Tilitoimiston irtisanominen: ilmainen irtisanomisilmoitus Wordissä
Valmis irtisanomisviesti tilitoimistolle: sopimuksen päättyminen, viimeiset hoidettavat kaudet, kirjanpitoaineiston luovutus ja valtuutusten poisto. Mukana tarkistuslista, jolla vaihto sujuu ilman katkoja ALV- ja palkkailmoituksissa.
Ilmainen, ei rekisteröitymistä. Tavallinen .xlsx- tai .docx-tiedosto.
Pohjassa on
- Irtisanomisilmoitus, jossa pyydetään vahvistamaan päättymispäivä kirjallisesti
- Viimeiset tehtävät: mihin kauteen asti vanha tilitoimisto hoitaa kirjanpidon, ALV:n ja palkat ja kuka tekee tilinpäätöksen
- Aineistolista: pääkirja, päiväkirja, tilinpäätökset, tase-erittelyt, tositteet, palkkakirjanpito, käyttöomaisuus ja avoimet reskontrat
- Valtuutusten ja käyttöoikeuksien poisto: Suomi.fi-valtuudet, pankkiyhteydet, verkkolaskut ja ohjelmistot
- Pyyntö eritellystä loppulaskusta
- Tarkistuslista vaihtoon: 12 tehtävää ja kuka hoitaa minkäkin
Näin käytät pohjaa
- 1Tarkista sopimuksesi
Katso irtisanomisaika ja ehdot aineiston luovutuksesta ja tilinpäätöksestä. Jos sopimukseen on liitetty Taloushallintoliiton yleiset sopimusehdot, niissä on omat kohtansa sopimuksen päättymisestä.
- 2Sovi uuden kirjanpitäjän aloitus
Valitse kuukausi, josta uusi kirjanpitäjä aloittaa, ja sovi, kumpi tekee avoimen tilikauden tilinpäätöksen.
- 3Täytä ja lähetä ilmoitus
Täytä keltaiset kohdat, poista harmaat ohjeet ja lähetä ilmoitus sähköpostilla. Pyydä vastaanottokuittaus.
- 4Maksa avoimet laskut
Moni tilitoimisto luovuttaa aineiston vasta, kun erääntyneet laskut on maksettu. Kun maksat ajallaan, vaihto ei viivästy.
- 5Käy tarkistuslista läpi
Toinen sivu on sinua varten. Kun jokainen rivi on tehty, vanha tilitoimisto on irti ja uusi pääsee aloittamaan.
Miten tilitoimisto irtisanotaan?
Tee irtisanominen kirjallisesti, niin päivämäärästä ei jää epäselvyyttä. Tärkeintä on sopia selvästi päättymispäivä ja viimeinen hoidettava kausi. Muuten on helppo päätyä tilanteeseen, jossa kumpikaan ei tee jonkin kuukauden ALV-ilmoitusta.
Irtisanomisaika riippuu sopimuksesta. Taloushallintoliiton yleisissä sopimusehdoissa (TAL2023) toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on kaksi kuukautta, ellei muuta ole sovittu. Oma sopimuksesi voi poiketa tästä, joten tarkista se ennen kuin lähetät ilmoituksen. Irtisanomisen vaiheet on käyty läpi artikkelissa tilitoimiston irtisanominen.
Kirjanpitoaineisto kuuluu sinulle
Kirjanpitoaineisto on yrityksesi omaisuutta, ja vastuu sen säilyttämisestä on sinulla silloinkin, kun tilitoimisto on tehnyt kirjanpidon. Pyydä aineisto sähköisenä ja koneluettavassa muodossa, jotta uusi kirjanpitäjä voi jatkaa siitä, mihin edellinen jäi.
Yleisissä sopimusehdoissa tilitoimistolle on annettu oikeus pitää aineisto hallussaan, kunnes erääntyneet laskut on maksettu, ja veloittaa palkkio myös irtisanomisajalta. Tilitoimiston omat automaatiot ja ohjelmistomääritykset voivat kuulua tilitoimistolle. Siksi ilmoituksessa luetellaan tarkasti, mitä aineistoa pyydetään ja mihin päivään mennessä. Tarkista vastaanotettu aineisto heti: puuttuva kuukausi on helpompi pyytää nyt kuin vuoden päästä.
Valtuutukset: se osa, joka unohtuu
Vanhalla tilitoimistolla on usein Suomi.fi-valtuudet OmaVeroon ja tulorekisteriin, pankin aineistoyhteys tiliotteisiin ja verkkolaskujen vastaanotto. Jos ne poistetaan liian aikaisin, viimeinen ALV- tai palkkailmoitus jää antamatta. Jos ne unohtuvat, vanha tilitoimisto näkee tietojasi vielä pitkään.
Sovi siksi järjestys: ensin viimeiset ilmoitukset, sitten uuden kirjanpitäjän valtuudet ja lopuksi vanhojen poisto. Suomi.fi-valtuudet voit perua itse. Lisää vinkkejä on artikkelissa tilitoimiston vaihtaminen.
Kirjaa ylös, mitä valtuuksia ja käyttäjätunnuksia vanhalla tilitoimistolla on ollut. Lista kannattaa tehdä heti, koska osa niistä on annettu vuosia sitten eikä kukaan muista niitä. Tarkistuslistan viimeinen rivi on kirjallinen pyyntö tunnusten poistosta, jotta sinulle jää siitä todiste.
Milloin vaihtaminen kannattaa?
Tavallisimmat syyt ovat hitaus ja lisälaskut: viesteihin vastataan viikon päästä, jokaisesta kysymyksestä tulee lasku ja raportit tulevat kuukausien viiveellä. Silloin kirjanpito kertoo vain menneestä eikä auta päätöksissä. Tunnista merkit artikkelista huonon tilitoimiston merkit.
Taukossa jokaisella asiakkaalla on oma nimetty kirjanpitäjä, joka vastaa viesteihin arkisin alle tunnissa, ja neuvonta kuuluu hintaan. Hinta näkyy ennen sopimusta hinta-sivulla, ja aloitus on 15 minuutin puhelu tai video. Hyvä hetki vaihtaa on tilikauden tai ALV-kauden vaihteessa, jolloin raja vanhan ja uuden välillä on selvä.
Usein kysytyt
Mikä on tilitoimiston irtisanomisaika?+
Se riippuu sopimuksesta. Jos sopimukseen on liitetty Taloushallintoliiton yleiset sopimusehdot (TAL2023), toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on niissä kaksi kuukautta, ellei toisin ole sovittu. Määräaikaisessa sopimuksessa ehdot voivat olla toiset.
Voiko tilitoimisto pitää kirjanpitoaineiston itsellään?+
Yleisissä sopimusehdoissa tilitoimistolle on annettu oikeus pidättää aineisto, kunnes erääntyneet saatavat on maksettu. Kun laskut on maksettu, aineisto luovutetaan. Tarkista oma sopimuksesi ja maksa avoimet laskut ajallaan.
Kuka tekee tilinpäätöksen, jos vaihdan kesken tilikauden?+
Siitä sovitaan. Usein uusi kirjanpitäjä tekee koko tilikauden tilinpäätöksen, jolloin vanhalta tarvitaan kirjanpito vaihtokuukauteen asti. Yleisissä sopimusehdoissa vanha tilitoimisto laatii jo päättyneen tilikauden tilinpäätöksen, jos asiakas maksaa sen etukäteen.
Missä muodossa aineisto kannattaa pyytää?+
Sähköisenä ja koneluettavana, esimerkiksi PDF-raportteina ja CSV- tai ohjelmiston vientitiedostoina. Tositteet pyydetään sähköisestä arkistosta niin, että ne säilyvät lain vaatiman ajan.
Pitääkö Suomi.fi-valtuudet poistaa itse?+
Voit perua ne itse Suomi.fi-palvelussa tai pyytää tilitoimistoa luopumaan niistä. Tee se vasta, kun viimeiset ALV- ja tulorekisteri-ilmoitukset on annettu, ja anna samalla valtuudet uudelle kirjanpitäjälle.
Pitääkö irtisanominen perustella?+
Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen voi yleensä irtisanoa ilman perusteluja sopimuksen irtisanomisajalla. Syytä ei tarvitse kertoa, mutta palaute voi auttaa, jos haluat vielä selvittää ongelman ennen lähtöä.