Työmatka päiväraha 2026: milloin päiväraha maksetaan, 25 € vai 54 €, maksupäivä ja takautuva maksu

Työmatka päiväraha on vuonna 2026 osapäivärahana 25 euroa ja kokopäivärahana 54 euroa. Milloin päiväraha maksetaan? Työnantaja voi maksaa päivärahaa verovapaasti, kun palkansaaja tekee tilapäisen työmatkan erityiselle työntekemispaikalle, joka on yli 15 kilometrin päässä kodista tai varsinaisesta työpaikasta sen mukaan, kummasta matka alkoi, ja matka kestää yli 6 tuntia. Raha maksetaan matkan jälkeen matkalaskun perusteella. Ehdot kohta kohdalta: päivärahan perusteet. Ehdot ja summat ovat Verohallinnon vuosittaisessa päätöksessä verovapaista matkakustannusten korvauksista.

Paljonko työmatkan päiväraha on vuonna 2026?

Työmatkan päiväraha on vuonna 2026 kotimaassa 25 euroa yli 6 tunnin ja 54 euroa yli 10 tunnin matkasta. Summat ovat Verohallinnon päätöksen verovapaat enimmäismäärät: työnantaja voi maksaa vähemmän, mutta ylimenevä osa on veronalaista palkkaa. Vuoden 2026 luvut listana:

• Osapäiväraha 25 €: kotimaan työmatka kestää yli 6 tuntia.
• Kokopäiväraha 54 €: kotimaan työmatka kestää yli 10 tuntia.
• Ateriakorvaus 13,50 €: kun päivärahaa ei makseta, mutta työ estää syömästä tavallisessa ruokailupaikassa.
• Ulkomaan päiväraha: maakohtainen, esimerkiksi Ruotsi 70 €, kun matka kestää vähintään 10 tuntia (ulkomaan päivärahat 2026).
• Kilometrikorvaus 0,55 €/km: omalla autolla ajetusta työmatkasta.
• Vuosi 2025 vertailuksi: kokopäiväraha 53 €, osapäiväraha 24 € ja 0,59 €/km.

Ilmainen ateria puolittaa päivärahan: osapäivärahaan riittää yksi ilmainen ateria (12,50 €) ja kokopäivärahaan kaksi (27 €). Lähtö- ja paluuajasta päivärahan voi laskea yllä olevalla laskurilla.

Milloin työnantaja voi maksaa päivärahaa?

Työnantaja voi maksaa verovapaata päivärahaa, kun kaikki neljä ehtoa täyttyvät. Jos yksikin jää täyttymättä, päiväraha on veronalaista palkkaa tai sitä ei makseta lainkaan.

• Tilapäinen työmatka: matka tehdään työn vuoksi erityiselle työntekemispaikalle, ei varsinaiselle työpaikalle. Kodin ja varsinaisen työpaikan välinen matka ei ole työmatka.
• Etäisyys: työntekemispaikka on yli 15 kilometrin päässä siitä paikasta, josta matka tehtiin (koti tai varsinainen työpaikka), ja lisäksi yli 5 kilometrin päässä kummastakin (päätöksen 11 §).
• Kesto: kotimaassa yli 6 tuntia osapäivärahaan ja yli 10 tuntia kokopäivärahaan. Ulkomaan päivärahaan tarvitaan vähintään 10 tuntia, ja summa riippuu kohdemaasta: katso ulkomaan päiväraha maittain.
• Selvitys: matkalasku tai vastaava, josta näkyvät päivä, lähtö- ja paluuaika, kohde, tarkoitus ja ilmaiset ateriat.

Milloin päivärahaa ei makseta?

Päivärahaa ei makseta, kun matka jää enintään 6 tunnin mittaiseksi, kohde on enintään 15 kilometrin päässä lähtöpaikasta tai enintään 5 kilometrin päässä kodista tai varsinaisesta työpaikasta, tai kun työ tehdään varsinaisella työpaikalla. Taulukossa on tavallisia tilanteita, joissa ehdot ratkaisevat.

Kun päivärahaa ei makseta mutta työ estää syömästä tavanomaisessa ruokailupaikassa, työnantaja voi maksaa ateriakorvauksen 13,50 euroa (kaksi ateriaa 27 euroa). Päivärahan summat ja niiden muutokset ovat artikkelissa päiväraha 2026.

Milloin päiväraha maksetaan tilille?

Päiväraha maksetaan matkan jälkeen, kun työntekijä on tehnyt matkalaskun ja esihenkilö tai yrityksen omistaja on hyväksynyt sen. Laki ei määrää maksupäivää. Tavallisin käytäntö on maksaa hyväksytyt matkalaskut seuraavan palkanmaksun yhteydessä verovapaana rivinä tai erillisenä maksuna. Työehtosopimus tai yrityksen matkustussääntö voi määrätä tarkemmin, mihin mennessä matkalasku jätetään ja milloin se maksetaan.

Voiko päivärahan ja kilometrikorvauksen maksaa takautuvasti?

Voi. Unohtunut päiväraha tai kilometrikorvaus voidaan maksaa jälkikäteen verovapaasti, kun matka on tehty työn vuoksi ja sen tiedot voidaan osoittaa matkalaskulla tai ajopäiväkirjalla. Takautuvassa maksussa käytetään aina matkavuoden summia, koska Verohallinnon päätös koskee työmatkaa tai sen osaa, joka tehdään kyseisenä vuonna.

Kuinka kauas taaksepäin korvauksia voi maksaa, riippuu ensin työehtosopimuksesta tai matkustussäännöstä, joka voi asettaa matkalaskulle määräajan. Muuten työntekijän saatava vanhenee yleisen vanhentumislain mukaan pääsääntöisesti kolmessa vuodessa. Mitä vanhempi matka, sitä tärkeämpää on, että ajopäiväkirja ja matkalasku on tehty matkan aikaan eikä jälkikäteen muistinvaraisesti.

Km-korvaus 2025 verotuksessa: miten vuoden 2025 korvaukset käsitellään?

Vuoden 2025 verotuksessa kilometrikorvauksen verovapaa enimmäismäärä on 0,59 euroa kilometriltä ja kokopäiväraha 53 euroa. Työnantajan maksamat verovapaat korvaukset eivät näy verotettavana tulona, kun ne on ilmoitettu tulorekisteriin oikealla tulolajilla. Jos työnantaja maksoi vähemmän tai ei mitään, korvaamattomat työmatkakulut voi vaatia vähennyksenä omassa verotuksessa.

Saako työmatkasta korvausta, jos päivärahan ehdot eivät täyty?

Saa osittain. Vaikka päivärahan kesto- tai etäisyysehto jäisi täyttymättä, työnantaja voi korvata työmatkan matkakulut verovapaasti: oman auton käytöstä kilometrikorvauksen 0,55 euroa kilometriltä vuonna 2026 ja julkisen liikenteen liput todellisten kulujen mukaan. Jos ruokailu tavallisessa paikassa estyy, ateriakorvaus on 13,50 euroa. Laki ei kuitenkaan velvoita maksamaan korvauksia: maksuvelvollisuus tulee työehtosopimuksesta, työsopimuksesta tai yrityksen matkustussäännöstä. Rajatapausten tulkinta on artikkelissa milloin matka on työmatka.

Yrittäjälle matkakorvaukset ovat yksi kirjanpidon tavallisimmista virhelähteistä, ja Verohallinto tarkastaa niitä säännöllisesti. Jos mietit, paljonko matkalaskujen ja palkkojen hoitaminen kirjanpitäjällä maksaisi, katso oma hintasi.

Saako yrittäjä päivärahaa ja milloin?

Osakeyhtiö voi maksaa omistajalleen, joka on yhtiön palveluksessa, verovapaan päivärahan samoin ehdoin kuin muille työntekijöille, matkalaskua vastaan ja yleensä kuukausittain. Toiminimiyrittäjä ei voi maksaa päivärahaa itselleen, koska hän ei ole itsensä työnantaja. Hän tekee vastaavan vähennyksen elinkeinotoiminnan veroilmoituksella verovuoden summien mukaan. Kevytyrittäjä hakee päivärahan laskutuspalvelun kautta palvelun omien ohjeiden mukaisesti.

Milloin sairauspäiväraha tai varusmiehen päiväraha maksetaan?

Sana päiväraha tarkoittaa myös Kelan etuuksia, joilla ei ole mitään tekemistä työmatkojen kanssa. Kelan sairauspäiväraha maksetaan omavastuuajan jälkeen hakemuksen ja lääkärintodistuksen perusteella, ja yrittäjän sairauspäiväraha lasketaan YEL-työtulosta. Siitä kerrotaan artikkelissa yrittäjän sairauspäiväraha. Varusmiesten päivärahan maksupäivät ilmoittaa Puolustusvoimat, eikä niitä käsitellä tässä.