Vartiointiliike tilitoimisto: kirjanpitäjä palkkavaltaiselle alalle, jossa vuorolisät, tilaajavastuu ja luvat ratkaisevat
Vartiointiliikkeelle sopiva tilitoimisto on ennen kaikkea hyvä palkanlaskija: vartiointi on palkkavaltaista vuorotyötä, jossa ilta-, yö-, lauantai- ja pyhälisät lasketaan joka palkkajaksolla, osa vartijoista on tuntipalkkaisia ja vaihtuvuus on suurta. Lisäksi verojen ja eläkemaksujen pitää olla ajallaan, koska asiakkaat tarkistavat tilaajavastuun selvitykset ja elinkeinoluvan haltijan luotettavuutta arvioidaan. Tässä mitä kysyä, mitä kirjanpito maksaa vartijatuntia kohden ja mitä Taukossa maksaa vuonna 2026.
Lyhyesti
- Vartiointiliikkeen tilitoimiston tärkein taito on palkanlaskenta vuorolisineen. Työvuorolistan pitää siirtyä palkkoihin sellaisenaan, muuten virhe toistuu joka jaksossa.
- Asiakkaat tarkistavat tilaajavastuun selvitykset, kun sopimuksen arvo ylittää 9 000 € (alv 0 %). Yksikin verovelkamerkintä voi pudottaa tarjouksen.
- Kirjanpidon osuus on pieni: 15 vartijan yhtiössä Taukon hinta palkkoineen on noin 0,23 € vartijatuntia kohden.
- Taukossa 6–10 vartijan yhtiö maksaa 281 €/kk ja noin 15 vartijan yhtiö 454 €/kk palkanlaskentoineen (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
Vartiointiliike tilitoimisto valitaan palkanlaskennan perusteella. Kirjanpito on vartiointiyhtiössä tavallista asiantuntijayrityksen kirjanpitoa, mutta palkat lasketaan vuorotyön lisineen, tuntipalkkaisille ja osa-aikaisille, ja ne pitää ilmoittaa tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Pyydä tarjous aina palkansaajien määrällä. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyistä laskuasi voit verrata tilitoimiston kilpailutuksessa.
Mitä vartiointiliikkeen kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Vartiointiliikkeen kirjanpito vaatii tilitoimistolta neljä asiaa: vuorotyön palkanlaskennan työehtosopimuksen mukaan, tilaajavastuun selvitysten pitämisen kunnossa, kohdekohtaisen laskutuksen ja kaluston kulujen kirjaamisen. Kolme ensimmäistä toistuvat joka kuukausi.
| Vartiointiliikkeen erityispiirre | Mitä tilitoimisto tekee | Jos se tehdään väärin |
|---|---|---|
| Ilta-, yö-, lauantai- ja pyhälisät | Laskee lisät työaikakirjanpidosta vartiointialan työehtosopimuksen mukaan | Palkkavirhe toistuu joka jaksossa ja korjataan jälkikäteen |
| Tuntipalkkaiset ja osa-aikaiset | Laskee palkat toteutuneista tunneista ja seuraa lomakertymää | Lomarahat ja lomakorvaukset menevät väärin |
| Tulorekisteri | Ilmoittaa palkat viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä | Myöhästymismaksut ja verottajan kyselyt |
| Tilaajavastuu | Pitää verot ja eläkemaksut ajallaan, jotta todistukset ovat puhtaat | Verovelkamerkintä näkyy asiakkaan selvityksessä |
| Kohteet ja kalusto | Laskuttaa kohteittain ja kirjaa ajoneuvot, polttoaineet ja varusteet | Kohteen kannattavuus ei näy kirjanpidosta |
Palkanlaskennan vaiheet ja määräajat on koottu artikkeliin tulorekisteri, ja sairausajan palkan säännöt artikkeliin sairausajan palkka.
Vartiointiliikkeen kirjanpito kuukausi kuukaudelta: mitä tehdään ja milloin?
Vartiointiliikkeen kirjanpidossa kuukauden rytmin määräävät palkat: palkkajaksot, tulorekisterin määräajat ja työnantajasuoritukset. Koska tilaajat tarkistavat tilaajavastuun selvitykset, myöhästyminen näkyy suoraan myynnissä. Alla tyypillinen vuosi vartiointiliike oy:lle, jonka ALV-kausi on kuukausi.
| Milloin | Mitä vartiointiliikkeen kirjanpidossa tehdään | Määräpäivä |
|---|---|---|
| Jokaisen palkkajakson jälkeen | Työaikojen ja vuorolisien tarkistus, palkkatiedot tulorekisteriin | 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä |
| Joka kuukausi | Työnantajan erillisilmoitus ja työnantajasuoritusten maksu | Erillisilmoitus seuraavan kuun 5., maksu 12. päivä |
| Joka kuukausi | Kohteittainen laskutus, kaluston ja ajoneuvojen kulut, ALV-ilmoitus ja maksu | ALV toisen kuukauden 12. päivä, esimerkiksi lokakuun ALV 12.12. |
| Tarjousten ja sopimusten yhteydessä | Tuore verovelkatodistus ja eläkevakuutustodistus tilaajalle | Enintään 3 kuukautta vanha sopimusta tehtäessä |
| Tilikauden jälkeen | Lomapalkkavelan laskenta, tilinpäätös, veroilmoitus ja rekisteröinti PRH:lle | Veroilmoitus 4 kuukauden ja PRH 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä |
Paljonko kirjanpito maksaa vartijatuntia kohden?
Kirjanpito palkanlaskentoineen maksaa noin 15 vartijan yhtiölle Taukossa noin 0,23 euroa vartijatuntia kohden. Laskelma näyttää, miksi vartiointiliikkeen kannattaa valita tilitoimisto palkanlaskennan laadun eikä muutaman euron hintaeron perusteella.
Tilaajavastuu ja luvat: miksi verojen pitää olla ajallaan
Kun kauppakeskus, taloyhtiö tai tapahtumajärjestäjä ostaa vartiointia ja sopimuksen arvo ylittää 9 000 euroa ilman ALV:tä, tilaaja tarkistaa tilaajavastuulain selvitykset: rekisterimerkinnät, verovelkatodistuksen, eläkevakuutuksen, työehtosopimuksen ja työterveyshuollon. Kirjanpitäjän tehtävä on huolehtia, että ALV, työnantajasuoritukset ja eläkemaksut maksetaan ajallaan, jotta todistukset ovat puhtaat silloin, kun niitä pyydetään.
Todistuksen tilaaminen OmaVerosta, sen sisältö ja tilaajavastuun kolmen kuukauden sääntö on koottu artikkeliin verovelkatodistus yritykselle.
Vartioimisliikettä saa harjoittaa vain Poliisihallituksen myöntämällä turvallisuusalan elinkeinoluvalla, ja jokainen vartija tarvitsee poliisilaitoksen hyväksynnän. Luvat eivät nosta kirjanpidon hintaa, mutta verovelat ja laiminlyönnit voivat vaikuttaa luvanhaltijan luotettavuuden arviointiin.
Mitä vartiointiliikkeen kannattaa kysyä tilitoimistolta?
- Kuka laskee palkat, ja tunteeko hän vartiointialan työehtosopimuksen lisät?
- Miten työvuorolista ja työaikakirjanpito siirtyvät palkanlaskentaan?
- Mitä palkkalaskelma maksaa, ja maksaako tuntipalkkaisen vartijan laskelma enemmän?
- Ilmoitetaanko palkat tulorekisteriin hintaan sisältyen, ja kuka seuraa määräaikoja?
- Huolehditteko, että verot ja eläkemaksut ovat ajallaan tilaajavastuun selvityksiä varten?
- Saanko kohteiden kannattavuuden kirjanpidosta kuukausittain?
- Mitä tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat?
Paljonko tilitoimisto maksaa vartiointiliikkeelle?
Perinteisessä tilitoimistossa osakeyhtiön kirjanpito maksaa tavallisesti 80–170 € kuukaudessa, ja palkkalaskelmat laskutetaan erikseen, tavallisesti 15–25 € kappaleelta. Vartiointiliikkeessä palkanlaskenta on kokonaishinnan suurin osa.
| Esimerkki | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Yksin toimiva vartija, toiminimi | Alle 30 tositetta, tapahtumavartiointia, ei palkansaajia | 69 €/kk |
| Vartiointiliike oy, 6–10 vartijaa | 60–100 tositetta, vuorotyö, ajoneuvot | 129 € + palkat 152 € = 281 €/kk |
| Vartiointiliike oy, noin 15 vartijaa | 100–150 tositetta, ympärivuorokautisia kohteita | 169 € + palkat 285 € = 454 €/kk |
Esimerkkien oletukset ovat sivulla vartiointiliikkeen kirjanpidon hinta, ja palkanlaskennan hintataso eri toimistoissa sivulla palkanlaskennan hinta.
Milloin vartiointiliikkeen kannattaa ulkoistaa palkanlaskenta?
Kun vartijoita on enemmän kuin kaksi tai kolme ja vuorolisiä on joka jaksossa, palkanlaskenta vie omistajalta helposti päivän kuukaudessa. Ulkoistus kannattaa viimeistään silloin, kun palkkavirheitä joudutaan korjaamaan tai tulorekisterin määräajat ovat lipsuneet. Mitä ulkoistukseen kuuluu ja mitä se maksaa, on koottu artikkeliin palkanlaskennan ulkoistaminen. Jos haluat vaihtaa nykyisestä toimistosta, vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen.
Usein kysytyt
Mitä vartiointiliikkeen kirjanpitoon kuuluu?+
Ennen kaikkea palkanlaskenta vuorolisineen ja tulorekisteri-ilmoitukset, työnantajasuoritukset, kohteittainen laskutus ja ALV-ilmoitukset. Lisäksi verot ja eläkemaksut pidetään ajallaan, jotta tilaajavastuun todistukset ovat puhtaat. Vuosittain tilinpäätös ja veroilmoitus.
Paljonko vartiointiliikkeen kirjanpito maksaa?+
Taukossa 6–10 vartijan yhtiö maksaa noin 281 €/kk ja noin 15 vartijan yhtiö 454 €/kk palkanlaskentoineen (alv 0 %). Yksin toimiva vartija toiminimenä maksaa 69 €/kk.
Paljonko vartijan palkanlaskenta maksaa?+
Taukossa 19 € palkansaajaa kohden kuukaudessa. Hintaan kuuluvat palkkalaskelma, vuorolisät työaikakirjanpidosta ja tulorekisteri-ilmoitus. Perinteisissä toimistoissa palkkalaskelma maksaa tavallisesti 15–25 €.
Mitä lupia vartiointiliike tarvitsee?+
Poliisihallituksen myöntämän turvallisuusalan elinkeinoluvan. Jokainen vartija tarvitsee lisäksi poliisilaitoksen hyväksynnän vartijaksi.
Milloin tilaaja tarkistaa vartiointiliikkeen selvitykset?+
Tilaajavastuulain mukaan, kun sopimuksen arvo ylittää 9 000 euroa ilman ALV:tä. Tilaaja tarkistaa muun muassa verovelkatodistuksen, eläkevakuutuksen ja sovellettavan työehtosopimuksen.
Mikä on vartioinnin ALV?+
25,5 %. Vartiointi on tavallista verollista palvelua.
Pitääkö vartiointiliikkeen tilitoimiston olla samalla paikkakunnalla?+
Ei. Työaikatiedot, laskut ja tiliotteet siirtyvät sähköisesti. Tärkeämpää on, että palkanlaskija tuntee vuorotyön lisät ja vastaa nopeasti.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Tulorekisteri 2026: kirjautuminen, ilmoitus 5 päivässä, omat tulotiedot, korjaus ja myöhästymismaksu
Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä kansallinen sähköinen tietokanta, johon työnantajat ja muut maksajat ilmoittavat maksetut palkat, eläkkeet ja etuudet. Palkka ilmoitetaan 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Verohallinnon mukaan tietoja käyttävät muun muassa Kela, työeläkelaitokset ja työttömyyskassat, ja tiedot säilytetään 10 vuotta. Omat tulotietosi näet palvelussa asiointi.tulorekisteri.fi.
Ulkoistettu palkanlaskenta 2026: hinta 12–30 € laskelmalta, mitä siihen kuuluu ja milloin se kannattaa
Ulkoistettu palkanlaskenta maksaa pienyritykselle tilitoimistossa 12–30 euroa palkkalaskelmalta, ja siinä palkanlaskija laskee palkat, tekee tulorekisteri-ilmoitukset ja huolehtii kuukausittaisista määräajoista puolestasi. Hinta perustuu Taukon hintatutkimukseen 18 tilitoimiston julkisesta hinnastosta (11.10.2026). Tällä sivulla on hintavertailu Palkka.fi:hin ja palkkaohjelmaan, mitä palkanlaskennan voi ulkoistaa kokonaan tai osittain, mitä palkanlaskijalle pitää toimittaa, kuka vastaa virheistä ja miten ulkoistus käynnistetään.
Kuinka kauan työnantaja maksaa sairausajan palkkaa? Laki, TES ja Kelan päiväraha 2026
Työnantaja maksaa sairausajan palkkaa työsopimuslain mukaan sairastumispäivältä ja sitä seuraavilta yhdeksältä arkipäivältä, kun työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden. Työehtosopimus pidentää aikaa usein 28–56 päivään työsuhteen keston mukaan. Sen jälkeen Kela maksaa sairauspäivärahaa, ja jos työnantaja jatkaa palkanmaksua, päiväraha maksetaan työnantajalle. Tässä säännöt työnantajan näkökulmasta: laskettu kalenteriesimerkki, alakohtaiset erot, paljonko Kela palauttaa ja miten sairausajan palkka kirjataan pienessä yrityksessä.