Lomapäivien kertyminen: 2 tai 2,5 päivää kuukaudessa ja kertyykö lomaa sairauden, lomautuksen tai vanhempainvapaan ajalta

Lomapäivien kertyminen ratkaistaan vuosilomalain 5–8 §:ssä. Laskenta tehdään lomanmääräytymisvuosittain 1.4.–31.3., ja kertyneet päivät pidetään seuraavana lomakautena. Ajanjakson, lomien pitämisen ja lomapalkan perusteet ovat artikkelissa lomanmääräytymisvuosi. Tämä sivu keskittyy siihen, kertyykö lomaa erilaisissa tilanteissa. Jos etsit sairauden ja poissaolojen vaikutusta tarkemmin, katso vuosiloman kertyminen.

Kuinka paljon lomaa kertyy kuukaudessa?

Lomaa kertyy 2 arkipäivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, kun työsuhde on 31.3. mennessä kestänyt alle vuoden, ja 2,5 arkipäivää, kun se on kestänyt vähintään vuoden. Lopputulos pyöristetään ylöspäin täyteen päivään. Lomapäivät ovat arkipäiviä maanantaista lauantaihin, joten 30 lomapäivää on viisi viikkoa.

Mikä kuukausi kerryttää lomaa: 14 päivän ja 35 tunnin sääntö

Kuukausi kerryttää lomaa, kun siinä on vähintään 14 työssäolopäivää tai työssäolon veroista päivää. Jos työntekijä on sopimuksen mukaan töissä niin harvoina päivinä, ettei hänelle kerry yhtään tai kerry vain osa 14 päivän kuukausista, täysi kuukausi on kuukausi, jossa on vähintään 35 työtuntia tai työssäolon veroista tuntia.

Jos työntekijä tekee kaikkina kuukausina alle 14 päivää ja alle 35 tuntia, lomaa ei kerry. Hänellä on silti oikeus halutessaan saada vapaata 2 arkipäivää jokaiselta työsuhdekuukaudelta, ja vapaan ajalta maksetaan lomakorvaus, joka on 9 prosenttia palkasta tai 11,5 prosenttia, kun työsuhde on kestänyt vähintään vuoden (vuosilomalaki 8 § ja 16 §).

Kertyykö lomaa poissaolon ajalta? Taulukko

Lomaa kertyy niiltä poissaoloilta, jotka vuosilomalain 7 § määrittelee työssäolon veroiseksi ajaksi. Niitä ovat ensinnäkin kaikki poissaolot, joilta työnantaja on lain mukaan velvollinen maksamaan palkan, ja lisäksi kymmenen erikseen lueteltua tilannetta, joista monella on enimmäisaika.

Kertyykö vanhempainvapaalla lomaa?

Kyllä, vanhempainvapaa kerryttää lomaa, mutta enintään 160 raskaus- ja vanhempainvapaapäivän ajalta yhtä synnytystä tai adoptiota kohden. Raskausvapaaseen oikeutetulla raja koskee raskaus- ja vanhempainvapaapäiviä yhteensä, muilla vanhemmilla vanhempainvapaapäiviä. Vanhempainvapaan jälkeinen hoitovapaa ei enää kerrytä lomaa. Laskutapa esimerkkeineen on artikkelissa vuosiloman kertyminen vanhempainvapaalla.

Työnantaja ei saa ilman työntekijän suostumusta määrätä vuosilomaa raskausvapaaseen oikeutetun työntekijän 105 ensimmäisen raskaus- ja vanhempainvapaapäivän ajaksi eikä muun vanhemman 105 ensimmäisen vanhempainvapaapäivän ajaksi. Muista vanhempainvapaan työnantajavelvoitteista kerrotaan artikkelissa vanhempainvapaa työnantaja.

Esimerkki: lomautus ja lomapäivät

Lomautus kerryttää lomaa enintään 30 työpäivää kerrallaan. Sen jälkeen lomautuspäivät eivät kerrytä lomaa, ja kuukausi voi jäädä vajaaksi.

Sairausloma ja lisävapaapäivät

Sairaus kerryttää lomaa enintään 75 työpäivän ajalta lomanmääräytymisvuodessa. Jos pitkä sairaus tai kuntoutus pudottaa täyden vuoden loman alle 24 päivän, työntekijällä on oikeus lisävapaapäiviin niin, että vapaata on yhteensä 24 päivää. Lisävapaapäiviltä maksetaan normaalia palkkaa vastaava korvaus. Oikeutta ei ole enää, kun poissaolo on jatkunut yhtäjaksoisesti yli 12 kuukautta (vuosilomalaki 7 a §).

Kertyykö lomapäiviä määräaikaisessa työsuhteessa?

Kyllä. Määräaikainen työntekijä ansaitsee lomaa samoin säännöin kuin vakituinen: 2 tai 2,5 arkipäivää jokaiselta täydeltä kuukaudelta. Jos työsuhde päättyy ennen kuin lomat on pidetty, pitämättömät lomapäivät maksetaan lomakorvauksena viimeisen palkan yhteydessä.

Jos työntekijä on tehnyt samalle työnantajalle töitä toistuvilla määräaikaisilla sopimuksilla, hänellä on halutessaan oikeus pitää vapaata ansaitsemiaan lomia vastaava aika, vaikka hänelle olisi maksettu lomakorvaukset. Vapaasta on ilmoitettava ennen lomakauden alkua. Määräaikaisen työsopimuksen muista säännöistä kerrotaan artikkelissa määräaikainen työsopimus.

Milloin saa 38 lomapäivää?

Vuosilomalaki antaa enintään 30 lomapäivää vuodessa, joten 38 lomapäivää perustuu aina työehtosopimukseen. Esimerkiksi kunta-alan KVTES:ssä vuosiloma on 38 päivää, kun työntekijällä on 31.3. mennessä vähintään 15 vuotta työkokemuslisään oikeuttavaa palvelusaikaa ja palvelussuhde on jatkunut vähintään kuusi kuukautta. Yksityisellä sektorilla katso oman alasi TES.

Milloin loma pitää ilmoittaa?

Työnantajan on ilmoitettava loman ajankohta viimeistään kuukautta ennen loman alkua, ja jos se ei ole mahdollista, viimeistään kaksi viikkoa ennen. Työnantaja päättää loman ajankohdan kuultuaan työntekijää, ellei siitä sovita. Kesälomaa on annettava 24 arkipäivää lomakaudella 2.5.–30.9.

Työnantajan vuosilomakirjanpito

Työnantajan on pidettävä vuosilomakirjanpitoa, josta näkyvät jokaisen työntekijän lomapäivät, lomien ajankohdat ja lomapalkat. Kirjanpito on säilytettävä vähintään kaksi vuotta. Lomakertymä on samalla kirjanpidon lomapalkkavelkaa, joka kirjataan tilinpäätöksessä sivukuluineen.

• Merkitse jokaiselle kuukaudelle, onko se täysi: 14 päivää tai tarvittaessa 35 tuntia.
• Seuraa työssäolon veroisia poissaoloja ja niiden enimmäisaikoja (sairaus 75, lomautus 30 kerrallaan, perhevapaa 160).
• Tarkista 31.3., kenen työsuhde on täyttänyt vuoden: kertymä 2,5 päivää kuukaudessa.
• Laske lisävapaapäivät, jos pitkä sairaus pudotti loman alle 24 päivän.
• Maksa pitämättömät lomat lomakorvauksena työsuhteen päättyessä.

Jos lomakertymien seuranta vie aikaa jokaisena kevättalvena, sen voi siirtää palkanlaskijalle: vaihtoehdot ovat artikkelissa palkanlaskennan ulkoistaminen. Kokonaishinnan näet sivulta katso oma hintasi.