Vastuullinen yritys: mitä vastuullisuus tarkoittaa pienyrityksessä, mitä laki jo vaatii ja 12 kohdan tarkistuslista

Vastuullinen yritys on yritys, joka tekee kannattavaa liiketoimintaa niin, että se hoitaa velvoitteensa ja huomioi toimintansa vaikutukset ihmisiin, ympäristöön ja yhteiskuntaan. Suurelle yhtiölle vastuullisuus tarkoittaa usein raportointia. Pienyrittäjälle se tarkoittaa ennen kaikkea sitä, että verot, palkat ja laskut hoidetaan ajallaan, työntekijöitä kohdellaan reilusti ja markkinoinnissa luvataan vain se, mikä pitää paikkansa.

Mitä yrityksen vastuullisuus tarkoittaa? Yritysvastuun osa-alueet

Yrityksen vastuullisuus eli yritysvastuu tarkoittaa, että yritys ottaa vastuun toimintansa vaikutuksista eikä vain noudata lakia. Vastuullinen tarkoittaa yleiskielessä luotettavaa ja seurauksista vastaavaa, ja yrityksessä sama näkyy siinä, miten se kohtelee työntekijöitä, asiakkaita, alihankkijoita ja ympäristöä. Vastuullisuus jaetaan yleensä kolmeen osaan: taloudelliseen, sosiaaliseen ja ympäristövastuuseen. Niiden rinnalla puhutaan hyvästä hallintotavasta, ja kansainvälisesti kokonaisuutta kutsutaan lyhenteellä ESG (environmental, social, governance). Pienyrityksessä rajat ovat käytännöllisiä: jokainen osa näkyy arjen päätöksissä. Ulottuvuudet ja keinot ovat artikkelissa kestävä kehitys yrityksessä.

Mikä on sosiaalinen vastuullisuus?

Sosiaalinen vastuullisuus tarkoittaa yrityksen vastuuta ihmisistä, joihin sen toiminta vaikuttaa: omista työntekijöistä, alihankkijoiden työntekijöistä, asiakkaista ja paikallisesta yhteisöstä. Pienyrityksessä se on ennen kaikkea reiluja työehtoja, turvallista työtä ja selkeitä sopimuksia. Isommissa yrityksissä mukaan tulevat ihmisoikeudet koko toimitusketjussa.

Pienyrittäjälle sosiaalinen vastuu on myös itsestä huolehtimista: YEL-työtulo, joka vastaa todellista työpanosta, turvaa sairauspäivärahan ja eläkkeen. Liian pieneksi mitoitettu työtulo on yleinen pienyrittäjän riski, ks. YEL-työtulo.

Mitä laki jo vaatii jokaiselta yritykseltä?

Iso osa vastuullisuudesta on lakisääteistä. Kun yritys hoitaa nämä, se on jo vastuullisempi kuin moni kilpailija, ja juuri näistä asiakkaat ja tilaajat kysyvät ensimmäisenä.

• Verot ja maksut: ALV, ennakonpidätykset, työnantajamaksut ja omat verot ajallaan. Maksamattomat verot voivat päätyä julkiseen verovelkarekisteriin; maksujärjestely pitää yrityksen poissa siitä. Lue verovelka ja maksujärjestely.
• Kirjanpito: kirjanpitolain mukainen kirjanpito ja tilinpäätös. Osakeyhtiössä negatiivisesta omasta pääomasta on tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin.
• Eläketurva: yrittäjän YEL ja työntekijöiden TyEL. Laiminlyönti näkyy tilaajavastuuselvityksissä.
• Palkat ja työehdot: yleissitovan työehtosopimuksen vähimmäisehdot, työaikakirjanpito ja työterveyshuolto, kun yrityksellä on työntekijöitä.
• Tilaajavastuu: kun teetät alihankintaa yli 9 000 eurolla ilman ALV:tä tai käytät vuokratyöntekijää yli 10 työpäivää, sinun on tarkistettava sopimuskumppanin rekisteröinnit, verot ja eläkevakuutukset.
• Tietosuoja: asiakkaiden ja työntekijöiden henkilötiedot käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Ketä kestävyysraportointi koskee vuonna 2026?

Lakisääteinen kestävyysraportointi koskee vain suurimpia yrityksiä. Valtioneuvosto antoi 26.3.2026 esityksen (HE 38/2026 vp), jonka mukaan velvoite koskisi jatkossa yrityksiä, joiden liikevaihto on yli 450 miljoonaa euroa ja joiden palveluksessa on yli 1 000 henkeä. Raportoivia yrityksiä olisi Suomessa noin 130 aiemmin arvioidun noin 1 300 sijaan.

Pien- ja mikroyrityksellä ei siis ole raportointivelvollisuutta. Vastuullisuus tulee pienyritykseen silti välillisesti: suuret asiakkaat kysyvät toimittajiltaan tietoja omaa raportointiaan varten. Kevyt ratkaisu on vastata kysymyksiin samoilla tiedoilla vuodesta toiseen, ja EU:ssa on tätä varten laadittu vapaaehtoinen pk-yritysten kestävyysraportointistandardi (VSME-standardi). YK:n tavoitteiden soveltaminen pienyritykseen on käsitelty artikkelissa kestävän kehityksen tavoitteet yritykselle.

Mitä asiakkaat ja rahoittajat kysyvät pienyritykseltä?

Kun pienyritys myy isolle yritykselle, julkiselle hankkijalle tai hakee lainaa, siltä kysytään yleensä samat asiat. Valmistele vastaukset kerran, niin ne ovat käytössä seuraavalla kerralla.

Huomaa, että suuri osa vastauksista tulee kirjanpidosta. Kun kulut on kirjattu oikeille tileille, polttoaineen, sähkön ja matkojen määrät saa raportista ilman erillistä seurantaa. Tilinpäätöksen tunnusluvuista kerrotaan artikkelissa taseen lukeminen.

Ympäristöväitteet markkinoinnissa: mikä muuttuu 27.9.2026?

EU:n direktiivi (EU) 2024/825 kieltää 27.9.2026 alkaen yleiset ympäristöväitteet kuluttajamarkkinoinnissa, jos yritys ei pysty osoittamaan väitteen perustetta. Esimerkiksi sanat ympäristöystävällinen, vihreä tai ekologinen ilman tarkennusta ja näyttöä ovat riski. Väitteen pitää olla konkreettinen ja todennettava, esimerkiksi "pakkaus on 100 % kierrätettyä kartonkia".

Mitkä ovat vastuulliset suomalaiset yritykset?

Yksiselitteistä listaa vastuullisista suomalaisista yrityksistä ei ole. Erilaiset brändi- ja vastuullisuustutkimukset julkaisevat vuosittain omia listojaan, mutta ne mittaavat eri asioita, usein kuluttajien mielikuvia. Yrityksen vastuullisuutta voi arvioida itse tarkemmin katsomalla, mitä se tekee ja mitä siitä on julkisesti tarkistettavissa.

• Verot ja eläkemaksut: YTJ näyttää, onko yritys ennakkoperintärekisterissä, ja verovelkarekisteristä näkee, onko sillä julkisia verovelkoja.
• Tilinpäätös: osakeyhtiön tilinpäätöksen voi tilata kaupparekisteristä. Siitä näkee, onko yritys kannattava ja maksukykyinen.
• Konkreettiset väitteet: vastuullinen yritys kertoo mitattavia asioita, kuten päästöjen määrän tai korjaamiensa laitteiden osuuden, ei pelkkiä yleisiä lupauksia.
• Raportointi: suurimmat yritykset julkaisevat kestävyysraportin, jonka tiedot tilintarkastaja tai muu varmentaja on tarkastanut.

Miksi vastuullisuus kannattaa pienyritykselle?

Vastuullisuuden hyöty pienyritykselle on konkreettinen, vaikka sitä on vaikea mitata euroina. Se avaa ovia asiakkaisiin, jotka eivät osta toimittajalta ilman selvityksiä, ja vähentää riskejä, jotka maksavat eniten silloin, kun ne toteutuvat.

• Myynti: isot tilaajat ja julkiset hankinnat edellyttävät selvityksiä, ja valmiit vastaukset nopeuttavat tarjousta.
• Rahoitus: pankit kysyvät taloudesta, veroista ja riskeistä. Siisti tilinpäätös ja maksuhistoria vaikuttavat lainan ehtoihin.
• Rekrytointi: reilut työehdot ja työturvallisuus näkyvät hakijoille, varsinkin pienellä paikkakunnalla.
• Riskit: verovelat, palkkasaatavat ja harhaanjohtava markkinointi tulevat kalliiksi, kun ne tulevat ilmi.
• Kulut: energian, polttoaineen ja materiaalien säästö on samalla ympäristöteko ja kustannussäästö.

Näin aloitat: vastuullisuus pienyrityksessä viidessä vaiheessa

Vastuullisen yrityksen tarkistuslista

• Verot, ALV ja ennakonpidätykset on maksettu eräpäivänä, ja verovelkatodistus on saatavilla.
• YEL ja työntekijöiden TyEL ovat voimassa ja maksettu.
• Työsopimukset ja palkat noudattavat työehtosopimusta.
• Työterveyshuolto ja työturvallisuuden riskiarvio on tehty, kun on työntekijöitä.
• Alihankkijoilta on pyydetty tilaajavastuulain selvitykset, kun raja ylittyy.
• Tietosuojaseloste on ajan tasalla.
• Kirjanpito on ajan tasalla, ja tilinpäätös on tehty määräajassa.
• Omat laskut maksetaan ajallaan, myös pienille alihankkijoille.
• Markkinoinnin ympäristöväitteet ovat konkreettisia ja todennettavia.
• Energian ja polttoaineen kulutus näkyy kirjanpidosta omilla tileillään.
• Suurille maksuille ja sopimuksille on kaksi hyväksyjää tai selvä hyväksymiskäytäntö.
• Asiakkaille on valmis lyhyt kuvaus yrityksen toimintatavoista.

Jos yrityksen talouden perusasiat ovat vielä hakusessa, aloita niistä: pienyrityksen kirjanpito kertoo, mitä kirjanpidossa pitää olla kunnossa, ja mitä tarkoittaa pk-yritys avaa kokorajat, joiden mukaan velvoitteet määräytyvät.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.