Päivärahan perusteet 2026: 6 ehtoa, joilla matkapäiväraha on verovapaa, ja milloin sitä ei saa

Päivärahasta kysytään usein summaa, mutta tarkastuksessa Verohallinto katsoo ensin perusteet. Päiväraha on verovapaa vain, kun kaikki ehdot täyttyvät samaan aikaan. Tämä sivu käy ne läpi järjestyksessä niin, että voit tarkistaa yksittäisen matkan minuutissa. Summat ja vuosivertailu ovat sivulla päiväraha 2026.

Mikä on matkapäiväraha?

Matkapäiväraha on työnantajan työntekijälle maksama korvaus siitä, että työmatkasta aiheutuu tavallista suurempia elinkustannuksia, esimerkiksi ravintolaruokailua. Tuloverolain 71 §:n mukaan työmatkasta saatu päiväraha on verovapaata tuloa, ja Verohallinto vahvistaa vuosittain euromäärät ja ehdot päätöksessä verovapaista matkakustannusten korvauksista. Vuonna 2026 kotimaan kokopäiväraha on 54 euroa ja osapäiväraha 25 euroa. Kotimaan rajat ja ehdot on koottu artikkeliin Suomen päiväraha.

Päiväraha ei ole sama asia kuin Kelan sairauspäiväraha tai työttömyyspäiväraha. Ne ovat sosiaalietuuksia ja verotettavaa tuloa. Tällä sivulla päiväraha tarkoittaa aina työmatkan päivärahaa.

Millä perusteella saa päivärahaa?

Verovapaan päivärahan saa, kun kaikki kuusi perustetta täyttyvät. Jos yksikin puuttuu, työnantaja voi silti maksaa korvauksen, mutta se on palkkaa ja siitä toimitetaan ennakonpidätys.

• 1. Työsuhde maksajaan. Verovapaita matkakorvauksia voi maksaa vain työntekijälle. Myös osakeyhtiön omistajayrittäjä käy, vaikka hän ei nostaisi palkkaa.
• 2. Työmatka erityiselle työntekemispaikalle. Matka tehdään työtehtävien vuoksi paikkaan, jossa et työskentele vakituisesti, esimerkiksi asiakkaalle, messuille tai koulutukseen. Kodin ja varsinaisen työpaikan välinen matka ei ole työmatka.
• 3. Etäisyys yli 15 km. Työntekemispaikan pitää olla yli 15 kilometrin päässä lähtöpaikasta, joka on koti tai varsinainen työpaikka, ja yli 5 kilometrin päässä kummastakin.
• 4. Kesto. Matka kestää yli 6 tuntia (osapäiväraha) tai yli 10 tuntia (kokopäiväraha). Ulkomaan päivärahaan matkan pitää kestää vähintään 10 tuntia.
• 5. Tilapäisyys. Samassa paikassa työskentely on tilapäistä enintään 3 vuotta. Sen jälkeen paikka on varsinainen työpaikka, eikä sinne voi maksaa päivärahaa.
• 6. Matkalasku. Työnantajan kirjanpidossa on matkalasku, josta näkyvät matkan tarkoitus, kohde, lähtö- ja paluuaika ja korvaukset.

Etäisyyden mittaamisen rajatapaukset ovat sivulla päivärahan etäisyys, ja matkalaskun pakolliset tiedot sivulla matkalasku ja päiväraha.

Mitkä ovat päivärahan perusteet ja määrät vuonna 2026?

Vuonna 2026 kotimaan osapäiväraha on 25 euroa yli 6 tunnin ja kokopäiväraha 54 euroa yli 10 tunnin työmatkalta. Summat ovat Verohallinnon päätöksen enimmäismääriä: työnantaja voi maksaa vähemmän, mutta yli menevä osa on palkkaa.

Ilmainen ateria pienentää summaa. Jos matkavuorokauteen sisältyy yksi ilmainen ateria, osapäiväraha puolittuu 12,50 euroon. Kokopäiväraha puolittuu 27 euroon, kun ilmaisia aterioita on kaksi. Hotellihuoneen hintaan sisältyvä aamiainen on yksi ateria. Puolikkaat summat on laskettu sivulla osapäiväraha 2026.

Milloin työntekijä voi saada päivärahaa ja milloin ei?

Työntekijä voi saada päivärahaa, kun hän lähtee kotoa tai varsinaiselta työpaikalta tilapäiselle työntekemispaikalle yli 15 kilometrin päähän ja matka kestää yli 6 tuntia. Seuraavissa tilanteissa perusteet eivät täyty, vaikka matka olisi pitkä:

Jos työnantajalla ei ole velvollisuutta maksaa päivärahaa työehtosopimuksen perusteella, se on vapaaehtoista. Laki ei velvoita maksamaan päivärahaa, mutta moni työehtosopimus velvoittaa. Asiasta enemmän sivulla päiväraha ja laki.

Mikä on päivärahan tarkoitus?

Päivärahan tarkoitus on korvata työmatkasta johtuvat lisääntyneet elinkustannukset, lähinnä ruokailu kotitalouden tai työpaikkaruokalan sijaan. Siksi summa riippuu matkan kestosta eikä todellisista kuiteista, ja siksi ilmainen ateria pienentää sitä. Päiväraha ei korvaa matkalippuja, kilometrejä tai hotellia: ne korvataan erikseen kuitteja tai kilometrikorvauslaskurin mukaisia kilometrejä vastaan.

Ateriakorvaus 13,50 euroa on päivärahan vaihtoehto silloin, kun etäisyysehto ei täyty tai matka on lyhyt, mutta työntekijä ei pääse syömään tavallisella ruokailupaikallaan. Päivärahaa ja ateriakorvausta ei voi maksaa samalta päivältä.

Mitä tapahtuu, jos päivärahan perusteet eivät täyty?

Jos päivärahaa on maksettu ilman perusteita tai yli enimmäismäärän, Verohallinnon mukaan korvaus on palkkaa. Työnantaja joutuu jälkikäteen toimittamaan ennakonpidätyksen ja maksamaan sivukulut, ja seurauksena voi olla myös veronkorotus. Tyypillisiä virheitä ovat puuttuva matkalasku, päivärahan maksaminen varsinaiselle työpaikalle tai päivärahan maksaminen kiinteänä kuukausisummana ilman matkoja.

1. Tarkista jokainen matka kuuden perusteen listaa vasten ennen maksua.
2. Tee matkalasku samalla kertaa kuin korvaus maksetaan, ei vuoden lopussa.
3. Vähennä ilmaiset ateriat matkalaskulla.
4. Seuraa saman kohteen kestoa, jos käyt siellä toistuvasti: 3 vuoden raja.
5. Ilmoita verovapaat korvaukset tulorekisteriin oikealla tulolajilla.

Yrittäjälle päivärahan perusteet ovat samat, mutta toteutus riippuu yhtiömuodosta: toiminimiyrittäjä vähentää päivärahan suuruisen summan verotuksessa, osakeyhtiö maksaa sen omistajalle matkalaskulla. Erot on käyty läpi sivulla toiminimen päivärahat. Jos mietit, kannattaako matkalaskujen ja kirjanpidon tarkistaminen ulkoistaa, katso oma hintasi.