Rakennusyritys tilitoimisto: kirjanpitäjä urakoitsijalle, jolla on työmaita, aliurakoitsijoita ja palkkalistat
Rakennusyritykselle sopiva tilitoimisto hoitaa joka kuukausi urakka- ja työntekijäilmoitukset, tarkistaa käännetyn ALV:n laskut, laskee rakennusalan palkat ja osaa kirjata tilikauden yli jatkuvat urakat tilinpäätöksessä. Tämä sivu on kirjoitettu urakoitsijalle, jolla on osakeyhtiö, työntekijöitä ja useampi työmaa yhtä aikaa. Tässä mitä tilitoimistolta vaaditaan, mitä kysyä ja mitä palvelu maksaa.
Lyhyesti
- Rakennusyrityksen tilitoimisto tekee urakka- ja työntekijäilmoitukset aina, kun työmaan arvo ylittää 15 000 euroa ilman ALV:tä. Määräaika on kohdekuukautta toisena seuraavan kuukauden 5. päivä.
- Ennen aliurakkasopimusta tarkistetaan tilaajavastuun selvitykset, kun sopimus on vähintään 9 000 euroa ilman ALV:tä. Kysy, tekeekö toimisto tarkistuksen vai sinä.
- Tilikauden yli jatkuva urakka kirjataan luovutuksen tai valmistusasteen mukaan. Väärä tai satunnainen valinta muuttaa tulosta ja veroa.
- Taukossa rakentamisen ilmoitukset ovat 29 €/kk työmaiden määrästä riippumatta ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta. Oman hintasi näet hintalaskurista.
Rakennusyritys tilitoimisto valitaan sen perusteella, hoitaako toimisto rakennusalan pakolliset kuukausi-ilmoitukset, tilaajavastuun ja käännetyn ALV:n ilman erillisiä tuntilaskuja, ja osaako kirjanpitäjä kirjata keskeneräiset urakat tilinpäätöksessä. Urakoitsijan osakeyhtiössä virhe yhdessä ilmoituksessa voi johtaa laiminlyöntimaksuun, joten kysy nämä ennen hintaa. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi vertailun saat kilpailutuksesta.
Mitä urakoitsijan osakeyhtiön kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Urakoitsijan kirjanpito vaatii tilitoimistolta kuutta asiaa, joita palveluyrityksellä ei ole. Ne toistuvat joka kuukausi tai joka urakassa, joten ne kannattaa sopia kirjallisesti: kuka tekee, milloin ja kuuluuko se hintaan. Rakennusalan palvelumme on esitelty sivulla tilitoimisto rakennusalalle.
| Tehtävä | Milloin | Kenen vastuulla tilitoimistossa |
|---|---|---|
| Urakkailmoitus | Kun työmaan arvo ylittää 15 000 € (alv 0 %), kuukausittain | Kirjanpitäjä ilmoittaa, sinä toimitat sopimukset ja työmaatiedot |
| Työntekijäilmoitus | Kaikista työmaalla työskentelevistä samalla aikataululla | Kirjanpitäjä tai palkanlaskija, tiedot kulunvalvonnasta |
| Tilaajavastuun selvitykset | Ennen sopimusta, kun aliurakka on vähintään 9 000 € (alv 0 %) | Sovi, kuka tarkistaa ja säilyttää selvitykset |
| Käännetty ALV | Joka laskussa toiselle rakennusalan yritykselle | Kirjanpitäjä tarkistaa myynti- ja ostolaskut ennen ALV-ilmoitusta |
| Rakennusalan palkat | Joka palkanmaksussa: TES, lisät, päivärahat | Palkanlaskija, joka tuntee alan työehtosopimuksen |
| Keskeneräiset urakat | Tilinpäätöksessä | Kirjanpitäjä yhdessä kanssasi: luovutus- vai valmistusasteperuste |
Kirjausten ja ilmoitusten yksityiskohdat ovat artikkelissa rakennusyrityksen kirjanpito. Jos olet yksinyrittäjä tai vasta valitset yritysmuotoa, katso rakennusalan tilitoimisto, jossa vertaillaan alan eri yrittäjätyyppejä.
Mitä kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta?
Rakennusyrityksen tarjouspyynnössä kerro työmaiden määrä, palkansaajat, aliurakoitsijat ja se, myytkö kuluttajille vai urakoitsijoille. Pyydä vastaukset näihin:
- Teettekö urakka- ja työntekijäilmoitukset joka kuukausi, ja nouseeko hinta työmaiden määrän mukaan?
- Kuka tarkistaa aliurakoitsijoiden tilaajavastuun selvitykset, ja missä ne säilytetään?
- Tarkistaako kirjanpitäjä jokaisen myyntilaskun ALV-käsittelyn: käännetty vai 25,5 %?
- Kuka laskee palkat, ja tunteeko hän rakennusalan työehtosopimuksen, päivärahat ja työkalukorvaukset?
- Miten keskeneräiset urakat käsitellään tilinpäätöksessä, ja kuka päättää tulouttamistavasta?
- Saanko työmaakohtaisen katteen, vai näenkö vain koko yrityksen tuloksen?
- Mitä tilinpäätös maksaa, jos vuodenvaihteessa on kolme keskeneräistä urakkaa?
Missä rakennusyrityksen kirjanpito tavallisesti menee pieleen?
- Urakkailmoitus unohtuu. Kun työmaan arvo ylittää 15 000 euroa kesken urakan, ilmoitusvelvollisuus alkaa. Seuraa siksi työmaan kokonaisarvoa, älä vain alkuperäistä tarjousta.
- Käännetty ALV väärälle ostajalle. Taloyhtiö, kiinteistösijoittaja ja kauppa eivät ole rakennusalan yrityksiä, joten niille laskutetaan 25,5 %:n ALV:llä.
- Tilaajavastuu jää tarkistamatta. Puuttuvista selvityksistä voi seurata laiminlyöntimaksu, vaikka aliurakoitsija olisi hoitanut asiansa.
- Keskeneräinen urakka tuloutetaan sattumalta. Jos osa urakoista tuloutetaan laskutuksen ja osa luovutuksen mukaan, tulos on vertailukelvoton vuodesta toiseen.
- Työmaakohtaista katetta ei seurata. Ilman kustannuspaikkoja et tiedä, mikä urakka teki tappiota, ennen kuin seuraava tarjous on jo annettu.
Käännetyn ALV:n säännöt ja virheet on koottu artikkeliin käännetty ALV rakentamisessa.
Paljonko tilitoimisto maksaa rakennusyritykselle?
Pienen osakeyhtiön kirjanpito maksaa markkinalla mediaanina 89 €/kk noin kymmenellä tositteella ja 165 €/kk noin 60 tositteella. Rakennusyrityksellä päälle tulevat palkat, rakentamisen ilmoitukset ja usein materiaaliostojen suuri tositemäärä. Perinteisessä toimistossa ilmoitukset ovat usein oma rivinsä tai tuntityötä.
| Rakennusyritys | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Pieni urakoitsija oy | 30–60 tositetta, omistajan palkka, ilmoitukset | 109 € + palkka 19 € + ilmoitukset 29 € = 157 €/kk |
| Rakennusyritys oy, 3 työntekijää | 60–100 tositetta, 4 palkansaajaa, ilmoitukset | 129 € + palkat 76 € + ilmoitukset 29 € = 234 €/kk |
| Rakennusyritys oy, 8 työntekijää | 150–250 tositetta, 9 palkansaajaa, ilmoitukset | 239 € + palkat 171 € + ilmoitukset 29 € = 439 €/kk |
Esimerkit perinteisen toimiston hintoineen ovat sivulla rakennusalan kirjanpidon hinta, ja markkinan hintataso on sivulla kirjanpito hinta 2026.
Milloin rakennusyrityksen kannattaa vaihtaa tilitoimistoa?
Vaihda, jos urakkailmoituksista tulee muistutuksia Verohallinnolta, tilinpäätöksen hinta yllättää joka kevät tai kirjanpitäjä ei osaa kertoa, mikä työmaa kannatti. Paras vaihtohetki on tilikauden vaihde, koska keskeneräiset urakat käydään silloin läpi joka tapauksessa. Vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen. Uudelle yritykselle sopii rakennusyrityksen perustaminen.
Usein kysytyt
Mitä rakennusyrityksen tilitoimisto tekee?+
Kirjanpidon ja ALV-ilmoitusten lisäksi urakka- ja työntekijäilmoitukset, käännetyn ALV:n tarkistuksen, rakennusalan palkanlaskennan ja keskeneräisten urakoiden käsittelyn tilinpäätöksessä.
Paljonko rakennusyrityksen kirjanpito maksaa?+
Taukossa kolmen työntekijän rakennusosakeyhtiö maksaa esimerkiksi 234 €/kk, kun omistajan palkka on mukana (alv 0 %). Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen.
Milloin urakkailmoitus pitää tehdä?+
Kun työmaan yhteenlaskettu arvo ylittää 15 000 euroa ilman ALV:tä. Tiedot annetaan kuukausittain, viimeistään kohdekuukautta toisena seuraavan kuukauden 5. päivänä.
Kuuluuko tilaajavastuu tilitoimistolle?+
Vastuu on tilaajalla eli yritykselläsi. Sovi tilitoimiston kanssa, kuka tarkistaa ja säilyttää selvitykset, kun aliurakka on vähintään 9 000 euroa ilman ALV:tä.
Miten keskeneräinen urakka kirjataan?+
Joko luovutuksen tai valmistusasteen mukaan. Valitse tapa yhdessä kirjanpitäjän kanssa ja noudata sitä johdonmukaisesti.
Nouseeko hinta, jos työmaita on monta?+
Taukossa ei ilmoitusten osalta: 29 €/kk kattaa kaikki työmaat. Kirjanpidon hinta seuraa tositemäärää.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Rakennusalan kirjanpito: mitä rakennusyrityksen kirjanpidossa tehdään toisin, ilmoitukset, urakat ja varaukset
Rakennusalan kirjanpito eroaa muiden alojen kirjanpidosta neljässä kohdassa: urakka- ja työntekijätiedot ilmoitetaan Verohallinnolle kuukausittain, kun työmaan arvo ylittää 15 000 euroa, aliurakoitsijat tarkistetaan tilaajavastuulain mukaan, rakentamispalvelun myynti toiselle rakennusalan yritykselle laskutetaan käännetyllä ALV:llä, ja tilikauden yli jatkuvien urakoiden tulos jaksotetaan. Tässä mikä on rakentamispalvelua, miten ilmoitukset lähtevät ajallaan, miten urakoiden tulos, takuuvaraukset ja oman käytön ALV kirjataan, voiko kirjanpidon tehdä itse ja paljonko rakennusyrityksen kirjanpito maksaa.
Rakennusalan käännetty ALV: milloin lasku tehdään ilman veroa, mitä siihen kirjoitetaan ja mitkä virheet maksavat
Rakentamispalvelun myynti toiselle rakennusalan yritykselle laskutetaan ilman ALV:tä, ja ostaja tilittää veron: tätä kutsutaan käänteiseksi ALV-laskutukseksi. Tässä kaksi ehtoa (palvelu ja ostaja), mikä on rakentamispalvelua ja mikä ei, mitä laskuun kirjoitetaan (AVL 8 c §), miten ostaja ilmoittaa, mitä tapahtuu pääurakoitsijan ja aliurakoitsijan välillä ja kuusi virhettä, jotka toistuvat pienissä rakennusyrityksissä.
Rakennusyrityksen perustaminen 2026: rekisterit, luvat ja ensimmäinen urakka
Y-tunnus syntyy päivässä, mutta rakennusalalla se ei vielä riitä ensimmäiselle työmaalle. Tässä aikajärjestyksessä mitä tarvitset ennen ensimmäistä urakkaa, mitkä työt vaativat luvan, mitä aloittaminen maksaa ja mitä ensimmäisen kuukauden laskuissa pitää ottaa huomioon.