Tilaajavastuu raportti: mitä tilaajan pitää tarkistaa, milloin raporttia tarvitaan ja miten selvitykset saa ilman maksullista palvelua
Tilaajavastuuraportti on yhteen koottu selvitys siitä, että yritys on hoitanut tilaajavastuulain mukaiset velvoitteensa: se kuuluu ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverorekisteriin, sillä ei ole verovelkaa ja sen eläkevakuutukset on maksettu. Tilaajan pitää hankkia nämä tiedot ennen sopimusta, kun alihankinta on vähintään 9 000 euroa ilman ALV:tä tai vuokratyö kestää yli 10 työpäivää. Laki ei vaadi tiettyä raporttia, vaan tiedot: ne voi koota myös itse maksutta. Tässä on lista asiakirjoista, raja-arvot ja ohje sekä tilaajalle että alihankkijalle.
Lyhyesti
- Tilaajavastuuraportti kokoaa tilaajavastuulain (1233/2006) selvitykset yhteen asiakirjaan. Tunnetuin on Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -raportti.
- Selvitykset pitää hankkia, kun alihankinta on vähintään 9 000 € (alv 0 %) tai vuokratyö kestää yli 10 työpäivää. Peräkkäiset sopimukset lasketaan yhteen.
- Asiakirjat saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja, ja ne säilytetään 2 vuotta työn päättymisestä.
- Laki ei vaadi maksullista raporttia. Samat tiedot saa YTJ:stä, OmaVerosta ja eläkevakuutusyhtiöltä maksutta.
- Laiminlyönnistä työsuojeluviranomainen voi määrätä 2 000–20 000 euron laiminlyöntimaksun, vakavimmissa tapauksissa jopa 65 000 euroa.
Mikä on tilaajavastuuraportti?
Tilaajavastuuraportti on yhden sivun kooste, joka osoittaa, että yritys on hoitanut lakisääteiset velvoitteensa: verot, eläkevakuutukset ja rekisteröitymiset. Sitä käytetään, koska tilaajavastuulaki velvoittaa työn tilaajan tarkistamaan nämä asiat alihankkijalta ja vuokratyöyritykseltä ennen sopimusta. Raportti säästää molempien aikaa: tilaaja saa kaiken kerralla, eikä alihankkijan tarvitse lähettää samoja liitteitä jokaiselle asiakkaalle.
Suomessa yleisin on Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -raportti. Sen palvelussa yritys liittyy maksulliseksi jäseneksi, ja tilaaja voi hakea yksittäisen raportin maksutta. Raportti ei ole laissa mainittu asiakirja: laki vaatii tietyt tiedot, ei tiettyä palvelua.
Mistä saan tilaajavastuuraportin?
Tilaajavastuuraportin saa kolmesta paikasta: Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -palvelusta, yksittäisenä ostona luottotietoyhtiöltä tai kokoamalla samat asiakirjat itse maksutta. Tilaajalle Vastuu Groupin raportti on maksuton, ja alihankkija maksaa palvelun jäsenyydestä.
| Vaihtoehto | Kuka maksaa | Hinta | Sopii |
|---|---|---|---|
| Vastuu Group, Luotettava Kumppani -raportti | Raportoitava yritys (jäsenyys) | Tilaajalle maksuton Raportti-palvelussa | Rakennusala ja isot tilaajat, jotka vaativat raportin |
| Suomen Asiakastieto, yksittäinen tilaajavastuuraportti | Tilaaja | 15,90 € sis. ALV (asiakastieto.fi 15.10.2026) | Satunnainen tarkistus yhdestä yrityksestä |
| Itse kootut selvitykset: YTJ, OmaVero, eläkeyhtiö | Ei kukaan | Maksuton | Pienet sopimukset ja tilaajat, jotka hyväksyvät liitteet |
Vastuu Groupin Raportti PRO -palvelu arkistoi tilaajan avaamat raportit, mikä helpottaa lain vaatimaa kahden vuoden säilytystä. Pienelle tilaajalle riittää, että tallentaa raportin tai liitteet PDF:nä sopimuksen yhteyteen.
Miten saan tilaajavastuuraporttini OK-tilaan?
Luotettava Kumppani -raportti on OK-tilassa, kun kaikki lain vaatimat tiedot ovat palvelussa ajan tasalla: rekisterimerkinnät, verovelkatiedot ja työnantajana myös eläke- ja tapaturmavakuutuksen todistukset. Vastuu Groupin ohjeen mukaan työnantajan pitää toimittaa palveluun seuraavat tiedot.
- TyEL-todistus vakuutuksen voimassaolosta ja maksuista, enintään 10 päivää vanha
- Lakisääteisen tapaturmavakuutuksen todistus, enintään 10 päivää vanha
- Tieto työterveyshuollosta: missä se on järjestetty
- Tieto työehtosopimuksesta, jota yritys noudattaa
- YEL-tietoja ei tarvita: laki ei vaadi niitä, eikä raportti niitä sisällä
- Verovelka: jos verovelkaa on, tee maksujärjestely, jotta se näkyy raportissa
Tavallisin syy siihen, ettei raportti ole OK-tilassa, on verovelka tai vanhentunut todistus. Todistukset saat eläkevakuutusyhtiöltä ja vahinkovakuutusyhtiöltä niiden asiointipalvelusta.
Mitkä ovat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset?
Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat lain 5 §:n mukaan kuusi asiakirjaa tai tietoa, jotka tilaajan on pyydettävä sopimuspuolelta ennen sopimuksen tekemistä: 1) merkintä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverorekisteriin, 2) kaupparekisteriote, 3) selvitys verovelasta, 4) eläkevakuutustodistus ja tieto maksetuista maksuista tai maksusopimuksesta, 5) sovellettava työehtosopimus tai keskeiset työehdot ja 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Rakentamisessa listaan tulee lisäksi todistus tapaturmavakuutuksesta. Ennakkoperintärekisteröinnin voi osoittaa usealla tavalla, ks. todistus ennakkoperintärekisteristä.
| Selvitys | Mistä sen saa | Maksaako |
|---|---|---|
| Merkintä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja ALV-rekisteriin | YTJ-yrityshaku | Maksuton |
| Kaupparekisteriote tai vastaavat tiedot | PRH:n kaupparekisteri / YTJ | Perustiedot maksutta YTJ:stä |
| Selvitys verovelasta (verovelkatodistus tai verovelkarekisteri) | OmaVero, Verohallinnon verovelkarekisteri | Maksuton |
| Eläkevakuutustodistus ja tieto maksetuista maksuista | Yrityksen eläkevakuutusyhtiö | Yleensä maksuton |
| Selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista | Alihankkija itse | – |
| Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä | Alihankkija / työterveyspalvelu | – |
| Rakentamisessa: todistus tapaturmavakuutuksesta | Vakuutusyhtiö | Yleensä maksuton |
Tilaaja voi myös hakea rekisteritiedot, kaupparekisterin tiedot ja verovelkatiedon itse Verohallinnolta, eikä sen tarvitse odottaa niitä alihankkijalta (5 § 3 mom.). Tilaaja saa hyväksyä selvitykseksi myös muun kuin viranomaisen antaman asiakirjan, esimerkiksi tilaajavastuuraportin, kunhan siitä käyvät ilmi samat tiedot.
Jos sopimuspuoli on ulkomainen yritys, sen on toimitettava vastaavat tiedot kotimaansa rekisteriotteilla tai todistuksilla. Jos sillä on suomalainen Y-tunnus, sen on lisäksi annettava Suomen rekisteri- ja verovelkatiedot. Jos se lähettää työntekijöitä Suomeen, tilaajan on selvitettävä työntekijöiden sosiaaliturvan määräytyminen viimeistään ennen työn alkua.
Milloin tilaajavastuuselvitys tarvitaan?
Selvitykset tarvitaan, kun yritys tai julkinen toimija käyttää Suomessa vuokratyövoimaa tai alihankintaa, jossa alihankkijan työntekijät tekevät työtä tilaajan tiloissa tai työmaalla ja työ liittyy tilaajan tavanomaiseen toimintaan. Laki koskee kaikkia toimialoja, mutta rakentamisessa säännöt ovat tiukimmat. Julkisen sektorin kilpailutuksista kerrotaan oppaassa julkiset hankinnat.
| Tilanne | Selvitys tarvitaan? |
|---|---|
| Alihankinta 12 000 € alv 0 % | Kyllä |
| Alihankinta 7 000 €, mutta sama alihankkija jatkaa heti uudella 4 000 euron tilauksella | Kyllä, peräkkäiset sopimukset lasketaan yhteen |
| Vuokratyöntekijä 8 työpäivää | Ei, raja on yli 10 työpäivää |
| Vuokratyöntekijä 3 viikkoa | Kyllä |
| Uusi sopimus saman kumppanin kanssa 6 kk edellisestä selvityksestä | Ei uutta selvitystä, jos edellinen on alle 12 kk vanha |
| Sopimuskumppani on pörssiyhtiö (julkinen osakeyhtiö) | Ei, laki vapauttaa |
Mitä jos tilaajavastuu ei ole kunnossa?
Jos tilaaja laiminlyö selvitysvelvollisuuden, työsuojeluviranomainen voi määrätä laiminlyöntimaksun, joka on 2 000–20 000 euroa. Jos tilaaja on tehnyt sopimuksen liiketoimintakiellossa olevan yrityksen kanssa tai tietoisesti sellaisen kanssa, joka ei aio hoitaa velvoitteitaan, maksu on korotettu, 20 000–65 000 euroa. Maksun suuruuteen vaikuttavat laiminlyönnin laajuus ja sopimuksen arvo.
Alihankkijalle puutteellinen tilaajavastuu tarkoittaa käytännössä, että iso asiakas ei voi tehdä sopimusta. Tavallisin syy on verovelka tai erääntyneet eläkevakuutusmaksut. Jos verovelkaa on, maksujärjestely kannattaa tehdä heti: voimassa oleva maksujärjestely näkyy verovelkatodistuksessa, ja moni tilaaja hyväksyy sen. Lisää artikkelissa verovelan maksujärjestely.
Näin kokoat tilaajavastuun selvitykset itse
Pienen alihankkijan ei ole pakko liittyä maksulliseen palveluun. Jos asiakkaat hyväksyvät liitteet sellaisinaan, selvitykset kokoaa itse noin puolessa tunnissa. Monet rakennusliikkeet edellyttävät kuitenkin Luotettava Kumppani -raporttia, joten kysy asiakkaalta ennen kuin päätät.
- 11. Rekisteritiedot YTJ:stäHae yrityksesi YTJ:stä ja tallenna sivu PDF:ksi. Siinä näkyvät ennakkoperintä-, työnantaja- ja ALV-rekisteröinti sekä kaupparekisterin perustiedot.
- 22. Verovelkatodistus OmaVerostaTilaa todistus verojen maksamisesta OmaVerosta. Se on maksuton ja valmis yleensä heti.
- 33. EläkevakuutustodistusPyydä eläkevakuutusyhtiöltä TyEL-todistus tai tulosta se asiointipalvelusta. Yksinyrittäjä ilman työntekijöitä kertoo, ettei TyEL-velvollisuutta ole.
- 44. Työehdot ja työterveysKirjoita lyhyt selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta ja työterveyshuollon palveluntuottajasta. Rakentamisessa liitä tapaturmavakuutustodistus.
- 55. Päivitä kolmen kuukauden väleinPidä kansiota ajan tasalla. Asiakas ei saa hyväksyä yli kolme kuukautta vanhoja asiakirjoja.
Tarvitseeko kevytyrittäjä tai yksinyrittäjä tilaajavastuuraportin?
Kevytyrittäjällä ei ole omaa Y-tunnusta, joten hänellä ei ole kaupparekisteri- tai rekisterimerkintöjä, joita raportti kokoaisi. OP Kevytyrittäjän ohjeen mukaan sen asiakkaille riittää yleensä verovelkatodistus, ja laskutuspalvelu voi toimittaa omat selvityksensä. Yksinyrittäjä, jolla on Y-tunnus mutta ei työntekijöitä, toimittaa samat rekisteritiedot ja verovelkatodistuksen kuin muutkin, mutta TyEL-todistusta hänellä ei ole.
Rakennusalalla tilaajavastuun lisäksi työmaalla tarvitaan veronumero ja kuvallinen tunniste, ja rakentamispalveluissa sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta. Niistä lisää: käännetty ALV rakentamisessa, Valttikortti kevytyrittäjälle ja rakennusyrityksen kirjanpito.
Tilaajavastuu kirjanpidon ja tilitoimiston näkökulmasta
Tilaajavastuu on käytännössä kirjanpidon sivutuote: jos ALV-ilmoitukset, työnantajasuoritukset ja eläkevakuutusmaksut on hoidettu ajallaan, kaikki todistukset ovat puhtaita. Ongelmat syntyvät, kun ilmoitus myöhästyy ja Verohallinto arvioi veron tai kun eläkemaksu jää maksamatta. Jos nykyinen tilitoimistosi ei pidä aikatauluja, kilpailuta tilitoimisto ennen kuin seuraava iso tarjouskilpailu kaatuu siihen.
Usein kysytyt
Mitä on tilaajavastuu?+
Tilaajavastuulain (1233/2006) mukainen velvollisuus tarkistaa ennen sopimusta, että alihankkija tai vuokratyöyritys on hoitanut verot, eläkevakuutukset ja rekisteröitymiset. Laki koskee vähintään 9 000 euron alihankintaa ja yli 10 työpäivän vuokratyötä.
Mikä on tilaajavastuuraportti?+
Yhteen koottu selvitys tilaajavastuulain tiedoista. Tunnetuin on Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -raportti. Laki ei vaadi raporttia, vaan tiedot, jotka voi toimittaa myös erillisinä liitteinä.
Mistä saan tilaajavastuuraportin?+
Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -palvelusta (tilaajalle maksuton, raportoitava yritys maksaa jäsenyyden), yksittäisenä ostona esimerkiksi Suomen Asiakastiedolta (15,90 € sis. ALV 15.10.2026) tai kokoamalla samat tiedot itse YTJ:stä, OmaVerosta ja eläkeyhtiöltä.
Onko Vastuu Group Oy luotettava kumppani?+
Luotettava Kumppani on Vastuu Group Oy:n palvelun nimi, ei viranomaisen myöntämä status. Palvelu kokoaa yrityksen tilaajavastuutiedot raportiksi, jonka tilaaja voi tarkistaa. Laki vaatii tiedot, ei tiettyä palvelua.
Miten saan Luotettava Kumppani -raportin OK-tilaan?+
Toimita palveluun enintään 10 päivää vanhat TyEL- ja tapaturmavakuutustodistukset sekä tiedot työterveyshuollosta ja työehtosopimuksesta. Verovelka pitää maksaa tai siitä pitää olla maksujärjestely.
Mitä Vastuu Group tekee?+
Vastuu Group ylläpitää Luotettava Kumppani -palvelua, joka kokoaa jäsenyritysten tilaajavastuutiedot raportiksi. Tilaaja voi hakea yksittäisen raportin maksutta, ja yritys maksaa jäsenyydestä.
Mitä jos tilaajavastuu ei ole kunnossa?+
Tilaajalle voidaan määrätä 2 000–20 000 euron laiminlyöntimaksu, korotettuna 20 000–65 000 euroa. Alihankkija menettää käytännössä sopimuksen, jos sillä on verovelkaa ilman maksujärjestelyä tai maksamattomia eläkemaksuja.
Mitkä todistukset ovat tilaajavastuulain mukaisia?+
Rekisteriselvitys (ennakkoperintä-, työnantaja- ja ALV-rekisteri), kaupparekisteriote, verovelkatodistus tai -selvitys, eläkevakuutustodistus, selvitys työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ja selvitys työterveyshuollosta. Rakentamisessa lisäksi tapaturmavakuutustodistus.
Mitä tilaajavastuulaki velvoittaa?+
Tilaajan on pyydettävä selvitykset ennen vuokratyö- tai alihankintasopimusta, säilytettävä ne kaksi vuotta työn päättymisestä ja annettava pyynnöstä tietoja henkilöstön edustajille. Laiminlyönnistä voi seurata laiminlyöntimaksu.
Kuinka vanhoja selvitykset saavat olla?+
Enintään kolme kuukautta vanhoja. Yli vuoden kestävässä sopimuksessa verovelka- ja eläkevakuutustodistukset toimitetaan uudelleen 12 kuukauden välein.
Kuinka kauan tilaajavastuuselvitykset säilytetään?+
Vähintään kaksi vuotta siitä, kun sopimukseen liittyvä työ on päättynyt.
Tarvitseeko kevytyrittäjä tilaajavastuuraportin?+
Yleensä ei. Kevytyrittäjällä ei ole omaa Y-tunnusta, ja OP Kevytyrittäjän ohjeen mukaan sen käyttäjille riittää verovelkatodistus. Kysy aina tilaajalta, mitä se vaatii.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Rakennusalan kirjanpito: mitä rakennusyrityksen kirjanpidossa tehdään toisin, ilmoitukset, urakat ja varaukset
Rakennusalan kirjanpito eroaa muiden alojen kirjanpidosta neljässä kohdassa: urakka- ja työntekijätiedot ilmoitetaan Verohallinnolle kuukausittain, kun työmaan arvo ylittää 15 000 euroa, aliurakoitsijat tarkistetaan tilaajavastuulain mukaan, rakentamispalvelun myynti toiselle rakennusalan yritykselle laskutetaan käännetyllä ALV:llä, ja tilikauden yli jatkuvien urakoiden tulos jaksotetaan. Tässä mikä on rakentamispalvelua, miten ilmoitukset lähtevät ajallaan, miten urakoiden tulos, takuuvaraukset ja oman käytön ALV kirjataan, voiko kirjanpidon tehdä itse ja paljonko rakennusyrityksen kirjanpito maksaa.
Verovelka ja maksujärjestely: näin yritys saa maksuaikaa Verohallinnolta
Kun yrityksen verot jäävät maksamatta, tilanne pahenee vaiheittain: korko, verovelkarekisteri, maksuhäiriö ja lopulta ulosotto. Maksujärjestely pysäyttää ketjun, jos sitä haetaan ajoissa. Tässä, miten järjestely haetaan, mitä se maksaa ja mitkä rajat sinun kannattaa tuntea.
Rakennusalan käännetty ALV: milloin lasku tehdään ilman veroa, mitä siihen kirjoitetaan ja mitkä virheet maksavat
Rakentamispalvelun myynti toiselle rakennusalan yritykselle laskutetaan ilman ALV:tä, ja ostaja tilittää veron: tätä kutsutaan käänteiseksi ALV-laskutukseksi. Tässä kaksi ehtoa (palvelu ja ostaja), mikä on rakentamispalvelua ja mikä ei, mitä laskuun kirjoitetaan (AVL 8 c §), miten ostaja ilmoittaa, mitä tapahtuu pääurakoitsijan ja aliurakoitsijan välillä ja kuusi virhettä, jotka toistuvat pienissä rakennusyrityksissä.