Admicom tilitoimisto: mitä Admicomin rakennusalan kirjanpito sisältää, kenelle se sopii ja mitä vaihtoehtoja on
Admicom tilitoimisto on Admicomin oma rakennus- ja talotekniikka-alan kirjanpito- ja palkkapalvelu, joka on rakennettu toimimaan Admicom Ultima -toiminnanohjausjärjestelmän kanssa. Admicomin mukaan palvelua käyttää yli 800 alan yritystä, ja se on auktorisoitu tilitoimisto. Julkista hinnastoa ei ole. Tässä mitä palveluun kuuluu, kenelle se sopii, mitä tarjouksesta kannattaa kysyä ja miten se eroaa tavallisesta tilitoimistosta pienen rakennusyrittäjän kannalta.
Lyhyesti
- Admicom tilitoimisto on rakennus- ja talotekniikka-alan kirjanpito-, palkka- ja talouspäällikköpalvelu. Admicomin mukaan sillä on lähes 100 taloushallinnon ammattilaista ja yli 800 asiakasyritystä.
- Palvelu on suunniteltu toimimaan Admicom Ultiman kanssa: tuntikortit, työmaat, laskutus ja kirjanpito ovat samassa järjestelmässä. Jos Ultima ei ole käytössä, Admicom auttaa sen käyttöönotossa.
- Admicom kertoo olevansa auktorisoitu tilitoimisto. Hintoja ei julkaista, vaan palvelun sisältö sovitaan asiakaskohtaisesti.
- Vertailuna: pienyrityksen kirjanpito maksaa markkinan mediaanina 75 €/kk toiminimeltä ja 89 €/kk osakeyhtiöltä. Taukossa toiminimi alkaa 69 €/kk ja osakeyhtiö 89 €/kk (alv 0 %).
- Admicom sopii yritykselle, joka johtaa työmaita Ultimalla. Pienelle rakennusalan toiminimelle ilman työmaajärjestelmää riittää usein tavallinen tilitoimisto, joka osaa käännetyn ALV:n ja urakkailmoitukset.
Admicom tilitoimisto tarkoittaa Admicomin omaa taloushallinnon palvelua rakennus- ja talotekniikka-alan yrityksille. Admicom tunnetaan ennen kaikkea Ultima-toiminnanohjausjärjestelmästä, jolla rakennusyritys hoitaa työmaat, tuntikortit, laskutuksen ja talouden. Tilitoimistopalvelu on rakennettu sen päälle. Tällä sivulla kerromme, mitä Admicomin omilla sivuilla luvataan, ja vertaamme sitä tavalliseen tilitoimistoon. Tauko on eri yritys, eikä meillä ole yhteistyötä Admicomin kanssa.
Mikä Admicom tilitoimisto on?
Admicom tilitoimisto on rakennusalan tilitoimisto, joka tekee asiakkaan kirjanpidon, palkanlaskennan, tilinpäätöksen ja veroilmoituksen Admicom Ultimassa. Admicomin sivujen mukaan sillä on lähes 100 taloushallinnon ammattilaista ja yli 800 rakennus- ja talotekniikka-alan asiakasyritystä, ja jokainen asiakas saa nimetyn kirjanpidon ja palkanlaskennan asiantuntijan.
| Palvelu | Mitä Admicom kertoo siihen kuuluvan |
|---|---|
| Kirjanpito | Kirjanpito ajan tasalla, tilinpäätös, veroilmoitus, viranomaisilmoitukset ja raportointi |
| Palkanlaskenta | Palkat ja työehtosopimusten soveltaminen, viranomaisilmoitukset ja tilastot |
| Talouspäällikköpalvelu | Tuloksen ja taseen analysointi, osatuloutusennusteet, budjetointi, rahoitus ja kassavirta |
| Lakipalvelut | Yhteistyökumppani Talenomin kautta |
| Ohjelmisto | Palvelu on suunniteltu kokonaisuudeksi Admicom Ultiman kanssa |
| Hinta | Ei julkista hinnastoa, sisältö sovitaan asiakaskohtaisesti |
Admicom kertoo olevansa auktorisoitu tilitoimisto. Auktorisoinnissa Taloushallintoliitto on tarkastanut toimiston toimintatavat ulkopuolisella laaduntarkastuksella. Mitä auktorisointi tarkoittaa asiakkaalle, on kerrottu artikkelissa auktorisoitu tilitoimisto. Vastaava katsaus toisen ohjelmistotalon tilitoimistopalvelusta on artikkelissa Evelia tilitoimisto.
Mikä on Admicom Ultima, ja tarvitseeko sitä?
Admicom Ultima (aiemmin Adminet) on rakennus- ja talotekniikka-alan toiminnanohjausjärjestelmä. Siinä on muun muassa työmaiden seuranta, tuntikortit mobiilisti, laskutus, ostolaskujen käsittely, palkanlaskenta ja kirjanpito. Admicomin asiakaskokemuksissa korostuu, että kun työntekijät kirjaavat tunnit puhelimella, työt voi laskuttaa heti eikä paperisia tuntikortteja tarvitse odottaa.
Admicomin tilitoimistopalvelu on tehty Ultiman käyttäjille. Jos Ultima ei ole vielä käytössä, Admicom kertoo auttavansa sen käyttöönotossa. Käytännössä Admicomin tilitoimiston valinta on siis myös ohjelmistovalinta. Ultiman lisenssin hinta kannattaa pyytää samaan tarjoukseen, jotta näet kokonaiskulun.
Kenelle Admicom tilitoimisto sopii?
Admicom tilitoimisto sopii parhaiten rakennus- tai talotekniikka-alan yritykselle, jolla on useita työmaita ja työntekijöitä ja joka haluaa työmaiden seurannan, tuntikortit ja kirjanpidon samaan järjestelmään. Pienelle yksin työskentelevälle rakennusalan toiminimelle kokonaisuus voi olla raskaampi kuin tarve.
- Erikoistunut rakentamiseen ja talotekniikkaan.
- Työmaat, tuntikortit, laskutus ja kirjanpito samassa järjestelmässä.
- Talouspäällikköpalvelu ja osatuloutusennusteet kasvavalle urakoitsijalle.
- Auktorisoitu tilitoimisto ja nimetty asiantuntija.
- Hinta selviää vasta tarjouksesta, ja Ultiman lisenssi tulee lisäksi.
- Tilitoimiston vaihto tarkoittaa usein myös ohjelmiston vaihtoa.
- Yksin työskentelevälle toiminimelle järjestelmä voi olla laajempi kuin tarve.
Mitä rakennusalan kirjanpidossa pitää osata?
Rakennusalan kirjanpito eroaa muista aloista neljässä kohdassa. Jos valitset jonkin muun kuin Admicomin, varmista, että tilitoimisto osaa nämä. Väärin hoidettuna ne maksavat veroseuraamuksia tai viivästysmaksuja.
- Käännetty ALV. Kun myyt rakentamispalvelua toiselle rakennusalan yritykselle, laskulle ei laiteta ALV:tä, vaan ostaja tilittää sen. Lue rakennusalan käännetty ALV.
- Urakka- ja työntekijäilmoitukset. Rakennustyömaan urakoista ja työntekijöistä annetaan kuukausittain ilmoitukset Verohallinnolle.
- Ennakkoperintärekisteri. Yritysasiakkaat vaativat sen, ja ilman sitä maksaja joutuu toimittamaan ennakonpidätyksen. Lue ennakkoperintärekisteri.
- Pitkät urakat. Useamman tilikauden yli menevissä urakoissa tuloutuksen ajoitus vaikuttaa tulokseen ja veroihin.
Rakennusyrityksen kirjanpidosta kerrotaan kokonaisuutena artikkelissa rakennusyrityksen kirjanpito, ja tilitoimiston valinnasta alalle artikkelissa tilitoimisto rakennusala.
Paljonko rakennusalan kirjanpito maksaa?
Admicom ei julkaise hintoja, joten vertailukohdaksi sopii markkinan hintataso. Taukon hintatutkimuksessa 18 tilitoimiston julkisesta hinnastosta pienyrityksen kirjanpito maksoi mediaanina 75 €/kk toiminimeltä ja 89 €/kk osakeyhtiöltä noin kymmenellä tositteella. Rakennusalalla tositteita on usein enemmän, koska tarvikeostoja ja työmaakuluja kertyy paljon.
| Yritys | Markkinan mediaani kk | Markkinan mediaani vuosi | Tauko kk |
|---|---|---|---|
| Toiminimi, noin 10 tositetta kuussa | 75 € | 1 069 € | alkaen 69 € |
| Osakeyhtiö, noin 10 tositetta kuussa | 89 € | 1 294 € | alkaen 89 € |
| Osakeyhtiö, noin 30 tositetta kuussa | 120 € | 1 790 € | 89 € |
| Osakeyhtiö, noin 60 tositetta kuussa | 165 € | 2 295 € | 109 € |
Kun pyydät tarjouksen Admicomilta tai muulta toimistolta, kysy samat asiat kaikilta: kuukausihinta tositemäärälläsi, palkanlaskenta palkansaajaa kohden, tilinpäätös, ohjelmiston lisenssi ja neuvonta. Laske niistä vuosihinta. Tilitoimiston kilpailutus kerää tarjoukset samoilla tiedoilla.
Mitä Admicomilta kannattaa kysyä ennen sopimusta?
- Mitä kuukausihinta sisältää tositemäärälläni, ja mitä ylimenevä työ maksaa?
- Paljonko Ultiman lisenssi maksaa, ja kuuluuko se tilitoimistopalvelun hintaan?
- Mitä tilinpäätös, veroilmoitus ja palkanlaskenta maksavat?
- Kuka on nimetty kirjanpitäjäni, ja kuinka nopeasti hän vastaa?
- Miten aineisto siirretään, jos haluan myöhemmin vaihtaa tilitoimistoa tai ohjelmistoa?
Jos olet jo Admicomin asiakas ja harkitset vaihtoa, vaiheet ja aikataulu ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen.
Usein kysytyt
Onko Admicom tilitoimisto?+
On. Admicom tunnetaan Ultima-ohjelmistosta, mutta sillä on myös oma rakennus- ja talotekniikka-alan tilitoimistopalvelu, joka on Admicomin mukaan auktorisoitu.
Paljonko Admicom tilitoimisto maksaa?+
Admicom ei julkaise hintoja, vaan palvelun sisältö sovitaan asiakaskohtaisesti. Pyydä tarjous, jossa on kuukausihinta, tilinpäätös, palkanlaskenta ja Ultiman lisenssi erikseen.
Tarvitseeko Admicomin tilitoimisto Ultiman?+
Admicomin mukaan palvelu on suunniteltu kokonaisuudeksi Ultiman kanssa, ja jos Ultima ei ole käytössä, Admicom auttaa sen käyttöönotossa.
Mitä Admicom Ultima on?+
Rakennus- ja talotekniikka-alan toiminnanohjausjärjestelmä, aiemmalta nimeltään Adminet. Siinä ovat työmaat, tuntikortit, laskutus, palkat ja kirjanpito.
Kenelle Admicom tilitoimisto sopii?+
Rakennus- ja talotekniikka-alan yrityksille, joilla on työmaita ja työntekijöitä ja jotka haluavat työmaahallinnon ja kirjanpidon samaan järjestelmään.
Mikä on hyvä vaihtoehto pienelle rakennusalan toiminimelle?+
Tilitoimisto, joka osaa käännetyn ALV:n, urakkailmoitukset ja ennakkoperintärekisterin ja kertoo vuosihinnan etukäteen. Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 €/kk (alv 0 %).
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Rakennusala tilitoimisto: mitä aliurakoitsija, remonttiyrittäjä ja erikoisalan tekijä tarvitsevat kirjanpitäjältä
Rakennusalalla tilitoimiston tarve riippuu siitä, millainen rakennusyrittäjä olet. Aliurakoitsija laskuttaa lähes kaiken käännetyllä ALV:llä, remonttiyrittäjä myy kotitalouksille 25,5 %:n ALV:llä ja kotitalousvähennyksen erittelyllä, ja moni tekee molempia. Tässä alan yhteiset erityispiirteet, mitä kukin yrittäjätyyppi tarvitsee kirjanpitäjältä, ja miten valitset toimiston ilman että maksat palveluista, joita et käytä.
Chief financial officer (CFO): mitä talousjohtaja tekee, miten rooli eroaa toimitusjohtajasta ja milloin pienyritys tarvitsee sellaisen
Chief financial officer eli CFO on yrityksen talousjohtaja, joka vastaa talouden suunnittelusta, rahoituksesta, raportoinnista ja riskienhallinnasta ja kuuluu yleensä johtoryhmään toimitusjohtajan (CEO) rinnalla. Suomalaisessa osakeyhtiössä CFO ei ole lakisääteinen tehtävä: laki vastuuttaa hallituksen ja toimitusjohtajan, ja CFO toimii heidän alaisuudessaan. Tältä sivulta näet, mitä CFO tekee, miten rooli eroaa toimitusjohtajasta, talouspäälliköstä ja kirjanpitäjästä ja milloin pieni yritys tarvitsee sellaisen.
CFO eli talousjohtaja: mitä lyhenne tarkoittaa, mitä CFO tekee ja milloin pieni yritys tarvitsee sitä
CFO on lyhenne sanoista Chief Financial Officer, ja se tarkoittaa suomeksi talousjohtajaa: johtoryhmän jäsentä, joka vastaa yrityksen taloudesta, rahoituksesta, raportoinnista ja talouden riskeistä. Pienessä yrityksessä CFO:n tehtäviä hoitaa usein yrittäjä itse tai osa-aikainen, ulkoistettu talouspäällikkö. Tällä sivulla on määritelmä, CFO:n tehtävät, ero talouspäällikköön, controlleriin ja kirjanpitäjään, polku talousjohtajaksi ja tarkistuslista siitä, milloin oma yritys tarvitsee CFO-osaamista.