Toimeksiantaja: mitä se tarkoittaa, kuka on toimeksisaaja ja miten se eroaa työnantajasta
Toimeksiantaja on henkilö, yritys tai yhteisö, joka antaa toiselle osapuolelle, toimeksisaajalle, tehtävän hoidettavaksi ja yleensä maksaa siitä sovitun palkkion. Toimeksiantaja ei ole työnantaja: toimeksisaaja tekee työn itsenäisesti eikä toimeksiantajan johdon ja valvonnan alaisena.
Lyhyesti
- Toimeksiantaja on se, joka antaa tehtävän. Toimeksisaaja (myös toimeksiannon saaja tai toimeksiannon vastaanottaja) on se, joka sen tekee.
- Yrittäjän arjessa toimeksiantaja on yleensä asiakas, joka tilaa työn tai palvelun ja maksaa siitä laskun mukaan.
- Toimeksiantaja ei ole työnantaja. Jos tekijä kuitenkin työskentelee toimeksiantajan johdon ja valvonnan alaisena, suhde voi olla työsuhde nimestä riippumatta.
- Jos toimeksisaaja ei ole ennakkoperintärekisterissä, toimeksiantajan on pidätettävä maksusta ennakonpidätys: henkilöltä verokortin mukaan tai 60 %, yhteisöltä 13 %.
Mitä tarkoittaa toimeksiantaja?
Toimeksiantaja tarkoittaa osapuolta, joka antaa toiselle toimeksiannon eli tehtävän hoidettavaksi. Sana on johdettu sanasta toimeksianto. Toimeksiantaja määrittelee, mitä tehdään ja mihin mennessä, ja maksaa siitä sovitun korvauksen. Toimeksisaaja päättää itse, miten työ tehdään.
Sama asetelma toistuu monessa yhteydessä: asiakas ja konsultti, yritys ja freelancer, asunnon myyjä ja kiinteistönvälittäjä, yritys ja tilitoimisto, oppilaitoksen opiskelija ja opinnäytetyön tilaaja.
| Tilanne | Toimeksiantaja | Toimeksisaaja |
|---|---|---|
| Graafinen suunnittelu | Yritys, joka tilaa logon | Freelancer-suunnittelija |
| Asunnon myynti | Asunnon omistaja | Kiinteistönvälittäjä |
| Kirjanpito | Yrittäjä | Tilitoimisto |
| Kevytyrittäjän keikka | Keikan tilaaja | Kevytyrittäjä |
| Opinnäytetyö | Yritys tai organisaatio, jolle työ tehdään | Opiskelija |
Mitä tarkoittaa toimeksianto?
Toimeksianto on sopimus, jossa toinen osapuoli sitoutuu hoitamaan toisen puolesta tietyn tehtävän. Se voi olla suullinen, sähköpostilla sovittu tai kirjallinen toimeksiantosopimus. Kirjallinen sopimus kannattaa aina, kun työ kestää pidempään tai hinta on merkittävä.
Onko toimeksiantaja työnantaja?
Ei ole. Toimeksiantosuhteessa tekijä on itsenäinen yrittäjä, joka vastaa omista työvälineistään, työtavoistaan, veroistaan ja eläkevakuutuksestaan. Työsopimuslain 1 luvun 1 §:n mukaan työsuhde syntyy, kun työtä tehdään toiselle vastiketta vastaan tämän johdon ja valvonnan alaisena. Jos nämä tunnusmerkit täyttyvät, suhde voi olla työsuhde, vaikka paperissa lukisi toimeksianto.
Mitä toimeksiantajan pitää tehdä maksaessaan?
Toimeksiantajan tärkein tarkistus on, onko toimeksisaaja ennakkoperintärekisterissä. Jos on, palkkion voi maksaa laskun mukaan ilman pidätystä. Jos ei ole, toimeksiantaja on maksajana velvollinen toimittamaan ennakonpidätyksen ja ilmoittamaan maksun tulorekisteriin.
- 1Tarkista Y-tunnus ja rekisteritKatso YTJ:stä, onko toimeksisaaja ennakkoperintärekisterissä ja ALV-rekisterissä.
- 2Sovi tehtävä kirjallisestiKirjaa sisältö, aikataulu, hinta ja maksuehto toimeksiantosopimukseen.
- 3Pidätä tarvittaessaIlman ennakkoperintärekisteriä pidätä henkilöltä verokortin mukaan tai 60 %, yhteisöltä 13 %.
- 4Kirjaa kuluKirjaa lasku kirjanpitoon ja vähennä ALV, jos olet ALV-rekisterissä ja lasku sisältää veron.
Toimeksiantaja kevytyrittäjän ja freelancerin näkökulmasta
Kevytyrittäjälle ja freelancerille toimeksiantaja on asiakas. Laskutuspalvelua käyttävä kevytyrittäjä tekee sopimuksen toimeksiantajan kanssa, mutta lasku lähtee laskutuspalvelun nimissä. Jos laskutat omalla Y-tunnuksella, liity ennakkoperintärekisteriin, jotta toimeksiantajat voivat maksaa laskusi ilman pidätystä.
Kun toimeksiantoja on useita ja kirjanpito alkaa viedä iltoja, katso oma hintasi kiinteähintaiselle kirjanpidolle.
Pitääkö opinnäytetyöllä olla toimeksiantaja?
Ei välttämättä. Ammattikorkeakoulut suosittelevat yleensä työelämälähtöistä aihetta ja toimeksiantajaa, mutta käytäntö vaihtelee oppilaitoksittain. Tarkista vaatimus oman oppilaitoksesi opinnäytetyöohjeesta. Yritykselle opinnäytetyön toimeksiantajana toimiminen on tapa saada selvitys tai kehityshanke tehtyä.
Usein kysytyt
Mitä tarkoittaa toimeksiantaja?+
Toimeksiantaja on henkilö tai yritys, joka antaa toiselle tehtävän hoidettavaksi ja maksaa siitä sovitun korvauksen. Tehtävän tekijä on toimeksisaaja.
Mikä on toimeksiantajan vastakohta?+
Toimeksisaaja, jota kutsutaan myös toimeksiannon saajaksi. Hän tekee tehtävän itsenäisesti.
Onko toimeksiantosopimus työsuhde?+
Ei lähtökohtaisesti. Jos tekijä kuitenkin työskentelee toimeksiantajan johdon ja valvonnan alaisena vastiketta vastaan, kyse voi olla työsuhteesta sopimuksen nimestä riippumatta.
Pitääkö toimeksiantajan tehdä ennakonpidätys?+
Vain jos toimeksisaaja ei ole ennakkoperintärekisterissä. Silloin pidätys tehdään henkilön verokortin mukaan tai 60 %, yhteisöltä 13 %.
Pitääkö opinnäytetyöllä olla toimeksiantaja?+
Ei aina. Vaatimus vaihtelee oppilaitoksittain, joten tarkista oman oppilaitoksesi ohje.
Mitä toimeksiantajan pitää kirjata kirjanpitoon?+
Toimeksisaajan lasku kirjataan ostoksi tai palvelukuluksi. Jos teit ennakonpidätyksen, se tilitetään Verohallinnolle ja maksu ilmoitetaan tulorekisteriin.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Toimeksiantosopimus: maksuton pohja tekstinä, täytetty esimerkki ja ero työsopimukseen
Toimeksiantosopimus on sopimus, jolla yrittäjä tai kevytyrittäjä sitoutuu tekemään asiakkaalle sovitun työn tai palvelun omalla vastuullaan ja omilla työvälineillään, ilman työsuhdetta. Siinä sovitaan ainakin osapuolet, työn sisältö, aikataulu, hinta, maksuehdot ja sopimuksen päättäminen. Alla on maksuton toimeksiantosopimuksen pohja tekstinä kopioitavaksi, täytetty esimerkki, työsopimuksen ja toimeksiannon erot sekä se, mitä ennakkoperintärekisteri, ALV ja tilaajavastuu tarkoittavat sopimukselle.
Yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin: mitä se tarkoittaa laskulle, miksi rekisteröinti puuttuu ja miten ennakkoperintärekisteriin pääsee
Jos yritys ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, työkorvauksen maksaja pidättää laskusta ennakonpidätyksen: osakeyhtiöltä 13 % verottomasta työkorvauksesta ja toiminimeltä verokortin mukaan tai 60 %, eikä kotitalous saa työstä kotitalousvähennystä. Syy voi olla harmiton, kuten vasta perustettu yritys, joka ei ole hakenut rekisteriin, tai vakava, kuten laiminlyönnit, joiden vuoksi Verohallinto on jättänyt yrityksen merkitsemättä tai poistanut sen. Tässä mitä puuttuva merkintä tarkoittaa maksajalle ja myyjälle, miten tarkistat sen YTJ:stä, miksi rekisteröinti voidaan evätä ja miten rekisteriin pääsee tai palaa.
Freelancer: mitä freelancer tarkoittaa, paljonko freelancer tienaa ja miten tulot verotetaan
Freelancer on itsenäinen ammattilainen, joka myy osaamistaan toimeksiantoina useille asiakkaille ilman pysyvää työsuhdetta, esimerkiksi graafikko, toimittaja, kääntäjä, valokuvaaja tai ohjelmoija. Suomessa freelancer laskuttaa joko omalla toiminimellä, laskutuspalvelun kautta tai työkorvauksena, ja valinta ratkaisee verotuksen. Tällä sivulla on määritelmä, ero yrittäjään ja kevytyrittäjään, laskettu esimerkki siitä, paljonko 60 euron tuntihinnasta jää käteen, ja aloittajan muistilista.