Päiväkoti tilitoimisto: kirjanpitäjä yksityiselle päiväkodille, jonka tulot tulevat kunnalta, Kelalta ja vanhemmilta
Yksityiselle päiväkodille sopiva tilitoimisto täsmäyttää palvelusetelit, Kelan yksityisen hoidon tuen ja vanhempien maksut lapsittain, hoitaa kasvattajien ja sijaisten palkat ja tietää, että varhaiskasvatus on ALV-vapaata, jolloin tilitoimiston laskun ALV on päiväkodille kulu. Tässä mitä tilitoimistolta kannattaa vaatia, milloin vaihto kannattaa ajoittaa, mitä kysyä ennen sopimusta ja mitä palvelu maksaa ALV:n kanssa.
Lyhyesti
- Päiväkodin tilitoimisto valitaan sen mukaan, osaako se kolme tulovirtaa: kunnan palveluseteli tai ostopalvelu, Kelan yksityisen hoidon tuki ja vanhempien maksut.
- Varhaiskasvatus on ALV-vapaata (arvonlisäverolaki 38 a §), joten päiväkoti ei vähennä ostojensa ALV:tä. Vertaa tilitoimistojen tarjouksia aina ALV:n kanssa.
- Palkat ovat päiväkodin kirjanpidon suurin työ: kasvattajat, sijaiset, lomapalkkavelka ja tulorekisteri.
- Taukossa päiväkodin kirjanpito on osakeyhtiölle alkaen 89 €/kk ja toiminimelle alkaen 69 €/kk (alv 0 %), palkanlaskenta 19 € palkansaajalta. Oman hintasi näet hintalaskurista.
Päiväkoti tilitoimisto kannattaa valita sen perusteella, hoitaako toimisto palkat ja tulojen täsmäytyksen yhtä hyvin kuin kirjanpidon. Yksityisen päiväkodin tositteita ei ole paljon, mutta palkansaajia on useita ja tulot tulevat kolmesta suunnasta eri aikaan. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata kilpailutuksessa.
Mitä päiväkodin kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Päiväkodin kirjanpito vaatii tilitoimistolta tulojen täsmäytystä lapsittain ja maksajittain, kasvattajien ja sijaisten palkanlaskentaa, lomapalkkavelan laskemista tilinpäätökseen ja ymmärrystä siitä, että ALV on päiväkodille kulu.
| Päiväkodin tilanne | Mitä tilitoimiston pitää tehdä |
|---|---|
| Kunnan palveluseteli tai ostopalvelu | Kirjata kunnan osuus saatavaksi ja täsmäyttää maksut lapsittain |
| Kelan yksityisen hoidon tuki | Kirjata tuki oikealle kuukaudelle ja seurata, että se tulee |
| Vanhempien omavastuu ja hoitomaksut | Täsmäyttää laskut pankkiin ja seurata avoimet maksut |
| Kasvattajat ja sijaiset | Palkat, tulorekisteri, lomapalkat ja sijaisten nopea lisääminen |
| Ostolaskut, ruoka ja vuokra | Kirjata bruttona, koska ALV ei ole vähennyskelpoinen |
Kirjaukset, palveluseteliryhmän laskelma ja kuukausirutiini ovat artikkelissa päiväkodin kirjanpito. Tämä sivu keskittyy siihen, miten valitset toimiston.
Mitä tilitoimisto maksaa päiväkodille ALV:n kanssa?
Koska päiväkoti ei vähennä ostojen ALV:tä, tilitoimiston hinta pitää laskea ALV:n kanssa. Tarjous, jossa kirjanpito ja palkat on hinnoiteltu ilman ALV:tä, on päiväkodille 25,5 % kalliimpi kuin miltä se näyttää.
Milloin päiväkodin kannattaa vaihtaa tilitoimistoa?
Tilitoimiston voi vaihtaa kesken tilikauden, mutta päiväkodissa ajoitus kannattaa valita toimintakauden mukaan. Elokuussa aloittavat uudet lapset ja usein uudet työntekijät, ja silloin palkoissa ja palveluseteleissä on eniten muutoksia. Vaihto sujuu helpoimmin hiljaisempana kuukautena.
- 1Valitse vaihtokuukausiVältä elokuuta ja tilikauden viimeistä kuukautta. Vaihto kuukauden alusta pitää kirjanpidon selkeänä.
- 2Irtisano vanha sopimusTarkista irtisanomisaika ja sovi, kuka tekee viimeisen ALV- ja palkkakuukauden.
- 3Siirrä palkka-aineistoUusi toimisto tarvitsee työsopimukset, verokortit, lomakirjanpidon ja kuluvan vuoden palkkasummat.
- 4Täsmäytä saatavatAvoimet palvelusetelit, Kelan tuet ja vanhempien laskut täsmäytetään vaihtopäivän mukaan.
- 5Tarkista ensimmäinen palkka-ajoVertaa ensimmäisiä palkkalaskelmia edellisen kuukauden laskelmiin ennen maksua.
Yleiset vaihdon vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen.
Mitä kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta?
- Onko teillä muita päiväkoti- tai hoiva-asiakkaita, ja tiedättekö, että varhaiskasvatus on ALV-vapaata?
- Täsmäytättekö palvelusetelit, Kelan tuet ja vanhempien maksut lapsittain?
- Mitä sijainen maksaa palkanlaskennassa, jos hän tekee vain muutaman päivän?
- Lasketteko lomapalkkavelan tilinpäätökseen?
- Saanko kuukausittain tuloslaskelman, josta näen henkilöstökulujen osuuden?
- Ovatko hinnat ilman ALV:tä, ja mikä on kokonaishinta ALV:n kanssa?
- Kuuluuko neuvonta hintaan?
Paljonko tilitoimisto maksaa päiväkodille?
Perinteisessä tilitoimistossa osakeyhtiön kirjanpito maksaa tavallisesti 80–170 € kuukaudessa ja palkkalaskelma 15–25 € palkansaajalta, ilman ALV:tä. Päiväkodissa palkat ovat suurin osa laskusta.
| Päiväkoti | Oletukset | Tauko, alv 0 % | ALV:n kanssa |
|---|---|---|---|
| Perhepäivähoitaja, toiminimi | Alle 30 tositetta kuussa, ei palkansaajia | 69 €/kk | 86,60 €/kk |
| Päiväkoti oy, 8 työntekijää | 60–100 tositetta, 8 palkansaajaa | 129 € + palkat 152 € = 281 €/kk | 352,66 €/kk |
| Päiväkoti oy, 12 työntekijää | 100–150 tositetta, 12 palkansaajaa | 169 € + palkat 228 € = 397 €/kk | 498,24 €/kk |
Esimerkit lasta kohden ovat sivulla päiväkodin kirjanpidon hinta. Ensimmäisen työntekijän vakuutukset ovat artikkelissa ensimmäinen työntekijä, ja yhtiömuodon valinta artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö.
Usein kysytyt
Tarvitseeko yksityinen päiväkoti tilitoimiston?+
Laki ei vaadi, mutta useimmat päiväkodit ulkoistavat ainakin palkanlaskennan. Useat palkansaajat, sijaiset ja kolme tulovirtaa tekevät kirjanpidosta työlään hoitaa itse.
Paljonko päiväkodin kirjanpito maksaa?+
Perinteisessä toimistossa osakeyhtiön kirjanpito maksaa tavallisesti 80–170 € kuukaudessa ja palkkalaskelma 15–25 € ilman ALV:tä. Taukossa osakeyhtiö alkaen 89 €/kk ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta (alv 0 %). Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Onko päiväkoti ALV-vapaa?+
Varhaiskasvatuspalvelun myynti on ALV-vapaata arvonlisäverolain 38 a §:n mukaan. Siksi päiväkoti ei vähennä ostojensa ALV:tä, ja se maksaa ALV:n myös tilitoimiston laskusta.
Miksi tilitoimiston hinta pitää verrata ALV:n kanssa?+
Koska ALV on päiväkodille kulu. 281 €/kk tarjous ilman ALV:tä maksaa päiväkodille 352,66 €/kk.
Voiko tilitoimistoa vaihtaa kesken toimintakauden?+
Voi. Vaihto kannattaa ajoittaa hiljaisempaan kuukauteen kuin elokuuhun ja tehdä kuukauden alusta, jotta palkat ja palvelusetelit siirtyvät selkeästi.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Päiväkodin kirjanpito: veroton varhaiskasvatus, palveluseteli, yksityisen hoidon tuki ja palkat
Yksityisen päiväkodin kirjanpidossa rahat tulevat kolmesta suunnasta: kunnalta palvelusetelinä, vanhemmilta asiakasmaksuina ja joskus Kelalta yksityisen hoidon tukena. Myynti on arvonlisäverotonta varhaiskasvatusta, joten ostojen ALV jää kuluksi, ja palkat ovat ylivoimaisesti suurin kuluerä. Tässä käydään läpi päiväkodin kirjanpito vuonna 2026.
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen: 11 asiaa, jotka pitää olla kunnossa ennen ensimmäistä palkkapäivää
Työnantajaksi tuleminen tuo mukanaan rekisteröinnit, vakuutukset, työterveyshuollon, työsopimuksen, tulorekisterin ja kuukausittaiset ilmoitukset. Alla järjestys, jossa ne tehdään, mitä ne maksavat, työntekijä vai alihankkija vai kevytyrittäjä, palkkatuki ja koeaika, ja mitä ensimmäinen palkanmaksu vaatii käytännössä.
Tilitoimiston vaihdon muistilista: sopimus, aineisto, valtuudet ja aikataulu ilman tuplalaskua tai riitaa
Tilitoimiston vaihto vie yrittäjältä noin tunnin työtä ja kalenterissa irtisanomisajan verran, alan TAL2023-ehdoissa kaksi kuukautta. Tässä ohje: milloin vaihtaa, mitä sopimuksesta tarkistaa, mitä aineistoa uusi kirjanpitäjä tarvitsee, vaihtuuko ohjelmisto samalla, mitä vaihto maksaa ja miten vältät tuplalaskun.