Hyvä kirjanpitäjä: näin tunnistat sen kahdeksasta tilanteesta ja testaat ennen sopimusta
Hyvä kirjanpitäjä on se, joka kertoo sinulle asiasta ennen kuin se maksaa: kun ALV-raja lähestyy, kun tulos kasvaa ohi ennakkoveron tai kun hankinnan ajoitus muuttaisi veroja. Hyvää kirjanpitäjää on vaikea tunnistaa esitteestä, koska kaikki lupaavat samaa. Ero näkyy tilanteissa. Tässä kahdeksan tavallista tilannetta, joissa hyvän ja tavallisen kirjanpitäjän ero näkyy euroina, neljä testiä, joilla tarkistat sen ennen sopimusta, ja mitkä asiat jäävät aina sinun vastuullesi.
Lyhyesti
- Hyvä kirjanpitäjä tekee lakisääteiset asiat ajallaan ja oikein, mutta erottuu siinä, että ottaa itse yhteyttä, kun jokin luku muuttuu: ALV-raja, ennakkovero, palkka ja osinko tai hankinnan ajoitus.
- Ennen sopimusta voit testata neljä asiaa: koekysymys, esimerkkiraportti, oman tilanteesi käsittely ja taustat (auktorisointi, vastuuvakuutus, suositukset).
- Kirjanpitolain mukaan vastuu kirjanpidosta on yrityksellä, ei kirjanpitäjällä. Hyvä kirjanpitäjä kertoo, mitä sinun pitää toimittaa ja milloin.
- Valinnan kriteerit ja pisteytys ovat artikkelissa tilitoimisto pienyrittäjälle, ja hinnat sivulla hintalaskuri.
Hyvä kirjanpitäjä hoitaa kirjaukset, ALV-ilmoitukset ja veroilmoitukset ajallaan, mutta sen tekee lähes jokainen. Ero tulee siitä, mitä tapahtuu niiden välissä: huomaako kirjanpitäjä luvuista asian, joka koskee sinua, ja kertooko hän sen ennen kuin se maksaa. Mitä kirjanpitäjä tekee, mitä se maksaa ja yhdeksän tuntomerkkiä on koottu artikkeliin kirjanpitäjä. Tämä artikkeli näyttää, miltä ero näyttää käytännössä.
Mistä tunnistaa hyvän kirjanpitäjän?
Hyvän kirjanpitäjän tunnistaa siitä, että hän kertoo sinulle asioista oma-aloitteisesti ja ajoissa, vastaa kysymyksiin niin, että ymmärrät, ja tuntee alasi erityiskohdat. Ammattitaito on edellytys, mutta yrittäjälle näkyvä ero syntyy siitä, mitä kirjanpitäjä tekee luvuilla, jotka hän näkee joka kuukausi. Alla on kahdeksan tilannetta, joissa ero näkyy.
Kahdeksan tilannetta, joissa hyvän kirjanpitäjän ero näkyy
| Tilanne | Hyvä kirjanpitäjä | Tavallinen kirjanpitäjä | Mitä ero maksaa |
|---|---|---|---|
| Myynti lähestyy ALV:n 20 000 euron rajaa | Kertoo etukäteen ja neuvoo, miten hinnat ja laskut muutetaan | Huomaa rajan ylittyneen jälkikäteen | Rajan ylittävän myynnin ALV voi tulla omasta katteesta |
| Tulos kasvaa selvästi ennakkoarviota suuremmaksi | Ehdottaa ennakkoveron korotusta kesken vuoden | Kirjaa ja jatkaa | Jäännösvero ja sen korko seuraavana vuonna |
| Suunnittelet konetta tai autoa | Kysyy ajoituksesta ja rahoituksesta ennen ostoa | Kirjaa kuitin, kun se tulee | Poisto ja ALV-vähennys voivat jäädä optimoimatta |
| Osakeyhtiön tilikausi lähestyy loppua | Laskee palkan ja osingon suhteen ennen vuodenvaihdetta | Tekee tilinpäätöksen kevään aikana | Väärä jako voi maksaa satoja tai tuhansia euroja veroja |
| Verohallinnosta tulee kirje | Selittää, mitä se tarkoittaa ja vastaa tarvittaessa | Pyytää lähettämään sen ja laskuttaa tunnit | Aikaa ja tuntiveloitusta |
| Kirjanpitäjä huomaa oman virheensä | Kertoo itse ja korjaa | Toivoo, ettei kukaan huomaa | Myöhästymismaksut ja korjausilmoitukset |
| Alallasi on erityissääntö, esimerkiksi käännetty ALV tai ALV-vapaa myynti | Tunnistaa sen ensimmäisellä laskulla | Oppii sen sinun laskuistasi | Väärin laskutettu ALV maksetaan itse |
| Päätät vaihtaa toimistoa | Luovuttaa aineiston ja täsmäytyksen sovitusti | Viivyttää tai laskuttaa luovutuksesta | Kuukausia viivettä uuden kirjanpidon alussa |
Taulukon tilanteista kolme ensimmäistä ovat yleisimmät, koska ne syntyvät kesken vuoden eivätkä näy ilmoituksissa ennen kuin on myöhäistä. Rajan merkitys on selitetty artikkelissa ALV-alaraja, ennakkoveron muutos artikkelissa ennakkovero ja virhetilanteet artikkelissa kirjanpitäjä teki virheen.
Neljä testiä ennen sopimusta
Hyvän kirjanpitäjän voi testata ennen allekirjoitusta. Testit vievät yhteensä noin tunnin, ja ne kertovat enemmän kuin hinnasto tai esite.
- 11. KoekysymysLähetä sama kysymys jokaiselle ehdokkaalle, esimerkiksi: voinko vähentää kotitoimiston kulut? Mittaa vastausaika ja arvioi, ymmärsitkö vastauksen ilman lisäkysymyksiä.
- 22. EsimerkkiraporttiPyydä näyttämään, millaisen raportin saat kuukaudessa ja milloin. Raportti, joka tulee kahden kuukauden viiveellä, on historiaa, ei päätöksenteon apu.
- 33. Oma tilanteesiKerro yksi oma asiasi, esimerkiksi auton hankinta tai palkan nosto, ja kysy, mitä hän tekisi. Hyvä kirjanpitäjä kysyy ensin lisätietoja ja vastaa sitten konkreettisesti.
- 44. TaustatTarkista, onko toimisto auktorisoitu Taloushallintoliiton listalla, onko kirjanpitäjällä KLT-tutkinto tai muu pätevyys ja onko toimistolla vastuuvakuutus. Kysy saman alan yrittäjältä kokemuksia.
Testien jälkeen vertaa vastauksia rinnakkain. Pisteytystaulukko kahdeksalla kriteerillä on artikkelissa tilitoimisto pienyrittäjälle, ja auktorisoinnin merkitys artikkelissa auktorisoitu tilitoimisto.
Miksi hyvän kirjanpitäjän pitää tuntea toimialasi?
Koska suurin osa kalliista virheistä syntyy alan erityissäännöistä, eivät tavallisista kirjauksista. Rakennusalalla käännetty ALV ja rakentamisilmoitukset, terveysalalla ALV-vapaa myynti, ravintolassa kassan täsmäytys ja eri verokannat, verkkokaupassa maksupalvelujen tilitykset ja EU-myynti. Kirjanpitäjä, jolla on jo saman alan asiakkaita, tunnistaa nämä ensimmäisestä laskusta. Kysy siksi, montako alasi yritystä toimistolla on, ja pyydä esimerkki alan tavallisesta virheestä.
Alakohtaisia ohjeita on esimerkiksi artikkeleissa rakennusyrityksen kirjanpito ja mitä tilitoimisto tekee.
Mikä jää aina yrittäjän vastuulle?
Kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollinen on yritys, joten vastuu kirjanpidosta ja ilmoituksista on yrittäjällä tai osakeyhtiön hallituksella, vaikka työ ostetaan tilitoimistolta. Hyvä kirjanpitäjä tekee tämän näkyväksi: hän kertoo, mitä sinun pitää toimittaa, mihin mennessä ja missä muodossa, ja muistuttaa, jos jotain puuttuu.
- Kaikki tositteet ja kuitit ajallaan, myös käteisostot.
- Tieto muutoksista: uusi auto, työntekijä, ulkomaanmyynti tai uusi tuote.
- Vastaukset kirjanpitäjän kysymyksiin, jotta kirjaus menee oikein.
- Veroilmoituksen ja tilinpäätöksen tarkistus ennen allekirjoitusta.
Milloin yritys on pienyritys?
Kirjanpitolain mukaan yritys on pienyritys, kun enintään yksi näistä rajoista ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella: tase 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa tai 50 työntekijää. Mikroyrityksen rajat ovat tase 450 000 euroa, liikevaihto 900 000 euroa ja 10 työntekijää. Useimmat pienyrittäjät ovat mikroyrityksiä, ja niiden tilinpäätös on kevyin. Kokorajat on purettu artikkelissa kirjanpitolaki.
Voiko kirjanpitoa tehdä itse?
Voi. Laki ei vaadi kirjanpitäjää, ja toiminimi saa yleensä pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Itse tekeminen sopii, kun tositteita on vähän ja myynti on kotimaista. Kirjanpitäjä kannattaa ottaa viimeistään, kun perustat osakeyhtiön, maksat palkkoja tai myyt ulkomaille. Vaiheet ovat artikkelissa kirjanpito itse.
Miten pääsee kirjanpitäjäksi ja paljonko kirjanpitäjä tienaa?
Kirjanpitäjäksi pääsee tavallisesti kaupallisen alan koulutuksella, kuten merkonomin, tradenomin tai kauppatieteiden tutkinnolla, ja osaamisen voi osoittaa KLT-tutkinnolla. Tilastokeskuksen palkkarakennetilaston mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli vuonna 2024 noin 3 470 euroa kuukaudessa. Koulutuspolut ja palkat on koottu artikkeleihin kirjanpitäjä ja KLT-kirjanpitäjä.
Usein kysytyt
Mistä tunnistaa hyvän kirjanpitäjän?+
Hyvä kirjanpitäjä ottaa itse yhteyttä, kun luvuissa muuttuu jotain, mikä koskee sinua: ALV-raja lähestyy, tulos kasvaa ohi ennakkoveron tai hankinnan ajoitus vaikuttaisi veroihin. Hän vastaa ymmärrettävästi ja tuntee alasi erityissäännöt.
Miten testaan kirjanpitäjän ennen sopimusta?+
Lähetä koekysymys ja mittaa vastausaika, pyydä esimerkkiraportti, kerro yksi oma tilanteesi ja kysy, mitä hän tekisi, ja tarkista auktorisointi, pätevyys ja vastuuvakuutus.
Kuka vastaa kirjanpidosta, jos se on ulkoistettu?+
Kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollinen on yritys, joten vastuu on yrittäjällä tai osakeyhtiön hallituksella. Kirjanpitäjä vastaa sopimuksen mukaan omasta työstään.
Voiko kirjanpitoa tehdä itse?+
Voi. Laki ei vaadi kirjanpitäjää, ja toiminimi saa yleensä pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Kirjanpitäjä kannattaa viimeistään, kun perustat osakeyhtiön, maksat palkkoja tai myyt ulkomaille.
Milloin yritys on pienyritys?+
Kun enintään yksi näistä ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 7,5 milj. €, liikevaihto 15 milj. € tai 50 työntekijää. Mikroyrityksen rajat ovat 450 000 €, 900 000 € ja 10 työntekijää.
Paljonko kirjanpitäjä tienaa?+
Tilastokeskuksen mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli vuonna 2024 noin 3 470 euroa kuukaudessa.
Onko kirjanpito vaikeaa?+
Pienen toiminimen kirjanpito ei ole vaikeaa, jos tositteita on vähän ja myynti on kotimaista. Vaikeaksi sen tekevät ALV-ilmoitukset, ulkomaanmyynti, palkat ja osakeyhtiön tilinpäätös.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Kirjanpitäjä: mitä kirjanpitäjä tekee, paljonko se maksaa ja 9 tuntomerkkiä hyvästä kirjanpitäjästä
Kirjanpitäjä kirjaa yrityksen tulot ja menot, tekee ALV- ja palkkailmoitukset ja laatii tilinpäätöksen, ja pienyritykselle kirjanpitäjä maksaa tilitoimistossa tavallisesti 60–120 euroa kuussa toiminimellä ja 80–170 euroa osakeyhtiöllä (alv 0 %). Tässä mitä kirjanpitäjä tekee, mitä hän maksaa koko vuodessa, mistä löydät hänet, yhdeksän hyvän kirjanpitäjän tuntomerkkiä ja viisi kysymystä ensimmäiseen tapaamiseen. Lopussa vastaukset siihen, mitä kirjanpitäjä tienaa ja minkä koulutuksen hän tarvitsee.
ERP-järjestelmä: mikä se on, millaisia ERP-järjestelmiä Suomessa on ja milloin pienyritys sellaisen tarvitsee
ERP-järjestelmä eli toiminnanohjausjärjestelmä on ohjelmisto, joka yhdistää yrityksen taloushallinnon, myynnin, ostot, varaston, tuotannon ja projektit samaan tietokantaan, jolloin sama tieto kirjataan vain kerran. Suomessa käytetään sekä kansainvälisiä ERP-järjestelmiä, kuten SAP ja Microsoft Dynamics 365 Business Central, että kotimaisia toimialaratkaisuja. Tällä sivulla on järjestelmätyyppien vertailu, kustannusrakenne, valintalista ja vastaus siihen, milloin pienyritykselle riittää kirjanpito-ohjelma.
Edullinen sähköinen taloushallinto: mitä koko paketti maksaa vuodessa ja mistä säästät
Edullinen sähköinen taloushallinto maksaa pienelle toiminimelle noin 350 euroa vuodessa, kun teet kirjanpidon itse edullisella ohjelmalla ja pankkimaksut lasketaan mukaan, ja noin 1 050–1 070 euroa, kun tilitoimisto tekee kaiken tilinpäätöstä myöten. Osakeyhtiöllä, jolla on palkkoja, summa on tyypillisesti 1 600–2 150 euroa. Taloushallinto on enemmän kuin kirjanpito: siihen kuuluvat myös laskutus, ostolaskut, pankki, palkat ja tilinpäätös. Tässä koko paketin hinta kolmella esimerkkiyrityksellä, edullisimmat ohjelmat ja ne kulut, joista edullisuus oikeasti ratkeaa.