Työnantaja maksanut liikaa palkkaa: pitääkö palauttaa, miten takaisinperintä tehdään ja mitä verolle tapahtuu

Kun työnantaja on maksanut liikaa palkkaa, työntekijän on yleensä palautettava liikaa saamansa rahat, koska niihin ei ole ollut oikeutta. Työnantaja voi periä liikasuorituksen nettopalkasta, laskulla tai sopimalla maksueristä, mutta palkasta kuitattaessa työntekijälle on jätettävä ulosottokaaren mukainen suojaosuus. Jos palautus tehdään samana vuonna tai seuraavan vuoden huhtikuun loppuun mennessä, se on nettomääräinen.

Voiko työnantaja periä liikaa maksettua palkkaa takaisin?

Voi. Liikaa maksettu palkka on oikeudellisesti perusteetonta etua: rahaa on maksettu esimerkiksi väärin perustein, väärälle henkilölle tai liian suurena. Lähtökohta on, että saaja palauttaa perusteettoman edun, vaikka virhe olisi syntynyt työnantajan palkanlaskennassa. Tyypillisiä tilanteita ovat kahteen kertaan käsitelty palkankorotus, työsuhteen päättymisen jälkeen maksettu kuukausipalkka, väärä lomapalkka tai unohtunut palkaton poissaolo.

Palautusvelvollisuus ei ole täysin ehdoton. Riitatilanteessa merkitystä voi olla esimerkiksi sillä, oliko virhe työntekijän havaittavissa, kuinka kauan siitä on kulunut ja onko vaatimus esitetty kohtuullisessa ajassa. Jos vaatimus on mielestäsi kohtuuton, kysy neuvoa ammattiliitosta tai juristilta ennen kuin maksat tai kiistät sen.

Miten liikaa maksettu palkka peritään takaisin?

Verohallinnon tulorekisteriohjeen mukaan yleisimmät takaisinperinnän tavat ovat kolme. Takaisinperintä ei muuta seuraavan palkan bruttopalkkaa eikä siitä tehtävää ennakonpidätystä, vaan se vähennetään vasta nettopalkasta.

Paljonko palkasta saa kuitata?

Työsopimuslain 2 luvun 17 §:n mukaan työnantaja ei saa kuitata palkkaa siltä osin kuin se pitäisi ulosottokaaren mukaan jättää ulosmittaamatta. Käytännössä työnantaja saa pidättää palkasta enintään sen määrän, jonka ulosottomieskin voisi ulosmitata. Vuonna 2026 suojaosuus on 990,90 euroa kuussa, ja kun nettopalkka on 1 981,80–3 963,60 euroa, kuitattavissa on enintään kolmasosa nettopalkasta. Jos haluatte isomman erän kerralla, sopikaa siitä kirjallisesti.

Nettoperintä vai bruttoperintä: paljonko työntekijä palauttaa?

Liikasuorituksesta on aikanaan pidätetty ennakonpidätys. Siksi palautettava summa riippuu siitä, milloin palautus tehdään. Verohallinnon mukaan liikasuoritus voidaan periä nettona, jos se maksetaan takaisin samana vuonna tai seuraavan vuoden alussa ennen Verohallinnon päätöksessä määrättyä päivää, joka on tällä hetkellä 30.4. Sen jälkeen käytetään bruttoperintää.

Prosentit ovat vuoden 2026 palkansaajan maksuja 18–64-vuotiaalle. Oman palkan pidätykset näet nettopalkkalaskurilla, ja kaikki palkasta tehtävät vähennykset on koottu artikkeliin palkasta tehtävät vähennykset 2026.

Kauanko liikaa maksettua palkkaa voi vaatia takaisin?

Perusteettoman edun palautusvaatimus vanhentuu velan vanhentumisesta annetun lain mukaan yleensä kolmessa vuodessa. Aika alkaa siitä, kun työnantaja sai tietää tai sen olisi pitänyt tietää erehdyksessä tehdystä maksusta ja siitä, kuka rahat sai. Vanhentumisen voi katkaista esimerkiksi lähettämällä työntekijälle maksuvaatimuksen, jolloin uusi kolmen vuoden aika alkaa.

Jos työsuhde on jo päättynyt, huomioi myös työsopimuslain 13 luvun 9 §. Sen mukaan työsuhteeseen perustuva saatava raukeaa, jos kannetta ei nosteta kahden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Säännös on kirjoitettu ensisijaisesti työntekijän palkkasaatavia varten, ja sen soveltuminen työnantajan palautusvaatimukseen arvioidaan tapauskohtaisesti. Varmin tapa on hoitaa perintä heti, kun virhe huomataan.

Mitä tehdä, jos saat liikaa palkkaa?

Kerro asiasta työnantajalle heti, kun huomaat virheen, ja jätä ylimääräinen summa tilille. Mitä nopeammin virhe korjataan, sitä helpompi palautus on: samana vuonna palautat vain nettosumman, eikä verotustasi tarvitse korjata jälkikäteen. Jos summa on suuri, voit pyytää maksuaikaa tai pienempiä eriä.

• Tarkista palkkalaskelmasta, mikä erä on maksettu liikaa ja paljonko siitä on pidätetty veroa.
• Pyydä työnantajalta kirjallinen laskelma palautettavasta summasta ja tapa, jolla se peritään.
• Sovi erät kirjallisesti, jos kuittaus palkasta olisi suurempi kuin suojaosuuden ylittävä osa.
• Tarkista seuraavan vuoden esitäytetystä veroilmoituksesta, että palautus näkyy oikein, jos palautit bruttona.

Näin työnantaja korjaa liikasuorituksen tulorekisteriin

Verohallinnon ohjeen mukaan liikasuoritus ilmoitetaan perusteettomana etuna ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun virhe havaittiin. Ilmoitus annetaan, vaikka rahoja ei saataisi perittyä takaisin. Jos virhe korjataan heti seuraavan palkan yhteydessä ennakkopalkkana, perusteetonta etua ei ilmoiteta.

Tulorekisterin perusasiat ja määräajat ovat artikkelissa tulorekisteri-ilmoittaminen. Kirjanpidossa takaisin peritty liikasuoritus pienentää palkkakuluja sillä kaudella, jolla se peritään, ja palautuksen ollessa kesken se on saatava työntekijältä.

Entä jos työnantaja maksaa liian vähän tai myöhässä?

Tilanne on silloin päinvastainen: työntekijällä on palkkasaatava. Työsopimuslain mukaan palkkasaatava vanhentuu viidessä vuodessa erääntymisestä, ja työsuhteen päätyttyä kanne on nostettava kahden vuoden kuluessa. Ensimmäinen askel on kirjallinen maksuvaatimus työnantajalle. Jos se ei auta, neuvoa saa ammattiliitosta ja työsuojeluviranomaiselta.