Sähköinen valtakirja: Suomi.fi-valtuudet, sähköisesti allekirjoitettu valtakirja ja tilitoimiston valtuuttaminen
Sähköinen valtakirja tehdään viranomaisasioihin Suomi.fi-valtuuksissa: kirjaudut pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella osoitteessa suomi.fi/valtuudet, valitset valtuutetun ja asiat, joita hän saa hoitaa puolestasi, ja valtuus tallentuu valtuusrekisteriin. Yksityisiin asioihin, kuten pankkiin, postiin tai yhtiökokoukseen, sähköinen valtakirja on tavallinen valtakirja, joka allekirjoitetaan sähköisesti. Tämä opas kertoo, kumpi tilanteeseesi sopii, miten yritys valtuuttaa tilitoimiston ja milloin valtakirja tarvitsee todistajat.
Lyhyesti
- Viranomaisasioissa sähköinen valtakirja on Suomi.fi-valtuus, joka annetaan osoitteessa suomi.fi/valtuudet vahvalla tunnistautumisella.
- Suomi.fi-valtuus on asiakohtainen: yleisvaltakirjaa ei voi antaa, ja valtuus kelpaa vain sähköiseen asiointiin (poikkeuksena apteekki).
- Yritys valtuuttaa tilitoimiston Veroasioiden hoito -valtuudella. Tulorekisteriä varten tarvitaan omat valtuudet.
- Muissa asioissa sähköinen valtakirja on tavallinen valtakirja, joka allekirjoitetaan sähköisesti tai skannataan ja lähetetään, jos vastaanottaja hyväksyy sen.
- Tavallinen valtakirja ei tarvitse todistajia. Edunvalvontavaltakirja tarvitsee kaksi todistajaa, eikä sitä voi tehdä Suomi.fi-valtuuksissa.
Valtakirja antaa toiselle oikeuden toimia puolestasi. Paperinen valtakirja kirjoitetaan ja allekirjoitetaan käsin, sähköinen tehdään verkossa. Yrittäjälle sähköinen valtakirja tulee vastaan viimeistään silloin, kun tilitoimisto tarvitsee pääsyn yrityksen OmaVeroon tai tulorekisteriin. Tällä sivulla käydään läpi kaksi erilaista sähköistä valtakirjaa ja milloin kumpaakin käytetään.
Mikä on sähköinen valtakirja?
Sähköinen valtakirja on valtakirja, joka annetaan ja tarkistetaan sähköisesti. Viranomaisasioinnissa sillä tarkoitetaan Suomi.fi-valtuutta: Suomi.fi-valtuuksissa annettu valtuus on sähköinen valtakirja, jonka tiedot tallentuvat valtuusrekisteriin, ja esimerkiksi Verohallinnon, Kelan tai Tullin palvelut tarkistavat sieltä, saako asioija toimia toisen puolesta. Yksityisessä asioinnissa sähköinen valtakirja on tavallisesti PDF-asiakirja, joka on allekirjoitettu sähköisesti.
Miten tehdä sähköinen valtakirja Suomi.fi-valtuuksissa?
Sähköinen valtakirja tehdään Suomi.fi-valtuuksissa kirjautumalla osoitteessa suomi.fi/valtuudet omilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Tunnistautumisen jälkeen valitset, asioitko omana itsenäsi, toisen henkilön puolesta vai yrityksen puolesta. Sen jälkeen valitset valtuutetun, valtuusasiat ja voimassaoloajan. Valtuuden saaneen ei tarvitse hyväksyä valtuutta, joten kerro hänelle itse, että olet antanut sen.
- 1Kirjaudusuomi.fi/valtuudet, tunnistaudu pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
- 2Valitse rooliOmana itsenäsi tai yrityksen puolesta. Yrityksen puolesta voi valtuuttaa henkilö, jolla on siihen oikeus kaupparekisterin tai muun perusrekisterin mukaan.
- 3Valitse valtuutettuHenkilö henkilötunnuksella tai yritys Y-tunnuksella. Valtuutetulla henkilöllä on oltava suomalainen henkilötunnus ja tunnistusvälineet.
- 4Valitse valtuusasiat ja voimassaoloEsimerkiksi Veroasioiden hoito tai terveydenhuollon asiat. Valitse alku- ja päättymispäivä.
- 5VahvistaValtuus tallentuu valtuusrekisteriin heti. Voit mitätöidä sen milloin tahansa.
Vanhenevaa valtuutta ei voi jatkaa, vaan se tehdään uudelleen. Jos sinulle merkitään turvakielto, kaikki antamasi valtuudet päättyvät. Jos et voi tunnistautua sähköisesti, voit tehdä valtuushakemuksen Digi- ja väestötietovirastolle itse, avustajan kanssa tai sen palvelupaikassa.
Näin yritys valtuuttaa tilitoimiston
Yritys valtuuttaa tilitoimiston antamalla tilitoimiston Y-tunnukselle Suomi.fi-valtuuksissa Veroasioiden hoito -valtuuden. Sillä tilitoimisto voi hoitaa kaikkia yrityksen veroasioita OmaVerossa, Ilmoitin.fi:ssä ja ohjelmistorajapinnan kautta. Tulorekisteriin tarvitaan omat valtuudet, ja Palkka.fi:ssä asiointi ei onnistu Veroasioiden hoito -valtuudella. Tilitoimisto antaa valtuuden eteenpäin omalle työntekijälleen.
| Mitä tilitoimisto hoitaa | Tarvittava valtuus | Huomio |
|---|---|---|
| ALV-ilmoitukset, oma-aloitteiset verot, veroilmoitus, ennakkoverot | Veroasioiden hoito | Kattaa kaikki yrityksen veroasiat OmaVerossa |
| Palkkojen ilmoittaminen | Tulorekisterin omat valtuudet | Veroasioiden hoito ei riitä tulorekisteriin |
| Yrityksen tilinumeron muutos OmaVerossa (oy) | Ei onnistu valtuudella | Muutoksen tekee yrityksen edustaja itse |
| Toiminimen asiat | Veroasioiden hoito | Valtuutettu näkee myös yrittäjän henkilökohtaiset verotiedot |
Toiminimiyrittäjän kannattaa tietää, että Veroasioiden hoito -valtuus näyttää tilitoimistolle sekä yrityksen että yrittäjän henkilökohtaiset verotiedot, koska toiminimi ja yrittäjä ovat verotuksessa sama henkilö. Konkurssissa, selvitystilassa ja toiminnan lopettamisessa aiemmat valtuudet päättyvät, ja ne on annettava uudelleen.
Käykö sähköinen valtakirja?
Sähköinen valtakirja käy, kun vastaanottaja hyväksyy sen. Viranomaisten sähköisissä palveluissa käy Suomi.fi-valtuus, mutta käyntiasiointiin sitä ei voi tulostaa. Yksityisissä asioissa laki ei pääsääntöisesti vaadi valtakirjalta tiettyä muotoa, joten sähköisesti allekirjoitettu valtakirja on pätevä. Pankit, posti ja kiinteistöasioita hoitavat tahot voivat kuitenkin vaatia oman lomakkeensa tai alkuperäisen paperin, joten tarkista käytäntö etukäteen.
Sähköisen allekirjoituksen tekeminen pankkitunnuksilla on selitetty sivulla sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla.
Voiko valtakirjan lähettää sähköpostilla?
Voi, jos vastaanottaja hyväksyy sen. Sähköpostilla voi lähettää sähköisesti allekirjoitetun PDF-valtakirjan tai skannatun, käsin allekirjoitetun valtakirjan. Sähköisesti allekirjoitettu tiedosto on luotettavampi, koska allekirjoittajan henkilöllisyys on varmennettu. Skannattu kuva riittää usein yhtiökokoukseen tai yritysten väliseen asiointiin, mutta pankki tai viranomainen voi vaatia alkuperäisen.
Pitääkö valtakirjalla olla todistaja?
Tavallinen valtakirja ei tarvitse todistajia. Todistajat voivat silti helpottaa valtakirjan hyväksymistä, jos allekirjoittajan henkilöllisyyttä ei muuten voi varmistaa. Poikkeus on edunvalvontavaltakirja, jolla henkilö varautuu siihen, ettei itse kykene myöhemmin hoitamaan asioitaan: se tehdään kirjallisesti kahden esteettömän todistajan läsnä ollessa ja vahvistetaan Digi- ja väestötietovirastossa vasta, kun valtuuttaja ei enää kykene hoitamaan asioitaan. Suomi.fi-valtuudella ei voi korvata edunvalvontavaltakirjaa.
Valtakirjan malli sähköistä allekirjoitusta varten
Alla on yksinkertainen valtakirjan malli, jonka voit allekirjoittaa sähköisesti tai käsin. Yhtiökokousta varten on oma mallinsa sivulla yhtiökokous valtakirja.
- Rajaa asia tarkasti: yleinen "kaikkiin asioihin" -valtakirja hylätään helposti
- Merkitse voimassaoloaika
- Yrityksen puolesta allekirjoittaa henkilö, jolla on kaupparekisterin mukaan nimenkirjoitusoikeus
- Säilytä kopio ja kirjaa, kenelle valtakirja on annettu
- Peruuta valtakirja kirjallisesti, kun sitä ei enää tarvita, ja pyydä alkuperäinen takaisin
Jos haluat siirtää yrityksen kirjanpidon, verot ja palkat valtuutetulle kirjanpitäjälle, katso oma hintasi tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto.
Usein kysytyt
Miten tehdä sähköinen valtakirja?+
Viranomaisasioihin Suomi.fi-valtuuksissa: kirjaudu osoitteessa suomi.fi/valtuudet, valitse valtuutettu, valtuusasiat ja voimassaolo. Muihin asioihin kirjoita valtakirja ja allekirjoita se sähköisesti.
Käykö sähköinen valtakirja?+
Käy, jos vastaanottaja hyväksyy sen. Viranomaisten sähköisissä palveluissa käy Suomi.fi-valtuus. Pankki tai muu taho voi vaatia oman lomakkeensa.
Voiko valtakirjan lähettää sähköpostilla?+
Voi, jos vastaanottaja hyväksyy sen. Sähköisesti allekirjoitettu PDF on luotettavampi kuin skannattu kuva.
Pitääkö valtakirjalla olla todistaja?+
Tavallinen valtakirja ei tarvitse todistajia. Edunvalvontavaltakirja tehdään kahden esteettömän todistajan läsnä ollessa.
Miten yritys valtuuttaa tilitoimiston?+
Antamalla tilitoimiston Y-tunnukselle Suomi.fi-valtuuksissa Veroasioiden hoito -valtuuden. Tulorekisteriä varten tarvitaan omat valtuudet.
Voiko Suomi.fi-valtuudella asioida paikan päällä?+
Ei yleensä. Suomi.fi-valtuudet ovat sähköistä asiointia varten, poikkeuksena apteekkiasiointi.
Mitä jos en voi tunnistautua sähköisesti?+
Voit tehdä valtuushakemuksen Digi- ja väestötietovirastolle itse, avustajan kanssa tai sen palvelupaikassa.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Yhtiökokous valtakirja: valmis malli osakeyhtiöön ja taloyhtiöön, mitä valtakirjassa pitää lukea ja kuka sen tarvitsee
Yhtiökokouksen valtakirja on päivätty ja valtuuttajan allekirjoittama asiakirja, jolla osakkeenomistaja valtuuttaa toisen henkilön käyttämään puhe- ja äänivaltaansa yhtiökokouksessa. Osakeyhtiölain mukaan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai muuten luotettavasti osoitettava oikeutensa edustaa osakasta, ja valtakirja koskee yhtä kokousta, ellei siitä ilmene muuta. Todistajia tai henkilötunnusta laki ei vaadi. Tästä saat kopioitavat mallit osakeyhtiön ja asunto-osakeyhtiön kokoukseen, yhtiön antaman valtakirjan mallin sekä tarkistuslistan siitä, mitä kokouksen puheenjohtaja valtakirjasta katsoo.
Sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla: näin allekirjoitat ja lähetät asiakirjan ja mitä se todistaa
Sähköinen allekirjoitus pankkitunnuksilla tehdään sähköisen allekirjoituksen palvelussa: avaat sähköpostiin tai tekstiviestinä tulleen linkin, luet asiakirjan, valitset pankkisi ja tunnistaudut samoilla tunnuksilla kuin verkkopankkiin, jolloin nimesi ja tunnistustieto liitetään asiakirjaan. Allekirjoitus on pätevä useimmissa yrityksen ja yksityishenkilön sopimuksissa, koska pankkitunnukset ovat laissa tarkoitettu vahva sähköinen tunnistus. Alla vaiheet allekirjoittajalle ja lähettäjälle sekä asiakirjat, joita ei voi allekirjoittaa sähköisesti.
Tulorekisteri 2026: kirjautuminen, ilmoitus 5 päivässä, omat tulotiedot, korjaus ja myöhästymismaksu
Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä kansallinen sähköinen tietokanta, johon työnantajat ja muut maksajat ilmoittavat maksetut palkat, eläkkeet ja etuudet. Palkka ilmoitetaan 5 kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Verohallinnon mukaan tietoja käyttävät muun muassa Kela, työeläkelaitokset ja työttömyyskassat, ja tiedot säilytetään 10 vuotta. Omat tulotietosi näet palvelussa asiointi.tulorekisteri.fi.