Lähdeverokortti: kuka sen tarvitsee, miten sitä haetaan ja mitä työnantaja tekee ilman korttia

Lähdeverokortti tulee vastaan, kun yritys palkkaa ulkomailla asuvan kausityöntekijän, ostaa työtä ulkomaiselta ammatinharjoittajalta tai maksaa osinkoa ulkomailla asuvalle osakkaalle. Se on pieni paperi, jolla on iso vaikutus: kuukausipalkassa ero on yli 170 euroa. Lähdeveron käsite ja kaikki verokannat ovat artikkelissa mikä on lähdevero.

Mikä on lähdeverokortti?

Lähdeverokortti on Verohallinnon rajoitetusti verovelvolliselle antama verokortti, joka kertoo tulon maksajalle, miten paljon lähdeveroa pidätetään. Palkasta pidätetään lopullista lähdeveroa 35 prosenttia, mutta lähdeverokortin perusteella palkasta vähennetään ennen veron laskemista 510 euroa kuukaudessa tai 17 euroa päivältä (lähdeverolaki 6 §). Vähennys on käytettävissä vain, jos se on merkitty korttiin.

Lähdevero on lopullinen vero: saaja ei tee Suomessa veroilmoitusta, eikä veroa tarkisteta jälkikäteen. Lähdeverokortti voi myös kertoa, että verosopimuksen perusteella veroa peritään vähemmän tai ei lainkaan.

Kuka tarvitsee lähdeverokortin?

Lähdeverokortin tarvitsee rajoitetusti verovelvollinen eli henkilö, jolla ei ole varsinaista asuntoa ja kotia Suomessa ja joka oleskelee Suomessa enintään kuusi kuukautta. Tyypillisiä ovat kausityöntekijät, ulkomailla asuvat etätyöntekijät, joiden työ tehdään Suomessa, ja Suomesta pois muuttaneet, jotka saavat vielä tuloa Suomesta.

Rajoitetun ja yleisen verovelvollisuuden raja on käyty esimerkein läpi artikkelissa rajoitetusti verovelvollinen.

Miten lähdeverokortti haetaan?

Hae kortti heti, kun työsuhde on sovittu. Käsittely kestää viikkoja, ja ilman korttia ensimmäisistä palkoista pidätetään lähdevero koko palkasta. Liikaa pidätettyä lähdeveroa voi hakea palautuksena jälkikäteen, mutta raha on sitä ennen Verohallinnolla.

Paljonko lähdeverokortti säästää? Laskettu esimerkki

Työnantajan sivukulut lasketaan koko palkasta, ei 510 euron vähennyksen jälkeisestä summasta. Työnantajan sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut riippuvat siitä, kuuluuko työntekijä Suomen sosiaaliturvaan. A1-todistus kertoo, että hän pysyy kotimaansa sosiaaliturvassa.

Mitä työnantaja tekee, jos lähdeverokorttia ei ole?

Jos rajoitetusti verovelvollinen palkansaaja ei anna lähdeverokorttia, työnantaja pidättää 35 prosentin lähdeveron koko palkasta ilman 510 euron vähennystä. Jos henkilö oleskelee Suomessa yli kuusi kuukautta eikä anna verokorttia, ennakonpidätys on 60 prosenttia.

• Selvitä asuinmaa ja oleskelun kesto ennen työsuhteen alkua.
• Pyydä lähdeverokortti tai verokortti ennen ensimmäistä palkanmaksua.
• Tarkista, että kortti on kuluvalle vuodelle ja että 510 euron vähennys on merkitty siihen.
• Ilmoita palkka ja lähdevero tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä.
• Tilitä lähdevero Verohallinnolle maksua seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä.
• Säilytä kortti ja asuinmaaselvitys kirjanpidon tositteena.

Lähdeverolain pykälät ja työkorvauksen erityissäännöt, kuten rakennus- ja siivoustyön lähdevero, ovat artikkelissa lähdeverolaki. Tavallisen verokortin säännöt työnantajalle ovat artikkelissa verokortti työnantajalle.

Lähdeverokortti vai progressiivinen verotus?

ETA-maassa tai tietojenvaihtosopimusmaassa asuva rajoitetusti verovelvollinen voi pyytää, että hänen ansiotulonsa verotetaan progressiivisesti kuten Suomessa asuvan. Silloin hän hakee verokorttia lomakkeella 5057 ja liitteellä 6148, ja tulot ilmoitetaan veroilmoituksella.

Pienellä kuukausipalkalla progressiivinen verotus on usein kevyempi, suurella palkalla lähdevero. Jos et ole varma, vertaa molempia ennen hakemista.

Miten veroprosentti muutetaan?

Lähdeverokortti haetaan Verohallinnolta hakemuksella. Jos tilanne muuttuu, esimerkiksi oleskelu pitenee yli kuuden kuukauden, haetaan uusi kortti oikealla lomakkeella. Yleisesti verovelvollinen muuttaa tavallista verokorttiaan OmaVerossa, ja yrittäjän verokortin ja ennakkoveron muutoksista kerrotaan artikkelissa yrittäjän verokortti.

Ulkomaisten työntekijöiden lähdeverot ja kortit ovat juuri sitä palkanlaskentaa, jossa virheitä syntyy helposti. Jos nykyinen tilitoimistosi ei ole kysynyt työntekijöidesi asuinmaata, kilpailuta tilitoimisto.