Työterveyshuollon korvaushakemus: näin haet Kela-korvauksen ja milloin se pitää jättää

Kela korvaa työnantajalle osan työterveyshuollon kustannuksista, mutta korvaus ei tule automaattisesti. Työnantajan pitää hakea se kerran tilikaudessa jälkikäteen. Pienessä yrityksessä hakemus unohtuu helposti, koska se tehdään vain kerran vuodessa ja määräaika osuu kesäkuulle.

Milloin työterveyshuollon korvaushakemus pitää jättää?

Työterveyshuollon korvaushakemus pitää jättää Kelaan 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Määräaika lasketaan yrityksen oman tilikauden mukaan, ei kalenterivuoden. Työnantajana toimiva yksityishenkilö tai kotitalous hakee korvauksen kalenterivuosittain, ja hakemuksen pitää olla Kelassa viimeistään 30. kesäkuuta.

Miten työterveyshuollon korvausta haetaan?

Korvausta haetaan Kelan työterveyshuollon korvausten asiointipalvelussa tai lomakkeella SV 98a TTH. Hakemukseen ei tarvita liitteitä, mutta Kela voi pyytää lisäselvityksiä, kuten työterveyshuollon toimintasuunnitelman, työsuojelutoimikunnan lausunnon tai raportin työpaikkaselvityksestä.

Yksi hakemus koskee yhtä työnantajaa eli yhtä Y-tunnusta. Jos sinulla on emoyhtiö ja tytäryhtiö, kummallekin tehdään oma hakemus. Yksityishenkilön pitää aina hakea lomakkeella ja merkitä työnantajatunnuksen tilalle oma henkilötunnuksensa.

Kuinka paljon työterveyshuollon kustannuksista saa korvausta?

Kela korvaa työnantajalle 60 prosenttia ehkäisevän työterveyshuollon (korvausluokka I) ja 50 prosenttia sairaanhoidon ja muun terveydenhuollon (korvausluokka II) tarpeellisista ja kohtuullisista kustannuksista. Korvausta rajoittaa työntekijäkohtainen laskennallinen enimmäismäärä, ja enintään 9 työntekijän yritys saa korotetun työnantajakohtaisen enimmäismäärän. Vuoden 2025 kustannuksista enimmäismäärä on 492,50 euroa työntekijää kohden (KL I ja KL II yhteensä) ja enintään 9 työntekijän yrityksellä 4 925 euroa, ja sairaanhoitoon (KL II) siitä voi käyttää enintään 40 %. Kela vahvistaa vuoden 2026 enimmäismäärät jälkikäteen. Laskettu esimerkki pienestä yrityksestä on artikkelissa pienyrityksen työterveyshuolto.

Kauanko korvaushakemuksen käsittely kestää?

Käsittelyaika vaihtelee hakemusten määrän mukaan. Kelan mukaan suurin osa hakemuksista saapuu touko–kesäkuussa, mikä ruuhkauttaa käsittelyä, ja joskus käsittely voi kestää 6 kuukautta. Jos tilikautesi päättyy joulukuussa, hakemus kannattaa jättää jo keväällä heti tilinpäätöksen jälkeen, niin vältät pahimman ruuhkan. Jos olet tyytymätön päätökseen, voit hakea siihen muutosta.

Mikä ei kuulu työterveyshuoltoon eikä Kela-korvauksen piiriin?

Kela ei korvaa kustannuksia, jotka eivät perustu työterveyshuoltosopimukseen ja toimintasuunnitelmaan. Kelan mukaan pelkistä yleis- tai perusmaksuista ei makseta korvausta. Sopimuksen ulkopuolisista palveluista ei saa työterveyshuollon korvausta. Tarkista sopimuksesi sisältö palveluntuottajalta ennen tilikauden alkua.

• Kirjallinen työterveyshuoltosopimus on voimassa.
• Toimintasuunnitelma on päivitetty ja työpaikkaselvitys tehty.
• Hakemus on jätetty 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
• Kaikki palveluntuottajat ja toimipaikat ovat samalla hakemuksella.
• Hakemuksessa on muitakin kuin pelkkiä yleis- tai perusmaksuja.

Miten Kela-korvaus kirjataan kirjanpitoon?

Työterveyshuollon laskut kirjataan henkilöstökuluksi tilikauden aikana, ja Kela-korvaus kirjataan, kun päätös on tullut: joko kulujen vähennykseksi tai muuksi tuotoksi. Koska päätös tulee usein vasta seuraavalla tilikaudella, korvaus näkyy tavallisesti eri vuoden tuloslaskelmassa kuin kulut. Toiminimen näkökulmasta kirjaus on käyty läpi artikkelissa toiminimi ja työterveyshuolto ja laskujen arvonlisävero artikkelissa työterveyshuolto ja ALV.

Jos kirjanpitosi ei pysy määräajoissa tai haluat vertailla, mitä nykyinen palvelu maksaa, voit kilpailuttaa nykyisen tilitoimiston.