Osakekirja: mikä se on, tarvitaanko sitä vielä ja mitä teet, jos se katoaa
Osakekirja on paperinen arvopaperi, joka todistaa, että sen haltija omistaa tietyt osakkeet tietyssä yhtiössä. Asunto-osakeyhtiöissä paperiset osakekirjat korvataan vähitellen Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmän sähköisillä omistajamerkinnöillä. Tavallisessa osakeyhtiössä, kuten omassa yrityksessäsi, osakekirjoja ei tarvitse painaa lainkaan, jos kukaan osakkaista ei niitä pyydä: omistus näkyy hallituksen pitämästä osakasluettelosta.
Lyhyesti
- Osakekirja on paperinen todistus osakkeiden omistuksesta. Sen hallussapito ja siirtomerkinnät ovat perinteisesti osoittaneet, kuka osakkeet omistaa.
- Asunto-osakekirjat korvataan sähköisellä omistajamerkinnällä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä. Rekisteröinti maksaa 92 € huoneistolta, ja kaupan jälkeen se on haettava 2 kuukaudessa.
- Osakeyhtiön osakekirjat ovat vapaaehtoisia: hallituksen on annettava ne vain, jos osakas pyytää. Useimmat pienet yhtiöt eivät painata niitä.
- Kadonnut paperinen osakekirja kuoletetaan käräjäoikeudessa, mikä vie kuukausia ja voi viivästyttää kauppaa.
- Osakekirjan luovutus on osakkeiden kauppa: ostaja maksaa varainsiirtoveron 1,5 %, ja myyjälle syntyy luovutusvoitto tai -tappio.
Sana osakekirja tarkoittaa arjessa kahta eri asiaa. Asunnon ostaja ajattelee asunto-osakekirjaa, jota on säilytetty pankin holvissa tai kotona kansiossa. Osakeyhtiön perustaja taas kysyy, pitääkö oman yhtiön osakkeista painattaa kirjat. Molemmissa kyse on samasta: paperista, joka todistaa osakkeiden omistuksen. Molemmissa sitä tarvitaan nykyään yhä harvemmin.
Mikä on osakekirja?
Osakekirja on yhtiön antama arvopaperi, joka yksilöi tietyt osakkeet ja todistaa niiden omistuksen. Siinä mainitaan yhtiö, osakkeiden numerot tai määrä ja omistaja, ja luovutuksessa omistajanvaihdos merkitään osakekirjaan siirtomerkinnällä. Osakekirjan haltija, jonka nimi näkyy merkinnöistä, voi lähtökohtaisesti käyttää osakkeenomistajan oikeuksia, kun hänet on merkitty yhtiön osakasluetteloon.
| Asunto-osakekirja | Osakeyhtiön osakekirja | Sähköinen omistajamerkintä | |
|---|---|---|---|
| Mitä todistaa | Oikeus hallita asuntoa, autopaikkaa tai liiketilaa taloyhtiössä | Omistus yrityksen osakkeista | Osakehuoneiston omistus |
| Pakollinen? | Ei enää uusissa taloyhtiöissä (2019 alkaen) | Ei, vain osakkaan pyynnöstä | Kyllä, kun taloyhtiö on huoneistotietojärjestelmässä |
| Missä tieto on | Paperi, osakeluettelo | Paperi, hallituksen osakasluettelo | Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmä |
| Katoamisen riski | Kuoletus käräjäoikeudessa | Kuoletus käräjäoikeudessa | Ei katoa |
| Kauppa | Osakekirja luovutetaan ostajalle | Osakekirja luovutetaan ostajalle | Rekisteröinti 2 kk:n kuluessa kaupasta |
Tarvitaanko asunto-osakekirjaa vielä?
Ei pitkään. Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmä otettiin käyttöön vuonna 2019, ja kaikkien taloyhtiöiden piti siirtää osakeluettelonsa sinne vuoden 2023 loppuun mennessä. Vuonna 2019 tai myöhemmin perustetuissa taloyhtiöissä paperisia osakekirjoja ei ole lainkaan. Vanhoissa taloyhtiöissä paperinen osakekirja on yhä voimassa, kunnes omistaja hakee omistuksensa rekisteröintiä ja osakekirja mitätöidään.
- Asuntokaupassa uuden omistajan on haettava omistuksen rekisteröintiä 2 kuukauden kuluessa kaupasta.
- Muussa tapauksessa omistajalla on 10 vuotta taloyhtiön osakeluettelon siirrosta aikaa hakea rekisteröintiä.
- Maksu on 92 € osakehuoneistolta. Autopaikka omalla osakekirjallaan on oma osakehuoneistonsa.
- Pankissa vakuutena oleva osakekirja: pankki hakee rekisteröintiä, kun se on ajankohtaista.
Sähköistämisen vaiheet, myöhästymismaksut ja yrityksen omistamat huoneistot on käyty läpi omalla sivullaan: osakekirjan sähköistäminen. Itse rekisteristä, sen otteista ja hinnoista lisää sivulla sähköinen osakerekisteri.
Missä asunnon osakekirjaa kannattaa säilyttää?
Paperista osakekirjaa kannattaa säilyttää paikassa, josta se ei katoa eikä tuhoudu: pankin säilytyksessä, palavalta suojatussa kassakaapissa tai lukitussa paikassa kotona. Kun osakekirja on lainan vakuutena, se on yleensä joka tapauksessa pankissa. Paras ratkaisu on kuitenkin sähköistää omistus, jolloin säilytysongelmaa ei enää ole: omistus näkyy huoneistotietojärjestelmästä ja voit tarkistaa sen Maanmittauslaitoksen asiointipalvelusta maksutta.
Mitä tehdä, jos osakekirja katoaa?
Kadonnut osakekirja pitää kuolettaa käräjäoikeudessa ennen kuin omistuksen voi sähköistää, myydä osakkeet tai pantata ne lainan vakuudeksi. Kuolettamisessa käräjäoikeus kuuluttaa kadonneesta asiakirjasta, ja jos kukaan ei ilmoittaudu haltijaksi määräajassa, osakekirja julistetaan kuolletuksi. Prosessi kestää tavallisesti useita kuukausia ja on maksullinen. Jos myyt asuntoa tai yritystä, aloita kuoletus heti, kun huomaat paperin puuttuvan.
- 11. Tarkista ensin pankki ja taloyhtiöOsakekirja voi olla lainan vakuutena pankissa tai isännöitsijällä. Kysy myös aiemmilta pankeilta.
- 22. Hae kuolettamista käräjäoikeudestaHakemukseen tarvitaan osakkeiden yksilöintitiedot, esimerkiksi isännöitsijäntodistus tai yhtiön osakasluettelo.
- 33. Odota kuulutusaika ja päätösKäräjäoikeus kuuluttaa asiasta ja antaa päätöksen määräajan jälkeen.
- 44. Rekisteröi omistusAsunto-osakkeissa toimita kuolettamispäätös Maanmittauslaitokselle omistuksen rekisteröinnin yhteydessä. Osakeyhtiössä hallitus voi antaa uuden osakekirjan.
Pitääkö oman osakeyhtiön osakekirjat painattaa?
Ei tarvitse. Osakeyhtiölain 3 luvun 9 §:n mukaan hallituksen on annettava osakekirjat osakasluetteloon merkitylle osakkaalle tämän pyynnöstä, mutta jos kukaan ei pyydä, niitä ei anneta. Omistus näkyy hallituksen pitämästä osakasluettelosta, ja yhden tai muutaman omistajan yhtiössä se riittää. Osakekirjojen painattaminen voi jopa haitata: paperi voi kadota, ja osakas voi luovuttaa osakekirjan muiden tietämättä.
- Osakkaita on paljon ja osakkeilla käydään kauppaa
- Osakkeita pantataan lainan vakuudeksi ja rahoittaja vaatii paperin
- Sijoittaja pyytää osakekirjoja omaan säilytykseensä
- Yhtiössä on 1–5 osakasta, jotka tuntevat toisensa
- Osakassopimus säätelee kaupat ja lunastukset
- Haluat välttää kuoletukset ja ylimääräiset kulut
Jos osakekirjoja annetaan, niissä on lain mukaan oltava muun muassa yhtiön nimi, osakkeiden numerot tai määrä, osakkeenomistajan nimi, mahdollinen osakelaji sekä maininta yhtiöjärjestyksen lunastus- tai suostumuslausekkeesta, ja hallituksen allekirjoitus. Kirjaa osakassopimukseen, annetaanko osakekirjoja. Lue lisää: osakassopimus ja osakeyhtiölaki.
Mitä osakekirjan luovutus tarkoittaa veroissa ja kirjanpidossa?
Osakekirjan luovutus on osakkeiden kauppa. Ostaja maksaa varainsiirtoveron, joka on asunto-osakkeista ja muista osakkeista 1,5 % kauppahinnasta, ja myyjä ilmoittaa luovutusvoiton tai -tappion veroilmoituksella. Kun osakkeet omistaa yritys, kauppa näkyy myös kirjanpidossa: ostetut osakkeet merkitään taseeseen hankintamenoonsa, ja myynnissä kirjataan myyntivoitto tai -tappio.
Kun mietit, paljonko yrityksen kirjanpito ja tilinpäätös tällaisessa tilanteessa maksavat, katso oma hintasi. Ulkopuolisen tilitoimiston vertailuun sopii tilitoimiston kilpailutus.
Miten rekisteröin osakkeen omistusoikeuden?
Asunto-osakkeen omistusoikeus rekisteröidään hakemalla omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta sähköisesti tai paperilomakkeella. Asuntokaupassa omistus päivittyy, kun Maanmittauslaitos saa tiedon varainsiirtoveron maksusta, ja paperinen osakekirja toimitetaan alkuperäisenä mitätöitäväksi. Osakeyhtiön osakkeissa rekisteröintiä ei ole: uusi omistaja ilmoittaa saannostaan yhtiölle, ja hallitus merkitsee hänet osakasluetteloon.
Usein kysytyt
Mikä on osakekirja?+
Osakekirja on yhtiön antama paperinen arvopaperi, joka yksilöi tietyt osakkeet ja todistaa niiden omistuksen. Omistajanvaihdos merkitään osakekirjaan siirtomerkinnällä.
Missä säilyttää asunnon osakekirjoja?+
Pankin säilytyksessä, palavalta suojatussa kassakaapissa tai muussa lukitussa paikassa. Turvallisinta on sähköistää omistus Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään, jolloin paperia ei enää tarvita.
Miten rekisteröin osakkeen omistusoikeuden?+
Asunto-osakkeissa hakemalla omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitokselta ja toimittamalla paperinen osakekirja alkuperäisenä. Osakeyhtiön osakkeissa ilmoittamalla saannosta yhtiön hallitukselle, joka merkitsee omistajan osakasluetteloon.
Mitä tehdä, jos asunnon osakekirja katoaa?+
Tarkista ensin pankit ja isännöitsijä. Jos osakekirja ei löydy, hae sen kuolettamista käräjäoikeudesta. Kuolettamispäätöksen jälkeen voit rekisteröidä omistuksen sähköisesti.
Paljonko maksaa osakekirjojen sähköistäminen?+
Omistuksen rekisteröinti maksaa Maanmittauslaitoksessa 92 € osakehuoneistolta. Jos rekisteröintiä haetaan myöhässä, peritään lisäksi myöhästymismaksu.
Onko osakeyhtiön pakko antaa osakekirjat?+
Ei, ellei osakas pyydä niitä. Osakeyhtiölain mukaan hallituksen on annettava osakekirjat osakasluetteloon merkitylle osakkaalle tämän pyynnöstä, kun osakkeet eivät ole arvo-osuusjärjestelmässä.
Mikä ero on osakekirjalla ja osakasluettelolla?+
Osakekirja on osakkaan hallussa oleva todistus omistuksesta. Osakasluettelo on yhtiön ylläpitämä luettelo kaikista osakkaista ja heidän osakkeistaan. Pienessä osakeyhtiössä osakasluettelo riittää omistuksen todisteeksi.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Osakekirjan sähköistäminen: määräaika, hinta 92 €, ohje eri tilanteisiin ja mitä yrityksen pitää tehdä
Osakekirjan sähköistäminen tarkoittaa, että paperinen asunto-osakekirja mitätöidään ja omistus rekisteröidään Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään sähköisenä omistajamerkintänä. Rekisteröinti maksaa 92 euroa osakehuoneistolta, ja se on haettava viimeistään 10 vuoden kuluessa siitä, kun taloyhtiö siirtyi järjestelmään, tai 2 kuukauden kuluessa, jos omistaja vaihtuu. Tällä sivulla on ohje eri tilanteisiin, myöhästymismaksun laskeminen ja se, mitä osakehuoneistoja omistavan yrityksen pitää tehdä ja kirjata.
Spin-off-yritys: mikä se on, miten se syntyy ja miten spin-off tehdään Suomessa
Spin-off-yritys on yritys, joka syntyy, kun olemassa olevasta yrityksestä, yliopistosta tai tutkimuslaitoksesta irrotetaan liiketoiminta, tuote tai keksintö omaksi yhtiökseen. Suomessa yritysten spin-off tehdään yleensä yhdellä kolmesta tavasta: myymällä liiketoiminta uudelle yhtiölle, siirtämällä se tytäryhtiöön osakkeita vastaan (liiketoimintasiirto) tai jakamalla se osakkaille osittaisjakautumisella. Tällä sivulla selitetään spin-offin tyypit, tavat ja niiden verovaikutukset sekä mitä spin-offin ensimmäinen kirjanpito vaatii.
Sosiaalinen yritys: mitä se tarkoittaa nyt, kun laki on kumottu, ja miten työllistävä yritys toimii
Sosiaalinen yritys on yritys, joka tekee tavallista liiketoimintaa ja työllistää erityisesti vajaakuntoisia ja pitkäaikaistyöttömiä. Suomessa sille oli vuodesta 2004 oma laki ja rekisteri, joihin pääsi, kun vähintään 30 prosenttia työntekijöistä kuului näihin ryhmiin. Laki sosiaalisista yrityksistä kumottiin 1.7.2023, joten virallista sosiaalisen yrityksen statusta ei enää ole. Tässä mitä termi tarkoittaa nyt, miten se eroaa yhteiskunnallisesta yrityksestä, millä tuilla työllistävä yritys toimii vuonna 2026 ja laskettu esimerkki palkkatuesta.