Verovelkatodistus yritykselle: näin tilaat sen OmaVerosta, mitä se näyttää ja milloin sitä pyydetään

Verovelkatodistus on Verohallinnon todistus yrityksen veroasioiden tilasta tilaushetkellä. Sitä pyytää yleensä tilaaja ennen alihankintasopimusta, rahoittaja tai yrityksen ostaja. Todistus on maksuton, ja OmaVerossa sen saa muutamassa minuutissa. Jos asiakas pyytää sitä huomenna, ehdit hyvin.

Mikä on verovelkatodistus?

Verovelkatodistus on Verohallinnon antama todistus siitä, onko yrityksellä erääntyneitä veroja maksamatta tai oma-aloitteisia veroja koskevia veroilmoituksia antamatta. Jos yrityksen verot on maksettu ja ilmoitukset annettu ajallaan, sama tilaus tuottaa todistuksen verojen maksamisesta. Kummallakin todistetaan sama asia: onko yrityksen veroasiat hoidettu.

Oma-aloitteiset verot ovat veroja, jotka yritys laskee, ilmoittaa ja maksaa itse, kuten arvonlisävero ja palkoista pidätetyt verot. Jos yksikin kausiveroilmoitus puuttuu, se näkyy todistuksessa, vaikka maksettavaa ei olisi. Niiden ilmoittamisesta kerrotaan artikkelissa oma-aloitteiset verot.

Miten tilaan verovelkatodistuksen OmaVerossa?

Verovelkatodistus tilataan OmaVerossa yrityksen nimissä, ja kertatilaus on heti avattavissa. Kirjaudu OmaVeroon Suomi.fi-tunnistuksella ja valitse rooliksi yritys, jonka todistuksen tarvitset.

Kuukausitilaus kannattaa, jos teet töitä useille tilaajille, jotka pyytävät tuoretta selvitystä. Silloin sinulla on aina alle kuukauden vanha todistus valmiina lähetettäväksi.

Verovelkatodistuksen tilaus ilman OmaVeroa

Jos et voi kirjautua OmaVeroon, verovelkatodistuksen voi tilata Verohallinnon verkkolomakkeella ilman kirjautumista tai puhelimitse numerosta 029 497 028. Näin tilattu todistus tulee OmaVeroon, jos yrityksellä on käytössä Suomi.fi-viestit tai sähköinen veroposti. Muuten se postitetaan Verohallinnon tiedossa olevaan osoitteeseen noin viikossa.

Koska lomakkeella tilattu todistus toimitetaan aina yritykselle itselleen, tilaaja ei voi tilata alihankkijan todistusta suoraan. Se pyydetään alihankkijalta, tai tilaaja tarkistaa verovelkarekisterin itse.

Milloin yritys tarvitsee verovelkatodistuksen?

Yritys tarvitsee verovelkatodistuksen yleisimmin silloin, kun se myy alihankintaa tai vuokratyötä toiselle yritykselle ja tilaajavastuulaki velvoittaa tilaajan tarkistamaan sen veroasiat. Työsuojeluhallinnon mukaan selvitysvelvollisuus syntyy alihankinnassa, kun sopimuksen arvo on vähintään 9 000 euroa ilman ALV:tä, ja vuokratyössä, kun työ kestää yhteensä yli kymmenen työpäivää.

Tilaajavastuuselvityksiin kuuluu verovelkatodistuksen lisäksi muun muassa rekisteröinnit, kaupparekisteriote ja todistus eläkevakuutuksista. Eläkevakuutustodistuksen hankkimisesta kerrotaan artikkelissa YEL-todistus, ja ennakkoperintärekisteristä artikkelissa ennakkoperintärekisteri. Starttirahahakemuksen liitteet ovat artikkelissa starttirahan liiketoimintasuunnitelma.

Mistä näkee yrityksen verovelat?

Toisen yrityksen verovelat näkee julkisesti verovelkarekisteristä YTJ:n yrityshaussa, mutta vain silloin, kun verovelkaa on vähintään 10 000 euroa. Rekisteri ei näytä velan tarkkaa määrää, eikä siinä näy velka, josta yrityksellä on voimassa oleva maksujärjestely Verohallinnon kanssa. Tarkka tilanne näkyy vain verovelkatodistuksesta, jonka yritys tilaa itse.

Rekisterin toiminnasta tarkemmin sanastossa verovelkarekisteri, ja yrityshaun käytöstä artikkelissa YTJ yrityshaku.

Mitä teet, jos verovelkatodistuksessa näkyy verovelkaa?

Jos todistuksessa näkyy verovelkaa tai puuttuva ilmoitus, korjaa ensin syy ja tilaa sitten uusi todistus. Puuttuva ilmoitus annetaan OmaVerossa, myös silloin kun maksettavaa ei ollut. Maksamaton vero maksetaan tai siitä haetaan maksujärjestely.

1. Tarkista, mistä on kyse. OmaVeron Maksutilanne näyttää, mikä vero on erääntynyt ja mikä ilmoitus puuttuu.
2. Anna puuttuvat ilmoitukset. Ei toimintaa -ilmoitus riittää, jos kaudella ei ollut myyntiä tai palkkoja.
3. Maksa tai hae maksujärjestely. Maksujärjestelyssä velan voi maksaa enintään 24 erässä. Vuonna 2026 verovelalle kertyy viivästyskorkoa 9,5 %.
4. Tilaa uusi todistus. Kun maksu on kirjautunut, uusi kertatilaus näyttää päivitetyn tilanteen.

Maksujärjestelyn haku, ehdot ja vaikutus luottotietoihin ovat artikkelissa verovelka ja maksujärjestely. Pidä mielessä, että maksujärjestelyssä oleva velka näkyy todistuksessa, joten kerro tilaajalle järjestelystä etukäteen.

Laskennallinen esimerkki: alihankkija ja 12 000 euron sopimus

Esimerkki näyttää tavallisimman yllätyksen: todistus ei katso vain rahaa, vaan myös ilmoituksia. Nollailmoitus unohtuu helposti kuukausina, joina ei ole myyntiä.