LEI-tunnus: mikä se on, kuka sen tarvitsee, mitä se maksaa PRH:lla ja miten haet sen yrityksellesi

LEI-tunnus on yrityksen kansainvälinen tunniste arvopaperikaupassa. Se on pakollinen, kun yritys tekee kauppaa pörssissä listatuilla arvopapereilla, ja käytännössä sen tarvitsevat useimmiten holding- ja sijoitusyhtiöt. Suomessa tunnuksen myöntää muun muassa Patentti- ja rekisterihallitus (PRH).

Mikä on LEI-tunnus?

LEI-tunnus on Patentti- ja rekisterihallituksen sanaston mukaan maailmanlaajuinen yhteisötunnus, joka on tarkoitettu rahoitusmarkkinoilla toimivien yritysten ja yhteisöjen tunnistamiseen. Sen tarkoitus on parantaa rahoitusmarkkinoiden läpinäkyvyyttä: kun jokaisella kaupan osapuolella on sama tunnus kaikissa maissa, valvoja näkee, kuka kävi kauppaa kenen kanssa.

LEI eli Legal Entity Identifier on ISO 17442 -standardin mukainen 20-merkkinen tunnus, joka yksilöi oikeushenkilön, kuten osakeyhtiön, yhdistyksen tai säätiön, maailmanlaajuisesti. Tunnukseen liittyvät yrityksen perustiedot ja tieto sen emoyhteisöistä ovat julkisia, joten viranomaiset ja pankit näkevät, kuka kaupan osapuoli on.

Mitä LEI tarkoittaa ja miltä tunnus näyttää?

LEI tulee englannin sanoista Legal Entity Identifier, suomeksi oikeushenkilön tunniste. Tunnus on 20 merkkiä pitkä: 18 kirjainta tai numeroa yksilöivät yhteisön, ja kaksi viimeistä ovat tarkistusnumeroita, joilla järjestelmä huomaa kirjoitusvirheen. Tunnuksesta ei voi päätellä yrityksen nimeä tai maata, vaan tiedot haetaan julkisesta LEI-rekisteristä.

• Pituus: 20 merkkiä, isoja kirjaimia A–Z ja numeroita 0–9.
• Rakenne: 18 yksilöivää merkkiä + 2 tarkistusnumeroa (ISO 17442).
• Kuka ylläpitää: GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation), joka perustettiin G20-maiden aloitteesta vuonna 2014 ja valvoo paikallisia myöntäjiä, kuten PRH:ta.
• Mistä vaatimus tuli: EU:n arvopaperisääntelystä (MiFID II ja MiFIR). Johdannaisten toimeksiannoissa tunnus vaadittiin 1.11.2017 ja pörssissä noteerattujen arvopapereiden kaupassa 3.1.2018 alkaen.

Onko LEI-tunnus pakollinen?

LEI-tunnus on pakollinen yhteisölle, joka käy kauppaa pörssinoteeratuilla arvopapereilla tai johdannaisilla, koska pankki tai sijoituspalveluyritys ei saa toteuttaa toimeksiantoa ilman sitä. Muille yrityksille se ei ole pakollinen: tavallinen palvelu- tai kauppayritys, joka ei tee arvopaperikauppaa, ei tarvitse tunnusta koskaan.

Kenellä pitää olla LEI-tunnus?

LEI-tunnus pitää olla yrityksellä tai muulla yhteisöllä, joka käy kauppaa pörssinoteeratuilla osakkeilla, ETF-osuuksilla, muilla listatuilla arvopapereilla tai johdannaisilla. Vaatimus perustuu EU:n arvopaperimarkkinasääntelyyn, ja pankit ja sijoituspalveluyritykset eivät ota toimeksiantoja vastaan yhteisöltä, jolla ei ole voimassa olevaa tunnusta.

Jos mietit, kannattaako sijoittaa yhtiön kautta lainkaan, verotusta on käsitelty artikkelissa osakesijoittaminen osakeyhtiön kautta, ja holdingyhtiön perusteet sivulla holdingyhtiö.

Paljonko LEI maksaa?

PRH:lla LEI-tunnuksen hakemus maksaa 87,85 euroa (70 € + alv 25,5 %), ja se sisältää hakemuksen käsittelyn ja ensimmäiset 12 kuukautta. Sen jälkeen tunnus pidetään voimassa maksamalla vuosimaksu 37,65 euroa (30 € + alv). PRH laskuttaa jälkikäteen. Kulut usean vuoden ajalta on laskettu sivulla LEI-tunnuksen hinta.

Esimerkki: holdingyhtiö hakee tunnuksen PRH:lta ja pitää sen voimassa viisi vuotta. Kustannus on 87,85 € + 4 × 37,65 € = 238,45 € eli keskimäärin noin 48 € vuodessa. Maksut kirjataan yhtiön kuluiksi.

LEI-tunnuksia myöntävät myös muut myöntäjät, ja jotkin pankit hoitavat hakemuksen asiakkaan puolesta. Hinnat vaihtelevat, joten vertaa ennen tilaamista.

Miten saa LEI-tunnuksen?

PRH myöntää tunnuksia suomalaisille yrityksille ja yhteisöille, joilla on Y-tunnus. Sivuliikkeet ja sijoitusrahastot eivät voi hakea tunnusta PRH:lta. Varaa hakemiseen aikaa ennen ensimmäistä kauppaa, koska ilman tunnusta pankki ei toteuta toimeksiantoa.

Mistä tarkistaa LEI-tunnus?

Yrityksen LEI-tunnuksen voi tarkistaa maksutta kahdesta paikasta. PRH:n myöntämät tunnukset ja niiden seuraava tarkistuspäivä näkyvät YTJ:n yrityshaussa yrityksen tiedoissa. Kaikkien myöntäjien tunnukset löytyvät GLEIF:n julkisesta LEI-hausta (search.gleif.org) yrityksen nimellä, tunnuksella tai Y-tunnuksella.

Jos tila on GLEIF:n haussa lapsed, tunnuksen vuosimaksu on maksamatta tai tiedot tarkistamatta, eikä pankki hyväksy toimeksiantoja ennen kuin tunnus on uusittu.

Kuinka kauan LEI-tunnus on voimassa?

LEI-tunnus myönnetään 12 kuukaudeksi kerrallaan, ja se pidetään voimassa maksamalla vuosimaksu ja tarkistamalla tiedot vuosittain. PRH lähettää vuosimaksun laskun noin kaksi kuukautta ennen tunnuksen seuraavaa tarkistuspäivää, jonka näet YTJ:n yrityshausta.

Jos vuosimaksua ei makseta tai tietoja ei päivitetä, tunnuksen tila muuttuu vanhentuneeksi, eikä pankki enää hyväksy toimeksiantoja. Tunnus itse ei katoa: sama tunnus voidaan aktivoida uudelleen maksamalla vuosimaksu.

LEI-tunnus kirjanpidossa ja yrityksen arjessa

• Kirjaus: hakemus- ja vuosimaksu kirjataan kuluksi, esimerkiksi tilille muut hallintokulut.
• Muutokset: kun yhtiön nimi, osoite tai emoyhteisö muuttuu, päivitä tiedot myös LEI-palveluun, ei pelkästään kaupparekisteriin.
• Yrityskauppa: jos ostat yhtiön, jolla on LEI, tunnus siirtyy yhtiön mukana. Varmista, että vuosimaksu on maksettu.
• Lopettaminen: kun yhtiö puretaan, tunnusta ei enää uusita, ja sen tila päivittyy LEI-rekisteriin.

Jos yhtiösi tekee arvopaperikauppoja säännöllisesti, kirjanpitäjä kannattaa valita sen mukaan, tunteeko hän sijoitusyhtiön kirjaukset. Kilpailuta tilitoimisto minuutissa tai lue, mitä holdingyhtiön kirjanpito vaatii.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.