Koontilasku: mikä se on, mitä siinä pitää lukea ja milloin sitä käytetään
Koontilasku on yksi lasku, johon kootaan useita erillisiä myyntejä, toimituksia tai palkkioita, esimerkiksi kuukauden kaikki toimitukset samalle asiakkaalle tai kymmenen freelancerin palkkiot yhdeksi maksuksi. Arvonlisäverolain mukaan useasta erillisestä tavaroiden ja palvelujen myynnistä voidaan antaa yhteinen lasku, kunhan siinä on samat pakolliset tiedot kuin tavallisessa laskussa.
Lyhyesti
- Koontilasku kokoaa useita myyntejä tai palkkioita yhdelle laskulle ja yhdeksi maksuksi.
- Arvonlisäverolaki sallii yhteisen laskun useista erillisistä myynneistä. Laskussa pitää olla samat pakolliset tiedot kuin muissakin laskuissa, ja jokaisen toimituksen päivä tai jakso.
- Laskutuspalveluiden koontilasku tarkoittaa usein sitä, että yritys maksaa monen kevytyrittäjän palkkiot yhdellä laskulla palvelulle.
- Koontilasku on yksi tosite kirjanpidossa, mutta rivit kirjataan oikeille tileille ja oikeille ALV-kannoille (25,5 %, 13,5 % tai 10 %).
Osa opasta: ALV-opas yrittäjälle 2026
Koontilasku tarkoittaa laskua, jolla myyjä laskuttaa yhdellä kertaa useita erillisiä toimituksia tai jolla yksi välittäjä laskuttaa usean tekijän työt. Ostajalle se tarkoittaa yhtä maksua ja yhtä tositetta kymmenien sijaan. Myyjälle se säästää laskutuskuluja ja tekee maksujen seurannasta helpompaa.
Mikä on koontilasku?
Koontilasku on lasku, jossa on useamman toimituksen, työsuorituksen tai palkkion tiedot rivitettynä ja yksi yhteissumma maksettavaksi. Termiä käytetään kahdessa merkityksessä, jotka kannattaa erottaa.
Mitä koontilaskussa pitää lukea?
Koontilaskussa pitää olla samat tiedot kuin tavallisessa arvonlisäverolaskussa. Lisäksi jokainen toimitus tai jakso pitää yksilöidä niin, että ostaja ja verottaja näkevät, mitä on myyty ja milloin.
- Laskun päiväys ja juokseva laskunumero
- Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus tai ALV-tunnus
- Ostajan nimi ja osoite
- Jokaisen toimituksen kuvaus, määrä ja toimituspäivä tai -jakso (esim. 1.9.–30.9.2026)
- Veroton hinta, verokanta ja veron määrä verokannoittain
- Maksun yhteissumma, eräpäivä ja viite
Koko lista ja poikkeukset: laskun pakolliset tiedot.
Miten koontilasku toimii freelancereiden palkkioissa?
Laskutuspalveluiden koontilaskussa tilaajayritys saa yhden laskun, jossa on usean kevytyrittäjän tai freelancerin työt. Laskutuspalvelu maksaa tekijöille heidän osuutensa ja hoitaa tekijöiden puolesta ennakonpidätykset. Tilaajalle tämä tarkoittaa yhtä toimittajaa ostoreskontrassa.
- 1Tekijät kirjaavat työtJokainen freelancer kirjaa palvelussa tehdyt työt ja palkkionsa samalle tilaajalle.
- 2Palvelu kokoaa laskunLaskutuspalvelu kokoaa rivit yhdeksi laskuksi tilaajalle.
- 3Tilaaja maksaa yhden laskunTilaaja maksaa yhden summan ja kirjaa yhden ostolaskun.
- 4Palvelu tilittää tekijöillePalvelu vähentää palkkionsa ja pidätykset ja maksaa tekijöille.
Jos olet itse kevytyrittäjä, lue myös kevytyrittäjän laskutus.
Miten koontilasku kirjataan kirjanpitoon?
Koontilasku on kirjanpidossa yksi tosite, mutta sen rivit kirjataan sisällön mukaan. Jos laskulla on eri verokantoja tai eri kululajeja, ne jaetaan eri tileille ja ALV-koodeille. Kirjaus tehdään laskun toimituspäivien tai jakson mukaiselle kaudelle, kun käytetään suoriteperustetta.
| Tilanne | Miten kirjataan |
|---|---|
| Kaikki rivit samaa kulua ja samaa ALV-kantaa | Yksi kulukirjaus ja yksi ALV-vähennys |
| Rivejä eri ALV-kannoilla (25,5 % / 13,5 % / 10 %) | Jaa kirjaus verokannoittain |
| Rivejä eri kululajeista | Jaa eri kulutileille |
| Jakso ylittää tilikauden vaihteen | Jaksota tilikausille toimituspäivien mukaan |
Laskut säilytetään arvonlisäverolain mukaan vähintään kuusi vuotta. Lisää: laskujen säilytysaika.
Milloin koontilasku kannattaa?
- Vähemmän laskuja, viitteitä ja maksuja molemmille osapuolille
- Selkeämpi kassavirta, kun maksu tulee kerran kuussa
- Laskutuskulut pienenevät, varsinkin verkkolaskuissa
- Rahat tulevat myöhemmin kuin jokaisesta toimituksesta erikseen laskuttaessa
- Yksikin virheellinen rivi voi viivästyttää koko laskun maksua
- Rivit pitää yksilöidä tarkasti, jotta ostaja voi tarkastaa ne
Koontilasku sopii erityisesti jatkuvaan palveluun samalle asiakkaalle. Jos haluat rahat nopeammin, harkitse maksuehtoa tai laskujen rahoitusta.
Usein kysytyt
Mikä on koontilasku?+
Koontilasku on yksi lasku, johon on koottu useita erillisiä toimituksia tai usean tekijän palkkioita. Arvonlisäverolaki sallii yhteisen laskun useista erillisistä myynneistä.
Mitä laskussa pitää lukea?+
Päiväys, juokseva numero, myyjän ja ostajan tiedot, Y-tunnus, myydyt tavarat tai palvelut, toimituspäivä, veroton hinta, verokanta ja veron määrä. Koontilaskussa jokainen toimitus tai jakso yksilöidään.
Voiko koontilaskussa olla eri ALV-kantoja?+
Voi. Veron peruste ja veron määrä ilmoitetaan verokannoittain, esimerkiksi 25,5 % ja 13,5 % erikseen.
Kuinka pitkältä ajalta koontilaskun voi tehdä?+
Tavallisesti kuukaudelta. Rajoista ja maksuehdosta kannattaa sopia asiakkaan kanssa, ja jokaisen toimituksen päivä pitää näkyä laskulla.
Voiko toisen ihmisen laskun maksaa?+
Voi. Laskun voi maksaa kuka tahansa, kunhan maksu kohdistetaan oikealla viitteellä. Kirjanpidossa kulu kuuluu sille, jolle lasku on osoitettu.
Kauanko lasku saa olla myöhässä?+
Laskun voi maksaa vielä eräpäivän jälkeen, mutta myöhästymisestä voi tulla viivästyskorkoa ja muistutusmaksuja. Lisää: lasku myöhässä.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Laskun pakolliset tiedot 2026: tarkistuslista, ALV 0 -lasku, kevennetty lasku ja lasku ilman ALV:tä
Jos et ole ALV-velvollinen, laskuun ei merkitä arvonlisäveroa lainkaan, ja siihen kirjoitetaan syy, esimerkiksi "Myyjä ei ole arvonlisäverovelvollinen"; muuten laskussa on samat perustiedot kuin muillakin laskuilla. Arvonlisäverolaki määrää, mitä laskussa pitää olla. Puutteellinen lasku voi estää asiakkaan ALV-vähennyksen ja viivästyttää maksua. Tässä täydellinen lista pakollisista tiedoista, kevennetyn laskun raja 400 euroa, viitenumero, verkkolasku, maksuehdot ja viisi virhettä, jotka hidastavat rahan tuloa.
Veroton hinta verollisesta 2026: jakajat, vanhat ALV-kannat ja sekakuitin laskeminen
Veroton hinta lasketaan jakamalla verollinen hinta luvulla 1,255, kun ALV on 25,5 %, joten 100 euron verollisesta hinnasta veroton hinta on 79,68 euroa ja ALV 20,32 euroa. Alla olevaan laskuriin kirjoitat summan ja valitset verokannan, niin näet verottoman hinnan, verollisen hinnan ja veron määrän heti. Laskurin alla ovat jakajat vuoden 2026 kannoille ja vanhoille kannoille, joita tarvitset ennen syyskuuta 2024 tai vuonna 2025 päivätyissä kuiteissa, sekä laskettu esimerkki kuitista, jossa on kaksi verokantaa.
Kevytyrittäjä laskutus 2026: näin laskutat ilman Y-tunnusta, mitä laskulle tulee ja paljonko kannattaa laskuttaa
Kevytyrittäjän laskutus toimii niin, että teet laskun laskutuspalvelussa, palvelu lähettää sen omalla Y-tunnuksellaan ja maksaa sinulle palkan, kun asiakas on maksanut. 1 000 euron laskusta jää 20 prosentin verokortilla käteen noin 706–754 euroa. Tässä vaiheet rekisteröitymisestä palkkaan, mitä laskulle tulee, oikea ALV-kanta, mitä teet maksamattomalle laskulle ja laskettu esimerkki siitä, paljonko kannattaa laskuttaa.