Sisällöntuotanto yritykselle: tehdä itse, ostaa freelancerilta vai toimistolta, ja miten se kirjataan
Sisällöntuotanto tarkoittaa yrityksen verkkosivujen, blogin, somen, uutiskirjeiden, kuvien ja videoiden tekemistä, ja yritys voi tehdä sen itse, ostaa freelancerilta, teettää markkinointitoimistolla tai hankita alustan kautta. Oikea valinta riippuu siitä, paljonko oma tunti maksaa ja kuinka paljon sisältöä tarvitaan. Tässä laskettu vertailu omasta työstä ja ostopalvelusta, mitä sopimukseen pitää kirjoittaa käyttöoikeuksista, miten ennakkoperintärekisteri tarkistetaan ja miten sisällöntuotannon lasku kirjataan ja ilmoitetaan ALV:ssä.
Lyhyesti
- Yritys voi hoitaa sisällöntuotannon itse, ostaa sen freelancerilta, teettää markkinointitoimistolla tai hankkia tekijän alustan kautta. Valinta riippuu oman tunnin arvosta ja sisällön määrästä.
- Oman työn hinta on se myynti, joka jää tekemättä. Jos laskutat asiakastyötä 80 €/h, kuuden tunnin blogiteksti maksaa sinulle 480 €.
- Sopimukseen kirjoitetaan aina käyttöoikeudet: tekijänoikeus syntyy tekijälle, joten yritys saa käyttää sisältöä vain sovitulla tavalla.
- Tarkista ennen maksua, että tekijä on ennakkoperintärekisterissä. Jos ei ole, maksaja tekee ennakonpidätyksen ja ilmoittaa työkorvauksen tulorekisteriin.
- Sisällöntuotanto on markkinointikulu, ja kotimaisen laskun ALV 25,5 % vähennetään ALV-ilmoituksessa.
Sisällöntuotanto on sisällön suunnittelua ja tekemistä yrityksen omiin kanaviin: verkkosivujen tekstit, blogiartikkelit, somepäivitykset, uutiskirjeet, kuvat ja videot. Hyvä sisältö vastaa asiakkaan kysymyksiin ennen kuin hän ottaa yhteyttä. Tämä sivu käsittelee sisällöntuotantoa yrityksen näkökulmasta: kuka sen tekee, mitä se maksaa ja miten ostettu sisältö hoidetaan sopimuksessa, veroissa ja kirjanpidossa.
Mitä sisällöntuotanto yritykselle tarkoittaa?
Yritykselle sisällöntuotanto tarkoittaa säännöllistä, suunniteltua sisältöä, joka tukee myyntiä: tekstejä hakukoneisiin, julkaisuja someen, asiakastarinoita, tuotekuvia ja ohjevideoita. Ennen kuin päätät, kuka sisällön tekee, päätä mitä varten se tehdään, kenelle ja missä kanavassa. Ilman tätä sisältöstrategiaa on vaikea arvioida, onko ostettu sisältö hintansa arvoista.
| Sisältötyyppi | Tyypillinen tavoite | Kuka tekee usein |
|---|---|---|
| Verkkosivujen tekstit | Asiakas ymmärtää palvelun ja ottaa yhteyttä | Yrittäjä itse tai tekstisisällöntuottaja |
| Blogi ja oppaat | Näkyvyys hakukoneissa, asiantuntijuus | Yrittäjä itse, freelance-kirjoittaja |
| Somejulkaisut | Tunnettuus ja yhteydenpito asiakkaisiin | Yrittäjä itse, somesisällöntuottaja |
| Kuvat ja videot | Tuotteen tai palvelun näyttäminen | Valokuvaaja, videotuottaja |
| Uutiskirje | Toistuva myynti nykyisille asiakkaille | Yrittäjä itse, markkinointitoimisto |
Tehdä itse vai ostaa? Näin lasket
Sisällön tekeminen itse ei ole ilmaista, vaikka siitä ei tule laskua. Oman työn hinta on se laskutettava työ, joka jää tekemättä, kun kirjoitat tai kuvaat. Jos tunnissa laskutettava työ tuottaa enemmän kuin ostettu sisältö maksaa, ostaminen on halvempaa. Jos kalenterissa on tyhjää, oma tekeminen on edullisinta.
Oman tuntihinnan laskemiseen sopii tuntihintalaskuri. Samalla laskulla näet, montako tuntia kuukaudessa sinun pitää laskuttaa, jotta tavoitepalkka toteutuu.
Freelancer, markkinointitoimisto vai alusta?
Freelance-alustoilla tekijän löytää nopeasti, ja alusta voi hoitaa laskutuksen. Silloin laskun lähettäjä on alusta tai sen laskutuspalvelu, ja ennakkoperintärekisteri tarkistetaan laskuttajalta. Kun teetät sisältöä somevaikuttajalla ja maksat tuotteina, maksu on vaikuttajalle verotettavaa tuloa, ja sen kirjaus on käyty läpi artikkelissa somevaikuttajan verotus.
Mitä sisällöntuotannon sopimukseen pitää kirjoittaa?
Tärkein kohta on käyttöoikeus. Tekijänoikeuslain mukaan tekijänoikeus syntyy teoksen tekijälle, joten tilaaja saa käyttää tekstiä, kuvaa tai videota vain sopimuksessa sovitulla tavalla. Jos sopimuksessa ei mainita esimerkiksi mainoskäyttöä tai muokkaamista, niistä voi tulla erimielisyyttä myöhemmin.
- Mitä toimitetaan: sisältöjen määrä, pituus, muoto ja aikataulu.
- Käyttöoikeudet: kanavat, mainoskäyttö, muokkausoikeus, kesto ja siirto-oikeus, esimerkiksi jos yritys myydään.
- Hinta: kappale- tai tuntihinta, ALV ja mitä korjauskierroksia hintaan sisältyy.
- Kuvat ja musiikki: kuka vastaa kuvapankkien ja musiikin lisensseistä.
- Tekoälyn käyttö: saako tekijä käyttää tekoälytyökaluja ja kenen vastuulla tarkistus on.
- Irtisanominen: jatkuvan sopimuksen irtisanomisaika ja keskeneräisten töiden hinnoittelu.
Ennakkoperintärekisteri: tarkista ennen maksua
Kun ostat sisältöä yksityiseltä tekijältä, tarkista ennen maksua, että hän tai hänen yrityksensä on ennakkoperintärekisterissä. Tiedon näet ytj.fi:stä Y-tunnuksella. Jos tekijä ei ole rekisterissä, maksu on työkorvausta, josta maksajan pitää tehdä ennakonpidätys verokortin mukaan, ilman verokorttia 60 %, ja ilmoittaa maksu tulorekisteriin. Laskutuspalvelun kautta laskuttavan tekijän osalta tarkistetaan laskutuspalvelun rekisteröinti.
Ennakkoperintärekisterin merkitys on käyty läpi artikkelissa ennakkoperintärekisteri, ja työkorvauksen ilmoittaminen artikkelissa työkorvaus tulorekisteriin.
Miten sisällöntuotanto kirjataan ja vähennetään?
Ostettu sisällöntuotanto on yrityksen vähennyskelpoinen markkinointikulu. Kotimaisen tekijän lasku sisältää ALV:n 25,5 %, jos tekijä on ALV-rekisterissä, ja ALV-rekisteröity ostaja vähentää sen ALV-ilmoituksessa. Jos tekijä ei ole ALV-rekisterissä, esimerkiksi koska liikevaihto jää alle 20 000 euron, laskussa ei ole ALV:tä eikä vähennettävää. Provisiotuloja syntyy usein affiliate-markkinoinnista.
| Tilanne | Kirjaus | ALV |
|---|---|---|
| Freelancer, ALV-rekisterissä, lasku 300 € + ALV | Markkinointikulu 300 € | ALV 76,50 € vähennetään |
| Freelancer, ei ALV-rekisterissä, lasku 300 € | Markkinointikulu 300 € | Ei vähennettävää ALV:tä |
| Markkinointitoimiston kuukausisopimus 2 000 € + ALV | Markkinointikulu 2 000 €/kk | ALV 510 €/kk vähennetään |
| Ulkomainen alusta tai tekijä EU:sta, ei ALV:tä laskulla | Markkinointikulu | Käännetty verovelvollisuus: ilmoitetaan ja vähennetään |
| Maksu tuotteina somevaikuttajalle | Markkinointikulu tuotteiden arvosta | Katso somevaikuttajan verotus |
Sisällöntuotantoyrityksen perustaminen
Jos haluat itse tehdä sisällöntuotantoa yrityksille, tavallisin aloitus on toiminimi tai laskutuspalvelu. Toiminimen voi perustaa PRH:ssa 75 eurolla, ja samalla ilmoituksella haetaan ennakkoperintärekisteriin, jolloin asiakkaat voivat maksaa laskut ilman ennakonpidätystä. ALV-rekisteröinti tulee pakolliseksi, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa vuodessa, ja palvelut laskutetaan silloin 25,5 %:n ALV:llä.
Freelancerin laskutus, vähennykset ja yritysmuodon valinta ovat artikkelissa freelancer verotus. Jos teet sisältöä omaan somekanavaan ja saat tuloa kaupallisista yhteistöistä, katso somevaikuttajan verotus.
Usein kysytyt
Mitä sisällöntuotanto tarkoittaa?+
Sisällön suunnittelua ja tekemistä yrityksen kanaviin: verkkosivujen tekstit, blogit, somejulkaisut, uutiskirjeet, kuvat ja videot. Tavoite on tukea myyntiä ja näkyvyyttä.
Kannattaako sisällöntuotanto ulkoistaa?+
Kannattaa, jos vapautuva aika käytetään laskutettavaan työhön ja ostettu sisältö maksaa vähemmän kuin menetetty myynti. Jos kalenterissa on tilaa, oma tekeminen on halvempaa.
Kuka omistaa ostetun sisällön?+
Tekijänoikeus syntyy tekijälle. Tilaaja saa käyttää sisältöä sopimuksessa sovitulla tavalla, joten kirjaa sopimukseen kanavat, mainoskäyttö, muokkausoikeus ja kesto.
Pitääkö sisällöntuottajan olla ennakkoperintärekisterissä?+
Jos ei ole, maksajan pitää tehdä työkorvauksesta ennakonpidätys, ilman verokorttia 60 %, ja ilmoittaa maksu tulorekisteriin. Tarkista rekisteröinti ytj.fi:stä ennen maksua.
Onko sisällöntuotanto vähennyskelpoinen kulu?+
On. Yrityksen ostama sisällöntuotanto on markkinointikulu, ja ALV-rekisteröity yritys vähentää laskun ALV:n.
Miten perustan sisällöntuotantoyrityksen?+
Yleensä toiminimellä (PRH 75 €) ja hakemalla samalla ennakkoperintärekisteriin. ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun liikevaihto ylittää 20 000 € vuodessa.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Freelance-laskutus ja verotus 2026: työkorvaus, toiminimi vai laskutuspalvelu, ja mitä saa vähentää
Freelancer laskuttaa omalla toiminimellään, työkorvauksena ilman Y-tunnusta tai laskutuspalvelun kautta, ja laskutustapa ratkaisee, kuka pidättää veron ja lisätäänkö laskuun ALV. Jokainen tapa verotetaan eri tavalla. Tässä selkeästi: miten laskutat, ennakkoperintärekisteri, ennakonpidätys työkorvauksesta, YEL ja ALV freelancerille, vähennykset ja laskelma siitä, missä kohtaa oma Y-tunnus kannattaa.
Somevaikuttajan verotus: tuotelahjat, yhteistyöt, YouTube- ja TikTok-tulot, ALV ja oikea yritysmuoto
Somevaikuttajan ja tubettajan verotus eroaa tavallisesta palkkatulosta kolmella tavalla: tuloa tulee tavarana ja palveluina, rahaa maksavat ulkomaiset alustat, ja kaupalliset yhteistyöt ovat arvonlisäverollista markkinointipalvelua. Tässä käydään läpi, mitä pitää verottaa, miten tuotelahjat arvostetaan, miten YouTuben, TikTokin ja Twitchin tulot käsitellään ALV:ssä ja milloin kannattaa valita toiminimi, kevytyrittäjyys tai osakeyhtiö.
Yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin: mitä se tarkoittaa laskulle, miksi rekisteröinti puuttuu ja miten ennakkoperintärekisteriin pääsee
Jos yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, työkorvauksen maksaja pidättää laskusta ennakonpidätyksen: osakeyhtiöltä 13 % verottomasta työkorvauksesta ja toiminimeltä verokortin mukaan tai 60 %, eikä kotitalous saa työstä kotitalousvähennystä. Syy voi olla harmiton, kuten vasta perustettu yritys, joka ei ole hakenut rekisteriin, tai vakava, kuten laiminlyönnit, joiden vuoksi Verohallinto on jättänyt yrityksen merkitsemättä tai poistanut sen. Tässä mitä puuttuva merkintä tarkoittaa maksajalle ja myyjälle, miten tarkistat sen YTJ:stä, miksi rekisteröinti voidaan evätä ja miten rekisteriin pääsee tai palaa.