Työaikalaki ja tauot: ruokatauko yli 6 tunnin päivässä, kahvitauot ja lepoajat työnantajalle
Työaikalain mukaan yli kuuden tunnin yhtäjaksoisena työpäivänä työntekijälle on annettava vähintään tunnin tauko, jonka aikana hän saa poistua työpaikalta, ja siitä voidaan sopia lyhyempi, vähintään puolen tunnin tauko (24 §). Yli 10 tunnin päivänä on lisäksi oikeus puolen tunnin taukoon kahdeksan tunnin jälkeen. Kahvitaukoja laki ei määrää, vaan ne tulevat työehtosopimuksesta. Tällä sivulla on taukosäännöt taulukkona, vuoro- ja jaksotyön sekä kuljettajien poikkeukset, kaupan TES:n esimerkki ja tarkistuslista pienelle työnantajalle.
Lyhyesti
- Työaikalain 24 §: yli 6 tunnin yhtäjaksoisena työpäivänä on annettava vähintään 1 tunnin tauko, jonka aikana saa poistua työpaikalta. Lyhyemmästä, vähintään 30 minuutin tauosta voi sopia.
- Yli 10 tunnin päivänä työntekijällä on lisäksi oikeus enintään 30 minuutin taukoon kahdeksan tunnin jälkeen.
- Vuoro- ja jaksotyössä yli 6 tunnin vuorossa riittää 30 minuutin tauko tai tilaisuus aterioida työn aikana.
- Kahvitauot eivät tule laista vaan työehtosopimuksesta. Esimerkiksi kaupan TES:ssä 4–6 tunnin työpäivänä on yksi ja vähintään 6 tunnin päivänä kaksi kahvitaukoa.
- Tauko, jonka aikana saa poistua työpaikalta, ei ole työaikaa. Jos työntekijän on oltava käytettävissä, aika on työaikaa.
Työaikalaki (872/2019) säätää tauoista ja lepoajoista vähimmäistason, jota työnantajan on noudatettava. Työehtosopimus voi antaa enemmän, ja usein antaakin: kahvitauot, niiden pituus ja ruokatauon tarkemmat säännöt löytyvät lähes aina TES:stä. Tämä sivu käsittelee päivittäiset tauot. Vuorokausilevosta on oma artikkeli lepoaika työvuorojen välissä, ja koko lain tiivistelmä on artikkelissa työaikalaki.
Mitä työaikalaki sanoo tauoista?
Työaikalain 24 §:n mukaan työntekijälle on annettava vähintään tunnin säännöllinen tauko, kun hänen vuorokautinen yhtäjaksoinen työaikansa on yli kuusi tuntia eikä hänen läsnäolonsa ole välttämätöntä työn jatkumiselle. Tauon aikana työntekijä saa poistua työpaikalta, eikä taukoa saa sijoittaa työpäivän alkuun tai loppuun.
| Tilanne | Lain vähimmäistauko | Pykälä |
|---|---|---|
| Yhtäjaksoinen työaika enintään 6 tuntia | Laki ei vaadi taukoa | TAL 24 § |
| Yhtäjaksoinen työaika yli 6 tuntia | Vähintään 1 tunti, saa poistua työpaikalta | TAL 24 § 1 mom. |
| Sama, kun lyhyemmästä on sovittu | Vähintään 30 minuuttia | TAL 24 § 1 mom. |
| Työaika yli 10 tuntia vuorokaudessa | Lisäksi enintään 30 minuuttia 8 tunnin jälkeen | TAL 24 § 2 mom. |
| Vuoro- tai jaksotyö yli 6 tuntia | Vähintään 30 minuuttia tai tilaisuus aterioida työn aikana | TAL 24 § 3 mom. |
| Moottoriajoneuvon kuljettaja | Vähintään 30 minuuttia jokaista 5 h 30 min työjaksoa kohti, 1 tai 2 erässä | TAL 24 § 4 mom. |
Lyhyemmästä tauosta voivat sopia työnantaja ja työntekijä keskenään, työehtosopimuksen estämättä. Sopimus kannattaa tehdä kirjallisesti, esimerkiksi työsopimukseen. Pykälä ja muut lepoajat ovat luettavissa Finlexissä.
Onko 7 tunnin työpäivässä ruokatauko?
On, jos 7 tuntia tehdään yhtäjaksoisesti. Työaikalaki vaatii tauon jo yli kuuden tunnin työpäivään, ja tauko on vähintään tunti tai sovittaessa vähintään puoli tuntia. Jos työtä on enintään kuusi tuntia, laki ei vaadi taukoa lainkaan, mutta työehtosopimus voi vaatia kahvitauon.
Työehtosopimuksen raja voi olla eri. Kaupan TES:ssä ruokatauko annetaan, kun säännöllinen työaika on yhtäjaksoisesti yli 7 tuntia, ja se on vähintään tunti. Paikallisesti sopien sitä voidaan lyhentää enintään 30 minuutilla tai se voidaan poistaa kokonaan, jolloin työntekijä syö työaikana.
Onko ruokatauko työaikaa?
Ruokatauko ei ole työaikaa, jos työntekijä saa tauon aikana esteettä poistua työpaikalta. Työaikalain 3 §:n mukaan työaikaa on työhön käytetty aika ja aika, jolloin työntekijän on oltava työpaikalla työnantajan käytettävissä. Jos työntekijä ei saa lähteä tai hänen on vastattava asiakkaille tauon aikana, tauko on työaikaa ja siitä maksetaan palkka.
Kuuluuko kahvitauko työaikalakiin?
Ei kuulu. Työaikalaki ei tunne kahvitaukoja, vaan niistä sovitaan työehtosopimuksissa. Kahvitauko on yleensä palkallinen ja lasketaan työaikaan, koska työntekijä pysyy työpaikalla. Jos yritykselläsi ei ole sitovaa TES:iä, kahvitauoista voi sopia työsopimuksessa, mutta lakiin perustuvaa velvollisuutta niihin ei ole.
| Työpäivän pituus | Kahvitaukoja kaupan TES:ssä |
|---|---|
| alle 4 tuntia | ei kahvitaukoa |
| 4 tuntia – alle 6 tuntia | 1 kahvitauko |
| vähintään 6 tuntia | 2 kahvitaukoa |
Kaupan TES velvoittaa työnantajan myös huolehtimaan, että tauot voidaan tosiasiallisesti pitää, ja ohjeistamaan, miten yksin työskentelevä ne järjestää. Tämä koskee erityisesti pientä myymälää tai kioskia, jossa töissä on yksi ihminen kerrallaan. Mikä TES yritystäsi koskee, selviää artikkelista TES eli työehtosopimus.
Mikä on vuorotyön määritelmä ja miten se vaikuttaa taukoihin?
Vuorotyötä on työ, jossa vuorot vaihtuvat säännöllisesti ja muuttuvat ennalta sovituin ajanjaksoin (työaikalaki 6 §). Vuorot vaihtuvat säännöllisesti, kun ne menevät päällekkäin enintään tunnin tai niiden väliin jää enintään tunti. Vuoro- ja jaksotyössä työntekijälle riittää yli kuuden tunnin vuorossa vähintään puolen tunnin tauko tai tilaisuus aterioida työn aikana. Esimerkiksi hoivakodissa tai vartioinnissa, jossa työntekijää ei voi päästää pois, ruokailu tapahtuu usein työn lomassa, ja aika on silloin työaikaa.
Vuorotyön tarkempi määritelmä ja jaksotyön säännöt ovat artikkelissa työaikalaki.
Kuljettajan tauot ja lepoajat
Moottoriajoneuvon kuljettajalle on työaikalain mukaan annettava vähintään 30 minuutin tauko jokaista 5 tunnin 30 minuutin työjaksoa kohti, yhdessä tai kahdessa erässä. Vuorokausilepoa kuljettajalla on vähintään 10 tuntia jokaisena 24 tunnin jaksona, ja sen saa lyhentää enintään kahdesti seitsemän päivän aikana vähintään 7 tuntiin.
Raskaan liikenteen kuljettajia koskevat lisäksi EU:n ajo- ja lepoaikasäännöt, joiden noudattamista valvotaan ajopiirturilla. Ne menevät työaikalain edelle niissä kuljetuksissa, joihin asetusta sovelletaan.
Vuorokausilepo ja viikkolepo lyhyesti
| Lepoaika | Pääsääntö | Poikkeus |
|---|---|---|
| Vuorokausilepo (25 §) | Vähintään 11 tuntia keskeytymättä työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana | Jaksotyössä 9 h; liukuvassa ja joustotyöajassa työntekijän aloitteesta 7 h |
| Viikkolepo (27 §) | Vähintään 35 tuntia keskeytymättä kerran 7 päivässä, mieluiten sunnuntain yhteydessä | Keskimäärin 35 h 14 vuorokauden aikana, vähintään 24 h joka viikko |
| Viikkolevon aikana tehty työ (28 §) | Korvataan vapaana 3 kuukauden kuluessa | Työntekijän suostumuksella rahakorvaus ylityön perusosan mukaan |
Viikkolevon korvauksen laskeminen on artikkelissa viikkolepokorvaus.
Onko vessassa käynti työaikaa?
Käytännössä on. Työaikalaki ei mainitse vessakäyntejä erikseen, mutta 3 §:n mukaan työaikaa on aika, jolloin työntekijä on työpaikalla työnantajan käytettävissä, ja lyhyt vessakäynti kuuluu siihen. Sitä ei vähennetä palkasta eikä se kuluta lakisääteistä taukoa. Jos käynnit ovat poikkeuksellisen tiheitä, asia kannattaa ottaa puheeksi työterveyshuollon kanssa, ei palkan kautta.
Työnantajan tarkistuslista tauoista
- Selvitä, mitä TES:iä noudatat, ja lue sen lepoaikapykälä: kahvitauot, ruokatauon raja ja paikallisen sopimisen mahdollisuudet.
- Merkitse työvuoroluetteloon ruokatauon ajankohta, jos tauko ei ole työaikaa.
- Sovi lyhyemmästä kuin tunnin tauosta kirjallisesti.
- Varmista, että yksin työskentelevä voi pitää tauot, ja anna siihen kirjallinen ohje.
- Jos työntekijä ei voi poistua tauon ajaksi, laske tauko työajaksi ja palkaksi.
- Pidä työaikakirjanpitoa, josta näkyvät tehdyt tunnit. Siitä lisää artikkelissa työajanseuranta.
Taukojen ja työaikojen virheet näkyvät palkoissa: ylityöt, lisät ja palkattomaksi luullut tauot. Jos palkanlaskenta tuntuu raskaalta, kilpailuta nykyinen tilitoimisto tai katso, mitä ulkoistus maksaisi.
Usein kysytyt
Paljonko taukoa työaikalaki vaatii?+
Yli 6 tunnin yhtäjaksoisena työpäivänä vähintään tunnin tauon, jonka aikana saa poistua työpaikalta. Lyhyemmästä, vähintään 30 minuutin tauosta voi sopia. Yli 10 tunnin päivänä on oikeus lisäksi enintään 30 minuutin taukoon 8 tunnin jälkeen.
Onko 7 tunnin päivässä ruokatauko?+
Työaikalain mukaan on, jos työ on yhtäjaksoista, koska raja on yli 6 tuntia. Työehtosopimus voi asettaa rajan toisin, esimerkiksi kaupan TES:ssä ruokatauko annetaan yli 7 tunnin säännöllisenä työpäivänä.
Onko ruokatauko palkallinen?+
Ei, jos työntekijä saa poistua työpaikalta tauon ajaksi. Jos hänen on oltava käytettävissä tai hän syö työn lomassa, aika on työaikaa ja palkallista.
Onko kahvitauko pakollinen?+
Laki ei vaadi kahvitaukoja. Ne tulevat työehtosopimuksesta, ja yleissitovaa TES:iä on noudatettava myös järjestäytymättömässä yrityksessä.
Onko vessassa käynti työaikaa?+
Käytännössä on. Laki ei mainitse sitä erikseen, mutta työntekijä on silloin työpaikalla työnantajan käytettävissä, joten lyhyt käynti on työaikaa eikä sitä vähennetä palkasta.
Mikä on vuorotyön määritelmä?+
Työtä, jossa vuorot vaihtuvat säännöllisesti ja muuttuvat ennalta sovituin ajanjaksoin. Vuoro- ja jaksotyössä yli 6 tunnin vuorossa riittää 30 minuutin tauko tai tilaisuus aterioida työn aikana.
Miten viikkolepokorvaus lasketaan?+
Viikkolevon aikana tehty työ korvataan vapaana 3 kuukauden kuluessa tai työntekijän suostumuksella rahana ylityökorvauksen perusosan mukaan, yli- ja sunnuntaityökorvausten lisäksi.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Työaikalaki: mitä se vaatii pieneltä työnantajalta, ylityökorvaukset ja lepoajat tiivistettynä
Työaikalaki (872/2019) rajaa säännöllisen työajan enintään 8 tuntiin vuorokaudessa ja 40 tuntiin viikossa, ja kaikki työaika ylitöineen saa olla enintään keskimäärin 48 tuntia viikossa neljän kuukauden aikana. Laki määrää myös ylityökorvaukset (50 % ja 100 %), tauot, 11 tunnin vuorokausilevon, 35 tunnin viikkolevon sekä työnantajan velvollisuuden pitää työvuoroluetteloa ja työaikakirjanpitoa. Tässä tiivistelmä yrittäjälle: mitä laki käytännössä vaatii, kun palkkaat ensimmäiset työntekijät, ja laskettu esimerkki ylityökorvauksesta.
Lepoaika työvuorojen välissä: 11 tunnin vuorokausilepo, poikkeukset ja lasketut vuoroesimerkit
Lepoaika työvuorojen välissä on työaikalain 25 §:n mukaan vähintään 11 tuntia keskeytymätöntä lepoa jokaisen työvuoron alkamista seuraavan 24 tunnin aikana. Jaksotyössä lepo saa työn järjestelyistä johtuvista syistä olla 9 tuntia, liukuvassa työajassa työntekijän aloitteesta 7 tuntia, ja tietyissä tilanteissa tilapäisesti 7 tai 5 tuntia, mutta lyhennetty lepo on korvattava 14 päivän kuluessa. Tällä sivulla on lepoajan laskeminen vuorolistasta, lasketut esimerkit iltavuorosta aamuvuoroon ja tuplavuorosta sekä tauot ja viikkolepo pienen työnantajan näkökulmasta.
Viikkolepokorvaus: viikkolevolla tehty työ korvataan vapaana tai rahana, ja näin se lasketaan
Viikkolepokorvaus maksetaan, kun työntekijä tekee työtä viikoittaisen 35 tunnin lepoaikansa aikana. Työaikalain mukaan menetetty lepo korvataan kolmen kuukauden kuluessa lyhentämällä säännöllistä työaikaa saman verran, tai työntekijän suostumuksella rahana tavallisen tuntipalkan suuruisena. Korvaus maksetaan mahdollisten yli- ja sunnuntaityökorvausten lisäksi. Tällä sivulla ovat viikkolevon säännöt, laskukaava ja lasketut esimerkit pienyrityksen palkanlaskentaan.