Vartiointiliikkeen kirjanpidon hinta 2026: yksin toimiva vartija, vartiointiyhtiö ja vuorotyö

Esimerkin 15 vartijan yhtiössä tehdään noin 1 950 vartijatuntia kuukaudessa. Kirjanpito palkanlaskentoineen (454 €/kk) on silloin noin 0,23 € tuntia kohden. Summasta palkanlaskentaa on 285 € ja kirjanpitoa 169 €.

Kun asiakassopimukset hinnoitellaan tuntihinnalla, kirjanpidon osuus on pieni. Suurempi riski on vuorolisissä: jos ilta-, yö-, lauantai- ja pyhälisät lasketaan väärin, virhe toistuu jokaisessa palkassa ja korjataan jälkikäteen. Siksi työvuorolistan pitää siirtyä palkanlaskentaan sellaisenaan.

Vartioimisliikettä saa harjoittaa vain turvallisuusalan elinkeinoluvalla, jonka myöntää Poliisihallitus yksityisistä turvallisuuspalveluista annetun lain (1085/2015) perusteella. Luvanhaltijalle hyväksytään myös vastaava hoitaja. Jokainen vartija tarvitsee lisäksi poliisilaitoksen hyväksynnän vartijaksi, ja järjestyksenvalvojille on oma hyväksyntänsä.

Luvat eivät nosta kirjanpidon hintaa, mutta ne edellyttävät, että verot ja eläkemaksut hoidetaan ajallaan: luvanhaltijan luotettavuutta arvioidaan, ja verovelat näkyvät myös asiakkaiden tilaajavastuuselvityksissä.

Kun kauppakeskus, taloyhtiö tai tapahtumajärjestäjä ostaa vartiointia ja sopimuksen arvo on vähintään 9 000 euroa, tilaaja tarkistaa tilaajavastuulain selvitykset: rekisterimerkinnät, verovelkatodistuksen, eläkevakuutuksen, työehtosopimuksen ja työterveyshuollon. Yksikin verovelkamerkintä voi pudottaa yrityksen kilpailutuksesta.

Vartiointi on 25,5 %:n palvelua. Laskutus kannattaa tehdä kohteittain kerran kuukaudessa toteutuneiden tuntien mukaan, jolloin myynti ja palkat ovat samalta jaksolta ja kohteen kannattavuus näkyy kirjanpidosta suoraan.

Vartijoiden määrä ja vaihtuvuus. Jokainen palkansaaja on Taukossa 19 €/kk, ja tuntipalkkaisten ja osa-aikaisten palkat lasketaan työaikakirjanpidosta. Ajoneuvot, polttoaine, varusteet ja koulutukset ovat kukin tosite, ja yli 100 tositteella kirjanpito on ylemmällä portaalla.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €. Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Palkanlaskennan hinnat eri toimistoissa on koottu sivulle palkanlaskennan hinta.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, kohdekohtaiset myyntilaskut, ajopäiväkirja, ALV-ilmoitukset ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Palkanlaskenta vuorolisineen ja tulorekisteri-ilmoituksineen on 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.