Osuuskunta tilitoimisto: näin valitset kirjanpitäjän, joka osaa osuusmaksut, jäsenluettelon ja ylijäämän
Osuuskunnalle sopiva tilitoimisto tuntee osuuskunnan omat kirjaukset: osuusmaksut osuuspääomaan, eroavan jäsenen palautukset, jäsenluettelon ja ylijäämän jaon. Osuuskunta on aina kirjanpitovelvollinen, joten kirjanpito on kahdenkertaista ja tilinpäätös julkinen kuten osakeyhtiöllä. Työosuuskunnassa mukaan tulevat jäsenten palkat. Tässä mitä kysyä ennen sopimusta, missä osuuskunnan kirjanpito tavallisesti pettää ja mitä palvelu maksaa.
Lyhyesti
- Osuuskunta on aina kirjanpitovelvollinen: kirjanpito on kahdenkertainen, tilinpäätös laaditaan neljässä kuukaudessa ja rekisteröidään kahdeksassa.
- Kysy toimistolta, kuuluvatko osuusmaksujen kirjaukset, jäsenluettelo ja ylijäämän jakolaskelma hintaan. Ne ovat osuuskunnan omat työt.
- Työosuuskunnassa palkat lasketaan vain kuukausilta, joina niitä maksetaan. Varmista, ettei hiljainen kuukausi maksa palkanlaskennasta.
- Taukossa pienen osuuskunnan kirjanpito on 89 €/kk ja viiden palkansaajan työosuuskunnan 204 €/kk (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
Osuuskunta tilitoimisto valitaan sen perusteella, onko kirjanpitäjä hoitanut osuuskuntia ennen. Juokseva kirjanpito on samanlaista kuin osakeyhtiöllä, mutta osuusmaksut, jäsenluettelo, ylijäämänpalautus ja työosuuskunnan palkat ovat asioita, joita toimintayhtiöiden kirjanpitäjä ei välttämättä ole tehnyt. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata tilitoimiston kilpailutuksessa. Yksi vaihtoehto on osuuskunta, joka eroaa osakeyhtiöstä erityisesti päätöksenteossa.
Mitä osuuskunnan kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Osuuskunnan kirjanpito vaatii tilitoimistolta osakeyhtiön kirjanpidon perustaidot ja lisäksi osuuskunnan omat kirjaukset. Ne liittyvät jäseniin: kuka on maksanut osuusmaksun, kuka on eronnut ja miten ylijäämä jaetaan.
| Osuuskunnan erityispiirre | Mitä tilitoimisto tekee | Mitä tapahtuu, jos se tehdään väärin |
|---|---|---|
| Osuusmaksut | Kirjaa maksut osuuspääomaan jäsenittäin | Oma pääoma ja jäsenluettelo eivät täsmää |
| Eroavan jäsenen palautus | Kirjaa palautettavan osuusmaksun ja sen maksun | Palautus maksetaan väärään aikaan tai väärän suuruisena |
| Ylijäämänpalautus | Erottaa jäsenkaupan ja tarkistaa elinkeinoverolain 18 §:n ehdot | Palautus ei ole vähennyskelpoinen, ja osuuskunta maksaa siitä veroa |
| Jäsenten palkat | Laskee palkat ja ilmoittaa ne tulorekisteriin | Jälkimaksut ja korjausilmoitukset |
| Tilinpäätös | Laatii tilinpäätöksen neljässä kuukaudessa ja valmistelee rekisteröinnin | PRH perii myöhästymismaksun |
Osuuskunnan kirjausten ja verotuksen yksityiskohdat ovat artikkelissa osuuskunnan kirjanpito. Tämä sivu keskittyy siihen, miten valitset toimiston, joka hoitaa ne.
Työosuuskunta vai tavallinen osuuskunta: mitä eroa on tilitoimistolle?
Työosuuskunnassa tilitoimiston työstä suurin osa on palkanlaskentaa, tavallisessa osuuskunnassa jäsenkauppaa ja ylijäämää. Siksi samaan kysymykseen hyvä toimisto vastaa eri tavalla sen mukaan, millainen osuuskunta on.
Työosuuskunnassa jäsenen asema työttömyysturvassa ja eläkevakuutuksessa riippuu omistusosuudesta, asemasta ja siitä, tekeekö hän työtä osuuskunnalle. Asia kannattaa selvittää ennen ensimmäistä palkkaa. Laskutuspalvelut ovat vaihtoehto, jota on verrattu artikkelissa kevytyrittäjä vai toiminimi.
Mitä tilitoimistolta kannattaa kysyä ennen sopimusta?
Kysy jokaiselta ehdokkaalta samat seitsemän kysymystä. Jos vastaus jää yleiseksi, pyydä esimerkki osuuskunnasta, jonka kirjanpitoa toimisto hoitaa.
- Montako osuuskuntaa nimetty kirjanpitäjäni hoitaa nyt?
- Kuuluvatko osuusmaksujen kirjaukset ja jäsenluettelon täsmäytys kuukausihintaan?
- Miten tarkistatte, että ylijäämänpalautus täyttää elinkeinoverolain 18 §:n ehdot?
- Maksetaanko palkanlaskennasta vain kuukausilta, joina palkkaa maksetaan?
- Valmisteletteko tilinpäätöksen niin, että se ehditään vahvistaa ja rekisteröidä määräajassa?
- Mitä tilinpäätös ja veroilmoitus 6B maksavat yhteensä?
- Kuka vastaa, kun jäsen kysyy palkastaan tai osuusmaksustaan?
Tarvitseeko osuuskunta tilintarkastajan?
Ei aina. Tilintarkastajan voi jättää valitsematta, jos sekä päättyneellä että edellisellä tilikaudella enintään yksi raja on ylittynyt: taseen loppusumma 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai keskimäärin yli kolme työntekijää. Osuuskunnan säännöt voivat silti vaatia tilintarkastuksen.
Tilintarkastus ei kuulu kirjanpitäjän työhön. Työosuuskunnassa kolmen työntekijän raja ylittyy helposti, joten kysy tilitoimistolta, seuraako se rajoja ja kertooko se ajoissa. Lisää artikkelissa tilintarkastus.
Paljonko tilitoimisto maksaa osuuskunnalle?
Perinteisessä tilitoimistossa yhteisön kirjanpito maksaa tavallisesti 80–170 €/kk, ja palkat ja tilinpäätös tulevat päälle. Taukon hintatutkimuksessa erikseen laskutetun tilinpäätöksen mediaani oli osakeyhtiöllä noin 323 € vuodessa (alv 0 %), ja osuuskunnan tilinpäätös on samaa työtä.
| Esimerkki | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Pieni osuuskunta | Alle 30 tositetta kuussa, osuusmaksuja, ei palkansaajia | 89 €/kk |
| Työosuuskunta, 5 palkansaajaa | 30–60 tositetta, jäsenet tekevät työtä palkkaa vastaan | 109 € + palkat 95 € = 204 €/kk |
| Osuuskunta, 8 palkansaajaa | 60–100 tositetta, jäsenkauppaa ja ylijäämänpalautus | 129 € + palkat 152 € = 281 €/kk |
Työosuuskunnassa palkanlaskennan osuus kasvaa nopeasti suuremmaksi kuin kirjanpidon. Jos viisi jäsentä saa palkkaa vain puolet vuoden kuukausista, Taukossa palkanlaskenta on vuodessa 570 € eikä 1 140 €. Kysy samaa muilta ehdokkailta. Hintaerittely on sivulla osuuskunnan kirjanpidon hinta.
Milloin osuuskunnan kannattaa vaihtaa tilitoimistoa?
Vaihda, jos jäsenluettelo ja osuuspääoma eivät täsmää, jos tilinpäätös valmistuu niin myöhään, että rekisteröinti on vaarassa myöhästyä, tai jos palkanlaskenta laskutetaan kuukausilta, joina palkkaa ei maksettu. Paras vaihtohetki on tilikauden vaihde. Vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen.
Usein kysytyt
Paljonko osuuskunnan kirjanpito maksaa?+
Taukossa pieni osuuskunta maksaa 89 €/kk ja viiden palkansaajan työosuuskunta 204 €/kk (alv 0 %). Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen.
Onko osuuskunta kirjanpitovelvollinen?+
On, aina koosta riippumatta. Kirjanpito on kahdenkertainen, tilinpäätös laaditaan neljässä kuukaudessa ja rekisteröidään kaupparekisteriin kahdeksassa kuukaudessa tilikauden päättymisestä.
Mitä osuuskunnan tilitoimistolta pitää kysyä?+
Montako osuuskuntaa kirjanpitäjä hoitaa, kuuluvatko osuusmaksujen kirjaukset ja ylijäämän jakolaskelma hintaan, maksetaanko palkanlaskennasta vain palkkakuukausilta ja mikä on vuosihinta tilinpäätöksineen.
Miten osuusmaksu kirjataan?+
Osuusmaksu kirjataan osuuspääomaan. Eroavalle jäsenelle palautettava osuusmaksu kirjataan omana eränään, ja jäsenluettelo päivitetään samalla.
Onko ylijäämänpalautus vähennyskelpoinen?+
Jäsenkaupan suhteessa maksettu ylijäämänpalautus on vähennyskelpoinen vain, jos kaikki elinkeinoverolain 18 §:n ehdot täyttyvät.
Paljonko osuuskunnan perustaminen maksaa?+
Osuuskunnan perusilmoitus kaupparekisteriin maksaa PRH:n maksutaulukon mukaan 400 euroa. Ilmoitukset Verohallintoon ovat maksuttomia.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Osuuskunnan verotus ja kirjanpito 2026: 20 % tulovero, ylijäämän verotus jäsenellä ja tilinpäätös
Osuuskunnan verotus on kaksivaiheinen: osuuskunta maksaa tuloksestaan 20 prosentin tuloveron kuten osakeyhtiö, ja jäsenen saama ylijäämä verotetaan Verohallinnon ohjeen mukaan osin verovapaana pääomatulona ja alle 500 jäsenen osuuskunnassa osin ansiotulona. Jäsenille ostojen tai myyntien suhteessa maksettu ylijäämänpalautus on osuuskunnalle vähennyskelpoinen, kun elinkeinoverolain ehdot täyttyvät. Osuuskunta on aina kirjanpitovelvollinen ja pitää kahdenkertaista kirjanpitoa kuten osakeyhtiö: tilinpäätös tehdään 4 kuukaudessa ja rekisteröidään kaupparekisteriin 8 kuukaudessa. Erot tulevat osuuspääomasta, jäsenten osuusmaksuista ja ylijäämän jaosta, jota verotetaan omilla säännöillään. Tässä mitä osuuskunnan kirjanpidossa pitää tehdä, miten ylijäämä verotetaan jäsenellä ja mitä perustaminen maksaa.
Tilintarkastus pienessä osakeyhtiössä: milloin se on pakollinen, mitä se maksaa ja miten rajat lasketaan
Pieni osakeyhtiö saa jättää tilintarkastajan valitsematta, kun enintään yksi kolmesta rajasta ylittyy: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, 3 työntekijää. Tässä miten rajat lasketaan kahdelta tilikaudelta, ovatko rajat muuttumassa, mitä tilintarkastus maksaa, milloin yhtiöjärjestys tai osakas voi vaatia sen silti ja mitä eroa on tilintarkastajalla ja kirjanpitäjällä.
Kevytyrittäjä vai toiminimi 2026? Erot, koko vuoden kulut ja missä kohtaa oma Y-tunnus tulee halvemmaksi
Kevytyrittäjä vai toiminimi: kevytyrittäjyys on halvempi pienellä ja satunnaisella laskutuksella, toiminimi yleensä silloin, kun laskutat säännöllisesti yli noin 1 000 euroa kuussa, koska laskutuspalvelun maksu, noin 6,5–10 prosenttia laskutuksesta, kasvaa tulojen mukana ja toiminimen kirjanpito on kiinteä. Tässä laskelma koko vuoden kuluilla tilinpäätös mukaan lukien, palveluiden hinnat 2026, kolmas vaihtoehto eli kevytyrittäjä Y-tunnuksella, vähennykset, joita kevytyrittäjä menettää, ja siirtymä toiminimeen.