Intrastat-ilmoittaminen 2026: kuka ilmoittaa, kynnysarvo 800 000 €, jättöpäivät ja ilmoituksen täyttö

Osa opasta: ALV-opas yrittäjälle 2026

Intrastat on monelle kasvavalle vientiyritykselle yllätys: kirje Tullilta tulee kesken vuoden, ja siitä lähtien jokaisesta kuukaudesta pitää antaa ilmoitus, myös niistä kuukausista, joina mitään ei viety. Ilmoitus ei ole vaikea, kun tiedot ovat valmiina kirjanpidossa ja myyntilaskuilla. Tässä ohjeessa käydään läpi, milloin velvollisuus alkaa, mitä ilmoitetaan ja miten ilmoitus tehdään. Muut ulkomaankaupan velvoitteet on koottu sivulle yritys kansainvälistyminen.

Mikä on Intrastat-ilmoitus?

Intrastat-ilmoitus on EU:n sisäkaupan tilastoilmoitus, jolla yritys kertoo Tullille kuukausittain, mitä tavaroita se on toimittanut muihin EU-maihin, mihin maahan, minkä arvoisina ja minkä painoisina. Tiedoista Tulli kokoaa Suomen virallisen ulkomaankauppatilaston. Ilmoitus ei vaikuta verotukseen, mutta Tulli vertaa sen summia arvonlisäveroilmoituksiin ilmoitettuihin EU-myynteihin.

Yhteenvetoilmoituksen täyttö on omassa artikkelissaan: arvonlisäveron yhteenvetoilmoitus. Jos myyt EU-maihin, annat siis usein molemmat ilmoitukset samoista kaupoista.

Kuka on Intrastat-ilmoitusvelvollinen vuonna 2026?

Vuonna 2026 Intrastat-ilmoitusvelvollinen on yritys, jonka tavaroiden yhteisötoimitukset muihin EU-maihin ylittävät kalenterivuoden aikana 800 000 euroa. Kynnysarvo oli sama vuonna 2025. Tulli määrittelee ilmoittajat Verohallinnolta saamiensa tietojen perusteella eli arvonlisäveroilmoituksen kohdasta tavaran myynnit muihin EU-maihin.

Ensisijainen vastuu on yrityksellä, joka on tehnyt tavaran myyntisopimuksen. Esimerkiksi jos suomalainen yritys myy tavaran toiselle suomalaiselle yritykselle, joka myy sen edelleen tanskalaiselle asiakkaalle ja tavara lähtee suoraan ensimmäisen yrityksen varastosta Tanskaan, ilmoituksen tekee yhteisömyynnin tehnyt jälkimmäinen yritys.

Milloin Intrastat-ilmoittaminen alkaa ja päättyy?

Intrastat-ilmoittaminen alkaa sitä kuukautta seuraavan kuukauden alusta, jona Tulli on lähettänyt yritykselle ilmoituksen velvollisuuden alkamisesta. Yrityksen ei tarvitse itse seurata kynnysarvoa eikä rekisteröityä ilmoittajaksi: Tulli seuraa kuukausittaisia EU-myyntejä ja ottaa yhteyttä, kun raja ylittyy.

Velvollisuus päättyy, kun koko vuoden vienti jää kynnysarvon alle. Tulli tekee arvion keväällä edellisen vuoden tietojen perusteella ja kertoo päättymisestä kirjeellä. Ennen sitä ilmoituksia annetaan normaalisti.

Intrastat-ilmoitusten jättöpäivät 2026

Intrastat-ilmoitus on annettava tilastointikuukautta seuraavan kuukauden 10. arkipäivään mennessä. Vuonna 2026 viimeiset jättöpäivät ovat alla. Tullin sivulla voi tilata sähköpostimuistutuksen, joka tulee kaksi arkipäivää ennen määräpäivää.

Intrastat-määräaika on aikaisempi kuin arvonlisäveron yhteenvetoilmoituksen. Jos myyntilaskut ja kirjanpito valmistuvat vasta kuun puolivälissä, Intrastat jää helposti myöhään. Arvonlisäveron omat päivät ovat artikkelissa ALV-ilmoitus päivät.

Miten Intrastat-ilmoitus tehdään?

Intrastat-ilmoitus tehdään sähköisesti Tullin maksuttomassa Intrastat-ilmoituspalvelussa tai suurilla ilmoittajilla XML-sanomana. Palveluun kirjaudutaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, ja ilmoituksen tekijällä on oltava yrityksen antama Suomi.fi-valtuus.

Mitä Intrastat-ilmoitukseen merkitään?

Jokaisesta tavaranimikkeestä ilmoitetaan oma rivi, jossa on tavaran tullinimike, määrämaa, alkuperämaa, kauppakumppanin VAT-tunnus, liiketoimen luonne, kuljetusmuoto, nettopaino ja laskutusarvo. Painot ja arvot ilmoitetaan kokonaislukuina.

Miten rahti ilmoitetaan?

Rahtia ei ilmoiteta omana rivinään. Jos myyjä laskuttaa kuljetuksen asiakkaalta, se lisätään tavaran laskutusarvoon, ja jos laskulla on useita nimikkeitä, rahti jaetaan niiden kesken.

Mitä Intrastatissa ei ilmoiteta?

Intrastatissa ilmoitetaan vain tavarat, jotka fyysisesti lähtevät Suomesta toiseen EU-maahan. Palvelukauppaa, johon ei liity tavaratoimitusta, ei ilmoiteta, eikä tilapäisesti toiseen maahan vietyjä tavaroita, jos ne palaavat alle 24 kuukaudessa ilman jalostusta.

• Palvelut, kuten konsultointi, kirjanpito, mainonta, lisenssit ja internetistä ladattavat ohjelmistot.
• Messuille, näyttelyihin tai testattavaksi viedyt tavarat sekä työkoneet, jotka palaavat ilman omistajanvaihdosta enintään 24 kuukaudessa.
• Ilmaiset mainosmateriaalit ja kaupalliset näytteet.
• Korjattavaksi tai huollettavaksi lähetetyt tavarat ja niiden varaosat.
• Kauttakuljetustavarat ja kolmikantakauppa, jossa tavara ei liiku Suomen rajan yli.
• Ahvenanmaan ja EU-maiden välinen kauppa, joka tilastoidaan tullausmenettelyn kautta.

Kolmikantakauppa Intrastat-ilmoituksessa

Kolmikantakauppa ilmoitetaan Intrastatissa vain, jos tavara fyysisesti viedään Suomesta. Määrämaaksi merkitään maa, johon tavara todella kuljetetaan, ja kauppakumppaniksi ensisijaisesti tavaran todellisen vastaanottajan VAT-tunnus. Jos suomalainen yritys on välikätenä ja tavara kulkee suoraan esimerkiksi Ruotsista Saksaan, Intrastat-ilmoitusta ei tehdä.

Arvonlisäverotuksessa kolmikantakauppa vaatii omat laskumerkinnät. Ne ja kolmikantakaupan määritelmä on selitetty artikkelissa VAT-tunnus.

Kuka tekee tulli-ilmoituksen?

Intrastat koskee vain EU-maiden välistä kauppaa, jossa tullia ei ole. Kun tavaraa viedään EU:n ulkopuolelle, tehdään vienti-ilmoitus eli tulli-ilmoitus, jonka tekee viejä itse tai sen valtuuttama huolitsija tai kuljetusliike. Vienti-ilmoituksen tiedot menevät tilastoon suoraan tullausjärjestelmästä, joten niistä ei anneta Intrastat-ilmoitusta.

Myöhästyminen, virheet ja korjaukset

Myöhästyneestä tai antamatta jääneestä Intrastat-ilmoituksesta voidaan määrätä virhemaksu tullilain 96 §:n nojalla. Maksu määrätään kuukausittain kustakin laiminlyönnistä erikseen, ja se voidaan määrätä myös tahallisesti virheellisistä tiedoista. Tulli lähettää ensin muistutuksen yrityksen Intrastat-yhteyshenkilölle.

• Virheen huomattuasi korjaa ilmoitus itse Intrastat-ilmoituspalvelussa.
• Unohtunut toimitus ilmoitetaan lisäilmoituksena sille kuukaudelle, jolta se puuttuu.
• Korjauksia ja lisäilmoituksia voi tehdä tilastointivuotta seuraavan vuoden elokuun puoliväliin asti. Vuoden 2025 ilmoitukset piti korjata viimeistään 14.8.2026.
• Lisäaikaa myönnetään vain poikkeustapauksissa, ja silloinkin kuukauden viennin kokonaisarvo on pystyttävä arvioimaan.
• Pidä yhteyshenkilön tiedot ajan tasalla, koska Tulli lähettää muistutukset ja tilastokyselyt sähköpostilla.

Voiko tilitoimisto tehdä Intrastat-ilmoituksen?

Voi. Yritys voi siirtää ilmoituksen laatimisen kokonaan tai osittain asiamiehelle, kuten tilitoimistolle tai huolitsijalle. Asiamiehen tiedot ilmoitetaan Tullin tilastointiin sähköpostilla, mutta vastuu tietojen oikeellisuudesta ja ajallaan lähettämisestä jää aina yritykselle itselleen.

Jos yritykselläsi on useita toimipaikkoja, jokainen voi antaa oman ilmoituksensa, kun Tullilta haetaan toimipaikoille raportointiyksikkötunnukset (INT-koodit). Kun mietit, mitä EU-kaupan ilmoitusten ulkoistaminen maksaisi osana kirjanpitoa, katso oma hintasi tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto.