Paikallinen sopiminen: mitä työpaikalla saa sopia, kenen kanssa ja mitä muuttui 2025
Paikallinen sopiminen tarkoittaa sitä, että työnantaja ja työntekijät tai heidän edustajansa sopivat työpaikalla työehdoista toisin kuin työehtosopimuksessa tai laissa, mutta vain niissä asioissa ja niissä rajoissa, jotka työehtosopimus sallii. Vuoden 2025 alusta myös järjestäytymätön yritys on saanut tehdä paikallisia sopimuksia, ja jos luottamusmiestä ei ole, sopijana voi olla luottamusvaltuutettu. Tämä opas kertoo pienyrityksen työnantajalle, mitä paikallisesti voi sopia, kenen kanssa ja miten sopimus tehdään oikein.
Lyhyesti
- Paikallinen sopiminen on työpaikalla tehty sopimus, jolla poiketaan työehtosopimuksesta tai työlaista vain niissä asioissa, joissa TES sen sallii.
- 1.1.2025 alkaen myös järjestäytymätön, yleissitovaa TES:iä noudattava työnantaja saa tehdä samoja paikallisia sopimuksia kuin liiton jäsen.
- Sopijana on yleensä luottamusmies. Jos sellaista ei ole, sopimuksen voi tehdä luottamusvaltuutetun kanssa, kun TES on tehty vuoden 2025 jälkeen.
- TES:n nojalla tehty paikallinen sopimus on toimitettava työsuojeluviranomaiselle kuukauden kuluessa. Yksittäisen työntekijän kanssa tehtyjä sopimuksia tämä ei koske.
- Sopimus tehdään kirjallisesti, siihen kirjataan voimassaolo ja irtisanomisaika, ja se ei saa alittaa TES:n vähimmäisehtoja muuten kuin TES:n luvalla.
Mitä tarkoittaa paikallinen sopimus?
Paikallinen sopimus on työnantajan ja työntekijöiden välinen sopimus, jolla työpaikalla sovitaan työehdoista toisin kuin työehtosopimuksessa tai työlaissa. Lainsäädännössä käsitettä ei ole määritelty. Laajassa merkityksessä sillä tarkoitetaan kaikkea työpaikalla tehtävää sopimista. Suppeassa merkityksessä se tarkoittaa työehtosopimuksen nimenomaiseen määräykseen perustuvaa sopimusta, jolla poiketaan TES:n määräyksistä TES:n sallimissa rajoissa.
Suppeassa merkityksessä tehty paikallinen sopimus on työpaikalla noudatettava osa työehtosopimusta. Sillä on siis samat oikeusvaikutukset kuin itse TES:llä, ja sitä noudatetaan kaikkiin, joita se koskee.
| Sopimisen taso | Kuka sopii | Esimerkki |
|---|---|---|
| Laki | Eduskunta säätää vähimmäistason | Työaikalain enimmäistyöaika, vuosilomalain loman kertyminen |
| Työehtosopimus | Työnantaja- ja työntekijäliitot | Alan palkat, lisät, lomaraha ja työaikamääräykset |
| Paikallinen sopimus | Työnantaja ja luottamusmies, luottamusvaltuutettu tai henkilöstö | Työajan tasaus, lomarahan vaihto vapaaksi, jos TES sallii |
| Työsopimus | Työnantaja ja yksittäinen työntekijä | Palkka, työaika, tehtävät, liukuva työaika |
Mistä asioista paikallisesti saa sopia?
Paikallisesti saa sopia vain niistä asioista, joista työehtosopimus sen nimenomaisesti sallii. Laki ei laajenna sopimisen sisältöä: jos oma TES ei salli tiettyä asiaa, siitä ei voi sopia, vaikka toisen alan TES sallisi. Siksi ensimmäinen askel on aina lukea oman alan työehtosopimuksen paikallista sopimista koskevat kohdat.
Työehtosopimuksissa paikallisen sopimisen mahdollisuuksia on tavallisesti näissä asioissa. Tarkista oman TES:n sanamuoto ja ehdot ennen sopimista.
- Säännöllisen työajan järjestelyt: työajan tasoittumisjaksot, vuorokautisen työajan pidentäminen, työajan sijoittelu viikolle.
- Lomarahan vaihtaminen palkalliseksi vapaaksi tai lomarahan maksuajankohta.
- Vuosiloman pitäminen ja säästövapaa toisin kuin vuosilomalaissa.
- Työaikapankki, johon kerätään vapaaksi vaihdettavia tunteja ja rahaa.
- Palkanmaksukausi ja lisien maksutapa, esimerkiksi kokonaispalkka, johon lisät sisältyvät.
- Lomautusilmoitusaika, jonka osa työehtosopimuksista sallii sopia paikallisesti toisin.
Osasta asioista voi sopia suoraan yksittäisen työntekijän kanssa lain perusteella. Esimerkiksi liukuvasta työajasta ja joustotyöajasta sovitaan työntekijän kanssa työaikalain 12 ja 13 §:n mukaan. Nämä ovat laajassa merkityksessä paikallista sopimista. Lain rajat on koottu artikkeliin työaikalaki.
Mitä muuttui 1.1.2025?
Vuoden 2025 alussa voimaan tulleet muutokset laajensivat paikallista sopimista erityisesti pienissä ja järjestäytymättömissä yrityksissä. Muutoksia oli neljä.
Luottamusvaltuutetun kanssa sopiminen koskee vain työehtosopimuksia, jotka ovat alkaneet lain voimaantulon jälkeen. Jos alasi TES on tehty ennen vuotta 2025, tarkista, onko se jo uusittu. Järjestäytymättömän työnantajan koko asema on käyty läpi artikkelissa järjestäytymätön työnantaja.
Mitä jos työpaikalla ei ole luottamusmiestä?
Jos luottamusmiestä ei ole, paikallinen sopimus tehdään työehtosopimuksen määräämällä tavalla. Jos TES ei määrää muuta, sopimuksen voi tehdä luottamusvaltuutetun kanssa. Luottamusmiehen valinta ei ole pakollista, vaan se on työntekijöiden päätös, joten monessa pienessä yrityksessä ei ole luottamusmiestä.
Työntekijät, jotka eivät kuulu TES:n solmineeseen liittoon, voivat lisäksi valita enemmistöpäätöksellä luottamusvaltuutetun edustamaan heitä paikallisessa sopimisessa myös luottamusmiehen rinnalle. Silloin sopimuksen allekirjoittavat molemmat. Työnantajan on edistettävä luottamusvaltuutetun osaamista, kun tämä toimii henkilöstön edustajana paikallisissa sopimuksissa.
| Tilanne työpaikalla | Kenen kanssa paikallinen sopimus tehdään |
|---|---|
| Luottamusmies on valittu | Luottamusmiehen kanssa, kuten TES määrää |
| Luottamusmies ja erillinen luottamusvaltuutettu | Molempien kanssa, molemmat allekirjoittavat |
| Ei luottamusmiestä, TES määrää muun tavan | TES:n määräämällä tavalla, esimerkiksi henkilöstön kanssa |
| Ei luottamusmiestä, TES ei määrää muuta | Luottamusvaltuutetun kanssa, jos TES on tehty 2025 tai myöhemmin |
| Asia, josta saa sopia työntekijän kanssa | Suoraan työntekijän kanssa, esimerkiksi liukuva työaika |
Näin teet paikallisen sopimuksen
- 11. Tarkista TESEtsi oman alan työehtosopimuksesta kohta, joka sallii paikallisen sopimisen juuri tästä asiasta, ja sen ehdot.
- 22. Selvitä sopijaLuottamusmies, luottamusvaltuutettu, henkilöstö tai yksittäinen työntekijä TES:n ja lain mukaan.
- 33. Neuvottele avoimestiKerro syy, vaikutukset palkkaan ja työaikaan sekä kokeiluaika. Anna tarvittavat tiedot ajoissa.
- 44. Kirjoita sopimusOsapuolet, sovittu asia, TES:n kohta, johon sopimus perustuu, voimassaolo, irtisanomisaika ja allekirjoitukset.
- 55. Toimita viranomaiselleTES:n nojalla tehty sopimus työsuojeluviranomaiselle kuukauden kuluessa. Laiminlyönnistä voi seurata seuraamusmaksu.
- 66. Seuraa ja arvioiKirjaa vaikutukset palkanlaskentaan ja arvioi sopimus ennen kuin jatkat sitä.
Viranomaiselle toimitetut asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia. Jos sopimuksessa on liikesalaisuuksia, kerro siitä toimittaessasi sopimusta.
Esimerkki: lomarahan vaihtaminen vapaaksi
Esimerkin luvut ovat laskennallisia. Lomarahan prosentti, päiväpalkan jakaja ja vaihtamisen ehdot tulevat aina omasta TES:stä. Lomapalkan laskemisesta kerrotaan artikkelissa lomapalkka.
Mistä tietää oman työehtosopimuksen?
Oma työehtosopimus määräytyy yrityksen päätoimialan ja työntekijän tehtävän mukaan. Jos yritys kuuluu työnantajaliittoon, se noudattaa liiton TES:iä. Muuten se noudattaa alansa yleissitovaa työehtosopimusta, jos sellainen on. Yleissitovat sopimukset julkaistaan Finlexissä.
Yleissitova työehtosopimus tarkoittaa sopimusta, joka on vahvistettu koskemaan koko alaa, myös liittoon kuulumattomia työnantajia. Lisää artikkeleissa yleissitova työehtosopimus ja yleissitovat työehtosopimukset.
Yleisimmät virheet paikallisessa sopimisessa
- Sovitaan asiasta, jota oma TES ei salli. Sopimus on silloin pätemätön, ja TES:n ehdot tulevat sovellettaviksi takautuvasti.
- Sopija on väärä. Esimerkiksi TES vaatii luottamusmiestä tai luottamusvaltuutettua, mutta sopimus tehdään vain yhden työntekijän kanssa.
- Sopimus jää suulliseksi tai siitä puuttuu voimassaolo ja irtisanomisaika.
- Sopimusta ei toimiteta työsuojeluviranomaiselle kuukauden kuluessa.
- Palkanlaskentaa ei päivitetä, ja lomaraha maksetaan, vaikka se on vaihdettu vapaaksi, tai päinvastoin.
Henkilöstön edustajien muista oikeuksista ja muutosneuvotteluista kerrotaan artikkelissa yhteistoimintalaki. Jos mietit, paljonko palkanlaskennan ulkoistaminen maksaisi, katso oma hintasi.
Usein kysytyt
Mitä tarkoittaa paikallinen sopimus?+
Työpaikalla tehtyä sopimusta, jolla poiketaan työehtosopimuksen tai työlain ehdoista niissä asioissa ja niissä rajoissa, jotka TES sallii.
Saako järjestäytymätön yritys sopia paikallisesti?+
Saa 1.1.2025 alkaen, jos sen noudattama yleissitova työehtosopimus sallii paikallisen sopimisen. Ennen tätä mahdollisuus oli rajattu.
Mitä jos työpaikalla ei ole luottamusmiestä?+
Paikallinen sopimus tehdään TES:n määräämällä tavalla. Jos TES ei määrää muuta, sopimuksen voi tehdä luottamusvaltuutetun kanssa, kun TES on tehty 2025 tai myöhemmin.
Pitääkö paikallinen sopimus ilmoittaa viranomaiselle?+
TES:n nojalla tehty paikallinen sopimus toimitetaan työsuojeluviranomaiselle kuukauden kuluessa. Yksittäisen työntekijän kanssa tehtyjä sopimuksia velvollisuus ei koske.
Mikä on yleinen työehtosopimus?+
Yleissitova työehtosopimus on alan TES, jota kaikkien alan työnantajien on noudatettava, vaikka ne eivät kuuluisi työnantajaliittoon.
Mistä tietää oman työehtosopimuksen?+
Yrityksen päätoimialan ja työntekijän tehtävän mukaan. Liiton jäsen noudattaa liiton TES:iä, muut alan yleissitovaa TES:iä, joka löytyy Finlexistä.
Voiko paikallisella sopimuksella alittaa TES:n palkat?+
Vain jos TES nimenomaisesti sallii sen ja sen ehdoin. Muuten TES:n vähimmäisehtoja on noudatettava.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Järjestäytymätön työnantaja: mitä työehtosopimusta noudatat, mitä saat sopia paikallisesti ja mitä muuttui 2025
Järjestäytymätön työnantaja on yritys, joka ei kuulu mihinkään työnantajaliittoon. Se ei ole suoraan sidottu liittojen solmimiin työehtosopimuksiin, mutta sen on työsopimuslain mukaan noudatettava alansa yleissitovan työehtosopimuksen vähimmäisehtoja, kuten palkkoja, lisiä, lomarahaa ja työaikoja. Jos alalla ei ole yleissitovaa sopimusta, ehdot tulevat laista ja palkan on oltava tavanomainen ja kohtuullinen. Vuoden 2025 alusta järjestäytymätön työnantaja on saanut tehdä myös työehtosopimuksen sallimia paikallisia sopimuksia.
Yleissitova työehtosopimus: mitä se tarkoittaa ja milloin sitä on noudatettava, vaikka et kuulu liittoon
Yleissitova työehtosopimus on alan valtakunnallinen ja edustava työehtosopimus, jonka vähimmäisehtoja jokaisen alan työnantajan on noudatettava työsopimuslain 2 luvun 7 §:n nojalla, vaikka yritys ei kuuluisi mihinkään työnantajaliittoon. Yleissitovuuden vahvistaa erillinen lautakunta, ja sopimukset julkaistaan Finlexissä. Tällä sivulla selitetään, mitä yleissitovuus tarkoittaa pienelle työnantajalle, miten tarkistat sen ja mitä tapahtuu, jos sitä ei noudata.
Oppisopimus palkkatuki 2026: paljonko työnantaja saa, koulutuskorvaus ja hakemisen järjestys
Oppisopimuksen palkkatuki on työllisyysalueen harkinnanvarainen tuki, jolla työnantaja saa yleensä 50 prosenttia työttömän oppisopimusopiskelijan bruttopalkasta, enintään 1 260 euroa kuussa, ja TEM:n mukaan sen voi saada koko koulutuksen ajaksi. Lisäksi oppilaitos voi maksaa koulutuskorvausta. Tältä sivulta näet, kuka tukea saa, paljonko kahden vuoden oppisopimus maksaa tukien jälkeen ja missä järjestyksessä asiat hoidetaan.