Kilometrikorvaus englanniksi: kilometre allowance, ja matkalaskun sanasto ulkomaiselle työntekijälle

Kilometrikorvauksen englanninkielistä nimeä tarvitaan yleensä silloin, kun suomalainen yritys palkkaa ulkomaalaisen työntekijän, laskuttaa ulkomaista asiakasta ajokilometreistä tai kirjoittaa matkustusohjetta englanniksi. Sanakirjan yksi sana ei riitä, koska suomalainen kilometrikorvaus on verottajan määrittelemä verovapaa enimmäismäärä, jota muissa maissa ei ole samanlaisena. Korvauksen määrät ja säännöt ovat sivulla kilometrikorvaus.

Mikä on kilometrikorvaus englanniksi?

Kilometrikorvaus on englanniksi kilometre allowance. Verohallinto käyttää englanninkielisillä sivuillaan juuri tätä termiä ja otsikkoa Kilometre and per diem allowances, joten se on turvallisin valinta suomalaisessa työsopimuksessa, matkustusohjeessa ja matkalaskussa.

Amerikkalaisessa tekstissä kilometre kirjoitetaan kilometer. Jos lukija on Yhdysvalloista tai Isosta-Britanniasta, mileage-sana on hänelle tutumpi, mutta lisää perään kilometrimäärä, koska maili on 1,609 kilometriä ja sekaannus muuttaa summaa.

Paljonko kilometrikorvaus on vuonna 2026?

Kilometrikorvaus on vuonna 2026 enintään 0,55 euroa kilometriltä oman auton käytöstä, ja työnantaja voi maksaa sen verovapaasti. Verohallinnon englanninkielinen sivu ilmaisee saman: the maximum allowance in 2026 is 55 cents per kilometre. Vuonna 2025 määrä oli 59 senttiä.

Matkalaskun sanasto englanniksi

Matkalasku on englanniksi travel expense claim tai expense report, ja sen rivit nimetään samoilla termeillä kuin Verohallinnon englanninkielisillä sivuilla. Alla on sanasto, jolla saat matkalaskupohjan ja matkustusohjeen käännettyä.

Valmis suomenkielinen kilometrilasku sarakkeineen on sivulla kilometrikorvaus pohja. Saman pohjan sarakkeet voi nimetä yllä olevilla termeillä, jos työntekijä täyttää sen englanniksi.

Valmiit lauseet työntekijälle ja asiakkaalle

Kun selität suomalaista kilometrikorvausta ulkomaiselle työntekijälle, kerro kolme asiaa: korvaus perustuu Verohallinnon vuosittaiseen päätökseen, se on verovapaa enimmäismäärään asti ja se edellyttää kirjanpitoa ajoista. Nämä lauseet sopivat sähköpostiin ja matkustusohjeeseen:

• "We pay a kilometre allowance of €0.55 per kilometre in 2026 when you use your own car for work trips. The amount is tax-exempt under the Finnish Tax Administration's decision."
• "Please keep a mileage log with the date, route, purpose of the trip and kilometres driven, and submit it with your travel expense claim."
• "Travel between your home and your regular place of work is not a work trip and is not reimbursed."
• "If you carry a colleague whose transport we are responsible for, the allowance increases by 4 cents per kilometre per passenger."

Kun laskutat kilometrejä ulkomaiselta asiakkaalta, kyse ei ole verovapaasta korvauksesta vaan osasta myyntiä, ja rivin nimeksi sopii mileage tai travel costs. Laskutuksen ja ALV:n säännöt ovat sivulla kilometrikorvauksen laskutus.

Mitä omavastuu on englanniksi?

Omavastuu on englanniksi yleensä deductible, ja vakuutuksissa myös excess (brittienglanti). Matkakulujen yhteydessä Verohallinnon tarkoittama omavastuu on 800 euroa vuonna 2026: kodin ja työpaikan välisten matkakulujen vähennyksestä tämä osa jää verovelvollisen itse maksettavaksi. Englanninkielisessä tekstissä sen voi selittää muodossa "the first €800 of commuting costs is your own share and is not deductible".

Omavastuu koskee vain kodin ja työpaikan välisiä matkoja omassa verotuksessa, ei työnantajan maksamaa kilometrikorvausta työmatkoista. Ero on selitetty sivulla kilometrikorvaus ja omavastuu.

Miksi pelkkä "mileage" ei aina riitä?

Pelkkä mileage tarkoittaa englanniksi ajettua matkaa, ei korvausta, joten lauseesta "I claim mileage" ei käy ilmi, millä perusteella summa lasketaan. Suomalaisessa asiakirjassa kannattaa siksi kirjoittaa kilometre allowance ja lisätä määrä: "kilometre allowance, €0.55/km (Finnish Tax Administration 2026)".

Toinen yleinen virhe on kääntää kilometrikorvaus sanalla compensation. Compensation tarkoittaa englanniksi usein palkkaa tai vahingonkorvausta, ja se voi saada lukijan luulemaan, että kyse on veronalaisesta tulosta. Allowance on oikea sana verovapaalle kulukorvaukselle. Jos kirjanpito tai palkat hoidetaan englanniksi, kilpailuta tilitoimisto ja kysy, palveleeko se myös englanniksi.