Matkalasku ja päiväraha 2026: miten päiväraha lasketaan matkalaskulle (esimerkit kotimaasta ja ulkomailta)

Matkalasku on se tosite, jonka perusteella työnantaja maksaa päivärahan verovapaasti. Päivärahan määrä riippuu matkan kestosta, ja kesto lasketaan matkalaskuun merkitystä lähtö- ja paluuajasta. Siksi matkalaskun päivärahaosuus on tarkka: kymmenen minuutin ero kellonajassa voi muuttaa osapäivärahan kokopäivärahaksi tai pudottaa päivärahan kokonaan. Alla säännöt ja valmiit laskut. Ohjelmavaihtoehdot on vertailtu sivulla matkalasku-ohjelmisto.

Paljonko päiväraha on matkalaskussa vuonna 2026?

Vuonna 2026 matkalaskulla saa maksaa verovapaasti kotimaan kokopäivärahaa 54 euroa ja osapäivärahaa 25 euroa. Määrät ovat Verohallinnon päätöksestä vuodelle 2026, ja niitä käytetään kaikkiin vuonna 2026 tehtyihin matkoihin riippumatta siitä, milloin matkalasku maksetaan.

Työehtosopimus voi määrätä maksettavaksi pienemmän tai suuremman päivärahan. Verohallinnon enimmäismäärän ylittävä osa on palkkaa, josta toimitetaan ennakonpidätys ja maksetaan sivukulut. Vuoden 2026 päivärahojen ehdot kokonaisuudessaan ovat artikkelissa päiväraha 2026.

Mitä päivärahasta merkitään matkalaskuun?

Päivärahan perusteeksi matkalaskusta pitää näkyä, milloin matka alkoi ja päättyi, minne mentiin ja miksi. Ilman näitä tietoja päivärahan verovapautta ei voi todentaa, ja Verohallinto voi käsitellä korvauksen palkkana.

• Lähtöpäivä ja kellonaika: hetki, jolloin lähdit kotoa tai varsinaiselta työpaikalta.
• Paluupäivä ja kellonaika: hetki, jolloin palasit kotiin tai työpaikalle.
• Kohde: paikkakunta ja osoite tai asiakas, josta näkee, että kohde oli yli 15 km päässä lähtöpaikasta.
• Matkan tarkoitus: esimerkiksi asiakaskäynti, asennustyö, koulutus tai messut.
• Ilmaiset ateriat: mitkä ateriat sisältyivät matkalippuun, hotelliin, koulutukseen tai työnantajan tarjoamaan tilaisuuteen.
• Ulkomailla: maa, jossa kukin matkavuorokausi päättyi, ja rajan ylitysaika, jos se vaikuttaa laskentaan.
• Päivärahojen erittely: montako koko- ja osapäivärahaa ja millä yksikköhinnalla.

Muut matkalaskun rivit, kuten kilometrikorvaus, liput ja hotelli, merkitään samaan laskuun omille riveilleen. Kilometrien merkitsemisestä on oma ohjeensa artikkelissa matkalasku ja kilometrikorvaus, ja valmiin Excel-pohjan saat sivulta matkalasku pohja.

Miten päiväraha lasketaan matkavuorokausista?

Päiväraha lasketaan matkavuorokausittain. Matkavuorokausi on 24 tuntia matkan alkamisesta tai edellisen matkavuorokauden päättymisestä, ei kalenterivuorokausi. Jokaisesta täydestä yli 10 tunnin matkavuorokaudesta maksetaan kokopäiväraha. Viimeisestä vajaasta vuorokaudesta maksetaan osapäiväraha, jos se ylittää täyden vuorokauden vähintään 2 tunnilla, ja kokopäiväraha, jos ylitys on yli 6 tuntia.

Kolme täytettyä esimerkkiä

Päiväraha vai ateriakorvaus matkalaskulla?

Ateriakorvaus on päivärahan vaihtoehto lyhyille matkoille. Se voidaan maksaa, kun työmatkasta ei makseta päivärahaa ja työntekijä ei voi työn takia syödä tavallisessa ruokailupaikassaan. Vuonna 2026 se on 13,50 euroa ja kahdesta ateriasta 27 euroa. Samalle matkalle ei makseta sekä päivärahaa että ateriakorvausta.

Päiväraha matkalaskulla eri yritysmuodoissa

• Osakeyhtiö maksaa omistajalleen ja työntekijöilleen päivärahan matkalaskua vastaan verovapaasti ja kirjaa sen kuluksi. Korvaus ilmoitetaan tulorekisteriin verovapaana kustannusten korvauksena viimeistään maksukuukautta seuraavan kuun 5. päivänä.
• Toiminimiyrittäjä ei tee matkalaskua itselleen, koska ei ole itsensä työnantaja. Hän pitää matkoista matkapäiväkirjaa samoilla tiedoilla ja tekee veroilmoituksella päivärahan suuruisen lisävähennyksen. Ehdot ovat artikkelissa toiminimen päivärahat.
• Kevytyrittäjä saa Verohallinnon ohjeen VH/7825/00.01.00/2024 mukaan verovapaat matkakorvaukset, kun laskutuspalvelu maksaa korvaukset palkkamallissa, matkat ovat todellisia matkoja erityiselle työntekemispaikalle ja niistä on tehty matkalasku. Asiakkaan kanssa ei tarvitse sopia korvauksista erikseen.

Yleisimmät virheet päivärahassa matkalaskulla

• Kellonajat puuttuvat tai ovat pyöristetty kokonaisiksi päiviksi. Ilman kellonaikoja kestoa ei voi todentaa.
• Kalenteripäivät lasketaan matkavuorokausien sijaan. Maanantai-iltapäivästä tiistai-iltapäivään on yksi matkavuorokausi, ei kaksi päivää.
• Ilmaiset ateriat unohtuvat, vaikka koulutuksen, laivalipun tai hotellin hintaan sisältyi täysihoito.
• Kohde on varsinainen työpaikka. Vakituiselle työpaikalle tai sen alle 15 kilometrin säteelle tehdystä matkasta ei makseta päivärahaa.
• Väärän vuoden määrät. Vuoden 2025 matkasta käytetään vuoden 2025 määriä (53 € ja 24 €), vaikka matkalasku maksettaisiin vuonna 2026.
• Sama matka kahdesti: päiväraha ja ateriakorvaus tai päiväraha ja ravintolakuitit samasta päivästä.

Matkalaskun yleinen täyttöohje, liitteet ja maksuajankohta ovat artikkelissa matkalasku.