Päiväkodin kirjanpidon hinta 2026: yksityinen päiväkoti ja ryhmäperhepäiväkoti

Kahdeksan työntekijän päiväkodissa, jossa on 24 lasta, Taukon kirjanpito palkkoineen (281 €/kk) on noin 11,71 € lasta kohden kuukaudessa ilman ALV:tä ja 14,69 € ALV:n kanssa. Tilinpäätös tulee erikseen.

Lasten määrä ei nosta kirjanpidon hintaa suoraan. Hinta seuraa henkilökuntaa ja ostolaskuja: jokainen hoitaja ja sijainen on palkkalaskelma, ja ruoka, tarvikkeet ja tilat tuovat laskunsa.

Verohallinnon ohjeen mukaan varhaiskasvatuspalvelun myynnistä ei makseta arvonlisäveroa (arvonlisäverolaki 38 a §). Verottomuus koskee myös palveluun tavanomaisesti liittyviä tavaroita ja palveluja. Yksityinen päiväkoti tekee kirjallisen ilmoituksen toiminnasta kunnan varhaiskasvatuksesta vastaavalle toimielimelle ennen aloittamista ja laatii omavalvontasuunnitelman.

Koska päiväkoti ei ole ALV-rekisterissä varhaiskasvatuksen osalta, se ei vähennä ostojensa ALV:tä. Tilitoimiston 281 € hinta on päiväkodille 352,66 €, ja sama koskee vuokraa, kalusteita ja ohjelmistoja. Vertaa siksi tarjouksia aina ALV:n kanssa.

Yksityisen päiväkodin tulot tulevat tavallisesti kahta reittiä: kunnalta palvelusetelinä tai ostopalveluna ja vanhemmilta omavastuuosuutena. Kirjanpidossa kunnan osuus on saatava, kunnes se maksetaan, ja vanhempien laskut täsmäytetään pankkiin tulleisiin maksuihin lapsittain.

Palvelusetelin arvo, laskutustapa ja raportointi määräytyvät kunnan sääntökirjasta. Kun laskutus ja täsmäytys tehdään kuukausittain, puuttuva maksu tai virheellinen setelin arvo näkyy heti eikä vasta tilinpäätöksessä.

Henkilökunta ja sijaiset. Jokainen palkansaaja maksaa Taukossa 19 € kuukaudessa, joten kahdeksan hengen päiväkodissa palkanlaskenta on 152 € kuukaudessa. Tuntipalkkaiset sijaiset, vuorolisät ja lomakorvaukset lasketaan palkanlaskennassa, ja maksat vain kuukausilta, joina palkkaa maksetaan.

Toinen hinnannostaja ovat useat toimipaikat. Kun päiväkodilla on kaksi yksikköä, kulut kannattaa seurata yksiköittäin, ja tositemäärä nousee seuraavaan portaaseen. Ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta on artikkeli ensimmäinen työntekijä.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Päiväkodin kannattaa pyytää tarjous palkat eriteltyinä ja ALV:n kanssa, ja kysyä, sisältyykö palvelusetelien täsmäytys kuukausihintaan.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, kunnan saatavien täsmäytys, ostojen kirjaus verollisina, käännetyn ALV:n ilmoitukset ulkomaisista ohjelmistoista ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta, palkkalaskelmat ja tulorekisteri-ilmoitukset mukaan lukien.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.