Onko yritys organisaatio? Yrityksen ja organisaation ero, esimerkit ja mitä ero tarkoittaa yrittäjälle

Yritys on organisaatio, koska siinä on ihmisiä, tavoite, työnjako ja rakenne. Organisaatio on kuitenkin laajempi käsite. Siihen kuuluvat myös yhdistykset, säätiöt, kunnat, seurakunnat, virastot ja vaikkapa urheiluseurat, jotka eivät tavoittele voittoa omistajilleen. Kun kysytään, onko yritys organisaatio, vastaus on siis kyllä. Kun kysytään, onko organisaatio yritys, vastaus on joskus.

Onko organisaatio sama kuin yritys?

Ei ole. Organisaatio tarkoittaa niitä rakenteita, jotka joukko ihmisiä muodostaa jonkin yhteisen tarkoituksen saavuttamiseksi, ja yritys on yksi organisaation laji. Yritys erottuu muista organisaatioista kolmella piirteellä: se myy tuotteita tai palveluja markkinoille, se tavoittelee voittoa, ja sen taloudellisen riskin kantavat omistajat.

Englanniksi sama ero on sanojen company, business ja organization välillä. Business tarkoittaa liiketoimintaa, company yhtiötä eli juridista yritystä, ja organization on yläkäsite, johon kuuluvat sekä yritykset että esimerkiksi järjestöt ja viranomaiset.

Mitä ovat organisaatiot? Taulukko organisaatiotyypeistä

Organisaatiot voi jakaa niiden tarkoituksen mukaan kolmeen ryhmään: yritykset tavoittelevat voittoa, kolmannen sektorin organisaatiot toimivat aatteen tai jäsentensä hyväksi, ja julkiset organisaatiot hoitavat lakisääteisiä tehtäviä. Taulukosta näet, mitkä niistä ovat yrityksiä ja mitkä ovat oikeushenkilöitä eli voivat itse tehdä sopimuksia ja omistaa omaisuutta.

Suomen yritysmuodot ja niiden erot ovat artikkelissa yritysmuodot, ja itse yrityksen määritelmä tunnusmerkkeineen artikkelissa mikä on yritys.

Mitä eroa on yrityksellä ja organisaatiolla käytännössä?

Käytännössä ero näkyy siinä, mihin raha menee. Yrityksen voitto jaetaan omistajille tai jätetään yritykseen kasvattamaan sen arvoa. Yhdistyksen tai säätiön ylijäämä käytetään sen tarkoitukseen, eikä sitä voi jakaa jäsenille tai perustajille. Tästä seuraa ero verotukseen, päätöksentekoon ja vastuuseen.

Huomaa, että Y-tunnuksen virallinen nimi on yritys- ja yhteisötunnus. Jo nimi kertoo, ettei tunnus ole vain yrityksille: sama tunnusjärjestelmä kattaa yhdistykset, säätiöt ja muut yhteisöt. Lisää artikkelissa Y-tunnus.

Onko yhden hengen toiminimi organisaatio?

Toiminimi on yritys, mutta organisaatiokäsitteeseen se sopii huonommin kuin muut yritysmuodot. Juridisesti toiminimi ei ole yrittäjästä erillinen oikeushenkilö: yrittäjä tekee sopimukset omissa nimissään, vastaa veloista henkilökohtaisesti ja maksaa yrityksen tuloksesta veron omassa verotuksessaan. Yhden hengen toiminimessä ei myöskään ole työnjakoa tai hierarkiaa, jotka tavallisesti kuuluvat organisaatioon.

Kun toiminimeen palkataan työntekijöitä tai se muutetaan osakeyhtiöksi, siitä tulee organisaatio myös rakenteeltaan. Osakeyhtiö on silloinkin oma oikeushenkilönsä, vaikka siinä olisi vain yksi osakas: yhtiö omistaa omaisuutensa, ja osakas vastaa veloista vain sijoittamallaan pääomalla. Ero on kerrottu tarkemmin artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö.

Mitä organisaatio tekee?

Organisaatio jakaa työn ja vallan niin, että joukko ihmisiä saavuttaa yhdessä tavoitteen, johon kukaan ei yksin pystyisi. Se päättää, kuka tekee mitäkin, kuka päättää mistäkin, miten tieto kulkee ja miten resurssit, kuten raha, aika ja välineet, käytetään. Yrityksessä tämä tarkoittaa esimerkiksi myyntiä, tuotantoa, asiakaspalvelua ja taloushallintoa.

Organisaation rakenne kertoo, miten työ on järjestetty. Tavallisimmat rakennetyypit ovat:

• Funktionaalinen organisaatio: työ jaetaan tehtävien mukaan, esimerkiksi myynti, tuotanto ja talous.
• Tulosyksikköorganisaatio: yksiköt vastaavat omasta tuotteestaan, asiakasryhmästään tai alueestaan ja omasta tuloksestaan.
• Matriisiorganisaatio: työntekijällä on kaksi esihenkilöä, esimerkiksi tehtävän ja projektin mukaan.
• Projektiorganisaatio: ryhmä kootaan tiettyä tehtävää varten ja puretaan, kun se on valmis.
• Verkosto-organisaatio: yritys tekee ydintehtävänsä itse ja ostaa muun, kuten kirjanpidon, IT:n tai logistiikan, kumppaneilta.

Pienyrityksessä rakenne on yleensä matala: yrittäjä päättää, ja muutama työntekijä tekee useampaa tehtävää. Moni pieni yritys on käytännössä verkosto-organisaatio, koska se ostaa taloushallinnon, markkinoinnin ja IT:n ulkopuolelta.

Mitä organisaatiomuutokset ovat?

Organisaatiomuutos tarkoittaa, että organisaation rakennetta, työnjakoa, esihenkilösuhteita tai toimintatapoja muutetaan. Yrityksessä se voi olla uusi tiimijako, toimintojen yhdistäminen, ulkoistus, yrityskauppa tai yritysmuodon muutos, kuten toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi.

Jos yrityksessä on vähintään 20 työntekijää, yhteistoimintalaki voi edellyttää, että henkilöstöä informoidaan tai sen kanssa neuvotellaan ennen muutosta, varsinkin jos muutos vaikuttaa työtehtäviin tai johtaa vähennyksiin. Pienemmässä yrityksessä noudatetaan työsopimuslakia. Kirjanpidossa organisaatiomuutos näkyy esimerkiksi kustannuspaikkojen muutoksina, ja yritysmuodon muutos tarkoittaa uutta kirjanpitoa ja usein uutta Y-tunnusta.

Miksi ero kiinnostaa yrittäjää?

Ero yrityksen ja muun organisaation välillä ratkaisee, millaisia sääntöjä toimintaan sovelletaan. Kolme tilannetta, joissa se tulee vastaan:

• Yhdistys myy jotain: kun yhdistyksen myynti alkaa muistuttaa yritystoimintaa, tulo voi olla veronalaista elinkeinotuloa ja myynti arvonlisäverollista. Lisää artikkelissa yhdistyksen kirjanpito.
• Lomakkeissa kysytään organisaatiota: hankinnoissa, avustushakemuksissa ja palveluiden rekisteröinneissä organisaatio tarkoittaa yleensä sitä Y-tunnuksellista yritystä tai yhteisöä, jonka nimissä asioit.
• Yhteiskunnallinen yritys: se on tavallinen yritys jossakin yritysmuodossa, vaikka se käyttää voittonsa pääosin hyvään tarkoitukseen. Lisää artikkelissa yhteiskunnallinen yritys.

Kaikissa näissä yksi asia on yhteinen: kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisia ovat sekä liike- ja ammattitoiminnan harjoittajat että yhteisöt ja säätiöt. Organisaation muoto ratkaisee, miten kirjanpito tehdään, ei sitä, tehdäänkö se.