen maksaa ja korvataanko se erikseen. Alla tavallisimmat tilanteet vuoden 2026 kotimaan kokopäivärahalla 54 euroa. Jos päivärahaa ei makseta, voi kyseeseen tulla ateriakorvaus.

Hotellilaskulla aamiainen voi näkyä omana rivinään alemmalla ALV-kannalla. Se ei muuta mitään, kun aamiainen kuuluu huoneen hintaan joka tapauksessa: koko hotellilasku kirjataan majoituskuluksi, ja päiväraha maksetaan täytenä. Ulkomaan päivärahassa periaate on sama, ja maakohtaiset määrät ovat artikkelissa ulkomaan päivärahat 2026.

Mitä tapahtuu, kun ateria maksetaan yrityksen kortilla?

Työmatkalla omaan lounaaseen menevä raha on juuri se kulu, jota päiväraha korvaa. Jos maksat oman, tavallisen aterian yrityksen kortilla tai viet kuitin korvattavaksi, kyse ei ole ilmaisesta ateriasta. Verohallinnon ohjeen mukaan työnantaja voi silloin joko maksaa päivärahan verovapaasti ja käsitellä aterian palkkana, tai maksaa verovapaasti vain päivärahan ja aterian hinnan erotuksen. Jos yrityksen maksama osuus on yli puolet päivärahasta, verovapaasti voi silti maksaa puolet päivärahasta.

Miten ateriat vaikuttavat ulkomaan päivärahaan?

Ulkomaan päiväraha puolitetaan, kun saat matkavuorokauden aikana kaksi ilmaista ateriaa tai kaksi matkalipun tai hotellihuoneen hintaan sisältyvää ateriaa. Ero kotimaahan on, että hotellin hintaan sisältyvä lounas tai päivällinen lasketaan, ja ettei ulkomaan päivärahassa ole yhden aterian sääntöä. Paluupäivän vajaalta matkavuorokaudelta maksettavaa puolikasta ulkomaan päivärahaa ei tarvitse puolittaa ilmaisen aterian vuoksi.

Maakohtaiset määrät ovat artikkelissa ulkomaan päivärahat maittain, ja ulkomaan matkan voi laskea ulkomaan päivärahalaskurilla.

Milloin maksetaan ateriakorvaus päivärahan sijaan?

Ateriakorvaus on 13,50 euroa vuonna 2026, ja kahdelta aterialta 27 euroa. Se on tarkoitettu työmatkoille, joilta päivärahaa ei voi maksaa, esimerkiksi koska matka kestää enintään 6 tuntia tai kohde on liian lähellä. Lisäksi edellytetään, ettei matkustaja pääse ruokatauolla syömään tavanomaisessa ruokailupaikassaan eikä ruokailua ole järjestetty esimerkiksi kurssin hintaan kuuluvana. Samalta matkalta ei voi saada sekä päivärahaa että ateriakorvausta.

Ateriakorvaus ja päiväraha: kumpi maksetaan?

Ateriakorvaus ja päiväraha ovat toistensa vaihtoehtoja, eivät lisiä. Ensin tarkistetaan, täyttyvätkö päivärahan ehdot: työmatka kestää yli 6 tuntia ja kohde on yli 15 kilometrin päässä siitä paikasta, josta matka tehdään (koti tai varsinainen työpaikka), ja yli 5 kilometrin päässä kummastakin. Jos täyttyvät, maksetaan päiväraha. Jos eivät, ateriakorvaus voidaan maksaa, kun työ estää syömästä tavanomaisessa ruokailupaikassa.

Ateriakorvaus on verovapaa enintään päätöksen määrään asti, kun työnantaja maksaa sen matkalaskua vastaan. Se ei ole sama asia kuin lounasetu: ravintolasetelit ja lounasetu ovat veronalaista palkkaa, jonka verotusarvo vuonna 2026 on 75 prosenttia setelin arvosta, vähintään 8,80 euroa. Lounasedun säännöt ovat artikkelissa lounasetu 2026.

Saako yrittäjä maksaa itselleen päivärahaa ja miten ateriat vaikuttavat?

Osakeyhtiö voi maksaa omistajalleen verovapaan päivärahan matkalaskulla, ja ateriasäännöt ovat samat kuin työntekijällä. Toiminimiyrittäjä ei maksa päivärahaa itselleen, vaan vähentää saman suuruisen määrän verotuksessa. Ilmaiset ateriat puolittavat myös toiminimiyrittäjän päivärahavähennyksen samoin säännöin.

Yrittäjälle tärkeä käytännön sääntö on, ettei samaa ruokaa vähennetä kahteen kertaan. Jos teet päivärahavähennyksen, oman ateriasi kuittia ei kirjata erikseen kuluksi. Jos taas tarjoat asiakkaalle lounaan, se on edustuskulua, josta tuloverotuksessa vähennetään puolet, ja sinulle se on ilmainen ateria. Edustuksen säännöt ovat artikkelissa edustuskulut, ja yrittäjän päivärahan vähentäminen artikkelissa yrittäjän päiväraha.

Vaikuttaako kilometrikorvaus päivärahaan?

Ei. Kilometrikorvaus korvaa matkustamisen ja päiväraha ruokailun ja muut elinkustannukset, joten sama matka voi oikeuttaa molempiin. Päivärahan 15 kilometrin etäisyys lasketaan kuitenkin siitä, mistä matka tehdään: kodista tai varsinaiselta työpaikalta. Vuoden 2026 kilometrikorvaus on 0,55 euroa kilometriltä, ja sen voi laskea kilometrikorvauslaskurilla.